Заявление на замену загранпаспорта

Замена паспорта для заграничных поездок может осуществляться по истечении срока годности документа. Однако выделяют и другие основания, свидетельствующие о необходимости получения нового документа.

В случае появления одной из причин смены загранпаспорта, необходимо ознакомиться с порядком обращения в государственный орган. Процедура проводится в Федеральной миграционной службе, которая в настоящее время вошла в состав МВД.

Гражданину потребуется собрать определенный пакет документов. Также составляется заявление на замену загранпаспорта. Оно имеет определенную форму. Человеку потребуется указать личные сведения о себе и основания для выдачи нового паспорта.

Особенности и порядок процедуры

Смена загранпаспорта происходит при окончании срока его действия. Но иногда гражданам приходится обращаться в регистрационные органы еще до наступления этого момента.

Выделяют наиболее распространенные причины замены документа:

  • изменение личных данных при приобретении новой фамилии в случае замужества или расторжения брака;
  • отсутствие страниц, куда ставятся виды, отметки от въезде и выезде с территории государства;
  • приобретение новой внешности, в результате чего фотография и внешний вид человека становятся не идентичными;
  • нарушение целостности документа, при которой надписи становятся нечитаемыми.

В том случае, если старый паспорт считается еще действительным, он должен быть передан гражданином сотрудникам регистрирующих органов. Это обусловлено тем, что документ может быть использован в мошеннических целях.

Загранпаспорта с истекшим сроком действия применить нигде не получится. Поэтому собственник документа может оставить его при себе. Получение нового паспорта взамен старого производится несколькими способами.

Среди них выделяют:

  • обращение непосредственно в территориальное отделение ФМС;
  • посещение Многофункционального центра;
  • подачу заявления через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги.

Последний вариант считается наиболее удобным, так как не требует даже выхода из дома. При этом электронные заявки часто обрабатываются намного быстрее.

Смена паспорта через портал производится в том же порядке, что и оформление первичного документа. Сначала гражданин должен провести регистрацию на сайте и авторизоваться для входа в личный кабинет. Поэтому подтвердить личность потребуется обязательно.

В каталоге услуг нужно выбрать раздел с паспортами, регистрациями и визами. После перехода в него открывается перечень услуг. Здесь пользователю нужно выбрать пункт Заграничный паспорт.

Требуется определить, документ нового или старого образца хочет получить человек. Биометрический паспорт имеет специальный встроенный микрочип, который содержит основную информацию о владельце документа.

Последний вариант требует сдачи отпечатков пальцев и фотографирования непосредственно в отделении ФМС. Поэтому подать документы на него через портал является проблематичным.

После выбора типа документа нужно определить категорию получателя. На следующем этапе составляется электронное заявление на смену загранпаспорта, в котором указываются основные данные о гражданине. Оно дополняется цифровым фото в соответствии с требованиями.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

После этого заявку нужно направить на рассмотрение. После завершения процедуры человек оповещается выбранным им способом о статусе обращения. Обязательно требуется оплата государственной пошлины.

Когда предварительный этап будет пройден, заявителю нужно собрать полный пакет документов и отправиться в отделение МВД.

Специалист государственного органа сверит указанные в заявлении данные с информацией из паспорта, военного билета и других документов. Если претензии будут отсутствовать, то человеку назначаются дата и время посещения ФМС для получения загранпаспорта.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

заявление на замену загранпаспорта

заявление на замену загранпаспорта

Составление заявления на замену загранпаспорта

Если истек срок действия паспорта для заграничных поездок, то гражданину требуется обратиться в регистрирующие органы с соответствующем заявлением о выдаче нового документа. Оно является обязательным, так как на его основании начинает проводиться процедура подготовки.

Важно правильно заполнить основные поля формы. В противном случае, при выявлении ошибок, гражданину нужно будет заново осуществлять подачу документов после исправления пунктов анкеты.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Форма заявления меняется в зависимости от типа выдаваемого документа. Поэтому предварительно нужно определиться, загранпаспорт старого или нового образца будет готовиться для человека. Первый выдается на пять лет, а второй – на десять лет.

Практически все пункты гражданину будет заполнить легко. Внимание нужно уделить двум основным моментам в анкете.

В случае смены загранпаспорта при изменении фамилии, имени, отчества, данный факт обязательно указывается в заявлении. Эта норма касается всех заявителей, независимо от пола и возраста.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

В случае составления анкеты на биометрический паспорт, в первом пункте нужно указать действующие данные. Также отмечается дата их смены, город, где произошло событие.

Иногда человек сталкивается с тем, что вся информация не помешается на одной строке. Тогда требуется приложить дополнительную аналогичную первой анкету, сведения вписываются в ту же строку.

В случае подготовки старого документа прежние ФИО прописываются в пятом пункте. Также отмечается место, где произошли изменения, дата события. При приобретении новых личных данных несколько раз требуется заполнение приложения.

В нем указываются:

  • в пункте 1 настоящие ФИО;
  • в пункте 1 дата рождения, пол;
  • в пункте 4 прежние ФИО, дата и место смены.

Также обязательно указывается характер обращения гражданина.

Среди доступных вариантов выделяют:

Первичное получение При отсутствии документа ранее.
Взамен использованного При смене ФИО, истечении срока действия, отсутствии свободных страниц для постановки штампов.
Взамен испорченного В том случае, если паспорт был испорчен, порван, помят.
Взамен утраченного При утере паспорта или его краже.
В дополнении к уже имеющемуся паспорту для заграничных поездок Возможно оформление дополнительного паспорта к первому при частом выезде за границу.

Какие документы прилагаются

Все документы, которые подготовлены для оформления паспорта для осуществления заграничных поездок, требуется подать в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Также обратиться разрешается в Многофункциональный центр или направить заявление через портал Госуслуги.

Обязательным документом для предоставления при смене загранпаспорта является общегражданский паспорт РФ. В случае обращения ребенка, возраст которого не превышает 14 лет, прикладывается свидетельство о рождении как удостоверение личности.

Прикладывается анкета-заявление, которая включает в себя основные данные о гражданине:

  • личные сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол);
  • трудовая деятельность за последние 10 лет;
  • факты смены личных данных.

Военнослужащим требуется приложить разрешительный документ, выданный командованием.

Важно помнить о фотографиях. Если оформляется биометрический документ, то также прикладываются два бумажных фото для анкеты. Старый паспорт требует три изображения.

При заполнении сведений о трудовой деятельности необходимо ориентироваться на трудовую книжку. Указываются и данные о самих учреждениях, где работал человек.

Сроки и стоимость

При оформлении паспорта обязательно требуется оплатить специальный сбор, введенный государством. Таковым считается госпошлина. Ее размер устанавливается на федеральном уровне и прописывается в Налоговом кодексе РФ.

Сумма

может меняться в зависимости от типа подготавливаемого документа. Если требуется оформление

биометрического паспорта

, государственная пошлина составит 3 тысячи 500 рублей.

Старый образец

стоит 2 тысячи рублей.

Также размер государственной пошлины может варьироваться в зависимости от категории обратившегося с заявлением человека. Для взрослых заявителей сумма составит 3 тысячи 500 рублей. Детям придется заплатить 1 тысячу 500 рублей.

Сроки замены документа также определяются на государственном уровне. При этом количество времени также может варьироваться в зависимости от обстоятельств обращения.

Если подача документов осуществляется по месту постоянной прописки, то длительность ожидания не превысит одного месяца. Иные сроки устанавливаются для граждан, подавших документы по месту временного пребывания или обращения. В этом случае прождать придется около четырех месяцев.

Предусматриваются случаи экстренного оформления паспорта за три–четыре дня.

Это возможно, если наступает:

  • смерть близкого родственника за границей;
  • болезнь члена семьи;
  • заболевание самого заявителя, требующего экстренного лечения.

Также срок может меняться для граждан, имеющих доступ к секретной информации. На проверку их регистрационным органам отводится около трех месяцев.

Заявление является важным документом при обращении в Федеральную миграционную службу для смены паспорта. Важно вносить данные внимательно и без ошибок, чтобы специалист с первого раза принял пакет бумаг.

заявление на замену загранпаспорта

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

к содержанию ^

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;заявление на замену загранпаспорта

    Бланк заявления для замены загранпаспорта

  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

к содержанию ^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.заявление на замену загранпаспорта

    Требования к фотографии при замене загранпаспорта

  6. Укажите цель получения загранпаспорта.заявление на замену загранпаспорта

    Оформление и цель получения загранпаспорта

  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.заявление на замену загранпаспорта

    Деятельность за последние 10 лет

  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

    Адреса подразделений ФМС

  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

к содержанию ^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

к содержанию ^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

3.5 (70%) 6 голос

Одним из пунктов в списке документов для получения загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

  • биометрический паспорт
  • паспорт старого образца

Давайте сделаем акцент на 2-х значимых пунктах
в анкете при замене загранпаспорта.

  1. Если заграничный паспорт меняется в связи со сменой фамилии, имени или отчества, это обязательно должно быть отражено в анкете. Эта информация касается мужчин, женщин и детей.
    • В анкете на биометрический паспорт: в пункте 1, после указания действующего ФИО, на второй строке указывается – какая фамилия, имя или отчество были ранее, в какого году их меняли (достаточно указать только год, до которого были предыдущие ФИО), а также указывается город, в каком сменили ФИО. К примеру, сейчас вы Петрова Мария Петровна, а в 1977 году, в г. Ленинград, вышли замуж и стали Ивановой. Первая строка в пункте 1 будет – Иванова Мария Петровна, а вторая строка – Петрова до 1977 г., г. Ленинград.
    • Если было несколько изменений ФИО, и вся информация не помещается в одной анкете, заполняется вторая анкета аналогично первой, только во второй строке п. 1 – продолжаете заполнять то, что не вместилось в первую анкету. Пункт 14, касающийся трудовой деятельности заполнять не нужно во второй анкете.
    • В анкете на паспорт старого образца: в пункте 5 указываются предыдущие ФИО, место смены (достаточно указать только город) и дату смены ФИО (в формате дд.мм.гггг). Если было несколько изменений ФИО, то заполняется Приложение (скачано: 23273 раза). В Приложении заполняется п. 1 –настоящее ФИО, дата рождения, пол. В пункте 4 продолжаете заполнять (то, что не вместилось в основную анкету) предыдущие ФИО, дата смены и место смены.
  1. В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:
    • первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
    • взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
    • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
    • взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
    • в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней 10 500a вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты Быстрее Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней22 500a

Каждый документ имеет определённый срок действия, и загранпаспорт не является исключением. Не секрет, что многие граждане не всегда вовремя меняют даже внутренний паспорт, а о сроке действия загранпаспорта забывают и вовсе. Если говорить о несвоевременной замене внутреннего документа, то его последствия выражаются в дополнительных затратах на погашение штрафа.

Что касается загранпаспорта, то за использование просроченного документа штраф не предусмотрен, однако проблемы могут оказаться более серьёзными. В частности, речь идёт о том, что в соответствии с законодательством многих государств, загранпаспорт иностранного подданного, пересекающего границу, должен действовать, ещё 4 месяца.

Если проигнорировать данное требование, то риск надолго остаться в другом государстве, будет слишком велик. Для замены недействительного загранпаспорта придётся обращаться за помощью к консулу, а также надеяться на содействие со стороны представителей принявшей страны. Только в этом случае, можно будет вернуться на родину.

На протяжении какого времени действует загранпаспорт?

Разумеется, ситуация, описанная выше, относится к разряду крайне неприятных. Никто не захочет попасть в неё по собственной воле. Именно поэтому, перед поездкой в другую страну рекомендуется тщательно проверить все документы и выяснить, сколько времени осталось до истечения срока их действия.

На сегодняшний день в России используются 2 вида загранпаспортов. Каждый из них имеет свои особенности и срок действия:

  • Документ старого образца, действует в течение 5 лет;
  • Загранпаспорт нового образца (биометрический), действует в течение 10 лет.

Учитывая тот факт, что период действия загранпаспорта устаревшего образца составляет 5 лет, именно этот документ чаще всего меняют россияне. Нередки ситуации, когда буквально накануне долгожданного путешествия, человек обнаруживает, что уже через несколько дней его заграничный паспорт станет недействительным.

Если говорить о документах нового образца, то их основным преимуществом является длительный срок действия, равный 10 годам, а также наличие специального встроенного чипа, на котором содержатся все данные владельца, что значительно упрощает процедуру прохождения таможенного контроля.

Особое внимание уделяется малышам, путешествующим вместе с родителями. Чтобы попасть в другую страну, им также приходится оформлять загранпаспорт, однако действует он очень недолго. Это обусловлено тем, что внешность детей меняется очень быстро и фотографии в паспорте всего через несколько месяцев теряют свою актуальность.

Что нужно для замены заграничного паспорта?

По сути, процедура замены загранпаспорта с истёкшим сроком действия, аналогична обычному оформлению данного документа.

Она включает 3 основных этапа:

  1. Заполнение анкеты установленного образца;
  2. Сбор и подача всех необходимых бумаг;
  3. Получение готового документа.

Для того чтобы произвести замену загранпаспорта, гражданину необходимо прийти в отделение миграционной службы, расположенное по месту прописки или месту фактического проживания.

Первый вариант более предпочтительный, так как подразумевает выдачу нового документа всего через 30 дней. В противном случае, заявителю придётся ждать получения нового загранпаспорта от 3 до 4 месяцев. Процесс сбора и подачи документов включает следующие этапы:

1. Внесение данных в анкету. Это заявление, в котором указываются все индивидуальные сведения о заявителе. Подавая документы на замену загранпаспорта, необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты.

2. Подготовка и подача документов, включая:

  • Анкета – 2 копии;
  • Внутренний паспорт или свидетельство о рождении;
  • Загранпаспорт, подлежащий обмену;
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Военный билет;
  • Фото установленного образца – 2 шт.;
  • Трудовая книжка.

3. Визит в миграционную службу для получения нового загранпаспорта. Чтобы получить новый документ, заявителю потребуется поставить лишь пару подписей. Главное, чётко соблюдать требования, касающиеся перечня бумаг и заполнения анкеты, только в этом случае, успех будет гарантирован.

Замена загранпаспорта через портал Государственных услуг

Альтернативный способ замены загранпаспорта представляет собой использование возможностей портала Госуслуг. Единственное требование, обязательное к исполнению для всех посетителей портала – процедура регистрации, которая, как правило, занимает не более 15 минут.

После авторизации на сайте, посетителю становятся доступными все возможности системы, включая подачу заявки на замену загранпаспорта. В первую очередь, гражданину необходимо будет указать возрастную категорию и выбрать тип документа. Далее, выбрать соответствующее отделение миграционной службы. Теперь можно приступать к заполнению анкеты, в которой нужно будет указать следующую информацию:

  • Персональные данные (Ф.И.О.);
  • Дата и место рождения;
  • Пол;
  • Контактные данные;
  • Имело ли место изменение фамилии;
  • Наличие второго гражданства;
  • Данные внутреннего паспорта.

Когда все данные будут внесены, можно переходить к следующему этапу – выбрать место обращения, соответствует ли оно месту прописки, или загранпаспорт будет обмениваться по месту фактического проживания. После этого, пользователю останется лишь указать ещё несколько индивидуальных нюансов и загрузить фото. Завершающий этап – указание предпочитаемого способа оповещения.

Если всё прошло успешно, заявитель должен будет посетить выбранное отделение миграционной службы и подать его сотрудникам следующие бумаги:

  • Внутренний паспорт;
  • Фото установленного образца – 2 шт.;
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Трудовая книжка или пенсионное удостоверение;
  • Военный билет.

Что такое срочная замена загранпаспорта?

На просторах всемирной паутины можно встретить массу объявлений, авторы которых обещают помочь заменить загранпаспорт всего за несколько дней. Увы, доверять подобным предложениям не следует.

Действительно, услуга срочной замены загранпаспорта, позволяющая получить новый документ всего через 3 дня, существует, но воспользоваться ею могут только тяжелобольные граждане, отправляющиеся на лечение в другую страну и сопровождающие их родственники. Вторая категория, которой и вовсе загранпаспорт изготовят всего за сутки – это дети, проживающие в столице и имеющие соответствующую прописку.

Каков срок действия загранпаспорта

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!