Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Паспорт заграничного типа имеет срок действия, независимо от того, какой это образец — новый или старый. Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока должно подаваться при выполнении нескольких условий.

Получать документ в 2018 году необходимо за несколько месяцев до истечения срока. Это позволит оставаться выезду за границу возможным. Также стоит учесть, что заявление на замену загранпаспорта по истечении срока можно подать разными способами, которые имеют свои характеристики.

Бланк для заявления можно скачать на портале Госуслуги или получить в органе территориального характера. Все зависит от способов подачи, которых несколько.

Основания для обновления

Гражданин может произвести новое оформление по нескольким причинам, в том числе и по срокам. Необходимо помнить, что все основания прописаны.

Сюда входят:

  • отсутствие пустых страниц;
  • срок действия скоро прекращается;
  • данные владельца изменились, в том чисел по ФИО;
  • загранпаспорт был потерян или поврежден;
  • лицо изменило внешность, в частности кардинальные пластические операции.

Согласно законодательству смена паспорта возможна при любом указанном варианте.

Есть несколько нюансов при истечении срока:

  • стандартная процедура оформления равна одному месяцу, поэтому новое оформление должно начинаться за несколько месяцев;
  • если срок истекает только через шесть месяцев, то могут отказать в процедуре продления (при таком варианте стоит учитывать, что потребуется предоставить документационно уважительную причину, в том числе планируемый долговременный выезд за пределы страны);
  • пошлина государственного типа оплачивается в полном объеме, так как замена паспорта означает его оформление с первоначального этапа;
  • для оплаты госпошлины используются рубли;
  • при подаче заявления на продление (оформление) может последовать отказ, то есть получение паспорта может быть отклонено.

Отказ может быть произведен по многим факторам, в том числе, если не оплачены налоги или есть судебный запрет. Перед подачей заявления стоит учесть все моменты и проверить наличие разрешение на выезд.

Если лицом, которому требуется паспорт, является ребёнок, то процесс подачи заявления при продлении срока действия загранпаспорта также является стандартным.

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Образец паспорта гражданина РФ

Важные моменты подготовки

Вся процедура подачи заявления при продлении срока действия имеет свои нюансы и этапы. Также важно провести полноценный подготовительный этап, так как оформление документа пойдет в стандартном порядке, то есть так же, как и при первоначальном получении.

Особенности работы с порталом Госуслуг

Портал Госуслуги является оптимальным вариантом для подачи заявления на оформление паспорта. Процедура проводится по обычному стандартному типу, который применяется и при первом обращении.

Стоит учесть несколько важных деталей:

  • Для того, чтобы зайти на портал потребуется зарегистрироваться. Это стоит сделать предварительно.
  • При наличии своего личного кабинета потребуется авторизация и переход на отдел электронных услуг.
  • На сайте имеется вся дополнительная информация, которая позволит оформить заявление и анкету правильно.
  • Возможно скачать образец документа или оплатить госпошлину.
  • Решение по запросу после отправки заявления также может прийти в личный кабинет.

После отправки заявления пройдет всего несколько дней. Чаще всего срок ответа и прием для подачи документов составляет один-два дня. Сразу оплачивать квитанцию госпошлины на сайте не стоит. Ее оплата производится только после того, как пришел положительный ответ.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

В зависимости от типа паспорта потребуется загрузить фотографию. На портале есть инструкция по закреплению фото и отправке.

Использование сайта позволяет значительно сократить время ожидания и назначения даты приема документов. Также стоит учесть, что к моменту написания заявления документационный пакет должен быть готов, так как ответ приходит быстро.

Заявление обязательно должно быть заполнено по форме и иметь актуальные данные. Кроме этого, в графе потребуется указать причину смены и данные старого паспорта.

При подаче заявления требуется помнить, что процедура оформления разных типов паспорта различна по некоторым пунктам.

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

На протяжении какого времени он действует

Всего есть два типа паспорта, которые различным по нескольким характеристикам, в том числе и по длительности действия.

Старый тип паспорта является более простым вариантом для оформления. У него ниже стоимость госпошлины из-за того, что нет биометрических данных и чипа. Такой документ придется менять через каждые пять лет.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

При оформлении загранпаспорта нового образца потребуется заплатить уже больше, но срок действия увеличен до десяти лет. Стоит учесть, что новый паспорт имеет специальный чип и биометрические данные, поэтому его длительность и является увеличенной. Такой тип паспорта позволяет быстрее проходить миграционный контроль.

По истечении срока менять придется и тот и другой паспорт, так как оформление любого документа придется начинать сначала.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Есть небольшой нюанс при продлении паспорта. При вторичном обращении можно оформлять любой тип паспорта, вне зависимости от того, какой был оформлен ранее.

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Образец СНИЛС

Что для этого необходимо

При подготовке стоит учитывать то, что потребуется выполнить несколько обязательных условий для продления паспорта.

Порядок действий и подготовка при заявлении:

  1. Выбор способа подачи и регистрация при необходимости отправить документы электронным вариантом через госуслуги.
  2. Подготовка к получению определенного типа паспорта, то есть потребуется сделать фото и пройти процедуры, в частности дактилоскопию для нового образца.
  3. Сбор документов стандартного характера, в которых будут все необходимые данные по лицу.
  4. Для получения паспорта у ребенка потребуется осуществить дополнительный сбор документов для лица, которое ребенка представляет, в том числе опекуна или родителя.
  5. Выбор способа оплаты госпошлины, а также способа получения квитанции (можно через официальные сайты МВД или самостоятельно в Сбербанке.
  6. Проверка возможности отказа вследствие запрета или необходимости разрешения.
  7. Сбор документов для ускоренного или срочного оформления, а также их нотариальное заверение.
  8. В ряде случаев получение разрешения на выезд.

Только после этого можно подавать заявление. Такой порядок действий предоставляет хороший шанс получить продление документа и снижает шанс отказа.

Также при правильном порядке и выполнении всех условий можно значительно ускорить процесс смены паспорта заграничного типа.

Как подать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Заявление должно подаваться в определенных местах, в том числе в территориальных отделах миграционной службы или МФЦ. При любом способе подачи потребуется выполнение всех требований, в том числе сбор документов и учтение всех нюансов.

Документы и госпошлина

При подаче заявления стоит помнить, что часть данных документационного пакета потребуется ввести в графы, которые для этого предназначены. Это относится и к причинам смены, и к данным предыдущего паспорта, который имеет истекающий срок.

Госпошлина оплачивается после того, как пришел положительный ответ на оформление нового паспорта заграничного характера. Оплату можно произвести разными способами, в том числе на сайте госуслуг. Главным будет сделать квитанцию об оплате.

Даже несмотря на то, что система автоматически воспринимает платежи, может потребоваться квитанция. Это часто необходимо, если не прошел платеж. Квитанцию стоит приложить к документационному пакету, который подается на приеме для сверки данных с указанными в заявлении.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Документационный пакет включает в себя:

  • паспорта (гражданский и заграничный);
  • свидетельство о рождении, если ребенку еще нет 14 лет;
  • документы, регламентирующие подачу документов от законного представителя, если лицо несовершеннолетнее, в частности сюда входят акт об опекунстве или данные родителей;
  • разрешение при необходимости, которое будет оформлено в соответствии с законодательством и заверено вышестоящим руководством;
  • стандартный пакет с данными о лице, в том числе снилс;
  • документы на срочный выезд с указанием необходимости и причины.

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

При приеме документов также могут запросить вторичный пакет, который включает в себя дополнительную информацию о лице. По этой причине стоит предварительно собрать полный пакет, который можно будет предоставить сразу.

Есть несколько нюансов, которые потребуется учитывать. Если есть возможность отказа, то причины устраняются сразу, и предоставляются документы, в том числе о снятии судебного запрета. Вся информация в документах и заявлении должна совпадать, вплоть до числовых значений и номеров. Если будут ошибки или опечатки в заявлении или документах их могут не принять.

При правильном составлении заявления и предоставлении документов актуального типа с наличием юридической силы результат всегда положительный.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Подробности процедуры

Подача заявления производится при полной подготовке к оформлению загранпаспорта.

При подаче заявления потребуется учесть несколько моментов, которые регламентирую процедуру:

  • заявление должно быть оформлено по форме;
  • полностью заполняется анкета;
  • при отправке заявления требуется указать способ доведения информации до указанного лица о решении;
  • при положительном решении потребуется вместе с документами предоставить для проверки старый паспорт с истекающим сроком, чтобы он был аннулирован при выдаче нового;
  • процедура замены паспорта по срокам зависит от способа подачи, то есть разные варианты, в том числе срочная замена;
  • по истечении срока оформления потребуется забрать документ в указанном месте (территориальный орган) в установленные сроки.

Стоимость госпошлины будет зависеть от выбора паспорта, также как и необходимость специального фото для нового образца. Именно поэтому потребуется заранее ознакомиться со всеми моментами.

Процедура проводится в установленные сроки. Стандартное время составляет один месяц, а при обращении по месту временного проживания четыре месяца.

Также необходимо учесть, что для срочного оформления загранпаспорта потребуется указать это сразу в заявлении, а потом предоставить все документы.

Детали для взрослых и детей

При получении паспорта заграничного типа при необходимости продлить срок действия есть несколько различий, которые проявляются и в оформлении в цене.

Основные моменты:

  • для детей до 14 лет паспорт будет стоить дешевле, чем аналогичный для взрослого;
  • при подаче документов также потребуется предоставить все данные на законного представителя ребенка;
  • если у взрослого имеется паспорт старого образца, то ребенка можно вписать туда для совместного выезда;
  • для взрослого лица потребуется утвердить право на выезд, то есть исключение из не выездных категорий, например, у мужчин это паспорт о военный билет.

Скачать бланк приложения к анкете для вписания в загранпаспорт детей

Основная часть процедуры проходит одинаково, поэтому нет различий в порядке действий и процессе оформления.

Главным моментом будет являться наличие права представлять интересы ребенка при оформлении паспорта.

Виды и их стоимость

Стоимость замены паспорта является регламентированной законом госпошлиной, которую придется оплатить полностью. За исключением варианта с безналичной оплатой на портале госуслуг, так как там бывают скидки. Сумма оплаты зависит только от того, какой именно тип паспорта человек оформляет и к какой категории он относится.

Стоимость для разных групп:

Старый паспорт для ребенка до 14 лет 1000 рублей
Новый образец для ребенка, который не достиг 14 лет 1500 рублей
Старый образец для лиц от 14 лет 2000 рублей
Паспорт заграничного типа с биометрическими данными (новый образец) 3500 рублей

Больше в стоимость паспорта ничего не включено, так как эта сумма потребуется для создания нового документа и его заполнения.

Стоит учесть, что фото можно сделать самостоятельно, что также не будет бесплатным. При обращении в организации, которые ускоряют процесс оформления, также идет оплата за услуги. Сам же паспорт имеет установленную стоимость.

заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Образец свидетельства о рождении

Нюансы срочного переоформления

При срочном оформлении появляется несколько нюансов, которые потребуется учесть для положительного решения. Срок срочного оформления от момента подачи документов составляет трое суток, поэтому они документационный пакет должен быть готов уже к моменту подачи заявления полностью.

Для срочного оформления необходимы причины, которые должны быть регламентированы законодательством, а также подтверждены заверенной документацией. Если этого не произойдет, то в срочном оформлении откажут.

При предоставлении документов потребуется учесть все моменты, которые повлияют на скорость оформления. Например, новый тип паспорта делать технически сложнее, поэтому для срочного лучше оформлять старый вариант.

Возможные проблемы

При владении паспортом заграничного типа может возникнуть определенная проблема, которую потребуется решить.

Наиболее частые случаи:

  • Утрата паспорта в результате потери или ограбления. Стоит учитывать, что при таком варианте стоит немедленно обратиться в территориальный орган ФМС с указанием в заявлении причины и справки из полиции. Если это произошло на территории другой страны, то в консульство.
  • При изменении данных или фамилии также стоит обратиться в отдел ФМС, но в графе заявления пишется «взамен использованного паспорта», а не утраченного, как в предыдущем варианте.
  • При порче стоит вписать взамен испорченного в заявление, которое подается в консульство или в органы миграционного контроля. Такой момент может произойти при механическом повреждении или из-за сбоя чипа.
  • Большая часть случаев означает смены паспорта по указанию причины и введением в графу взамен использованного. Сюда же относится и истечение сроков. При этом есть небольшой нюанс в том, что если паспорт истекает в течение шести месяцев, то на территорию некоторых стран попасть нельзя. Причины потребуется указать в заявлении в правильной форме.

При любых проблемах с паспортом заграничного типа потребуется обращаться в консульство или территориальные органы с указанием конкретной причины для замены. В ряде случае эта причина должна быть подтверждена, в том числе при утере в результате кражи.

Заявление при смене паспорта заграничного типа должно быть оформлено правильно с указанием данных всех документов и причины. При истечении сроков производится новое оформление паспорта такого типа, который был указан заявителем. Стоит учесть, что при неправильном оформлении заявления или документов может последовать отказ на замену паспорта.

Одним из пунктов в списке документов для получения загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

  • биометрический паспорт
  • паспорт старого образца

Давайте сделаем акцент на 2-х значимых пунктах
в анкете при замене загранпаспорта.

  1. Если заграничный паспорт меняется в связи со сменой фамилии, имени или отчества, это обязательно должно быть отражено в анкете. Эта информация касается мужчин, женщин и детей.
    • В анкете на биометрический паспорт: в пункте 1, после указания действующего ФИО, на второй строке указывается – какая фамилия, имя или отчество были ранее, в какого году их меняли (достаточно указать только год, до которого были предыдущие ФИО), а также указывается город, в каком сменили ФИО. К примеру, сейчас вы Петрова Мария Петровна, а в 1977 году, в г. Ленинград, вышли замуж и стали Ивановой. Первая строка в пункте 1 будет – Иванова Мария Петровна, а вторая строка – Петрова до 1977 г., г. Ленинград.
    • Если было несколько изменений ФИО, и вся информация не помещается в одной анкете, заполняется вторая анкета аналогично первой, только во второй строке п. 1 – продолжаете заполнять то, что не вместилось в первую анкету. Пункт 14, касающийся трудовой деятельности заполнять не нужно во второй анкете.
    • В анкете на паспорт старого образца: в пункте 5 указываются предыдущие ФИО, место смены (достаточно указать только город) и дату смены ФИО (в формате дд.мм.гггг). Если было несколько изменений ФИО, то заполняется Приложение (скачано: 23107 раз). В Приложении заполняется п. 1 –настоящее ФИО, дата рождения, пол. В пункте 4 продолжаете заполнять (то, что не вместилось в основную анкету) предыдущие ФИО, дата смены и место смены.
  1. В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:
    • первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
    • взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
    • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
    • взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
    • в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней 10 500a вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты Быстрее Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней22 500a

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Содержание:Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Смотрите также