Замена загранпаспорта по истечении срока фмс

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Содержание:Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Смотрите также

Сейчас загранпаспорта стали делать с биометрическими данными, сроком действия на 10 лет, значительно упростив жизнь собирающимся за границу. Владельцы паспортов старых образцов, действие которых заканчивается, сталкиваются с проблемой обмена. Благодаря современным технологиям, замена загранпаспорта по истечении срока стала намного проще. Порядок действий остался тот же, что и при получении нового, но оформить заявку стало возможным через интернет.

Особенности замены загранпаспорта

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия на документы еще нескоро. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

  • смена персональных данных (чаще всего поводом становится изменение фамилии при замужестве или расторжении брака);
  • отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
  • изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца загранпаспорта);
  • повреждение страниц, не читаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый загранпаспорт в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

к содержанию ↑ Какие документы нужны для загранпаспорта?

Переоформление загранпаспорта нового поколения осуществляется при наличии следующих бумаг. Для взрослого человека требуются:

  • Национальное удостоверение, удостоверяющий личность;
  • Билет о постановке на воинский учет (для лиц, не достигших двадцатисемилетнего возраста);
  • Фото в одном экземпляре, если документация подается через Госуслуги. А так фотографирование производится в самом управлении;
  • Заявление с предоставлением личной информации.
  • Бумаги для недееспособных и подростков (14-18 лет):
  • паспорт России;
  • паспорт РФ лица, представляющего интересы подопечного;
  • основание представления интересов подопечного (метрика о рождении, удостоверение опекуна);
  • снимок заявителя при подаче бумаг через Госуслуги;
  • заявление.

Документом, подтверждающим личность малолетнего, является метрика. Дополнительно требуется подтверждение статуса гражданина страны. Отметка, как правило, проставляется на метрике или идет отдельным вкладышем. Для переоформления загранпаспорта, выдаваемого на пятилетний срок, требуются следующие бумаги. Для лиц старше 18 лет:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт России;
  • чек об оплате налога в казну государства за изготовление документа (квитанцию можно и не предъявлять, сотрудник сам направит запрос, только это займет определенное количество времени). Подробнее об оплате госпошлины;
  • снимки в 3 экземплярах, выполненные на матовой основе в цвете или черно-белом изображении, форматом 35 х 45 мм (подробнее о фото на загранпаспорт);
  • военный билет для мужчин, не достигших 27 лет (узнайте, можно ли получить загранпаспорт без военного билета).

Для рассмотрения заявки на изготовление паспорта в укороченные сроки необходимо предоставить:

  • Официальную бумагу из медицинского учреждения, свидетельствующую о необходимости проведения оперативного вмешательства в срочном порядке.
  • Согласие иностранной больницы на прием пациента для лечения.
  • Сообщение о тяжелом состоянии или кончине родственника.

Метрика является свидетельством, подтверждающим личность малолетнего гражданина. Родство подтверждается свидетельством о рождении; опека – удостоверением или актом о назначении опекуном.

к содержанию ↑

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При оформлении документа нового образца требуется уплатить госпошлину в размере:

  • 3500 руб. за лицо, достигшее 14 лет;
  • 1500 руб. за малолетнего гражданина.

Государственная пошлина за оформление документа старого образца равна:

  • 2000 руб. – за гражданина старше 14 лет;
  • 1000 руб. – за ребенка младше 14 лет.

Помимо государственной пошлины, отдельно производится оплата за изготовление фотографий в фотоателье.

к содержанию ↑ Способы записи на подачу документов

Записаться, чтобы подать документы для замены загранпаспорта, можно несколькими способами.

  1. Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
  2. Записаться на подачу бумаг можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
  3. С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу бумаг. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Читайте подробнее, как оформить загранпаспорт через Госуслуги.

к содержанию ↑ Оплата пошлины

Госпошлину за загранпаспорт нового образца при замене загранпаспорта придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет — 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

к содержанию ↑ Варианты оплаты госпошлины

  1. Через кассу Сбербанка России. Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
  2. Через терминал Сбербанка. В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
  3. Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн. С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

к содержанию ↑ Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

к содержанию ↑ Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

к содержанию ↑ Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

к содержанию ↑

Срочная замена загранпаспорта

Экстренный случай – единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:

  • письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
  • медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
  • присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
  • телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

Вне зависимости от причины, замена загранпаспорта – довольно кропотливая процедура, требующая времени и знания нюансов. Если вам необходимо оформить этот документ, не стоит откладывать процесс в долгий ящик. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в любой уполномоченный орган как можно скорее.

Когда срок действия заграничного паспорта закончился необходимо оформлять новый. Замена загранпаспорта по истечении срока проводится по таким же принципам, как и получение первого удостоверения. Обращаться нужно в территориальный отдел ФМС по месту прописки или фактического проживания.

Сроки и стоимость замены

Сроки подготовки удостоверения — 30 дней независимо от того оформляете вы документ старого или нового образца.

  • Для лиц, что обращаются не по месту прописки сроки могут увеличиваться до 45 дней.
  • Предусмотрен и срочный обмен при некоторых обстоятельствах. Такими могут быть: болезнь, требующая выезда на срочное лечение, смерть близкого родственника и выезд на похороны, а также репатриация родственника. Сроки в данном случае составят 3-5 рабочих дней.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

Отличительные особенности паспорта нового образца

Согласно информации ФМС, сроки изготовления увеличиваются в «горячий» сезон.

Так как сделать можно паспорт и старого, и нового образца, стоимость различна.

  • Документ с биометрическими данными — 3500 рублей для совершеннолетних и 1500 – для детей до 14 лет. Действителен 10 лет.
  • Пошлина на паспорт старого образца составляет 2 тыс. и 1000 рублей для взрослого и ребенка до 14 лет соответственно. Действителен 5 лет.

Внимание: пошлину за замену документа нового образца не оплачивают жители Калининградской области и граждане Севастополя и Республики Крым, которые впервые оформляют удостоверение нового формата.

Документы для получения паспорта нового поколения

Чтобы продлить загранпаспорт и получить документ нового образца подготовьте следующие бумаги:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Загранпаспорт, срок действия которого истек.
  • Анкету по форме Миграционной службы РФ.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

  • Свидетельство о браке, предыдущие паспорта если имеются.
  • Для граждан мужского пола от совершеннолетия до 27 лет – военный билет. Обязательно наличие отметок о прохождении воинской службы или отметки «не годен», «ограниченно годен». Военнослужащие ВС РФ дополнительно подают разрешение от командования в произвольной форме.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

  • Фотография паспортного образца, 1 шт. Готовится если смена осуществляется через электронную форму Единого портала. Если вы лично обращаетесь в ФМС фото предоставлять не нужно.
  • Подтверждение оплаты пошлины.

Если осуществляется замена загранпаспорта для лица до 14 лет подается свидетельство о рождении, удостоверение личности родителя и заявление согласно форме ФМС РФ для несовершеннолетних граждан. Пенсионеры подают пенсионное удостоверение.

Документы для получения паспорта старого образца

Загранпаспорт с «просроченным» сроком действия можно поменять на такой же документ старого образца. Действителен 5 лет. Биометрические данные не вносятся. Предоставляются следующие бумаги:

  • Российский паспорт.
  • Фото стандартного формата на документы, 3 шт.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

  • Анкета по форме ФМС РФ, 2 экземпляра.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

  • Приложение к форме.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

замена загранпаспорта по истечении срока фмс

  • Для военнообязанных граждан 18-27 лет – военный билет с записями о прохождении службы или с отметкой «не годен», «ограниченно годен» либо справку из комиссариата, где указано, что на данный момент мужчина не проходит и не призван на воинскую службу.

Пенсионеры подают пенсионное удостоверение. Когда нужно продлить загранпаспорт ребенку до 14 лет подается свидетельство о рождении, паспорт родителя (российский). Форма заполняется одним родителем и предоставляется в одном экземпляре.

Для срочной замены в установленных случаях подается подтверждение: письмо из клиники за границей, заключение врача из больницы РФ и иностранной больницы, уведомление о смерти/тяжелого заболевания родственника, что пришло из-за границы. Все бумаги на иностранном языке переводятся на русский и заверяются нотариально.

Отличительные особенности паспорта старого образца

Формы заявлений Миграционной службы

Все формы можно скачать с сайта ФМС, предварительно заполнить и подписать. Если форма заполняется от руки писать нужно черными чернилами. Распечатывается на одном листе с двух сторон.

Формы для паспорта нового образца

Скачать бланк заявления в PDF.

  • Первые пункты стандартны – указываете фамилию, имя, отчество и предыдущие имена/фамилии если данные менялись.
  • Далее прописываете адрес фактического проживания и прописки. Если адрес одинаков вписываете его два раза. Пустых полей не оставляйте.
  • Следующие пункты – данные паспорта гражданина РФ и загранпаспорта. Так как вам необходимо продление загранпаспорта, здесь указываете данные документа с истекшим сроком действия. Ставите отметки в пунктах 11 и 12.
  • На второй странице вносите данные о трудовой деятельности начиная с последнего места работы/учебы.
  • Последние пункты – здесь заполняете только дату подачи заявки и ставите подпись.

Если данные о работе не уместились в полях необходимо прописать их на дополнительном листе и указать количество страниц в форме. Форма для ребенка доступна на сайте ФМС РФ либо ее можно скачать по ссылке.

Первая страница идентична взрослому заявлению. Вторая страница не содержит сведений о работе. Здесь указываются данные родителя/законного представителя – номер российского паспорта, адрес прописки и проживания, телефон. Подписывается законным представителем/родителем.

Формы для документа старого образца

Скачать бланк заявления в PDF.

Здесь пункты идентичны форме заявки для документа нового формата. Указываются:

  • Личные данные – имя, фамилия, отчество и сведения о смене фамилии/имени. Вносите адрес прописки и фактического проживания. Если адреса одинаковы дублируете, свободные поля не оставляйте.
  • Далее указываете номер, серию паспорта гражданина РФ. Отмечаете «да», «нет» в пунктах 11, 12. Так как требуется продлить загранпаспорт, вводите данные предыдущего документа в пункте 13.
  • На второй странице указываете сведения о работе, учебе. Если полей не хватило на дополнительном листе прописываете места работы и прикладываете лист к форме. Здесь же в пункте 15 отмечаете, вводить ли данные о детях. Затем подписываете и ставите дату.

Если вы хотите сохранить у себя старый заграничный паспорт (вам нужны визовые данные) напишите заявление на имя территориального отдела ФМС в свободной форме. Старый паспорт аннулируют, но его можно оставить у себя.

Скачать форму для заявления ребенка до 14 лет в PDF.

Здесь те же пункты, что и во взрослой анкете, но на второй странице указываются сведения о родителе (об одном). Форму подписывает законный представитель/родитель. На первой странице указываются данные предыдущего загранпаспорта и ставится подпись ребенка.

Какие еще нужны бумаги для смены паспорта на удостоверение старого образца, так это приложение. Скачать бланк приложения в PDF.

Состоит приложение из одного поля – о месте работы и учебы за последние 10 лет. Эта бумага распечатывается на листе с двух сторон, подписывается. Вверху ставятся личные данные.

Порядок замены загранпаспорта

Замена загранпаспорта по истечении срока проходит так же, как и получение нового документа. Вы можете лично обратиться в отдел ФМС, подготовив бумаги и определившись с типом удостоверения. Или же можно оформить заявку онлайн через сайт Единого портала. Здесь подаются документы и на удостоверение нового, и старого образца. Переходите на сайт:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/service/10001970310_5.html#!_description

  • Знакомитесь с процессом подачи, получения паспорта. Переходите к регистрации, нажав «Получить услугу».
  • Дальше в своем кабинете вводите личные данные – дату рождения, гражданство, номер, серию российского паспорта. Далее пройдет проверка СНИЛС и вы перейдете на страницу подтверждения личности.
  • Если вы отправляете заявку на получение удостоверения нового образца прикрепляете фото, форму заявления, копии основных документов. Затем вас перенаправят на страницу для оплаты пошлины (по безналичному расчету).

После подачи бумаг на электронную почту вам придет уведомление, что заявление принято и документы отправились в государственную структуру. Загранпаспорт будет готов, и вы получите на e-mail уведомление, когда и в какое время можете явиться и забрать заграничный проездной. Через Единый портал вы можете зарегистрироваться в электронной очереди для подачи бумаг лично в территориальном округе.