Які документи потрібні для закордонного паспорта

Візит у ВВІР — не найкращий варіант проведення часу. Для того, щоб подати документи для закордонного паспорта з першого разу, переконайтеся, що всі вони оформлені правильно.

Що потрібно знати, збираючи документи на закордонний паспорт

Є всього три речі, які не можна забути в метушні перед відпочинком за кордоном або відрядженням: квитки, гроші й закордонний паспорт. Про оформлення останнього необхідно подбати заздалегідь, так як цей процес займе деякий час. Документи на закордонний паспорт зібрати зовсім не складно.

Пакет документів для дорослих (від 18-ти років)

У 2018-му для того, щоб оформити закордонний паспорт, необхідні наступні документи:

  • паспорт громадянина України та 2 стандартних набору його копій: перші 2 сторінки та прописка;
  • ідентифікаційний код та його копія;
  • квитанції про оплату послуг, бланка і держмита;
  • заява, яка оформляється працівником ВВІР під час подачі документів;
  • старий закордонний паспорт (якщо такий є).

Погодьтеся, документи для закордонного паспорта зібрати не складно, нікуди не потрібно бігати за сотнею довідок. Але є кілька тонкощів, про які потрібно пам’ятати.

Щоб не довелося повертатися у затишні коридори ВВІРу, переконайтеся, що:

  1. Прізвище в паспорті збігається з прізвищем в ідентифікаційному коді. Це актуально для дівчат, які вийшли заміж, але ще не переоформили код на нове прізвище.
  2. Вашій прописці більше 6 місяців. Якщо ви недавно змінили місце проживання, тоді до стандартного пакету документів необхідно додати довідку з ЖЕУ (форма 16).
  3. Копія ідентифікаційного коду зроблена на окремій сторінці.
  4. Можливо, Вам запропонують оплатити якісь додаткові послуги, страховки або збори. Платити чи не платити – вирішувати Вам. Такі платежі не входять в список обов’язкових, але щоб відстояти своє право їх не оплачувати, доведеться проявити наполегливість.

З документами на закордонний паспорт для дорослих ніяких складнощів не виникає. Але якщо ви збираєтеся подорожувати з дітьми? Які документи потрібні для них?

Документи на закордонний паспорт для дитини

За новими правилами, всім дітям зараз необхідно оформляти закордонний паспорт. Причому, абсолютно не важливо, скільки дитині років або днів. Різниця тільки в тому, що дітям до 16-ти років оформляється закордонний паспорт терміном на 4 роки, а з 16-ти і старше — на 10 років. Крім того, дітям до 12 років оформляють біометричні закордонні паспорти, але з порожнім чипом. З 12-ти діти, за згодою дорослих, можуть залишати відбитки пальців і ставити підпис на документі.

Для оформлення дитячого закордонного паспорта список документів трохи більше:

  • нотаріально оформлену заяву від обох батьків для отримання закордонного паспорта;
  • свідоцтво про народження з копією. Після 14-ти років — паспорт (ID карта) та його копія;
  • 2 фотографії 3,5 на 4,5 см і одна 10х15 см;
  • для дітей, старше 16-ти років — ідентифікаційний код та його копія;
  • квитанція про оплату послуг;
  • копії паспортів громадян України батьків.

Важливо пам’ятати, що списки, зазначені тут — далеко не повні. В залежності від конкретної ситуації, вони можуть змінюватися і доповнюватися іншими довідками. Тому важливо уточнити все заздалегідь, щоб не розтягнути момент отримання закордонного паспорта на тривалий період.

Кілька документів, їх копії і трохи терпіння — і Ваш закордонний паспорт буде готовий вчасно.

Безвізовий режим з Європою дає українцям можливість вільно пересуватися країнами шенгенської зони. При цьому обов’язковою умовою таких подорожей є наявність біометричного закордонного паспорта. «Знай.ua» розповідає, як оформити закордонний паспорт в Україні, які потрібні документи, скільки коштує і куди йти.

Що таке біометричний закордонний паспорт

Біометричний паспорт — це паспорт нового покоління, який є документом, що посвідчує особу власника за допомогою спеціальних технологій. У паспорті використовується електронний чіп, на який записана інформація про людину: дані про громадянина, фото, а також відбитки пальців. У нашій країні такий документ може отримати тільки українець.

які документи потрібні для закордонного паспорта

Оформлення біометричного документа Україна

Щоб отримати закордонний паспорт нового зразка, слід дотримуватися такої схеми оформлення:

  • Звернутися в одне з відділень Державної міграційної служби. З собою потрібно мати документи;
  • Оплатити вартість послуг;
  • Сфотографуватися, зняти відбитки пальців;
  • Отримати свій паспорт в Державній Міграційній службі.

які документи потрібні для закордонного паспорта

Список документів, які потрібні для отримання закордонного паспорта

Щоб отримати паспорт знадобиться наступний пакет документів:

  • заява на оформлення (подавати потрібно особисто або за допомогою законного представника);
  • паспорт громадянина України;
  • свідоцтво про народження (дитина до 12 років може не брати участь в оформленні та отриманні паспорту);
  • ідентифікаційний код;
  • накладна з банку, яка свідчить про сплату податкових зборів.

До слова, українським законодавством допускається тільки заміна закордонного паспорта після закінчення терміну, продовження дії синьої книжечки неможливо. Щоб здійснити заміну закордонного паспорта, слід подати документи в один з пунктів прийому (закордонний паспорт, паспорт громадянина, ІПН).

Скільки коштує оформити біометричний паспорт

Вартість закордонного паспорта залежатиме від обраного терміну його видачі:

Стандартний термін виготовлення документу — 20 робочих днів. В цьому випадку вартість складе 557 гривень 32 копійки;

Термін можна значно зменшити — 7 робочих днів. При цьому доведеться заплатити більше — 810 гривень 32 копійки;

Крім того, біометричний паспорт реально виготовити за 3 робочих дня. Але в цьому випадку необхідно надати документ, який підтверджує, що вам дійсно терміново потрібно виїхати в іншу країну. Вартість — 810 гривень 32 копійки.

Оплатити державний збір за паспорт можна в будь-якому банку або в терміналі Державної адміністративної служби.

Оформити паспорт можна і в ДП Документ. Вартість біметрікі тут трохи вища:

  • 7 робочих днів — 1210 гривень 32 копійки;
  • 20 робочих днів — 957 гривень 32 копійки.

Після закінчення терміну виготовлення закордонного паспорта, його слід забрати у відділенні ГМС, ЦНАП або ДП Документ. Отримання відбувається там, де громадянин віддавав документи на оформлення. При отриманні потрібно пред’явити внутрішній паспорт.

Готовність можна перевірити по інтернету на сайті ДМСУ.

Процес заміни старого паспорта: чи потрібно поміняти

Заміну старого паспорта не обов’язково проводити, тобто процедура переоформлення зовсім не обов’язкова. Громадяни України можуть мати другий закордонний паспорт.

Біометричний паспорт для дітей 2018: перелік документів

Документи, які необхідні для видачі дитячого паспорта:

  1. заява-анкета, яку заповнювати треба на місці;
  2. свідоцтво про народження дитини;
  3. документ про сплату збору за держпослуги або оригінал і копія документа про звільнення від таких платежів;
  4. якщо дитині не виповнилося 12 років, то його присутність необов’язкова. Можна просто подати дві кольорові фотографії розміром 3,5х4,5 сантиметри і одну фотографію розміром 10х15 сантіметров.Процесс вписання інформації не вимагає присутності дитини.

До слова, за новими правилами дітям оформляється окремий дитячий проїзний документ, вписати дитину в паспорт дорослого вже неможливо.

Оформлення паспорта: якщо дитина виховується одним батьком

Якщо дитина проживає з одним з батьків необхідно подати:

  • свідоцтво про смерть другого з батьків, або рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків, або рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім, або рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;
  • довідку про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету;
  • оригінал виписки з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька.

Де можна оформити паспорт: Київ, Харків, Одеса та інші міста

Українці можуть оформити і отримати біометричний паспорт у відділеннях ЦНАП, Державної міграційної служби або в ДП Документ.

Список відділень ЦНАП, куди можна подати комплект документів:

Київ: вул. Дніпровська набережна, 19-б, тел. (044) 202-60-38, (044) 202-60-39;

Харків: пр. Науки, 17-а;

— вул. Чернишевська, 55;

Одеса: вул. Королева, 9, тел. (048) 245-64-03;

-вул. Генерала Петрова, 22, тел. (048) 734-06-04;

Львів: вул. Виговського, 32, тел. (032) 297-57-95;

— пр. Червоної Калини, 72-а, тел. (032) 297-57-95;

— вул. К. Левицького, 67, тел. (032) 297-57-95;

— вул. Хвильового, 14-а, тел. (032) 297-57-95;

Вінниця: пр. Космонавтів, 30;

Івано-Франківськ: вул. Незалежності, 9;

Дніпро: пр. Дмитра Яворницького (Карла Маркса), 75;

Луцьк: вул. Лесі Українки, 35, тел. (0332) 77-78-88;

Полтава: вул. Жовтнева, 36;

Кременчук: пл. Перемоги, 2, тел. (05366) 3-01-76;

Миколаїв: вул. Адміральська, 20;

Одеса: вул. Преображенська, 21

Рівне: пл. Просвітництва, 2

Суми: вул. Горького, 21

Дніпро: вул. Дмитра Яворницького, 75;

Кривий ріг: вул. Кібілянского, 152;

Чернівці: Героїв Майдану, 7;

Черкаси: вул. Благовісна, 170;

Тернопіль: вул. Князя Острозького, 6;

Херсон: вул. Ушакова, 37;

Хмельницький: вул. Соборна, 16;

Ужгород: вул. Незалежності, 6;

Відділення ДП Документ, куди можна віднести пакет необхідних документів:

Київ: бул. Т. Шевченка, 27

— пр. М. Бажана, 1-Е

— пл. Л. Українки, 1

Харків: вул. Сумська, 10

Львів: вул. Б. Хмельницького, б. 212

— вул. Ю. Словацького, 1

Вінниця: вул. Замостянська, 20-а;

Івано-Франківськ: вул. Незалежності, 44;

Луцьк: пр. Грушевського, 4-в;

Миколаїв: вул. Садова, 3-в;

Одеса: пр. Шевченка 4-а;

— пр. Віри Холодної, 3;

Рівне: вул. 16 липня, 6-а;

Суми: Покровська площа, 11;

Дніпро: вул. П. Нірінберга, 10;

Кривий ріг: вул. Олександра Поля, 14;

Чернівці: вул. Російська, 31-а;

Черкаси: бул. Т. Шевченка, 132;

Тернопіль: вул. Російська, 17;

Херсон: вул. Перекопська, 157;

Хмельницький: вул. Прибузька, 30-а;

Ужгород: вул. Федініца, 18-а;

Відділення ГМС, куди можна здати документи на паспорт:

Київ: вул. Березняківська, 4-а;

Харків: вул. Римарська, 24;

Одеса: вул. Преображенська, 44;

Львів: вул. Донецька, 3;

Вінниця: вул. Пирогова, 4;

Івано-Франківськ: вул. Академіка Гнатюка, 29;

Дніпро: вул. Космонавтів, 4;

Луцьк: вул. Винниченка, 11;

Полтава: вул. Героїв Сталінграда, 30

Кременчук: вул. Івана Приходька, 91;

Миколаїв: пров. Шкільний, 4;

Рівне: вул. 16-го Липня, 6;

Суми: вул. Білопільський шлях, 24;

Кривий ріг: вул. Юних моряків, 2;

Чернівці: вул. Шептицького, 25;

Черкаси: вул. Калініна, 12;

Тернопіль: бул. Шевченко, 10;

Херсон: вул. Театральна, 29;

Хмельницький: вул. Пушкіна, 15;

Ужгород: вул. Грибоєдова, 12-а;

Графік прийому уточнюйте.

які документи потрібні для закордонного паспорта

Як оформити новий закордонний паспорт онлайн через iGov

Електронний сервіс iGov дозволяє уникнути процесу подачі документів у відділеннях ГМС.

Для оформлення закордонного паспорта в електронному вигляді слід перейти на офіційний сайт iGov (Єдиний онлайн центр).

1. Виберіть свій регіон, а після авторизуйтесь на сайті. Це можна зробити за допомогою BankID, Електронного цифрового підпису або ID паспорта.

Після це потрібно вибрати відділення ГМС, в якому збираєтеся отримувати документ (за місцем прописки чи проживання). Ввести свої дані в спеціальну форму.

які документи потрібні для закордонного паспорта

2. Після заповнення форми на сайті на вашу електронну прийде лист з інформацією:

  • набір документів, які потрібно принести в відділення ГМС;
  • необхідні платежі;
  • зразок заповнення анкети.

3. У призначений час потрібно відвідати відділення ГМС з пакетом документів і документом про сплату податку.

Правила перетину кордонів держави регламентуються Законом України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України». Згідно з цим законом, громадянам України для переміщення за її межі необхідно оформляти спеціальний документ — закордонний паспорт.

Коли виїзд за кордон — актуальна потреба для громадянина, отримання закордонного паспорта стає необхідністю. У зв’язку з недавніми змінами в українському законодавстві були оновлені вимоги до документів для оформлення закордонного паспорта та порядку його видачі.

Які документи потрібні для закордонного паспорту в Україні?

Для його отримання необхідно звернутися у відповідну інстанцію. У пошуках, де оформити цей документ, деякі громадяни звертаються до турагентства або юридичні фірми. Однак отримати закордонний паспорт можна самостійно, звернувшись в ОВІР, причому зробити це можна не тільки за місцем проживання, а й в будь-якому зручному для громадянина відділі віз та реєстрації. Ось які потрібні документи для закордонного паспорта в Україні, якщо у 2018 році громадянин отримує його вперше:

  • оригінал внутрішнього паспорта;
  • по 2 фотокопії з 1-й, 2-й і 11-ї сторінок;
  • документ про присвоєння ідентифікаційного коду та його ксерокопія.

Далі в ОВІР заповнюється стандартна заява на видачу закордонного паспорта, бланк для якого видає співробітник установи. Від чоловіків можуть зажадати пред’явити військовий квиток або довідку з військового комісаріату, тому про всяк випадок ці документи краще мати при собі. Фотографії робляться при подачі документів працівниками ОВІР.

На початку 2016 року в українське законодавство були внесені зміни, згідно з якими при подачі документів на закордонний паспорт в Україні не потрібно пред’являти довідку про несудимість, як це було раніше.

Скільки чекати готового документа, залежить від того, наскільки терміново він необхідний. Мінімальний термін, за який можна оформити закордонний паспорт — 3 робочих дні, максимальний — 21 робочий день. Від терміновості оформлення залежить і ціна процедури, яка варіюється в залежності від регіону.

Перед тим як оформити закордонний паспорт, необхідно перевірити в своїх документах наступні моменти:

  • ксерокопія податкового номера повинна бути зроблена на окремій сторінці;
  • прізвище в паспорті і ідентифікаційний код збігається — особливо це стосується жінок, які змінювали прізвище після заміжжя;
  • останнє місце реєстрації проставлено в паспорті більше, ніж 6 місяців тому. Якщо адреса була змінена менш ніж півроку тому, необхідна довідка з ЖЕКу.

Громадяни, які вирішили подати документи на закордонний паспорт не за своїм місцем реєстрації, а в іншому місті або області, будуть чекати трохи довше — зазначена ними інформація буде уточнюватися за місцем їх реєстрації.

Оплачувати оформлення закордонного паспорта потрібно тільки після того, як всі подані документи були перевірені. Квитанції про оплату держмита також подаються в ОВІР разом з іншими документами.

Які потрібні документи для дитячого закордонного паспорта в Україні?

З 2015 року Державна міграційна служба України прийняла рішення видавати спеціальні дитячі закордонні паспорти. Оформлення з внесенням фото і даних дитини в закордонний паспорт батьків більш проводити не будуть, але якщо такі позначки в паспорті батьків вже зроблені, вони будуть діяти ще 3 роки з моменту введення нового правила, тобто до 2018 року.

У правилах оформлення паспортів для дітей і дорослих є кілька важливих відмінностей.

Для оформлення паспорта дитині до 16 років з ним повинен прийти один з батьків або опікунів / усиновителів. Після 16 років паспорт можна оформляти самостійно.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта на дитину?

Для дітей у віці до 16 років потрібно надати наступні документи:

  1. Паспорт (id-карта) громадянина України, якщо документ оформляється дитині старше 14 років, яка проживає в Україні, або оригінал свідоцтва про народження дитини — при першому оформленні паспорта дитині до 14 років.
  2. Той з батьків, хто прийшов оформляти паспорт для дитини, повинен мати з собою документи, що підтверджують його особу.
  3. Фотографування дітей старше 12 років відбувається при подачі документів на паспорт. Дітей до 12 років можна або сфотографувати на місці, або принести з собою 1 глянсове фото розміром 10х15 см — в цьому випадку на чіп додадуть відскановане фото.
  4. При замовленні закордонного паспорта повторно необхідна наявність раніше виданого паспорта або проїзного документа дитини (як діючого, так і вже недіючого, навіть якщо з тих пір дитина змінила прізвище), або документа, що підтверджує втрату старого паспорта.
  5. Ідентифікаційний код, якщо його оформили на дитину раніше. Якщо у дитини немає податкового номера, то він не потрібен.
  6. Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від її сплати. Здійснити оплату можна в місцях оформлення паспорта за допомогою терміналів самообслуговування.
  7. Якщо в свідоцтві про народження вказано, що один з батьків — іноземець, то при подачі документів потрібна довідка про реєстрацію українського громадянства дитини.

Після досягнення дитиною віку 16 років необхідно, крім перерахованих документів, надати копію паспорта дитини і його ідентифікаційний код разом з фотокопією.

Дитині до 12 років оформляється стандартний закордонний паспорт, в який не вносяться біометричні дані; якщо закордонний паспорт є біометричним, то чіп для дітей до 12 років залишається незаповненим. По досягненню 14-річного віку закордонний паспорт видадуть тільки тим дітям, хто вже має ID-карту (замінник внутрішнього паспорта). Без неї документи на оформлення закордонного паспорта просто не візьмуть. Потрібно враховувати, що оформлення ID-карти займає близько 20 днів. Також, в 14 років діти починають не тільки здавати відбитки, але і ставлять підпис в паспорті.

При оформленні закордонного паспорта для дитини до 12 років його особиста присутність необов’язкова — візит в ОВІР і оформлення документів здійснюють батьки. Діти старше 12 років особисто присутні при подачі документів у супроводі батьків. Дитячий закордонний паспорт, виданий дитині молодше 16 років, дійсний 4 роки, оформлений по досягненню 16-річного віку — 10 років.які документи потрібні для закордонного паспорта

Процедура оформлення біометричного закордонного паспорту

Біометричний закордонний паспорт являє собою документ, в обкладинку якого вбудований електронний чіп, який зберігає унікальну інформацію про дані власника. На чіп вносяться такі відомості:

  • власні паспортні дані;
  • оцифрований знімок особи;
  • підпис власника в цифровому варіанті;
  • скановані відбитки вказівних пальців.

Документ нового зразка в Україні має таку ж синю обкладинку і формат, що і звичайний закордонний паспорт. На наявність чіпа вказує позначка на його обкладинці.

Які документи потрібні для отримання закордонного паспорта з біометричними чіпом? Для цього необхідно подати такий комплект документів:

  • внутрішній паспорт і 2 фотокопії сторінок під номером 1, 2 і 11;
  • ідентифікаційний код і його фотокопія;
  • при переоформленні паспорта — пред’явити закордонний паспорт з терміном дії. Здавати його необов’язково — наприклад, якщо там проставлена ​​необхідна для роботи віза;
  • у чоловіків призовного віку можуть зажадати довідку про взяття на облік у військкоматі;
  • квитанція про оплату держмита.

Перед тим як отримати закордонний паспорт в Україні, що включає в себе чіп, необхідно пройти такі процедури:

  1. Зробити фото — цим займаються самі співробітники ОВІР.
  2. Пройти сканування відбитків вказівних пальців.
  3. Дати зразок підпису на планшеті з подальшим оцифруванням.
  4. Заповнити заяву на спеціальному бланку.

Оформлення біометричного паспорта виключає використання послуг фірм або інших людей — всі процедури повинні бути пройдені особисто власником документа.

Скільки коштує оформлення закордонного паспорту в Україні: звичайного і біометричного?

Для того, щоб отримати точні відомості про вартість оформлення закордонного паспорта або вартості ID-карти, а також дізнатися адреси підрозділів міграційної служби за місцем проживання потрібно перейти на офіційний сайт Державної міграційної служби України (Державна міграційна служба України ДМС) до відповідних розділів (перейдіть по посиланнях ):

  • Адреси підрозділів міграційної служби, щоб оформити паспорт-картку (ID) і паспорт для виїзду за кордон;
  • Розрахунок вартості оформлення ID-карти і паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Є 3 варіанти щодо термінів виготовлення: 20, 7 і 3 робочих дня. Від терміну також буде залежати і вартість виготовлення, яку дізнатися можна тільки заповнивши електронну форму заявки. За телефоном гарячої лінії ДМС (044) 278-50-30 (графік роботи: пн-чт: 09: 00-18: 00, пт: 09: 00-16: 45) така інформація не надається.які документи потрібні для закордонного паспортаСтандартними при оформленні залишаються тільки 3 параметра:

  1. Держмито 170 гривень, в разі оформлення за 20 раб.дн.
  2. Вартість офіційного бланка для звичайного закордонного паспорта — 240 грн., біометричного — 305 грн.
  3. Вартість додаткових адмінзборів від 87 грн. в залежності від терміновості.

Певні категорії громадян України звільнені від сплати тих чи інших зборів або вносять їх за зниженою ставкою.

Описана вище інформація відноситься до самостійного оформлення. Також громадянин України повинен на вимогу Міграційної служби надати необхідні довідки, які видаються на платній основі.

Можливі інші способи оформлення: через сервісну службу або туристичне агенство. В такому випадку вартість оформлення буде вище самостійного, але менш клопітка і більш зручна.

Який загранпаспорт краще оформити – біометричний або звичайний?

Плюси введення біометричних паспортів, крім відповідність європейським стандартам, для власника документа наступні:

  • захист від використання документа іншою особою (наприклад, в разі крадіжки);
  • висока складність підробки;
  • швидке проходження митного контролю.

При проходженні прикордонного контролю вся інформація зчитується за секунди за допомогою безконтактного сканера. З звичайних паспортів всю інформацію необхідно вводити вручну з клавіатури.

Безвізовий режим з Євросоюзом: що потрібно знати?

Після голосування в Європарламенті 6 квітня 2017 року переважною більшістю депутатів було прийнято рішення про надання режиму безвізового в’їзду громадянам України в країни ЄС. З 11 червня 2017 року громадяни України можуть без наявності візи перетинати кордони Євросоюзу за умови наявності біометричного паспорта. У зв’язку з цим слід уточнити деякі умови перетину державного кордону українськими туристами, які хочуть в безвізовому режимі відвідати країни Шенгенської зони.

Необхідні документи для в’їзду в країни ЄС:

  1. Біометричний закордонний паспорт.
  2. Зворотній квиток в Україну.
  3. Підтвердження мети поїздки (документально).
  4. Передбачуване місце проживання (документально).
  5. Достатню платоспроможність (документально).
  6. Медичний (туристичний) страховий поліс.
  7. Поліс міжнародної «автоцивілки» Green Card (при перетині кордону на автомобілі).

Особливо варто відзначити, що громадяни, які мають відкриту Шенгенську візу і закордонний паспорт старого зразка, зможуть перетинати кордони Євросоюзу до закінчення терміну дії візи та / або закордонного паспорта. Надалі їм потрібно зайнятися оформленням біометричного закордонного паспорта України.

Причини для відмови в перетині кордону з ЄС

  1. Відсутність документально підтвердженої мети поїздки.
  2. Недостатня платоспроможність туриста.
  3. Турист включений в список осіб, яким заборонений в’їзд до країн Євросоюзу.