Уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформить

При необходимости въезда в Россию человека, не являющегося гражданином Федерации, одним из обязательных документов является уведомление о прибытии иностранного гражданина. Без него миграционная служба не поставит прибывшего на учет, и на территории страны он будет находиться незаконно.

Кто предоставляет уведомление

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформитьИзвестить необходимые органы должна принимающая сторона. Она же предоставляет приезжающим место для проживания. Принимающей стороной может быть как физическое, так и юридическое лицо:

  • гражданин России;
  • организация, которая оказывает услуги гостиничного комплекса (это может быть гостиница, санаторий, кемпинг, дом отдыха и аналогичные заведения);
  • юридическое лицо, его филиал, представительство.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в срок, который не превышает 7 рабочих дней с момента его приезда. Для гостиничных комплексов и субъектов, предоставляющих аналогичные услуги, это срок составляет всего лишь 1 день. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.

Порядок подачи уведомления

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформитьКак можно сообщить в соответствующий отдел УФМС о том, что к юридическому или физическому лицу приехал гражданин другой страны? Это можно сделать непосредственно в миграционной службе, а можно просто отправить соответствующий документ по почте. При любом варианте сроки должны быть соблюдены. Учтите, что при отправке уведомления через отделение связи датой его подачи считается исходящая дата на штемпеле, отправить его необходимо не позже, чем через 3 дня после прибытия иностранца.

Помимо самого документа, который предоставляется в двух экземплярах, миграционной службе необходимы копии удостоверения личности как принимающей, так и прибывающей стороны.

Как лучше подавать документы

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформитьКаждый из вариантов имеет свои недостатки. Так, добраться до ближайшего отделения ФМС бывает непросто. Зато в таком случае инспектор сможет проверить, правильно ли заполнен бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, данные о нем сразу попадут в соответствующую базу миграционной службы. Человеку, который принес документ, сразу выдается отрывной корешок с отметкой о получении. Его будет необходимо передать иностранцу.

Почтовое отправление удобнее: вам не придется высиживать очередь к инспектору, но зато у вас есть риск, что документ вы заполнили с ошибками, а работник отделения связи этого не заметит. Из-за этого человек не попадет в базу ФМС. Кроме того, от времени отправки письма и до его получения службой может пройти еще неделя. В это время желательно постоянно носить отрывной корешок со штемпелем, который свидетельствует об отправке бумаг в службу миграции.

Для чего необходимо уведомление

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформитьКаждый иностранец, который приехал в Россию на срок более семи дней, должен встать на миграционный учет. Первым документом — основанием для такой постановки —  является уведомление о прибытии иностранца. Кроме этого заполненного и принятого миграционной службой документа, гражданину другой страны понадобится копия паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность), а именно страниц, где указаны такие сведения:

  • имя и фамилия;
  • место рождения и дата;
  • пол человека;
  • гражданство;
  • государство, в котором он проживает на постоянной основе;
  • серия и номер документа, дата его выдачи.

Помимо этого понадобится отметка о пересечении границы (она может быть поставлена в паспорте или в миграционной карте) и копия визы для граждан стран, с которыми у России установлен визовый режим.

Только после предоставления всех необходимых документов приехавший может спокойно находиться в стране, не опасаясь возникновения проблем.

Порядок заполнения документа

Как уже говорилось, заявление о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной. Если это невозможно, и данный факт можно подтвердить документально, то приехавший может сам заняться оформлением этих бумаг. Бланк уведомления можно найти в почтовых отделениях или Интернете. Заполняется он черной или синей ручкой заглавными печатными буквами. Постарайтесь избежать исправлений или помарок!

Учтите, что уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется лишь на русском языке. Необходимо сделать два экземпляра указанного документа. Если какие-то из пунктов вызывают затруднения, то лучше отправиться на прием в миграционную службу, где и проконсультироваться по поводу правильности заполнения отдельных граф. Там же можно будет удостовериться, что прибывший человек сразу будет внесен в соответствующую базу. Если это невозможно, то проконсультироваться можно и с работником почты.

Особенности отправки уведомления

Если вы решите не идти в миграционную службу, а оправить документ через отделение связи, то учтите, что услуга по приему данного документа платная – ее стоимость составляет 118 рублей. В эту сумму не входят пересылка и страховка почтового отправления. С учетом расходов цена такого письма может превысить 200 рублей.

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформить

Правда, в эту цену включено, что работник почты проверит правильность заполнения уведомления, посмотрит, все ли документы вы приложили. Также он поставит штамп на отрывной части уведомления и миграционной карте: для контролирующих служб такая отметка о прибытии иностранного гражданина вполне подходит. Данное письмо считается ценным и отправляется с описью вложения.

Как подаются документы, если у иностранца есть жилая недвижимость в России или он постоянно проживает на территории страны

Вполне вероятно, что у некоторых граждан других стран может быть жилье в Федерации. Ведь право на имущество не ограничивается гражданством. В таком случае иностранец должен сам сообщить о своем прибытии. При этом он предоставляет помимо вышеперечисленных документов, бумаги, подтверждающие право на жилье.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина, который долгое время проживает на территории России, может предоставить сам приехавший гражданин. Для этого ему понадобится письменное соглашение на такие действия от принимающей стороны и копии всех необходимых документов.

Возможные санкции

Если принимающая сторона решила, что регистрация иностранного гражданина не обязательна, то это может повлечь за собой ряд проблем, причем они будут не только у приезжего. Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных – от 25 до 30 тыс. рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей.

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформить

Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована. На граждан будут наложены финансовые санкции в размере от 2 до 4 тыс., на должностных лиц – от 40 до 50 тыс., а юридические могут быть оштрафованы на сумму от 400 до 500 тыс. рублей.

При этом срок пребывания иностранца указан в визе. Если он приехал из страны, в которой такой режим с Россией не установлен, то срок не может превышать 90 дней в течение каждых 180. То есть на протяжении полугода иностранец может пробыть в России лишь 3 месяца, а на оставшееся время он должен покинуть страну. Конечно, для работающих людей с соответствующим разрешением или патентом действуют исключения.

Рассмотрим последовательность действий принимающей стороны, а также иностранного гражданина (лично обращающегося по вопросу регистрации), по осуществлению миграционного учета по месту пребывания.

уведомление о прибытии иностранного гражданина как оформить

Если исходить из содержания и смысла соответствующих требований российского законодательства, то принимающая сторона обязана, после предъявления ей иностранными гражданами документов, удостоверяющих личность и гражданскую принадлежность, миграционных карт, а также отрывных частей уведомлений о прибытии по прежнему месту пребывания (при их наличии) заполнить бланки уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания, независимо от их возраста.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Заполнение уведомления о прибытии онлайн

К уведомлениям должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личности иностранных граждан, а также копии миграционных карт.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);

  • направить в установленном порядке почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

Срок постановки на миграционный учет иностранных граждан в РФ

Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.

Соответственно, при личной подаче уведомления о прибытии в место пребывания (а также других необходимых документов) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа) либо через многофункциональный центр – при оформлении миграционного учета по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;

  • только непосредственно (т. е., путем личного посещения органа миграционного учета) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии в место пребывания и данный документ представляется иностранным гражданином самостоятельно.

Должностные лица соответствующего территориального органа Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра, организации федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, принявшие от принимающей стороны или иностранного гражданина уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.

После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о приеме уведомления в бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, отрывная часть которого возвращается иностранному гражданину либо принимающей стороне.

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Во всех случаях при приеме уведомления органом миграционного учета, многофункциональным центром, организацией федеральной почтовой связи или гостиницей принимающая сторона или иностранный гражданин, который лично подает уведомление о своем прибытии, обязаны предъявить документ, удостоверяющий их личность и признаваемый в России в этом качестве.

После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать регистрирующемуся иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о его прибытии в место пребывания с проставленной отметкой о его приеме.

В этой отметке о приеме уведомления в обязательном порядке должна быть проставлена подпись должностного лица или сотрудника, принявшего указанный документ, с расшифровкой его фамилии.

При этом соответствующая отметка, которая проставляется органом миграционного учета (или организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром либо гостиницей) и является подтверждением исполнения, как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания по почте

Как уже отмечалось ранее, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть направлено принимающей стороной в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России через учреждения почтовой связи ФГУП «Почта России».

При направлении уведомления по почте его бланк заполняется принимающей стороной в 2-х экземплярах. При этом правильность заполнения уведомления проверяется оператором почтовой связи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть принято сотрудником ФГУП «Почта России» только при предъявлении принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина РФ или национальный паспорт иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, т. е., имеющего вид на жительство в стране.

К уведомлению должна быть приложена копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также копия миграционной карты. В случае прибытия иностранного гражданина в новое место пребывания дополнительно предъявляется отрывная часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания на территории России.

С другой стороны, для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего в России, копия миграционной карты может принимающей стороной и не представляться.

В этом случае должностные лица органа миграционного учета обязаны проверить на основании имеющихся у них сведений данные об иностранном гражданине. При этом должна быть использована информация, содержащаяся в Государственной информационной системе миграционного учета.

Услуга по приему сотрудниками почтового учреждения ФГУП «Почта России» уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 216 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).

Кроме услуги по приему указанного уведомления принимающей стороной должна быть также дополнительно оплачена стоимость его пересылки в орган миграционного учета в соответствии с действующими тарифами.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания пересылаются сотрудниками ФГУП «Почта России» в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения.

После приема у принимающей стороны указанного уведомления оператором почтовой связи выдается квитанция об отправке почтового отправления, один экземпляр описи вложения в него, а также отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Данная отметка и является подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином обязанностей по оформлению иностранному гражданину миграционного учета по месту пребывания.

Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина

Получение РВП в РФ

Получение вида на жительство в РФ

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (далее в тексте – уведомление о прибытии иностранного гражданина) является документом, представляемым или направляемым принимающей стороной или, в случаях, определенных российским законодательством, самим иностранным гражданином в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России для оформления миграционного учета по месту пребывания.

Читайте также:

Постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ

Указанное уведомление заполняется на бланке установленной формы, который имеет лицевую и обратную стороны.

Общие требования к заполнению уведомления о прибытии

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется ручкой (можно использовать чернила черного или темно-синего цвета), либо с использованием технических средств на русском языке печатными буквами.

Образцы букв можно посмотреть в начале бланка.

Записи необходимо начинать с начала строки, без пробелов.

Запрещается:

  1. Использовать при заполнении карандаш или цветные чернила.

  2. Вносить исправления, в том числе с использованием корректора, а также подчистки, подтирки и т.д.

  3. Указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка.

  4. Делать на полях бланка различные записи и пометки и др.

Рекомендуем заполнять уведомление о прибытии на компьютере, так как в это случае гарантированно не будет проблем из-за неразборчивого почерка или ручки неподходящего цвета.

Как правильно заполнить бланк уведомления

Как уже упоминалось выше, уведомление о прибытии заполняется с двух сторон.

Обе стороны имеют основную и отрывную часть.

На лицевой стороне (основная часть) необходимо указать сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

  1. Фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол.

  2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  3. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (при его наличии).

  4. Цель и дата въезда, профессия, срок пребывания в России, сведения о миграционной карте.

  5. Сведения о законных представителях (для детей и недееспособных).

  6. Адрес прежнего места пребывания в РФ (при наличии такового).

На лицевой стороне (отрывная часть) помимо сведений об иностранном гражданине и документе, удостоверяющем его личность, потребуется также указать адрес места и срок пребывания на территории России.

На оборотной стороне (основная часть) указываются:

  1. Сведения о месте пребывания

  2. Сведения о принимающей стороне.

    Если принимающей стороной является физическое лицо:

    Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация):

На оборотной стороне (отрывная часть) указываются сведения о принимающей стороне и дата убытия иностранного гражданина.

К данной статье мы приложили чистый бланк и уже заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина, которые вы можете бесплатно скачать и использовать для своих нужд, не забывая при этом заменить вымышленные данные образца на свои данные.

Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.

Будьте внимательны, скачивая бланки в интернете.

На многих сайтах еще можно встретить устаревшие варианты уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Заполнение уведомления о прибытии через Госуслуги

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Порядок заполнения в данном случае практически аналогичен «бумажному варианту», точно так же будет необходимо указать сведения о принимающей стороне, об иностранце, цель поездки, ее срок и т.д.

Также имеется возможность прикрепить следующие сканы:

  • документа, удостоверяющего личность заявителя;

  • документа, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ;

  • миграционной карты.

Для загрузки разрешены файлы с расширением png или jpg, максимально допустимый размер файла — 5120 Кб.

После того, как все заполнено и проверено, а также прикреплены необходимые файлы, можно переходить к подписанию формы.