Украинец с рвп как принять на работу

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство. Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2018 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

  • определение статуса гражданина Украины в России;
  • определение режима пребывания;
  • подготовка и прием документов;
  • трудоустройство сотрудника в штат;
  • регистрация;
  • уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2018 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2018 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2018 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка;
  • документ об охране труда;
  • документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2018 году, которым нужно следовать:

  • гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
  • трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
  • в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2018 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2018 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2018 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.

На территории Российской Федерации живет и работает немало граждан Украины. Это выгодно как работодателям, так и мигрантам, хотя и те, и другие сталкиваются с определенными трудностями. Но иностранных граждан, в том числе и украинцев, проживающих в России на законном основании, трудоустраивать можно. Вот основные особенности, которые следует учитывать при приеме на работу украинцев, имеющих статус РВП в 2018 году.

Что такое РВП

Этот документ дает гражданам Украины право находиться на территории РФ непрерывно, то есть без необходимости выезда из страны через каждые 90 дней. Есть и еще одно важное преимущество: по РВП можно трудоустраиваться без оформления разрешения на работу. Правда, устроиться на работу разрешено только в регионе, выдавшем этот документ. Перенести РВП из одного российского региона в другой можно только при наличии следующих оснований:

  1. Если у гражданина Украины есть в собственности недвижимое имущество.
  2. Если он имеет в России близких родственников и хочет переехать в тот же регион.
  3. Если человек участвует в Программе переселения соотечественников.

Когда ничего этого нет, но украинцу нужно переехать в другую местность, стоит подать документы на ВНЖ. Этот документ позволяет жить и трудиться в любом российском регионе.

Выглядит РВП как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Апатриды (люди без гражданства) получают его в бумажной форме.

Образец РВП для украинцев

Срок действия документа составляет три года. За это время мигранту нужно определиться со своим дальнейшим статусом: получить вид на жительство или подать документы о приёме в гражданство. Если ни то, ни другое сделано не будет, из РФ придется выехать, поскольку продлению РВП не подлежит.

Как получить разрешение на временное проживание

Чаще всего граждане Украины сами занимаются оформлением документов. Но когда работодатель заинтересован в том, чтобы принять на работу именно этого кандидата, он оказывает ему содействие. Процедура оформления разрешения выглядит так:

  • Сначала принимающей стороне надо поставить иностранца на миграционный учет. Гостям с Украины в этом отношении предоставлены льготы, и сделать это можно через три месяца после их прибытия. Но если нужно быстрее начать процесс трудоустройства, то тянуть с регистрацией не стоит. Для этого необходимо отнести в местные органы ФМС паспорт украинца, его миграционную карту, а также доверенность, если документы подает кто-то из сотрудников компании. Если фирма предоставляет будущему работнику жилье, дополнительно придется приложить копию договора аренды или купли-продажи недвижимости.
  • Когда человек поставлен на миграционный учет, можно оформлять разрешение на работу. Обращаться снова придется в ФМС. Туда предоставляется украинский паспорт кандидата, миграционная карточка с отметкой о его регистрации, заявление и квитанция об оплате пошлины. Размер последней составляет 1 600 рублей. Документ будет готов через 10 дней, и это очень короткий срок: когда заявление подает сам работник, рассматривать его могут несколько месяцев.
  • После получения РВП можно принимать украинского гражданина на работу. Перед тем, как он приступит к своим обязанностям, ему придется пройти медицинское обследование. Это нужно для того, чтобы убедиться в физическом здоровье человека, в том, что он сможет выполнять свою работу и не станет угрозой для окружающих. Справка с результатами обследования должна быть представлена в ФМС в течение 30 дней, иначе разрешение аннулируют.
  • Когда все формальности соблюдены, с гражданином Украины заключается трудовое соглашение. Российское законодательство защищает права иностранных работников, и договор ничем не отличается от тех, что заключают с российскими соискателями.

    Форму договора можно скачать здесь

Обязанностью работодателя является уведомление ФМС и службы занятости о том, что на работу принят иностранец. Посещать эти инстанции лично нет необходимости, достаточно отправить письмо по почте.

Скачать уведомление

Такое уведомление должно быть отправлено в течение 3 календарных дней, за соблюдением этого срока миграционное законодательство строго следит. Если компания игнорирует данное правило, работа может быть на 3 месяца приостановлена. Размер штрафов за такое нарушение для юридических лиц составляет от 400 000 до 800 000 рублей, для должностных лиц – от 35 000 и до 50 000 рублей.

Скачайте бланк заявления здесь, образец заполнения документа — тут.

Далее в видео более подробно рассказывается про то, как правильно заполнить заявление на РВП.

Особенности оформления на работу

Получив работу в России, украинские граждане приобретают не только права, но и обязанности. Они или их работодатели должны перечислять взносы в фонд социального страхования, ФФОМС, пенсионный фонд. Суммы отчислений зависят от зарплаты мигранта.

Еще один актуальный вопрос – перечисление подоходного налога, точнее, его размер. Здесь нужно определить налоговый статус украинца в России. Когда человек живет на территории РФ больше 183 дней в году, он становится налоговым резидентом. В этом случае налоговая ставка будет равна 13%. Если количество дней пребывания меньше, к налоговым резидентам гражданина Украины отнести нельзя, и ставка будет увеличена до 30%.

Работодатель должен контролировать своевременную уплату налогов в бюджет. Например, даже за один день просрочки оплаты патента его могут аннулировать. Это доставит немало неприятностей сотруднику, который станет нелегалом и будет вынужден уехать из России. Процесс оформления придется начинать заново. Наниматель, который внезапно лишится работника, тоже попадает в сложную ситуацию, ведь это затормозит рабочий процесс.

Заявление на оформление патента — скачать бланк, заявление на переоформление патента — здесь.

Увольнение украинского гражданина тоже имеет свои особенности. Как и в случае с россиянами, должен быть издан приказ об увольнении. Сотрудника обязательно знакомят с ним под подпись. В трудовой книжке делают запись, после чего она выдается человеку на руки. О получении этого документа он расписывается в форме Т-2.

После этого права и обязанности сторон по отношению друг к другу заканчиваются. Но компания-работодатель обязана уведомить ФМС о том, что иностранный гражданин больше не является ее сотрудником. В 2018 году на это отводится 3 рабочих дня с того момента, когда был подписан соответствующий приказ. Нарушение этого правила чревато приостановкой работ на период до 90 дней или наложением штрафа в размере до миллиона рублей.

Заявление о продлении разрешения на работу скачивайте здесь.

Возможности трудоустройства в России для граждан Украины

Жители соседней страны часто интересуются, какая возможна работа для приезжающих в РФ украинцев с РВП. Конечно, прежде всего людей интересует трудоустройство в Москве и Санкт-Петербурге. Самые большие шансы найти хорошее место есть у специалистов с образованием и опытом, но большинство мигрантов трудится на неквалифицированных работах. Легче всего можно трудоустроиться в следующих отраслях:

  • общественное питание;
  • благоустройство и озеленение городов;
  • сфера развлечений;
  • торговля и бытовое обслуживание;
  • строительство.

Мы уже писали про зарплату каменщика, сколько зарабатывает крановщик и какова средняя зарплата электрика в РФ.

Найти работу в Москве или Санкт-Петербурге сложнее: слишком велика конкуренция.

Можно попробовать обратиться в агентства по трудоустройству. Но лучше связаться с потенциальными работодателями заранее: отправить резюме, позвонить, написать на электронную почту.

Если не получается найти работу в крупнейших городах России, стоит рассмотреть Подмосковье. Здесь активно идет строительство и часто бывают вакансии маляров, плиточников, механиков. Украинцы с подходящей квалификацией вправе претендовать на обеспечение жильем, питанием и претендовать на зарплату от 40 000 рублей. Женщинам можно устроиться в один из торговых центров или на предприятия общественного питания, которых под Москвой великое множество.

Когда нет цели трудоустроиться в мегаполисе, можно обратиться в службу занятости и поискать работу в сельской местности. Поскольку люди уезжают из деревень в большие города, многие хозяйства начали привлекать мигрантов, предоставляя им хорошие зарплаты и обеспечивая жильем.

Средние зарплаты в Москве на начало 2018 года

Есть и вакансии, на которые иностранные граждане претендовать не могут. Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, зарплаты полиции в России доступны только россиянам), аптеках, морских судах под российским флагом, а также на передвижных рынках. Определенные ограничения имеет работа на транспорте как общественном, так и грузовом (кстати, вы можете ознакомиться со статьей о том, сколько зарабатывают таксисты в РФ).

Прием на постоянную работу гражданина Украины с РВП – процесс, требующий времени и соблюдения правил, установленный миграционным законодательством.

Но если сделать все грамотно, человек получит возможность удачно трудоустроиться на новом месте, а работодатель сможет принять в штат квалифицированного сотрудника.

Бланк ходатайства о выдаче приглашения в РФ можно скачать здесь, также у нас можно скачать гарантийное письмо.

И в завершение статьи короткое видео со списком документов для получения РВП.

Практически каждый работодатель задается вопросом: как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2018 году. Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени.

По закону, работодатель может принимать на работу иностранцев, при чем, закон распространяется на мигрантов из любой страны. А так как Россия и Украина всегда тесно взаимодействовали, то именно из этой страны сегодня приезжает половина желающих трудоустроиться.

Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище. В связи с большим наплывом мигрантов из Украины, власти были вынуждены упростить процесс предоставления гражданам со статусом беженца возможность найти работу. Для остальных категорий мигрантов процесс остался прежним.

Этапы трудоустройства украинцев

Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:

  1. Удостоверение личности. Это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт.
  2. Миграционную карту. Она выдается всем, кто пересекает границу прямо на таможне или в самолете. Миграционная карта нужна для внесения иностранца в базу данных, его идентификации, она дает возможность следить за его перемещениями. В карту обязательно должна быть внесена пометка пограничного контроля.
  3. Разрешение на работу.
  4. После прибытия, граждане Украины должны стать на миграционный учет в соответствующих служба. Сделать это можно в течение 90 дней после пересечения границы. Отрывную часть уведомления о постановке на учет нужно передать в ФМС.
  5.  Диплом или аттестат, документ о повышении квалификации.
  6. Трудовую книжку. Не все работодатели принимают украинские трудовые книжки, поэтому, при несоответствии ее формы, на предприятии начальник выдаст новую.
  7.  Медицинская книжка. Она требуется только если это необходимо по нормам СЭС.

Внимание!Патент не дает права на трудоустройство  у юридического лица

Как оформить разрешение для сотрудника

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно  легализовать и трудоустроить мигранта таков:

  • Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
  • Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
  • После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
  • Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.

Что делать после заключения договора

После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.
В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение. Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.

Внимание! Прием иностранцев на работу разрешен, но делать это могут только те работодатели, которые заранее получили в миграционной службе официальное разрешение.

Как получить разрешение для приема на работу иностранцев

Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:

  1. Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
  2. Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
  3. Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
  4. Документы о регистрации компании.
  5. Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.

Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.

Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.

Трудоустройство беженцев из Украины

Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России. Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым. Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2018 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но  документом удостоверяющим личность  будет  свидетельство о предоставлении убежища

Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.

Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

То есть, можно сказать, что порядок приема на работу украинцев в России очень зависит от наличия статуса. Категории беженцев могут сразу же получить работу в любой из разрешенных сфер деятельности. Граждане Украины могут работать не во всех отраслях. Перед приездом, следует уточнить возможность трудоустройства в выбранной сфере. Что касается увольнения иностранца в 2018 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. Работодатель должен сообщить в ФМС о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании.

(

оценок, среднее:

из 5)

После начала военного конфликта с Украиной, многие жители этой страны переехали жить в Россию. Здесь им необходимо легализоваться и устроиться на работу.

Как должен вести себя российский наниматель, принимая на работу подданного Украины, узнаем дальше.

Важные моменты

Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.

Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.

Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.

Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.

И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Общие правила

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

 Имеющих  РВП
 -«-  ВНЖ
 Трудоустройство  по патенту
  -«-  лиц из самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР
-«-  лиц, имеющих официальный статус беженцев или иные статусы, позволяющие получать определённые льготы

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно скачать здесь.

При уведомлении не играет роли ни страна, из которой приехал соискатель, ни род его деятельности, ни его официальный статус.

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

 Работодатель должен запросить у соискателя документы которые соответствуют установленному перечню. В него входят:
  1. Трудовая книжка. Если оформление происходит впервые, то её будет делать этот наниматель.
  2. Свидетельства о том, что иностранец законно пребывает в России.
  3. Документы об образовании соискателя.
  4. Полис ОМС или ДМС.
  5. СНИЛС / ИНН. При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить работодатель.
  6. Документ, который удостоверяет личность соискателя.
  7. Дополнительные бумаги, в зависимости от должности. Например, медицинскую книжку или справку о несудимости
 После этого он должен уточнить его статус пребывания в России
 Заключить с соискателем на вакантную должность трудовой договор
 В течение 3-ёх дней после подписания уведомить ОВМ по месту нахождения

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С РВП

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

 Они могут трудоустроиться только в пределах того субъекта федерации в котором выдано РВП
 Если специальность не распространённая и требующая специальных знаний, навыков и умений то нужно дождаться выделение квот

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору.

Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели. Это:

 С украинцев не нужно требовать военный билет Этот документ является обязательным только для граждан России, так как он свидетельствует о военной повинности исключительно россиян. В других странах, учёт военнообязанных происходит в ином порядке
 Украинец должен предъявить потенциальному нанимателю свой паспорт гражданина, а также вид на жительство Он может быть в виде штампа во внутреннем паспорте или же оформлен в виде отдельного документа

Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте.

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

По патенту

Если украинец не имеет в России ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство, а находится в стране по миграционной карте, то для официального трудоустройства ему необходимо оформить патент.

Дальнейшее кадровое оформление иностранцев, имеющих патент – процедура несложная, но имеющая ряд нюансов, о которых должен знать каждый начальник.

Это:

 Необходимо убедиться в том, что патент выдан на ту должность и специальность на которую соискатель пытается трудоустроиться
 Патент имеет свою законную силу только в том регионе, в котором он оформлен если иностранец переедет в другой субъект федерации, то законно оформиться по патенту он уже не сможет
 Кроме патента, работодатель должен проверить наличие следующих документов:
  • миграционной карты;
  • медицинской страховки

Оформление на работу граждан Украины, у которых нет этих документов, запрещено.

Беженцев и иных категорий

Беженцы из Украины, желающие трудоустроиться в России, должны получить официальный статус «беженца».

Тогда порядок будет точно такой же, как и для украинцев, имеющих вид на жительство.

Особый порядок оформления на работу предусмотрен для граждан самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР.

Если соискатели из этих регионов не имеют в России ни РВП, ни ВНЖ, а также украинских документов, они могут оформить патент на общих основаниях. После этого их прием будет происходить в общем режиме.

Россия признаёт действительными паспорта, выданные на территории ЛНР и ДНР. Выходцам с этих республик не нужно получать украинский паспорт, чтобы трудоустроиться в России.

Необходимый пакет документов

Для оформления на работу в России, украинец должен иметь следующие документы:

 Трудовая книжка Если происходит впервые, то её будет оформлять этот начальник
 Документ, который свидетельствует о том, что иностранец законно пребывает в России Это должен быть документ РВП или ВНЖ, или миграционная карта
 Документы Об образовании соискателя
 Полис ОМС или ДМС Если происходит по патенту
 СНИЛС / ИНН При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить наниматель
 Документ, который удостоверяет личность соискателя Для украинцев это внутренний паспорт
 Дополнительные документы, в зависимости от должности Например, медицинскую книжку или справку о несудимости. Но, они нужны лишь для оформления на определённые специальности или должности

Уведомление УФМС

В течение 3-ёх дней после подписания с гражданином Украины трудового договора, российский наниматель обязан уведомить об этом факте ОВМ по месту своего нахождения.

В уведомлении не нужно указывать, гражданином какой страны является иностранец, и какую должность он будет занимать.

Предприниматель не должен вдаваться в такие подробности. Он должен только уведомить об этом соответствующие органы.

Когда подданный Украины уволится, фирма также, в течение 3-ёх дней, должна будет оповестить ОВМ о прекращении трудовых отношений. Образец бланка уведомления о расторжении договора можно скачать здесь.

Видео: как это правильно сделать 

Граждане Украины имеют право оформить гражданство России на общих основаниях.

Также для них предусмотрен общий порядок трудоустройства. До конфликта между странами, украинцы имели некоторые поблажки.