Талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Представители других государств, которые хотят посетить территорию РФ легально, должны подать в миграционную службу специальный документ. В противном случае пребывание будет считаться незаконным и его могут депортировать. Как заполняется бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина и зачем это нужно делать – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Для чего это нужно

Каждому иностранцу, который решил посетить Россию, необходима постановка на миграционный учет.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Эта процедура проходит следующим образом:

  • после пересечения границы РФ вы направляетесь к месту назначения;
  • представитель принимающей стороны, будь то близкий родственник или гостиница, занимается заполнением специального бланка, в котором указывается вся личная информация иммигранта. Обязательно в бланк вписывают данные с миграционной карты и паспорта;
  • принимающее лицо отправляет всю необходимую документацию в МВД, после чего ему выдают отрывную часть бланка с поставленным штампом;
  • иностранца ставят на учет – теперь он спокойно может перемещаться и жить территории РФ.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Каждому иностранцу требуется постановка на миграционный учет

На заметку! Состоя на миграционном учете, вам не нужно уведомлять никакие государственные службы о своих намерениях покинуть страну. Как только вы пересечете границу, представители пограничной службы передадут соответствующую информацию в МВД, после чего гражданина снимут с учета.

Рекомендуемые сроки подачи

Согласно законодательству РФ, иностранец, прибывший в Россию, должен отправить уведомление о прибытии в соответствующие органы на протяжении 7 дней. Это стандартный срок, применимый ко всем гражданам, поэтому исключения в данном случае немногочисленны. К примеру, отели или гостиницы, которые приняли иностранца, передают заполненное уведомление с другими необходимыми документами в компетентные органы самостоятельно.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Обязанности принимающей стороны при осуществлении миграционного учета

Документация может быть отправлена несколькими способами:

  • через многофункциональный центр РФ;
  • доставлен лично гражданином другой страны;
  • отправлен по Почте России.

Иностранец при желании может сам заполнить бланк и передать его соответствующим органам, но для этого требуется согласие представителя принимающей стороны в письменном виде. Многие отели и гостиницы имеют возможность уведомлять о прибытии иностранцев через интернет-портал. Это удобно, быстро и намного дешевле, чем личная передача документа.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Нужно действовать в соответствии с законодательством

Чтобы поставить иностранца на учет, также требуется миграционная карта и документ, который может подтвердить его личность. Все это передается представителям принимающей стороны. На получение отрывной части бланка формы можно претендовать того после того, как он будет передан органам МВД.

Общие требования

Существует целый ряд требований к документу, которые обязательно нужно учитывать при оформлении уведомления. К самым основным из них относятся:

  • читабельность написанного текста;
  • достоверность предоставленной информации;
  • наличие полного объема сведений об иностранце.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Образец заполнения миграционной карты

Миграционное уведомление включает в себя 3 раздела, в которых содержится важная информация о:

  • принимающей стороне (в ее качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо);
  • месте, где иностранец планирует обитать по прибытию;
  • самом иммигранте.

талон уведомление о прибытии иностранного гражданина

Как заполняется миграционная карта

Обратите внимание! При оформлении бланка миграционного уведомления обязательно нужно заполнять все поля. Слова должны прописываться в полном размере, то есть без каких-либо сокращений или аббревиатур. В противном случае документ будет признан недействительным.

Таблица. Популярные вопросы о бланке миграционного уведомления.

Кем заполняются документы? Как правило, оформлением всех необходимых документов занимается сторона, которая принимает иностранца. Для этого используются данные с миграционной карты и паспорта приезжего. В редких случаях уведомление заполняет иммигрант, но только после получения официального разрешения на это.
Где взять образец бланка? В эру информационных технологий несложно раздобыть необходимый образец бланка. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт МВД и скачать образец. Его также можно найти и на других интернет-ресурсах.
Есть ли возможность заполнения онлайн? Не обязательно распечатывать бланк и записывать все данные от руки. Сделать это можно в онлайн режиме. Это существенно упрощает процедуру, но заполнение онлайн возможно далеко не на всех сайтах.
Куда подавать уведомление? После того как бланк будет заполнен, его необходимо передать в местный орган МВД. Сделать этого можно лично или посредством использования услуг почты или МФЦ. При этом требуется паспорт гражданина страны или документ, подтверждающий личность.
Сколько времени есть для подачи уведомления? Если миграционное уведомление передает администрация гостиницы или отеля, то им выделяется на это 1 день. Для подачи во всех остальных случаях выделяется 7 дней (учитываются только рабочие дни).

На заметку! Самого уведомления недостаточно для легализации пребывания иностранца в России. К данному документу необходимо также прикрепить дополнительные документы, например, миграционную карту.

Как заполнить

Уведомление на самом деле двухстороннее, поэтому заполнять его нужно с лицевой и оборотной стороны. Как уже отмечалось ранее, документ имеет отрывную часть, которая в итоге передается иностранцу. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой из сторон этого бланка.

Лицевая сторона

Начинать оформление миграционного уведомление, конечно же, следует с основной, то есть с лицевой части. Здесь должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО иностранца, его пол, дата рождения, гражданство;
  • данные о документе, который сможет подтвердить личность человека;
  • адрес постоянного места жительства гражданина в своей стране;
  • данные о наличии законных представителей;
  • данные с миграционной карты;
  • цель визита в Россию (рабочая командировка, туристическая поездка и т. д.);
  • информация о длительности пребывания и дате выезда из страны.

Лицевая сторона

При заполнении отрывной части бланка необходимо указывать точный адрес или адреса обитания, а также длительность поездки.

Оборотная сторона

По завершению оформления лицевой части бланка можно приступать к оборотной его стороне. Здесь тоже требуется внесение важной информации, касающейся иностранного гражданина, который решил посетить РФ. Нужно указать точное место пребывания иностранца, информацию о представителях принимающей стороны и дате отъезда. Достоверность всей представленной информации подтверждается личной подписью (если бланк заполняет юридическое лицо, то данные подтверждаются еще и печатью).

Оборотная сторона

Во время заполнения некоторых полей документа нужно быть внимательным, чтобы не наделать ошибок. Например, под понятием «место пребывания» подразумевается не дом или отель, где будет жить иностранец, а организация или учреждение, по юридическому адресу которых нерезидента РФ необходимо поставить на временный учет. Если при оформлении миграционного уведомления у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, то лучше посоветоваться со специалистом.

Что не допускается

Существует целый ряд правил, которые нельзя нарушать при оформлении миграционного уведомления. В первую очередь, при оформлении документации запрещено:

  • указывать информацию, не соответствующую действительности;
  • предоставлять информацию, о которой не идет речь в бланке;
  • делать какие-либо пометки на полях документа;
  • применять корректор;
  • всячески зачищать текст с использованием сторонних предметов (от этих действий на бумаге останутся заметные следы);
  • писать разноцветными ручками или карандашами.

Правила заполнения миграционного уведомления

Обязательно проверьте все поля на наличие текста и на правильность внесенной информации. Даже незначительные ошибки при оформлении приведут к тому, что миграционное уведомление будет недействительным. Поэтому лучше потратить несколько минут на проверку написанного текста, чем потом столкнуться с более серьезными проблемами. Если все хорошо, то на руках заявителя должна остаться лишь отрывная часть заполненного бланка.

Возможные штрафы

Если по тем или иным причинам иммигрант проигнорирует требования закона Российской Федерации, то это повлечет за собой ответственность. В первую очередь, наказание за незаконное пребывание на территории страны – это серьезные штрафы, если миграционное уведомление было передано соответствующим службам с опозданием или не было оформлено вообще. В большинстве случаев придется пополнить государственную казну штрафом в размере от 2 000 до 4 000 рублей.

Штрафы

Если подобные нарушения были замечены за компаниями или ответственными лицами, то наказание будет носить уже более жестокий характер.  Речь идет о штрафе от 4 000 рублей для ответственных лиц и более 40 000 рублей – для организаций, которые вовремя не подали уведомление в соответствующие органы. Стоит отметить, что повторное нарушение повлечет за собой более серьезное наказание.

Сотрудник ФМС России

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении. В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Как продлить пребывание на территории РФ

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Чтобы продлить разрешение, нужно подготовить такой же пакет документов, как и для первичного оформления миграционного уведомления. Но к ним еще прилагаются документы, подтверждающие такую необходимость. Всю документацию необходимо лично передать в ГУВМ МВД.

В качестве заключения

Вот несколько полезных рекомендаций, если вы не являетесь резидентом РФ и собираетесь посетить эту страну в ближайшее время:

  • изначально иностранец должен знать место и точный адрес, где он собирается остановиться по прибытии;
  • после въезда у принимающей стороны есть 7 дней, чтобы оповестить миграционную службу об этом (необходимо заполнить и отправить специальное уведомление);
  • на основе отправленных документов иностранец временно регистрируется по тому адресу, куда прибыл.

Миграционный учет иностранных граждан в Российской Федерации

После выезда иммигранта за пределы страны представители пограничной службы сразу оповещают об этом соответствующие органы. Затем иностранца снимают с временного учета.

Видео — Как заполнять уведомление о прибытии в Россию

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД). Постановка на учет — обязательное правило для всех зарубежных путешественников. Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ФМС  (ГУВМ МВД)

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ФМС о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

  • Гражданин РФ с собственным жильем;
  • Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
  • Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и приглашающая сторона. Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

  1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
  2. Делать на полях бланка пометки и записи;
  3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
  4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

  • ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
  • Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
  • Адрес проживания;
  • Сроки проживания в РФ;
  • Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

  1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
  2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Бланк в формате Word для заполнения на компьютере можно скачать по ссылке.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ФМС:

  • Бланк уведомления;
  • Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
  • Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ФМС в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ФМС или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ФМС выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит в ФМС не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ФМС ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер на 2018 год составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ФМС.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ФМС о своем приезде, для этого нужны документы:

  1. Заполненный бланк уведомления;
  2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
  3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых — период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

  • Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
  • Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
  • Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации:

  1. Загранпаспорт иностранца и его копия;
  2. Отрывной талон;
  3. Миграционная карточка, виза;
  4. Трудовой договор или другие документы, которые дают право на продление.

Бумаги передаются в ФМС, пересылка этих материалов по почте не допускается. Решение принимается на протяжении 72 часов с даты приема документации.

Возможные санкции

Нарушение миграционного законодательства чревато штрафными санкциями и запретом на последующий въезд. Если ФМС не была своевременно проинформирована о приезде иностранца, то накладывается штраф в размере:

  • От 2000 до 4000 рублей на физических лиц;
  • От 40000 до 50000 рублей на ответственных лиц;
  • От 400000 до 500000 рублей на компанию.

Рассмотрим последовательность действий принимающей стороны, а также иностранного гражданина (лично обращающегося по вопросу регистрации), по осуществлению миграционного учета по месту пребывания.

Если исходить из содержания и смысла соответствующих требований российского законодательства, то принимающая сторона обязана, после предъявления ей иностранными гражданами документов, удостоверяющих личность и гражданскую принадлежность, миграционных карт, а также отрывных частей уведомлений о прибытии по прежнему месту пребывания (при их наличии) заполнить бланки уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания, независимо от их возраста.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Заполнение уведомления о прибытии онлайн

К уведомлениям должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личности иностранных граждан, а также копии миграционных карт.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);

  • направить в установленном порядке почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

Срок постановки на миграционный учет иностранных граждан в РФ

Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.

Соответственно, при личной подаче уведомления о прибытии в место пребывания (а также других необходимых документов) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа) либо через многофункциональный центр – при оформлении миграционного учета по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;

  • только непосредственно (т. е., путем личного посещения органа миграционного учета) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии в место пребывания и данный документ представляется иностранным гражданином самостоятельно.

Должностные лица соответствующего территориального органа Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра, организации федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, принявшие от принимающей стороны или иностранного гражданина уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.

После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о приеме уведомления в бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, отрывная часть которого возвращается иностранному гражданину либо принимающей стороне.

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Во всех случаях при приеме уведомления органом миграционного учета, многофункциональным центром, организацией федеральной почтовой связи или гостиницей принимающая сторона или иностранный гражданин, который лично подает уведомление о своем прибытии, обязаны предъявить документ, удостоверяющий их личность и признаваемый в России в этом качестве.

После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать регистрирующемуся иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о его прибытии в место пребывания с проставленной отметкой о его приеме.

В этой отметке о приеме уведомления в обязательном порядке должна быть проставлена подпись должностного лица или сотрудника, принявшего указанный документ, с расшифровкой его фамилии.

При этом соответствующая отметка, которая проставляется органом миграционного учета (или организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром либо гостиницей) и является подтверждением исполнения, как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания по почте

Как уже отмечалось ранее, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть направлено принимающей стороной в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России через учреждения почтовой связи ФГУП «Почта России».

При направлении уведомления по почте его бланк заполняется принимающей стороной в 2-х экземплярах. При этом правильность заполнения уведомления проверяется оператором почтовой связи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть принято сотрудником ФГУП «Почта России» только при предъявлении принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина РФ или национальный паспорт иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, т. е., имеющего вид на жительство в стране.

К уведомлению должна быть приложена копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также копия миграционной карты. В случае прибытия иностранного гражданина в новое место пребывания дополнительно предъявляется отрывная часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания на территории России.

С другой стороны, для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего в России, копия миграционной карты может принимающей стороной и не представляться.

В этом случае должностные лица органа миграционного учета обязаны проверить на основании имеющихся у них сведений данные об иностранном гражданине. При этом должна быть использована информация, содержащаяся в Государственной информационной системе миграционного учета.

Услуга по приему сотрудниками почтового учреждения ФГУП «Почта России» уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 216 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).

Кроме услуги по приему указанного уведомления принимающей стороной должна быть также дополнительно оплачена стоимость его пересылки в орган миграционного учета в соответствии с действующими тарифами.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания пересылаются сотрудниками ФГУП «Почта России» в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения.

После приема у принимающей стороны указанного уведомления оператором почтовой связи выдается квитанция об отправке почтового отправления, один экземпляр описи вложения в него, а также отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Данная отметка и является подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином обязанностей по оформлению иностранному гражданину миграционного учета по месту пребывания.

Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина

Получение РВП в РФ

Получение вида на жительство в РФ