Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Содержание

Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

  • аттестат о среднем образовании;

  • диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;

  • копия трудовой книжки;

  • пенсионное удостоверение;

  • военный билет;

  • свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

Например:

Месяц и год поступления: 05.2007

Месяц и год увольнения: 02.2010

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.

Например:

Месяц и год поступления: 02.2010

Месяц и год увольнения: 05.2010

Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» — «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2005

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Например:

Месяц и год поступления: 09.2010

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Внесение сведений заявителем-пенсионером

Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

Месяц и год поступления: 09.2013

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Например:

Месяц и год поступления: 07.2015

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 «Ваша деятельность за последние 10 лет» (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете «я работал» и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать «Добавить данные» .

Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив «По настоящее время».

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать «Я учился».

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать «я служил».

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Неработающим необходимо выбрать «Я не работал (иное)», при этом в поля «»Ваша должность» и «Место работы» автоматически подставляется статус «Не работал», а в поле ««Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

  • Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).

  • Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.

  • Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).

  • Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .

  • Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.

В анкете пункт о трудовой деятельности, заполняется только по трудовой книжке и строго в соответствии внесенных в нее записей. Места работы по договорам или иным контрактным условиям (без занесения в трудовую), в этот пункт не заносятся.

Помимо трудовой деятельности по трудовой книжке, в анкете указываются сведения: о индивидуальном предпринимательстве (если подтверждается документально), о школах, средних и высших учебных заведениях очной формы обучения.

Данные за последние 10 лет, которые вносятся в графу о трудовой деятельности:

  • школа — месяц и год поступления и окончания, учащийся/учащаяся и полное название школы, адрес школы;
  • ВУЗ — месяц и год поступления и окончания, студент/студентка и полное название ВУЗа, адрес;
  • работа по трудовой — месяц и год поступления и увольнения, должность и название места работа (если названия менялись и об этом имеются записи в трудовой, это все указывается в анкете), адрес места работы;
  • ИП — месяц год, ИП ФИО, адрес по которому зарегистрирован.

В разрывах между учебными заведениями, местах работы, указываете период и пишите «не работал»/ «не работала» и адрес прописки на тот момент.

Образец заполнения данных о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

В случае если вы никогда не работали по трудовой и она не заводилась, получить паспорт так же реально, в трудовой пишите «не работала», «не работаю» и адрес по прописке. Дополнительные документы прикладываются, в случае если неработающий — пенсионер.

Смотрите также по теме:

  • нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
  • как оформить загранпаспорт безработному?
  • оформление паспорта без трудовой книжки,
  • нужно ли заверять анкету на работе

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней 10 500a вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты Быстрее Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней22 500a

Где указываются данные?     Адрес работы     Даты     Приложение 2     Как быть, если в определенный период нигде не работал?     Составление пункта 14 безработным     У вас было неофициальное трудоустройство     Если трудился в двух местах или работал и учился одновременно     Нужно ли заверять документ у начальства?    

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Основные правила по заполнению сведений о трудовой деятельности

В разделе о трудовой деятельности нужно указать следующую информацию:

  • работа;
  • учеба – школа, среднее и высшее учебное заведение (требуется указание только очной формы обучения);
  • военная служба.

ВАЖНО: В анкете вписываются сведения о деятельности за последние 10 лет в хронологическом порядке.

Раздел о трудовой деятельности имеет форму таблицы. В первой колонке указывается дата поступления на работу (учебу, службу), во второй колонке – дата увольнения. Третья колонка содержит данные о должности и названии организации. Четвертая колонка – адрес организации.

сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт

Заполнять раздел о трудовой деятельности рекомендуется на основе сведений, указанных в трудовой книжке. Следует помнить, что предоставление ложной информации может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Проверяют ли места работы, указанные при оформлении документа? Да, это проверяется ГУВМ МВД.

При допущении ошибок, неверных дат, неточного указания названия места работы сотрудник паспортного стола может вернуть документы, что увеличит срок оформления загранника. Поэтому не стоит заполнять анкету по памяти.

Особенности и нюансы

Большинство трудностей при заполнении анкеты связано с оформлением раздела о трудовой деятельности. Итак, как же заполнить графы о трудовой деятельности за последние 10 лет?

Где указываются данные?

Сведения о работе за последние 10 лет указываются в пункте 14. При заполнении анкеты от руки рекомендуется быть предельно внимательным. Важно не допускать помарок и исправлений. Написанное должно легко читаться. При заполнении заявления на компьютере нужно использовать только заглавные буквы.

Адрес работы

Как правильно заполнить место работы при оформлении заявления? Юридический адрес компании: город, улицу, дом. Если за период работы юридический адрес менялся, то следует указать последний, то есть действующий адрес организации.

Если юридический адрес неизвестен, то можно указать фактическое место работы. Узнать точное наименование организации или ее юридический адрес можно в справочнике госрегистрации и учете налогоплательщиков на сайте налоговой службы.

Указывая место работы, нужно вписывать юридическое название организации. Например, ООО «Космос» или ИП Гаврилов. Перед названием компании указывается должность.

Если в анкете вписано учебное заведение, то в качестве должности вписывается «учащийся» (если это школа), или «студент», если это среднее или высшее учебное заведение.

Теперь вы знаете, какой адрес места работы указывать в заявлении: фактический или юридический.

Даты

В первых двух колонках требуется указание даты приема на работу и увольнения. Эти данные нужно вписать в формате мм.гггг. Пример: 02.2010. Точное число поступления на работу или ухода вписывать не нужно.

Если заявитель в период подачи документов работает, то в колонке даты увольнения в строке последнего места работы нужно написать «Н.В», что означает «работает по настоящее время».

Приложение 2

Если в течение последних 10 лет заявитель менял работу более 10 раз, то информация о трудовой деятельности не уместится в разделе 14. В этом случае необходимо заполнить дополнительный лист – Приложение №2, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864. Оно заполняется точно в таком же порядке и по тем же правилам, что и основной лист о трудовой деятельности.

  • Скачать бланк Приложения №2 к заявлению-анкете на загранпаспорт
  • Скачать образец заполнения Приложения №2 к заявлению-анкете на загранпаспорт

Как быть, если в определенный период нигде не работал?

Следует помнить! Что пропусков в информации о трудовой деятельности быть не должно. Даже если получатель загранпаспорта в определенный период был безработным, эту информацию необходимо указать.

Как вписать данные о периоде безработицы? В колонке места работы нужно написать «Не работал». В колонке адреса организации указать адрес, по которому заявитель был на тот момент прописан.

Может возникнуть вопрос и о том как правильно оформить заявление на за, если человек за последние 10 лет вообще не работал. Если весь этот период заявитель ни разу не был официально трудоустроен, не учился и не служил, то ему нужно вписать те же данные, что и в первом случае:

  • В колонке даты приема следует указать дату десятилетней давности (месяц и год).
  • В колонке даты увольнения указывается «н.в.».
  • В следующей колонке – «Не работал».
  • В последней колонке – адрес действующей регистрации.

Составление пункта 14 безработным

Как написать, что я не работаю (или не работал)? Если в течение последних 10 лет человек не работал, но менял места прописки, то следует указать дату смены регистрации (в колонках поступления и увольнения) и адрес нового места жительства (в колонке адреса организации). В этом случае в колонке места работы также указывается «Не работал».

Следует знать, что если трудовая деятельность отсутствует, то это не повод для отказа в выдаче загранпаспорта.

Оформление и выдача документа производятся в соответствии с административным регламентом предоставления МВД государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами РФ и ФЗ №114 от 15.08.1996 года.

Законодательство определяет случаи, при которых выдача и оформление документа невозможны. Отсутствие у заявителя трудовой деятельности не входит в перечень причин для отказа. Поэтому безработному заявителю не стоит волноваться о том, как получить загранник.

У вас было неофициальное трудоустройство

Что писать в заявлении, если не работал официально? Если человек в какой-то период работал неофициально, то информацию о такой деятельности не нужно включать в анкету. В разделе 14 требуется указание только той деятельности, сведения о которой зафиксированы в трудовой книжке.

Исключение составляют учебная деятельность и служба в армии. Данные об этой деятельности вписываются на основе документа об образовании и военного билета.

Если трудился в двух местах или работал и учился одновременно

Как заполнить документ, если и работал и учился одновременно, или если трудился в двух местах? Заявителю необходимо указать обе деятельности. Организации и должности указываются в хронологическом порядке.

Нужно ли заверять документ у начальства?

До 2013 года анкету на получение загранпаспорта нужно было заверять на работе. В соответствии с Приказом МВД РФ №864, теперь заявителю не требуется печать отдела кадров с текущего места работы. Это значительно упрощает процедуру оформления документа.

Сотрудники ГУВМ МВД тщательно проверяют данные, указанные в анкете. В связи с этим рекомендуется внимательно заполнять сведения о трудовой деятельности, не допуская ошибок. Теперь вы знаете все о том, как заполнить загранник, в том числе, если не работаешь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно!