Справки с работы для визы для ип

Во многих случаях деятельность частных предпринимателей зависит от частых поездок заграницу, в том числе в страны, входящие в состав Шенгенского соглашения.

Для перемещения на территорию другой страны предпринимателям также нужно оформить шенгенскую визу, вне зависимости от того, с какой целью планируется поездка – отдых, рабочие моменты или покупки.

Содержание:Виды шенгенских виз для ИПсправки с работы для визы для ип

Так выглядит шенгенская виза в загранпаспорте.

Шенгенская виза для ИП бывает:

  1. Однократной. Выдается для одной поездки. Такая виза отмечается как «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
  2. Многократной. Разновидность документа предполагает разрешение на неоднократный въезд в любую страну зоны Шенгена с пребыванием до 90 дней. Такая мультивиза оформляется в любом посольстве, представляющем страну, в которую планируется вылет. В графе загранпаспорта мультивизу обозначают «MULT».

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя также делится на срок пребывания в другом государстве:

  1. Краткосрочная мультивиза выдается на 1-90 дней. Подразумевается оформление туристических, транзитных, гостевых и деловых виз.
  2. Долгосрочная мультивиза для посещения шенгенской зоны может быть выдана больше 91 дня и достигать до нескольких лет. К таким пропускам можно отнести рабочую, иммиграционную, гостевую визы.

Документы для ИП на шенгенскую визусправки с работы для визы для ип

За шенгенской визой для ИП проще обратиться в визовый центр или турагентство.

Как получить Шенген для ИП самостоятельно? Воспользоваться услугами визового центра (представительства посольства стран Шенгена), в котором будут выданы анкета и список с перечнем необходимых для подачи документов.

Документы для ИП на шенгенскую визу:

  1. Гражданский паспорт и загранпаспорт, действие которого превышает на три месяца срок возврата с другой страны. Действие загранпаспорта не должно быть больше 10 лет. Дополнительно соблюдается наличие двух чистых страниц на проставление визовой печати. Предоставляются также копии всех страниц паспортов.
  2. Копия регистрации индивидуального предприятия.
  3. Документ, подтверждающий движение денежных средств на банковском счете за последние полгода — справка из банка для шенгенской визы.
  4. Копия авиабилетов.
  5. Подтверждение забронированного номера в отеле на время пребывания в стране шенгенского соглашения.
  6. Фотографии соответственного формата (35 на 34 мм).
  7. Заполненная анкета в двух экземплярах, по всем указанным требованиям — скачать образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Список документов на шенгенскую визу, полный перечень 1428 Загрузок

Справка ИП для шенгенской визы, образец оформлениясправки с работы для визы для ип

Так выглядит справка ИП для шенгенской визы.

Справка для ИП на шенгенскую визу с места работы – обязательный документ, предоставляемый в визовый центр. Составление такой справки должно нести полную и детальную информацию о заявителе и о его собственном предприятии. В справке должно быть указано:

  1. Полное официальное название места работы заявителя, в данном случае официальное название ИП.
  2. Должность, которую занимает заявитель на этом ИП.
  3. Период деятельности открытого ИП, стаж работы заявителя.
  4. Декларация об оплате труда.

Декларация может быть написана от руки в свободной форме, возможно использование бланка предприятия с указанными реквизитами и адресом.

В современных условиях владельцы ИП не имеют юридического адреса. Декларация – законное подтверждение платежеспособности заявителя, ведь представители посольства должны быть уверены в том, что предприниматель курсирует в другую страну, не придерживаясь цели остаться там для заработков.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Перед началом оформления справки рекомендуется уточнить формат и требования в представительском посольстве страны, в которую планируется поездка, так как бывают случаи, когда требуется англоязычная справка, заверенная нотариусом. Иногда достаточно предоставить выписку из банковского счета, на котором указано наличие крупной суммы.

Образец оформления справки ИП для шенгенской визы 182 Загрузки

Сроки оформления шенгенской визы для ИП

справки с работы для визы для ип

Очень много факторов влияют на период, за сколько делается шенгенская виза для ИП.

Основа заключается в достоверности информации, указанной в справках. Важно, чтобы проставленная в них дата не превышала 30 дней до момента подачи в визовый центр. Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и не оформлять документы заранее, оптимальный вариант – собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 дней.

Стоимость визы Шенген для ИПсправки с работы для визы для ип

Шенгенская виза для ИП стоит столько же сколько и обычная краткосрочная.

Узнать сколько стоит виза Шенген для ИП можно через любой источник – начиная от интернета и заканчивая турагентствами или непосредственно в самом посольстве.

Стандартной цифрой является консульский сбор, который составляет 35 евро. Все остальное уже приписывается самими компаниями, через которое происходит оформление.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визы

При оформлении документов для получения визы многие заявители допускаются стандартных ошибок:

  1. Предоставляют фотографию с прошлого оформления визы, устарелую. Фото должно быть не старше полугода до момента подачи документов.
  2. Часто всплывают ошибки в личных данных, указанных в медицинской страховке, скорее всего, это происходит из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если неправильно написанная хоть одна буква или цифра, то страховка не имеет ни какой ценности. В худшем случае эта ошибка может определиться уже на территории другой страны, тогда возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснения обстоятельств на законодательном уровне.
  3. В посольстве не принимается справка ИП с места работы, которая подписана собственной подписью (это в тех случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП подают вместо справки с места работы выписку из банка, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.
  4. Ошибки допускаются и в оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Из расчета 70 евро на сутки. Если планируется поездка на одни сутки, то ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с наличием 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Нужно с особым вниманием относиться к визе в разные страны, так как у каждого посольства есть свои требования.

Смотрите также

Правильно заполненное заявление на шенген для индивидуального предпринимателя является важным фактором при принятии решения о предоставлении визы. Однако основным вопросом стоит подтверждение платёжеспособности. Для этого нужна справка с работы для визы для ИП. Но есть ли установленный образец?

Какие документы необходимы при оформлении визы ИП

Разрешение на въезд на территорию иностранного государства выдаёт визовый центр.

Чтобы оформить визу, предпринимателю необходимо предоставить:

  • анкету – образец доступен для скачивания на сайте посольства страны, в которую планируется поездка;
  • цветное фото – размер 3,5*4, чёрно-белые фотографии не принимаются;
  • действующий заграничный паспорт (оригинал и копия);
  • подтверждающие проживание документы – бронь гостиницы, приглашение от гражданина иностранного государства, документы, подтверждающие наличие в собственности недвижимости на территории страны поездки;
  • билеты либо их подтверждённое бронирование – путешествующим на личном автотранспорте потребуются: страховка, водительское удостоверение, техническая карта;
  • медицинская страховка;
  • документ, подтверждающий трудоустройство – справка с места работы для визы для ИП (образец есть на сайте Визового Центра) подкрепляется налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ;
  • информация от банка о состоянии счёта (в рублях или валюте) – датой выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты обращения за визой;
  • квитанция об оплате сбора за оформление;
  • паспорт РФ;
  • ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП (предпринимателям, зарегистрированным в 2017 году).

Предпринимателю потребуется заполнить соглашение об обработке персональных данных. Важно, что для принятия в качестве справки для визы для ИП налоговой декларации, она должна быть заверена печатью органами ФНС, то есть, обязательным является предоставление оригинала документа. Для этого, при подаче декларации в органы фискальной службы, лучше составить документ в 2-х экземплярах.

Документы подаются лично предпринимателем. Есть возможность оформить доверенность с целью подачи документов представителем, но стоит учитывать ограничения каждого отдельно взятого посольства.

Как правильно заполнить анкету

Консульства принимают решения о предоставлении визы только на основании заполненной анкеты, поэтому важно внести сведения корректно. Бланк анкеты на шенгенскую визу един среди всех стран еврозоны, состоит из 37 пунктов, которые занимают 4 листа. При печати анкеты используется двусторонняя печать.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Тем предпринимателям, которые приняли решение не прибегать к услугам фирм и заняться заполнением анкеты лично, необходимо знать правила:

  • языком заполнения является английский – исключение составляют немногие страны, например, Болгария, которые разрешают вносить данные на русском языке;
  • информация о занятости – пунктами 19-20 анкеты предполагается внесение сведений о виде трудоустройства и работодателе. Предприниматель вносит в 19 пункт – Individual (либо Private) businessman. Рекомендуется указывать и конкретный вид деятельности. Для примера: ИП, занимающийся розничной торговлей, может добавить в скобках – a retail business. Пункт 20 подразумевает указание полного наименования работодателя, например, Individual businessman Petrov Ivan.;
  • фамилию и имя обязательно вносить как в заграничном паспорте;
  • гражданство в настоящее время – пункт, в котором часто допускают ошибки. Правильным будет указать – Russian Federation;
  • место рождения и гражданство при рождении – пункты должны соответствовать общегражданскому паспорту, так, гражданам, родившимся в СССР, необходимо в разделе гражданства на момент рождения указывать USSR;
  • поле «Идентификационный номер» – не заполняется, так как речь идёт не про ИНН;
  • адрес – указать адрес фактического проживания, даже если регистрация по этому месту отсутствует.

Прочие пункты анкеты содержат сведения о семейном положении, половой принадлежности, органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность.

Бланк анкеты разрешается заполнять в электронном виде, при помощи компьютера. При рукописном заполнении запрещается использование гелевой пасты, допускается синяя или чёрная шариковая ручка.

Что собой представляет данный документ

Учитывая, что предприниматель работает на себя, справка для ИП с места работы для получения визы может быть выдана им же.

Установленной формы нет, рекомендуется использовать следующий образец справки с места работы для ИП для шенгенской визы.

В «шапке» указать:

  1. Название организации.
  2. Адрес.
  3. Телефон.
  4. ИНН, ОГРНИП.
  5. Исходящий номер.

Можно указать посольство страны, для которого подготовлен документ либо сделать его универсальным.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Ниже приведён шаблон справки ИП для шенгенской визы, демонстрирующий образец оформления первой части:

Основная часть документа предполагает подтверждения, что гражданин действительно трудится на предприятии в течение указанного периода, с фиксированной оплатой труда. Если речь идёт о справке для ИП для шенгенской визы, то установленный образец отсутствует, текст излагается в свободной форме.

Таким образом, предприниматель должен указать срок деятельности (с момента регистрации), а в качестве оплаты труда – доход от бизнеса:

Далее ставится подпись и печать (при наличии) ИП, главного бухгалтера (если присутствует в штате). Дата составления.

Стоит отметить, что прежде чем оформлять справку, необходимо уточнить информацию у консульства предполагаемой страны поездки.

Так, некоторые из них не требуют от предпринимателей составления такого рода документов, ограничиваясь справкой о доходах. Другие, напротив, настаивают, чтобы документ был составлен сторонними лицами, заверен нотариально.

Так как для получения шенгена обязательным условием является подтверждение дохода, одной справки с указанием заработка ИП недостаточно. Необходимо приложить один документ на выбор: декларацию 3-НДФЛ с «живой» печатью, справку из банка о состоянии счёта, который используется в бизнесе.

При соблюдении требований консульства, а также корректном заполнении анкеты процесс оформления визы занимает от 5 до 15 дней.

Визы бывают нескольких видов в зависимости от страны, в которую выезжает гражданин, и предоставляемых ему прав. Шенгенская виза – документ, позволяющий свободно перемещаться в пределах 25 стран, которые перечислены в списке на получение шенгенской визы. Здесь речь идёт только о странах Европы. Мультивиза даёт право не только свободного посещения этих стран, но и выезда и въезда в них большое количество раз, но в пределах срока действия визы. Шенгенская виза является наиболее востребованной в настоящий момент, поскольку практически все европейские страны включены в список возможных для посещения. При приобретении тура в страну, необходимо оформить туристическую визу в некоторых случаях. Такая виза позволит пребывать на законных основаниях в стране в строго оговоренные сроки в качестве путешественника. Этот вид документа гражданин может получить, имея приглашение от принимающей его страны. Могут данные визы выдаваться на туристическую группу в целом, но обычно на срок не более трёх недель. Бизнес-виза очень актуальна именно для индивидуальных предпринимателей и остальных бизнесменов, выдаётся по приглашению деловых партнёров или при подтверждении делового характера поездки. Такая виза не позволит найти работу и официально трудоустроиться заграницей. Может быть разовой или многократной.

Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы обязательно требуется при оформлении документа. Составлена должна быть с учётом всех нюансов, поскольку от этого зависит, будет ли ИП выдана виза. В справке должна быть указана такая информация:

-место работы предпринимателя (в данном случае его собственное ИП);

-должность, занимаемая им (индивидуальный предприниматель);

-стаж работы на этом предприятии или организации (дата регистрации физического лица в статусе ИП);

-размер оплаты труда сотрудника (декларация).

Оформляется такой документ на обычных листах А4, запись в него осуществляется в свободной форме, заверение должно происходить подписью руководителя (работодателя) и его печатью. Также указывается юридический адрес компании, её реквизиты и прочая информация.

Но как быть ИП, если он не имеет работодателя, юридического адреса, а зачастую и печати, что вполне позволяется действующим законодательством? Справка индивидуального предпринимателя для визы – это доказательство его платёжеспособности и финансового благополучия. Посольства, требуя справку, хотят удостовериться в том, что предприниматель имеет стабильный доход и не пожелает остаться в стране в статусе трудового мигранта. Следовательно, чем более высокий доход у бизнесмена, тем вероятнее получение визы. Обязательной такая справка является при оформлении Шенгенской визы, виз в Канаду, США, Великобританию и прочие. Доходы ИП может подтвердить справка из того банка, в котором открыт счёт на имя предпринимателя. Но только в том случае, если этот счёт используется им в предпринимательской деятельности.

Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы оформляться им самим не может. Таким образом, текст справки заверяется в месте получения документа уполномоченным сотрудником или нотариально. В тексте указывается полное наименование ИП (ФИО), адрес, телефон, номер свидетельства, выданного при регистрации ИП, ИНН. К ней прикладывается банковская выписка по счёту (счетам) предпринимателя. Однако перед началом оформления всех справок необходимо узнать, какие конкретно требования относительно их оформления предъявляет консульство той страны, которую собирается посетить ИП. Некоторые консульства требуют перевода, заверенного нотариально, всех справок на английский язык. Для получения визы во Францию, в справке о доходах из банка нужно указать его точное название, телефон и юридический адрес. Если ИП собирается в Италию, может быть подана справка из банка о состоянии кредитного счёта при наличии на нём крупной суммы.

Помимо этих двух справок, ИП, как правило, представляет также загранпаспорт, паспорт гражданина РФ, копию своей налоговой декларации за предшествующие полгода, свидетельство о постановке на учёт в ФНС и внесении в ЕГРИП, фотографии. Важно помнить, что брать заранее справки не рекомендуется: если она оформлена более 1-1,5 месяца до подачи документов на получение визы, может быть отказ в её получении.

Полезные статьи:

Добыча золота индивидуальными предпринимателями: мифы и реальность

Беспроцентный займ индивидуальному предпринимателю: как получить?Идет ли стаж индивидуальному предпринимателю: как узнать?

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

справки с работы для визы для ип

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

справки с работы для визы для ип

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

_________________ директор  Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

Тел:______________

По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

  • Выписка с депозита или банковской карты;
  • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
  • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

  • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
  • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
  • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
  • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
  • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
  • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте по ссылке.

Заключение

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.