Снилс надо ли менять при смене паспорта

У каждого россиянина пакет личных документов, с помощью которых можно удостоверить личность, состоит обычно из общегражданского паспорта, водительских прав, свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС), ИНН, медицинской страховки и других. Они предъявляются по требованию в различных ситуациях при совершении сделок, оформлении в собственность недвижимости, подаче документов на субсидию или приватизацию, когда нужно заключить кредитный договор и т. д.

Основным документом является, конечно, паспорт. Именно в него вносится наиболее важная информация о личности – это персональные данные гражданина, его

место рождения

и

дата

, адрес постоянной прописки, сведения об официальном браке, совершеннолетних детях, наличие воинской обязанности и др.

Впервые паспорт выдается в 14 лет при наличии у подростка гражданства РФ, затем его меняют в 20 и 45 лет. Но при этом в документе изменению подлежит только фото по возрасту, остальные данные остаются без изменения. К другим ситуациям относится замена или восстановление паспорта после потери или кражи, порчи, т. е. из-за наступления определенного события документ требуется просто получить повторно.

По закону гражданину разрешается менять личные данные о себе, например, фамилию, и обычно это происходит после вступления в брак. В другом случае, если, по мнению ее владельца, она является неблагозвучной, то можно тоже подать заявление. Причин для смены фамилии может быть немало, главное, чтобы новый вариант соответствовал общепризнанные стандартам.

По собственному желанию гражданин может сделать изменение имени по достижению 14-ти лет, когда уже получит паспорт, до этого возраста это могут осуществить только его законные представители. Отчество разрешается изменить по достижению совершеннолетия.

Иногда паспорт подлежит замене из-за обнаружения в нем ошибок или неточных сведений, например, в дате или месте рождения, других. Законодатель также разрешает менять документ, удостоверяющий личность, если гражданин решится изменить радикально внешность или пол. В любом случае при изменении каких-либо данных о личности гражданину требуется менять основной документ, удостоверяющий личность, а иногда и свидетельство о рождении.

Возникает вопрос, нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта, а также другие документы. Да, конечно, иначе сведения из личных документов гражданина не будут соответствовать друг другу, а значит, их не сможет принять никакая организация.

Образец заявления на выдачу паспорта

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2002 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.

снилс надо ли менять при смене паспорта

Образец СНИЛС

Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

Закрепленный за гражданином СНИЛС может быть введен в межведомственную систему любой госструктурой. Это облегчает ей идентификацию лица, когда требуется оформлять какие-либо документы, например, женщине получать сертификат на материнский капитал.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.

снилс надо ли менять при смене паспорта

Образец паспорта гражданина РФ

Причины и способы замены

В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.

К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.

В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.

Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2003 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.

Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Самостоятельно

Самостоятельная замена СНИЛС больше подходит гражданам, которые имеют официально статус безработных. Трудоустроенным лучше это делать через работодателя, но разрешается и самостоятельно. Если ребенок не достиг 14-ти лет, а родители в свидетельстве о рождении изменили его имя или фамилию, то подавать заявление в пенсионный фонд должны также они.

Для получения нового ПС необходимо:

  1. Собрать требуемый пакет документов.
  2. Обратиться с ними в ПФР или другую госструктуру, которая имеет право предоставлять подобные услуги, по месту фактического жительства. Сегодня законодатель разрешает гражданам менять личные документы на новые образцы не только по месту постоянной прописки, как это было раньше, но и временного пребывания или по адресу, где прописки нет вообще.
  3. Написать заявление.
  4. Получить новый документ.

До момента, пока новое ПС не выдадут, пользоваться придется старым, поэтому лучше сделать его копию. Но фактически в различных инстанциях запрашивается сам страховой номер. Поэтому возможно в срочном порядке предъявлять новый паспорт и старый документ со страховым номером.

Получить свидетельство можно и через представителя, если на него будет оформлена доверенность. Представителем, к примеру, может выступать администрация лечебного заведения, если гражданин находится в нем длительное время, родственник или доверенное лицо.

снилс надо ли менять при смене паспорта

Образец фотографии на паспорт

Через работодателя

Для застрахованного лица страхователем выступает работодатель, который за него перечисляет взносы в ПФ. Гражданин должен быть у него оформленным по гражданско-правовому договору или подряда, трудовому контракту. По заявлению работника работодатель обязан сделать ему замену СНИЛС в ПФ.

В этом случае потребуется:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Обратиться в отдел кадров компании.
  3. Написать заявление на замену ПС и передать свои личные документы, опись которых работодатель делает в ведомости по форме АДВ-6-1.
  4. В назначенные сроки получить новое ПС в отделе кадров.

Получение паспорта через Госуслуги

значительно экономит время гражданина, но только в том случае, если у него уже есть аккаунт на портале.

Как проводится замена паспорта при смене фамилии — читайте тут.

В обязанности работодателя входит передать через своего представителя документы работника в ПФ. Получая готовый документ, работник расписывается в специальной ведомости формы АДИ-5. Срок получения нового ПС через работодателя немного больше, чем при личном обращении.

снилс надо ли менять при смене паспорта

Образец справки о составе семьи

Документы и общие сроки

Для замены паспорта в 2018 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:

  • заявление установленного образца;
  • старый экземпляр паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
  • 2 фото для нового документа;
  • другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).

Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.

Для замены ПС придется приготовить:

  • новый паспорт с измененными личными данными;
  • документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
  • заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
  • старое ПС.

В заявлении гражданин указывает:

  • фамилию, имя, отчество;
  • пол;
  • данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
  • адрес постоянной прописки;
  • место фактического проживания;
  • остальные сведения из нового паспорта;
  • дату оформления и подпись.

При наличии доверенности заполнять заявление будет представитель. Тогда в прошении будут указаны и его данные на основании паспортных, а также веская причина, по которой сам гражданин не может оформить заявление.

Образец свидетельства о браке

Образец для заполнения заявления свободно доступен в интернете, его бланк можно скачать с сайта Пенсионного фонда. Заполняется заявление разборчивыми печатными буквами, использовать необходимо шариковую ручку.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Документы для замены паспорта при наступлении определенного события сдаются в миграционную службу в течение месяца.

Получить новый паспорт гражданину будет возможно примерно через:

10 дней Если он обратится за его заменой по месту постоянной прописки.
2 месяца Если ему будет необходимо подать заявление по месту фактического проживания в данный момент.

Если гражданин в назначенное время не явится за паспортом, ему по истечении 15 дней пришлют СМС-уведомление с напоминанием. Храниться не полученный документ в отделении МВД может только 3 года, потом его уничтожают.

С момента получения паспорта с измененными данными гражданину за новым СНИЛС требуется обратиться в течение 2 недель. Но эти сроки являются лишь рекомендательными, при более позднем обращении штрафные санкции не начисляются.

При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.

Образец свидетельства о рождении

Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта

При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:

  • медицинский полис меняется в страховой компании;
  • ИНН в налоговой по месту жительства;
  • права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
  • полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
  • договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
  • загранпаспорт в ФМС;
  • бумаги на недвижимость в Росреестре;
  • и т. д.

СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.

Пенсионный фонд Выдача нового СНИЛС возможна по закону столько раз, сколько гражданину на протяжении жизни придется менять паспорт из-за изменения личных данных. Заявление на получение нового ПС обязано принять любое отделение ПФР, куда обратится гражданин или его работодатель.

Главное условие – это наличие необходимых документов. При получении нового экземпляра ПС рекомендуется внимательно сверить страховой номер со старым. На случай несовпадения цифр или других данных (опечатка, ошибка) документ потребуется обязательно заменить, т. к. он будет считаться недействительным.

МФЦ Многофункциональные центры, через которые сегодня можно получить практически любую государственную или муниципальную услугу, очень популярны у россиян. Обратиться гражданин может самостоятельно в любое территориальное отделение, если оно находится поблизости. Являясь посредником между гражданами и различными госорганами, МФЦ обязан только принять заявление на предоставление услуги и необходимые документы.

Затем бумаги передают в соответствующую государственную инстанцию, где и происходит фактическая замена или выдача документа, предоставление услуги. Получать новый экземпляр ПС гражданину придется все равно в отделении ПФ.

Госуслуга Через Госуслуги сегодня поменять СНИЛС, а точнее подать заявление, как в МФЦ, не получится. Данная госуслуга еще не активирована на портале, о чем сообщает ПФР на своем официальном сайте. Подавать заявление возможно только на бумажном носителе, а значит при посещении территориального отделения ПФ или МФЦ.

Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие нюансы процесса

Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.

Если, придя домой, гражданин обнаружит в «зеленой карточке» какую-то ошибку, следует снова обращаться за заменой документа и повторно его перевыпускать. Если на данный момент гражданин работает и проживает не по месту постоянной прописки, ему не имеют права отказать в отделении ПФР в замене «зеленой карточки». Он может с жалобой обратиться в вышестоящий орган.

Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.

Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.

Начисление пенсии военнослужащим происходит в ином порядке, они не являются участниками СОПС. Но военнообязанному лучше зарегистрироваться в системе и иметь СНИЛС на руках, ведь в любой момент он сможет заняться другого рода деятельностью, которая будет входить в трудовой стаж.

Образец военного билета РФ

Размер стоимости

Выдача СНИЛС впервые или повторно, когда требуется замена документа, производится ПФР на бесплатной основе в качестве госуслуги. Оплата госпошлины или иного сбора за оформление не предусмотрена.

Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса. Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

к содержанию ↑

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

к содержанию ↑

Как поменять СНИЛС?

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

к содержанию ↑

Что в нем указано?

На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать.

Четко напечатаны уникальные данные гражданина:

  • собственно страховой номер из одиннадцати цифр;
  • фамилия, имя и отчество;
  • город и дата рождения;
  • пол;
  • дата постановки на учет.

к содержанию ↑

В каких ситуациях без него не обойтись?

Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:

  1. при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
  2. при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
  3. в медицинских учреждениях;
  4. при трудоустройстве;
  5. в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.

Важно! Номер СНИЛС не подлежит замене. При смене фамилии выдают новое свидетельство, где изменились только персональные данные владельца, а номер остается неизменным.

к содержанию ↑

Процедура замены СНИЛС

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

  • лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
  • через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.

к содержанию ↑

Какие нужны документы?

Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ. Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее:

  1. анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
  2. старый СНИЛС;
  3. заявление о смене документа;
  4. действующее удостоверение личности;
  5. свидетельство о браке или свидетельство о разводе;

к содержанию ↑

Какие существуют сроки?

После смены фамилии сначала происходит замена паспорта и уже потом — СНИЛС (не позднее, чем через две недели после получения основного документа гражданина с новыми данными).

Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность. Таковыми могут являться, к примеру:

  1. военный билет;
  2. загранпаспорт;
  3. водительские права;
  4. вид на жительство.

Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена. Свидетельство вам переоформят бесплатно.

к содержанию ↑

Стоит ли торопиться с обменом карточки?

К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).

Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель.

А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?

Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.

к содержанию ↑

Подача заявления через Госуслуги

Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

Где и как получить СНИЛС? Рекомендуем посмотреть видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Причины замены

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве. Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа. В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Смена прописки не подразумевает

замену СНИЛС

, поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует единая форма СНИЛС, принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут.

Способы замены

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
  3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  5. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

  1. Подготовка работником необходимых документов.
  2. Обращение в отдел кадров организации.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Таким образом, замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца. Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому

допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно!