Смена фамилии нужно ли менять инн

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

смена фамилии нужно ли менять инн

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

смена фамилии нужно ли менять инн

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

  • месту жительства;
  • месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
  • месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.


Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

  • изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
  • изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии» на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

  • необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
  • найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» — оказание этой услуги облагается государственной пошлиной, тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Законодательная база

Все нюансы, связанные с выплатой налогов, регламентируются Налоговым кодексом Российской Федерации. Порядок присвоения ИНН гражданам Российской Федерации установлен в первой части данного законодательного документа.

Статья Описание
83 НК РФ утверждает единый номер, присваиваемый налогоплательщику на всю жизнь
84 НК РФ определяет срок оформления ИНН
Номер Описание
№ ЯК-7-6/488 определяет форму заявления на замену свидетельства

При смене фамилии в 2017 году налогоплательщик может сменить ИНН. Процедура не обязательна, но желательна.

Переоформить ИНН на новую фамилию можно через обращение в налоговый орган по месту фактического пребывания или паспортной регистрации.

Возможна подача электронного заявления. Платить за переоформление ИНН не нужно, госпошлина не предусмотрена.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Если женщина после замужества сменила фамилию, ей необходимо заменить имеющийся документ на новый. Следует знать, что при этом уникальный код налогоплательщика остается неизменным (изменяются только личные данные).

Поскольку в едином реестре налогоплательщиков всегда должны быть актуальные данные, ответственные работники ЗАГС передают в налоговую службу информацию о гражданах РФ, которые вступили в брак и сменили свою фамилию или имя, а также место проживания. Подача актуальных данных в налоговую службу чаще всего осуществляется без личного присутствия граждан.

По российскому законодательству фискальные органы не присылают гражданам уведомления о необходимости смены документов при смене личных данных. Тем не мене рекомендуется заменить Свидетельство налогоплательщика при смене фамилии, а также гражданский паспорт, чтобы при обращении в различные государственные органы не возникало разногласий по причине фигурирования в документах различных данных.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Перед тем как поменять ИНН при смене фамилии или имени, нужно уточнить, что это за аббревиатура, и какую роль она играет в жизни россиянина. Основной задачей, которая решается с помощью двенадцати персональных цифр является упорядочивание налоговых поступлений от граждан страны. В связи с этим наличие подобного обязательного атрибута позволяет систематизировать финансовые операции.

Мужчины или женщины стремятся быстро поменять ИНН в связи со сменой фамилии, не зная, что в состав кода входят уникальный набор цифр, который не повторяется ни у одного резидента, осуществляющего безналичные операции. Даже иностранцам, устраивающимся на работу в нашей стране, требуется получить эту бумагу с кодом. Не имея его в бухгалтерии, вам не смогут начислить ни зарплату, ни суммы по персональному контракту, ни авторских гонораров.

Обновленный документ будет необходим при расчетах пенсии, поэтому без актуальной бумаги любые соцвыплаты отодвигаются во времени. Замена проводится в таких ситуациях:

  • когда поменяется законодательство РФ в этой области;
  • при всеобщем изменении структуры кода;
  • при смене ФИО.

Когда документ будет утерян, то в налоговых органах необходимо получить его дубликат.

Номер ИНН присваивается каждому гражданину, причем, делается это однократно за всю жизнь гражданина. Соответственно, вне зависимости от того, утеряно ли Свидетельство, или поменялись какие-либо данные его хозяина, данный номер не может быть изменен.

Соответственно, отвечая на вопрос «Нужно ли менять номер ИНН?» – ответ будет однозначным – «Нет. Не нужно».

ИНН присваивается человеку на всю жизнь. При смене ИНН меняется только свидетельство, но индивидуальный налоговый номер остается прежним.

Более того, изменить данный номер практически невозможно, поскольку он используется многими госструктурами и финансовыми учреждениями для идентификации личности гражданина.

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом. 

Существуют ли сроки замены и штраф?

Граждане РФ имеют право получить новое Свидетельство налогоплательщика по собственному желанию. Дело в том, что при смене фамилии и иных паспортных данных информация передается сотрудниками ЗАГС во все государственные службы, включая ФНС. Любое изменение в едином реестре осуществляется фактически без участия граждан.

В этой связи процедура замены ИНН законодательно не является обязательной, поэтому для этого никаких сроков не предусмотрено. Также человек не облагается штрафными санкциями, поскольку при предъявлении Свидетельства налогоплательщика за ним сохраняется пожизненно его уникальный цифровой код. У сотрудников ФНС всегда есть актуальная информация о каждом человеке даже после изменения им паспортных данных.

Куда обратиться?

Провести замену свидетельства ИНН можно при помощи подачи соответствующего заявления в специализированные государственные органы.

Подать заявление на смену ИНН можно несколькими способами. Рассмотрим подробнее, где поменять ИНН при смене фамилии в 2019 году.

Госуслуги

Сайт Госуслуг дает возможность получать большинство востребованных административных услуг через интернет.

Заявителя попросят заполнить краткое электронное заявление, после чего оно сразу поступит в обработку.

Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных.

При использовании сайта Госуслуг можно также получить новый оригинал документа в электронном виде.

Обращение в МФЦ по месту жительсва является одним из самых популярных способов подачи заявления на смену свидетельства ИНН.

В данном госучреждении можно также получить консультацию сотрудников центра о процедуре получения разнообразных государственных услуг.

Округ Район МФЦ Адрес
ЦАО Мещанский Слесарный пер., д. 5.
ВАО Новогиреево ул. Алексея Дикого, д. 3
ЮВАО Люблино ул. Люблинская, д. 53
ЮАО Нагорный Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4
ЮЗАО Коньково ул. Академика Волгина, д. 25, корп. 1
ЗАО Очаково-Матвеевское 2-й Очаковский пер., д. 6
СЗАО Хорошево-Мневники проспект Маршала Жукова, д. 35, корп. 1
САО Хорошевский ул. Куусинена, д. 19, корп. 2
ЗелАО Крюково Зеленоград, корп. 2019

Единая справочная служба МФЦ г. Москвы 7 (495) 777-77-77

Еще одним способом подачи заявления на замену ИНН является использование сайта Налоговой службы, к услугам которого может  быстро получить доступ каждый налогоплательщик России.

Подача заявления таким способом займет всего несколько минут.

Сколько стоит замена ИНН

При замене ИНН по причине смены фамилии часто возникает вопрос: сколько это будет стоить.

Спешим успокоить, процедура замены бланка производится бесплатно. Так как номер не меняется, изменения происходят только в личных данных из-за появления новой фамилии или имени, то брать госпошлину не за что.

Если же бланк ИНН утерян или испорчен, то он подлежит восстановлению, которое подразумевает госпошлину в размере 200 рублей.

Главным преимуществом при замене ИНН после замужества является бесплатность этой процедуры, в отличие от случаев, когда требуется получить обновленный документ по причине утери или повреждения предыдущего. Тогда заявителю придется оплатить государственную пошлину.

Порядок действий для замены ИНН

В том случае, если лицо все же решило поменять свое Свидетельство ИНН в связи со сменой фамилии, порядок его действий будет следующим:

  1. Необходимо заполнить заявление в соответствующей форме. Для выдачи ИНН данная форма установлена законодательно.
  2. Данное заявление необходимо предоставить в территориальное отделение инспекции федеральной налоговой службы. Данное заявление можно представить как лично, так и посредством почтовой связи. В случае предоставления заявления по почте, копии всех необходимых документов обязательно должны быть к нему приложены.
  3. К заявлению необходимо приложить пакет соответствующих документов.
  4. Получить новое Свидетельство ИНН. При этом способ получения заявитель определяет самостоятельно. Данный документ можно получить лично, обратившись в ИФНС по месту жительства. Кроме того, можно в заявлении указать, что заявитель желает получить Свидетельство по почте, тогда оно будет направлено по месту его проживания или пребывания. Либо получить документ через представителя, для этого на соответствующее лицо необходимо будет оформить доверенность надлежащим образом.

Те, кто хоть иногда бывают в налоговых инспекциях, знают, что, несмотря на то, что работа с гражданами и юридическими лицами усовершенствована на сегодняшний день, все равно иногда приходится пройти томительные минуты ожидания. А если учесть, что при смене фамилии поменять придется далеко не один документ, соответственно пройти не одну инстанцию, хочется сократить свои временные затраты на произведение всех бумажных процедур.

https://www.youtube.com/watch?v=9OTQbZ0ZW58

Одним из сервисов, направленных на сокращение времени при получении различного вида услуг, стал сайт Госуслуги.

Данный портал создавался для того, что облегчить жизнь граждан, а также разгрузить работу некоторых государственных органов. Нужно отметить, что на сегодняшний день он с этой задачей вполне справляется.

С его помощью можно получить не одну услуг. Так и в случае со сменой Свидетельства ИНН в связи с изменением личных данных гражданина (а именно фамилии). Заказать соответствующий документ можно на сайте Госуслуг. Что для этого нужно сделать?

При подаче заявления через интернет-сайт необходимо заполнять форму «Подача заявления при постановке на учет», не смотря на то, что есть соответствующая форма на повторную выдачу данного документа. В чем будет существенная разница? В первом случае уплаты государственной пошлины не требуется, во втором случае – ее придется уплатить.

Неудобством в данном случае может послужить только одно обстоятельство, получить новый документ по почте не получится. Его придется забрать лично, либо воспользоваться услугами представителя.

Инструкция:

  1. Для начала необходимо зайти на сайт Госуслуг, он расположен по адресу gosuslugi.ru.
  2. В правом верхнем углу электронной страницы расположен вход в личный кабинет. Если пользователь уже зарегистрирован, необходимо ввести идентификационные данные, если не зарегистрирован – для начала придется пройти регистрацию.
  3. После входа в личный кабинет, нужно найти соответствующую услугу, полное ее наименование – «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
  4. После того, как данная услуга будет выбрана, сайт предложит несколько форм заявлений для заполнения. Как ранее уже упоминалось, необходимо выбрать «Подача заявления при постановке на учет».
  5. После выбора соответствующей формы, откроется бланк заявления, в который нужно внести данные в соответствии с документами гражданина.
  6. После заполнения заявления необходимо нажать кнопку «Отправить».
  7. Все необходимые действия совершены, остается только ждать, когда от официального органа поступит сообщение с просьбой прийти в соответствующую дату, и получить необходимый документ.

Рассмотрим подробно порядок действий, которые нужно совершить для замены ИНН после смены фамилии:

  1. Подготовка документов и подача заявления при помощи одного из способов, указанных выше.
  2. Рассмотрение заявления сотрудниками налоговой службы.
  3. Получение нового образца свидетельства ИНН в представительстве налоговой службы по месту жительства.

Пакет документов

Для смены ИНН нужно подать такие документы:

  • копия паспорта заявителя;
  • заявление на смену ИНН;
  • свидетельство о браке (если смена фамилии произошла после замужества);
  • оригинал свидетельства, полученного на предыдущую фамилию.

Образец заявления

В заявлении необходимо запросить выдачу нового свидетельства ИНН с указанием причины.

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

смена фамилии нужно ли менять инн

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

  • явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
  • отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
  • отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
  • отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

  • На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
  • Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Рассмотрим самые популярные вопросы, связанные с заменой ИНН.

Нет. Номер российских налогоплательщиков является уникальным и сохраняется за каждым из них пожизненно.

Если человек по ряду обстоятельств находится в другом городе, он имеет право заменить ИНН при смене фамилии после брака. Для этого необходимо обратиться в управление ФНС по месту фактического пребывания. Также россияне имеют возможность воспользоваться порталом Госуслуги и в течение нескольких дней получить электронный вариант документа.

смена фамилии нужно ли менять инн

К счастью россиян, находящихся в других городах, работают МФЦ, куда многие приходят с целью замены Свидетельства. Независимо от перечисленных выше способов, документы передаются в отделение Федеральной налоговой службы по месту фактического проживания. Для получения ИНН вовсе не обязательно лично посещать госучреждения, можно заказать их отправку по почте.

Да, можно, подробнее об этом написано выше в статье.

Случаи отказа в получении ИНН по причине смены фамилии крайне редки. Заявление гражданина может не рассматриваться при наличии ошибок, а также при недостатке документов.

Граждане РФ могут подавать заявление о замене Свидетельства налогоплательщика по почте. Для этого следует отправить письмо по адресу отделения ФНС по месту фактического проживания с уведомлением о получении. Заявитель должен вложить в конверт нотариально заверенные копи документов и заполненное по форме заявление.

Как видно, процедура замены ИНН в случае смены фамилии после замужества не является утомительной и долгой, также гражданам не придется тратить собственные средства. Всего за несколько дней можно получить документ с обновленными данными и избежать возможных неприятностей, когда потребуется представить актуальное Свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим самые распространенные вопросы, связанные с заменой ИНН при смене фамилии.

В другом городе

Для оформления или замены многих документов необходимо обращаться в государственные органы по месту регистрации. Однако правила замены свидетельства ИНН не такие строгие.

Для замены свидетельства не по месту лучше всего воспользоваться сайтом Госуслуг, где можно через интернет даже получить электронный вариант документа, независимо от места расположения заявителя. Также можно обращаться в МФЦ по месту проживания даже в ситуации, если оно не совпадает с местом регистрации.

По почте

Подать документы на смену свидетельства ИНН можно по почте. В такой ситуации необходимо отправлять письмо с уведомлением о получении на почтовый адрес налоговой службы по месту прописки.

смена фамилии нужно ли менять инн

В конверт нужно положить заявление по официальной форме, а также нужный пакет нотариально заверенных копий документов.

Новый образец свидетельства ИНН можно также получить по почте. Для этого необходимо указать подобное требование в заявлении.

Замена ИНН по почте является одним из способов замены документа в случае проживания в городе не по месту регистрации.

Причины отказа

Как правило, в замене ИНН в связи со сменой фамилии не отказывают. Исключением являются случаи, если в заявлении были указаны не все данные, неточные данные или были допущены ошибки. Также необходимо, чтобы в налоговую были предоставлены все необходимые документы.

Случаи отказа в замене свидетельства ИНН происходят достаточно редко.

смена фамилии нужно ли менять инн

Чаще всего в рассмотрении заявления отказывают из-за ошибок или недостаточного количества информации, а также документов, для удовлетворения требований заявителя.

Получение документа в отделении по месту регистрации

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

  1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
  2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
  3. возьмите бланк для заполнения заявления;
  4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

Поменять ИНН при смене фамилии можно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

Затем пройдите авторизацию на сайте:

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.

Кто меняет фамилию?

Для замены фамилии существует несколько основных причин:

  • бракосочетание;
  • развод;
  • смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.

И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.

А надо ли заменять ИНН вообще?

Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?

Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?

Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция — это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.

Какие документы нужны?

Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.

Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.

Далее следует найти старое свидетельство о выдаче ИНН (лист формата А4). Рекомендуется сразу в отдельную папку складывать все найденные и приготовленные документы и их копии (на всякий случай).

Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о смене фамилии.

Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:

  • паспорт новый;
  • свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
  • свидетельство с номером ИНН;
  • копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).

Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.

Куда теперь идти?

Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.

Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.

Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на «ежедневке», то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.

Какие сроки?

Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.

Лучше сохранить квитанцию об оплате, чтобы в случае возникновения вопросов со стороны налоговой службы, можно было доказать, что оплата произведена.

Получение нового свидетельства

Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.

Если ИНН нет

Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать — она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).

Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.

Еще несколько слов на заметку

Смена фамилии — это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).

Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.

В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.