Скан паспорта что значит

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Как сделать скан?

скан паспорта что значит

Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах. В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д. Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи. Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение. В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

скан паспорта что значит

Как отправить паспорт по компьютеру?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

  • сделать сканирование документа
  • сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
  • переслать файл на нужный электронный адрес

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

Копия паспорта может потребоваться в различных областях жизни. Цифровую копию паспорта потенциальные работодатели просят у соискателей при собеседованиях в режиме онлайн. Скан-копия используется при покупке авиабилетов через интернет, при регистрации в платежных системах и других случаях. Как сделать скан паспорта на компьютер? Те, кто обладает достаточной компьютерной грамотностью, знают ответ на этот вопрос.

Общая информация

скан паспорта что значит
Что такое скан паспорта? Это файл, предназначенный для вывода на экран компьютера или другого устройства в виде графической информации изображения одного или нескольких разворотов паспорта. Скан-копия требуется для удаленного подтверждения подлинности предоставленных биометрических данных о владельце.

Сканирование паспорта позволяет получить полноценную копию паспорта в электронном виде, которая может храниться на любом цифровом носителе: жестком диске компьютера, флеш-накопителе, диске, карте памяти телефона, облачном сервисе. Во многих случаях цветная скан-копия документа приравнивается по юридической силе к подлиннику. Но бывает и так, что нужно дополнительно подтвердить подлинность изображения.

Как заверить копию паспорта? Полномочия на это есть только у нотариуса, имеющего специальное компьютерное оборудование для внесения в изображение специальных защитных элементов.

Процесс создания скан-копии

Где взять скан паспорта? Получить изображение паспорта в электронном виде несложно. Для этого требуется стандартное офисное оборудование:

  • компьютер (стационарный или ноутбук);
  • сканирующее устройство, подключенное к компьютеру;
  • специальное программное обеспечение для считывания и записи изображения на жесткий диск.

Как сделать копию паспорта в электронном виде? Алгоритм действий не отличается от процесса сканирования других документов. Разворот станиц паспорта помещается «лицом» вниз на область оцифровки сканера, затем через ПК или панель управления на устройстве подается команда о начале процесса сканирования. По его завершении программа на компьютере выдаст полученное изображение. Его нужно сохранить в одном из предложенных форматов, выбрав папку для загрузки нового файла. Перед началом сканирования можно задать параметры изображения: цвет, разрешение и т.п.

Перед началом оцифровки необходимо уточнить у принимающей стороны требования к файлу:

  • формат — .jpeg, .pdf, .bmp и другие;
  • цветность — полноцветный или черно-белый;
  • требуемые страницы — только первая или скан паспорта РФ вместе с пропиской;
  • размер файла в байтах;
  • способ оцифровки — на отдельных страницах или компоновка разворотов на одном листе.

На практике чаще всего требуется полноцветная скан-копия паспорта в формате .jpg или.pdf. Последний формат более удобен, т.к. позволяет отсканировать все страницы и записать их в один файл (.jpg такой возможности не имеет). Сканы в формате ПДФ удобно отправлять по электронной почте, а также хранить на компьютере до первого требования. Для загрузки изображения паспорта в различных электронных сервисах (например, сайт Госуслуги или сервис электронных платежей Яндекс.Деньги) могут быть ограничения по размеру файла. Если потребуется сжать изображение для уменьшения его «веса» при загрузке, можно использовать штатные компьютерные программы Microsoft Office, например, Picture Manager.

Если прибора для сканирования нет

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Если у вас нет возможности оцифровать паспорт с помощью сканера, можно получить электронное изображение документа с помощью других устройств с функцией фотосъемки — мобильного телефона или фотоаппарата. Главное, иметь USB-шнур для подключения устройства к компьютеру или ноутбуку для загрузки изображения на жесткий диск.

Чтобы получить скан паспорта в высоком качестве, нужна хорошая камера. Чем больше ее разрешение, тем выше будет качество изображения — четкость, передача цвета, детализация снимка.

Мошенники в сети

Разобраться с возможностями получения цветных изображений паспорта очень просто. Гораздо сложнее обстоит вопрос с безопасностью использования цветных скан-копий, особенно при передаче файла по электронной почте, а также на портативных носителях.

Опасно ли отправлять скан паспорта через интернет? Есть ли вероятность, что файл с личной информацией попадет в руки мошенников? Да, такая возможность всегда существует. Нередки случаи, когда с помощью цветной цифровой копии паспрорта злоумышленники оформляют кредиты в банке или МФО, снимают деньги со счета владельца, совершают другие неправомерные действия. В случаях с использованием цветных копий оспорить подлинность действий пострадавшего бывает очень сложно.

Чтобы избежать неприятностей, запомните несколько простых правил безопасности:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

  • если есть возможность, используйте различные виды водяных знаков и маркировок (их можно наложить на изображение с помощью графических растровых редакторов типа Photoshop);
  • не храните цифровое изображение на удаленных облачных сервисах типа Гугл Диск;
  • если есть необходимость хранить изображение таким способом, не передавайте ссылку для доступа к файлу третьим лицам;
  • не храните скан-копию на флешке, т.к. можете потерять ее;
  • не пользуйтесь сервисами, предлагающими сделать скан паспорта онлайн;
  • не загружайте изображение вашего документа через интерфейсы сомнительных сайтов.

Довольно опасно передавать скан-копии через малоизвестные и ненадежные сайты. Исключение составляют сервисы онлайн-банкинга ведущих российских банков (например, Сбербанк, ВТБ24), популярные ресурсы электронных платежей (Webmoney, QIWI), портал Госуслуги и другие общеизвестные сайты. С осторожностью относитесь к сайтам, у которых в адресной строке нет зеленой пиктограммы замка, означающего защиту передачи данных.

Опасность передачи скана через интернет состоит в том, что невозможно проследить, кто и когда получил доступ к файлу. В отличие от оригинала документа, пропажу которого легко обнаружить, изображение паспорта в цифровом виде может попасть в руки злоумышленников незаметно для владельца. Если при похищении можно написать заявление о признании документа недействительным, то что делать при краже паспорта гражданина РФ в электронном виде, рекомендаций нет.

Создание скана ПАСПОРТА РФ: Видео

Вам также будет интересно

Сканирование – процесс оцифровки документа с помощью сканера, специального устройства, которое делает «фотографии» нужных разворотов документа в высоком качестве. Полученные изображения можно сохранять в файлы с разными расширениями, как PDF или PNG, в зависимости от того, какие требования выдвинул получатель этих файлов. Каждый раз, перед тем как сделать скан паспорта на компьютер, нужно ознакомиться со всеми требованиями к цифровому документу.

Понятие о скан-копии

скан паспорта что значит

Основной документ гражданина государства – паспорт, удостоверяющий личность, –может потребоваться во многих ситуациях. Но не всегда у нас есть возможность лично представить его оригинал. Этого нельзя сделать из-за расстояний, занятости, других объективных причин. Довольно часто граждане, которые редко нуждаются в услугах государственных учреждений или редко имеют с ними дело, не знают о том, что можно использовать скан паспорта и не потребуется присутствовать лично. Так, в случае необходимости, вместо ожидания в очереди лишь для того, чтобы сдать документы, а именно, копию паспорта, достаточно отправить ее по электронной почте.

Так что такое скан паспорта? Это цифровой файл, который был создан при помощи определенных средств: специального устройства – сканера и драйвера этого устройства. Этот файл содержит изображение паспорта гражданина, необходимых разворотов этого документа.

Скан паспорта служит полноценной заменой оригинального документа в том случае, если он является подлинной копией.

Его подлинность заверяется уполномоченными органами – таким образом скан получает юридическую силу и может полноценно служить своему владельцу. Он используется во всех случаях, в которых скан рассматривается как полноценный документ. Но вначале стоит узнать, как заверить копию паспорта правильно, к кому нужно обратиться и какие действия нужно при этом предпринять.

Технологии не стоят на месте и благодаря им можно отправить оцифрованный вариант документа туда, где он требуется. Документ в таком формате можно отправить куда угодно, любому получателю на электронную почту, в социальные сети или через мессенджер. Для этого необходимо сделать оцифровку документа при помощи сканера.

Обычно учреждения, которые принимают копии документов в формате оцифровки, предъявляют отправителю все требования, касающиеся вида файла и его формата. Несмотря на то, что для разных ситуаций нужно разное качество изображения, все же рекомендуется, чтобы цифровая копия оригинального паспорта имела хорошее качество, и на готовом изображении можно было рассмотреть все мелкие детали. Так можно уберечь себя в будущем, если возникнут какие-либо претензии.

Технические сведения

скан паспорта что значит

Читаем также:

Где можно вписать ребенка в паспорт родителейКак проверить готовность паспорта гражданина РФ

Итак, где взять скан паспорта? Это можно сделать при помощи специалиста и самостоятельно, при наличии у человека необходимого оборудования. Чтобы сделать цифровую копию паспорта самостоятельно, понадобятся:

  • компьютер с портом для подключения сканера;
  • сам сканер или другое устройство с подобным функционалом;
  • программное обеспечение для правильной работы устройства.

Процесс того, как сделать копию паспорта в электронном виде, несложен. Перед началом работы нужно еще раз удостовериться, что программное обеспечение установлено правильно и все работает без ошибок. Для получения копии необходимо поместить документ нужной поверхностью к стеклу устройства в соответствии с разметкой, запустить процесс сканирования. Предварительно нужно выставить настройки качества получаемого изображения, если стандартные не соответствуют требуемым.

После создания цифровой копии скан паспорта гражданина РФ с пропиской (в России уже давно используется регистрация) сохранится в формате, который вмещает максимум информации об изображении, но не используется в работе. Его нужно изменить на другой, более привычный формат, наиболее используемый учреждениями и банками, как .jpg или .bmp. Для просмотра файлов других форматов у службы может не оказаться технических возможностей.

Если нет устройства для сканирования

В том случае, если нет личного сканера, можно воспользоваться услугами специалиста или владельца нужного устройства. Чаще всего их можно найти в фирмах, где занимаются распечаткой электронных документов, типографиях, интернет-кафе. Необходимый скан паспорта в высоком качестве выполняется также и в нотариальных конторах, где сразу же выполняется их заверение. Если же в такой конторе нет нужного устройства, то найти его можно в соседнем здании, где делаются копии бумаг.

Качественное и детальное сканирование паспорта выполнить не так уж сложно. Изображения с высоким разрешением делают практически все сканирующие устройства, в том числе и бюджетные модели. Поэтому беспокоится по поводу того, что изображение будет плохого качества, не стоит.

Мошенники в интернете

Поскольку паспорт и ИНН являются документами, содержащими личную информацию, с помощью которой можно оформить кредит или взять деньги взаймы, она представляет интерес для мошенников. И если возникает необходимость вести дела дистанционно, то стоит задуматься, опасно ли отправлять скан паспорта через сеть и насколько безопасно сделать скан паспорта онлайн.

В каждом из этих случаев есть возможность попасть в руки мошенникам, которые незамедлительно воспользуются личными данными своей будущей жертвы. И чтобы избежать этого, нужно быть внимательным ко всем нюансам пересылки: проверять подлинность и правильность адреса получателя, использовать шифрованное соединение и не доверять незнакомцам своих паролей и адресов. Также стоит ознакомиться с информацией о том, что делать при краже паспорта гражданина РФ.

Читаем также:
В каком возрасте меняют паспорт

Создание скана Паспорта РФ: Видео

Бумажные документы теряются, их можно испортить и крайне сложно быстро отправить куда-либо. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом формате.

Для электронных документов не требуются стеллажи и хранилища. Они хранятся на специальных носителях. На диске или flash-карте можно держать тысячи электронных скан-копий. Да, такие носители тоже могут портиться. Но сегодня существуют «облачные» хранилища, на которых можно без проблем разместить огромное количество документации. Это открывает новые возможности для архивирования.

Где используются копии?

Скан-копии документов используются повсеместно. Сканируют личные документы, бухгалтерские, юридические и медицинские бумаги. При этом бумажные оригиналы сохраняются — пока что они необходимы. Копия передает оригинал в деталях. Электронный вариант документа можно увеличивать, чтобы рассмотреть детали: штампы, подписи, фото.

На качественной копии остаются водяные знаки от документов, подделать такой образец крайне сложно. Скан-копия в некоторых случаях заменяет оригинал. Например, для подтверждения персональных данных может требоваться скан паспорта. По сути, это фотография главных страниц паспорта, где отражены сведения о человеке.
С электронными документами нужно поступать так же, как с оригиналами. Не рекомендуется отправлять отсканированные бумаги посторонним лицам. Скан паспорта или другого персонального документа может использоваться злоумышленниками в своих целях. Для архивирования таких данных используют защищенные носители.

Архивирование электронных копий

Как и бумажные документы, скан-копии можно архивировать и сохранять. Для этого нужны надежные защищенные хранилища, чтобы документы не попали злоумышленникам. Сканы личных документов стоит хранить на защищенной flash-карте с паролем. Бухгалтерскую документацию сохраняют на дисках и хранят, как бумажные оригиналы.
Компания «Архивный Эксперт» может обработать любой объем бумаг и перевести в цифровой формат документацию организации. Мы гарантируем конфиденциальность данных и быструю обработку архивов.