Приглашение гостей из за рубежа

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.

Общие положения

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию является документом, в том числе электронным документом, являющимся основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международным договором Российской Федерации.  

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений  на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц  без гражданства предоставляется Главным управлением по вопросам миграции МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД  России.
Правовое основание

Оказание государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».  

Предоставление государственной услуги осуществляется  в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги  по оформлению и выдаче приглашений  на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц  без гражданства, утвержденным приказом МВД России от 21 сентября 2017 г. № 735.  

Форма бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию утверждена приказом МВД России от 9 августа 2017 г. № 619 «Об утверждении формы бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию»

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию  в форме электронного документа

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано в форме электронного документа (далее – электронное приглашение).  

Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет  на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).  

Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить  в дипломатическое  представительство  либо  консульское  учреждение Российской Федерации распечатанную на бумажном носителе краткую форму электронного приглашения.
Формы оформления приглашения

При подаче ходатайства о выдаче приглашения на въезд  в Российскую Федерацию заявителю предоставляется право выбора оформления приглашения на бланке установленной формы либо  в форме электронного документа.  

Также  оформление  электронного  приглашения  возможно    при подаче ходатайства с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).  

В случае оформления приглашения в форме электронного документа, приглашение на бланке установленной формы  не оформляется.

Где осуществляется оформление виз на основании электронных приглашений

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

Сведения, содержащиеся в приглашении

Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.  

Форма электронного приглашения

Электронное приглашение имеет полную и краткую форму.  

При принятии решения о выдаче приглашения полная форма электронного приглашения распечатывается на бумажном носителе  и выдается заявителю.  

Краткая форма направляется на адрес электронной почты заявителя либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)», которая в последующем может быть направлена приглашаемому иностранному гражданину или лицу без гражданства посредством сети «Интернет».  

Оформление электронного приглашения позволяет сократить сроки оформления документов для въезда в Российскую Федерацию,  а также финансовые затраты, в связи с отсутствием необходимости почтовой пересылки приглашения на бланке установленной формы.
Получателями государственной услуги являются
  • юридические лица, в уведомительном порядке вставшие на учет в подразделении по вопросам миграции (представители приглашающей стороны);
  • филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в Российской Федерации в установленном порядке и в уведомительном порядке вставшие на учет в Главном управлении по вопросам миграции МВД России или подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России  (представители приглашающей стороны), в случае приглашения данными филиалами, представительствами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации;
  • представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, или юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке на территории Российской Федерации, осуществляющие оказание услуг в соответствии с учредительными документами и являющиеся дочерними организациями (дочерними обществами) иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, в случае приглашения ими иностранных граждан, направленных в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • граждане Российской Федерации, в том числе индивидуальные предприниматели;
  • иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации.
  • иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в случае приглашения ими членов своей семьи.

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

В отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей в качестве приглашающей стороны могут выступать:

  • российские коммерческие организации;
  • российские научные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций), организации здравоохранения, а также иные организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров в соответствии с государственными приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники Российской Федерации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной аккредитации;
  • аккредитованные на территории Российской Федерации филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций;
  • физкультурно-спортивные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, не являющиеся российскими коммерческими организациями, а также общероссийскими спортивными федерациями в случае привлечения высококвалифицированных специалистов на должности, включенные в перечень должностей иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых в качестве высококвалифицированных специалистов в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивными организациями и общероссийскими спортивными федерациями, утверждаемый в соответствии со статьей 20.4 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Работодатели или заказчики работ (услуг), выступающие в качестве приглашающей стороны, в отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей:

  • не имеющие на момент подачи ходатайства (заявления) о привлечении высококвалифицированных специалистов неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации или порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
  • в отношении которых на момент подачи ходатайства о привлечении не действует решение о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов.
Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения?

Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их нахождения.

Местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.

Уполномоченные представители иностранных юридических лиц и филиалов иностранных юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их постановки на учет в налоговом органе.

Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства или по месту пребывания.

Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства.

Иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие в этом качестве трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обращаются в отношении членов своей семьи по месту временного пребывания (проживания), а в случае получения вида на жительство — по месту жительства.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций). 

Перечень документов, необходимых для оформления приглашения

Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются следующие документы:

1. Ходатайство о выдаче приглашения (образцы № 1, № 2).

2. Действительный документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны.

2.1 Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого, как правило, не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока предполагаемого срока пребывания.

В случае, когда совместно с приглашаемым лицом следуют члены семьи, внесенные в его паспорт, — копии соответствующих страниц паспорта.

3. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации (образцы №11, №12).

Физическое лицо, выступающее в качестве приглашающей стороны, прилагает к гарантийным письмам о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих ему обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (800 рублей), предоставляется по инициативе заявителя:

  • в безналичной   форме факт уплаты подтверждается  платежным поручением;
  • в наличной форме факт уплаты подтверждается квитанцией. В этом случае важно, чтобы из представленных документов можно было точно установить, что плательщик действует от имени представляемой организации. Данный факт подтверждается наличием:

а) доверенности или учредительными документами, в которых указано, что плательщик — представитель организации
б) расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего  выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.

В случае если государственная пошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика в ненадлежащем размере, то в отношении надлежащего плательщика платежка не будет считаться исполненной.

В соответствии с пунктом 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации в случае обращения физического лица с ходатайством о выдаче приглашения в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг государственная пошлина взимается с коэффициентом 0,7 от установленной

Действие вышеуказанных пунктов 1-3 не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.

Внимание! 
Граждане вправе не представлять: 
1. Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. 
2. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника, в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности. 
3. Специальное разрешение либо соответствующее согласование ФСБ России или ее территориального органа, дающее право на въезд приглашаемого иностранного гражданина на территорию, на которую требуется такое разрешение либо согласование.

Срок оформления приглашения

Приглашение оформляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).

При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 3 рабочих дня со дня подачи необходимых документов.

При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.  


1 В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.

2 Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – внутренний паспорт).

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее – заграничный паспорт).

Для иностранных граждан – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.

3 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

4 В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

5 Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.  

Особенности оформления приглашений высококвалифицированным специалистам и членам их семей

В соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» высококвалифицированный специалист — иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:

  • ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
  • письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.

Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

Приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда высококвалифицированного специалиста в Российскую Федерацию.

Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей.

Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения

Ходатайство оформляется и представляется в двух экземплярах на бланке установленной формы (образец № 1, № 2).

Сведения о детях до 16 лет, следующих совместно с приглашаемым иностранным гражданином, вносятся в ходатайство с указанием фамилии, имени, даты рождения, пола, гражданства (подданства).

Бланк ходатайства заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. При заполнении бланка ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.

Фамилию и имя (имена) приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в копии документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.

За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в ходатайстве, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

При рассмотрении ходатайства о выдаче приглашения проводится проверка на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных статьями 26 и 27 Федерального закона от 25 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», по которым въезд иностранному гражданину не разрешается либо может быть не разрешен.

По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о выдаче или отказе в выдаче приглашения.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

Основаниями для отказа в выдаче приглашения являются:

Отрицательный ответ уполномоченного федерального органа исполнительной власти на запрос подразделения по вопросам миграции относительно предоставления информации, подтверждающей следующие факты:

  • наличие специального разрешения либо соответствующего согласования органа безопасности, дающего право на въезд на территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
  • государственную регистрацию юридического лица, государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
  • аккредитацию филиала, представительства иностранной коммерческой организации на территории Российской Федерации;
  • постановку на учет в налоговом органе;
  • наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности — в случае подачи ходатайства с целью последующего получения обыкновенной учебной визы либо обыкновенной рабочей визы с целью въезда «преподаватель»;
  • отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате заявителем государственной пошлины (в случае если квитанция об уплате государственной пошлины не представлена заявителем по собственной инициативе);
  • наличие сведений о том, что со дня государственной регистрации местной религиозной организации, не входящей в структуру централизованной религиозной организации того же вероисповедания, не прошло десяти лет;
  • наличие сведений об изменении условий или отсутствии обстоятельств, в соответствии с которыми было подано ходатайство;
  • установление обстоятельств, предусмотренных статьей 26 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», и наличие в отношении иностранного гражданина решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию;
  • установление в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» обстоятельств, влекущих неразрешение въезда иностранному гражданину в Российскую Федерацию;
  • представление приглашающей стороной ложных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.

Приглашение высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности не оформляется при наличии одного из оснований, предусмотренных подпунктами 1 — 7, 10 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также если данный иностранный гражданин:

  • выступает за насильственное изменение основ конституционного строя Российской Федерации, иными действиями создает угрозу безопасности Российской Федерации или граждан Российской Федерации;
  • финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
  • в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии либо в течение десяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, неоднократно (два и более раза) подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии;
  • представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
  • осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления;
  • имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
  • неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации;
  • принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации или решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию данного иностранного гражданина.
Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является оформление или выдача приглашения или принятие решения об отказе в оформлении или выдаче приглашения.

Гостевое приглашение в Россию: правила и цены

до 90 дней
однократная или двукратная
20 дней
800 рублей

Важно! Многие путают частную визу с туристической, и не понимают смысла термина «частный». Частным лицом, в данном случае, выступает не иностранец, а приглашающий иностранца человек. В большинстве случаев, иностранным гражданам нужна туристическая виза, а не частная. Более того, частная виза создает трудности для приглашающей стороны.

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашения существуют двух типов

  • На бланке МВД
  • Электронное от МВД

Указанные данные в этих приглашениях примерно одинаковые: имя, фамилия, номер приглашения, данные ответственного приглашающего гражданина. Образец вы могли видеть в начале статьи.

Получить частное приглашение возможно только на сайте Госуслуг. Остерегайтесь подделок!

Время оформления такого приглашения — 20 дней. Поэтому, я не рекомендую использовать данный тип приглашения.

Ознакомьтесь — Почему не выгодно оформлять частную визу

Если вы все же хотите оформить частную визу, то вам следует совершить следующие шаги:

  1. гарантийное письмо с приложением выписки из вашего расчетного счета
  2. Сделать фотографию вашего паспорта
  3. Оплатить государственную пошлину в 800 рублей (цена на 2019 год)
  4. Сделать заказ приглашения на сайте Госуслуг
  5. Ожидать 20 дней (ПОМНИТЕ! при оформлении туристического приглашения от туркомпании, это происходит моментально онлайн при той же стоимости)

Важно! Для продолжения оформления вы должны быть гражданином России!

Переходите на сайт Госуслуг для оформления приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий.

  1. Иметь действующий паспорт
  2. Получить приглашение в Россию
  3. Получить медицинскую страховку
  4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и её
  5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
  6. Оплатить консульский (визовый) сбор
  7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
  8. Подождать от 1 до 10 календарных дней * и получить паспорт с визой

Пошаговая инструкция для получения визы в Россию

* — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 1 до 20 рабочих дней

  • Как получить гостевое приглашение?
  • Стоимость гостевого приглашения?
  • Сроки оказания услуги государством
  • Категории получателей
  • Основание для оказания услуги и для отказа
  • Результат оказания услуги
  • Правовая информация
  • Вопросы и ответы

Как получить приглашение?

Для получения гостевого приглашения в Россию для иностранца или лица без гражданства, нужно заполнить заявление, в которое следует внести сведения о приглашаемом иностранном гражданине и о приглашающем его лице. После подачи заявления, потребуется подождать отведенное законом время, пока будет производиться проверка внесенных в заявление данных.

Внимание! Авторы РуВиза не рекомендует использовать гостевую визу!

Ознакомьтесь — Почему не выгодно оформлять частную визу

Как можно подать заявку на получение гостевого приглашения?

Подать заявку на получение гостевого приглашения для иностранного гражданина можно лично или через своего законного представителя.

Как можно забрать гостевое приглашение?

Забрать гостевое приглашение (или получить отказ в его выдаче) можно лично или через своего законного представителя.

Стоимость и порядок оплаты

При подаче заявки на выдачу гостевого приглашения нужно оплатить госпошлину в размере 800 руб.

Что делать после получения приглашения?

После того, как приглашающая сторона оформит гостевое приглашение и перешлет его оригинал иностранцу, этот иностранец должен будет собрать пакет документов и подать его с заполненной визовой анкетой в консульство России. Пакет документов включает в себя паспорт, страховой медицинский полис и некоторые другие документы (полный список можно узнать на сайте российского консульства).

Сроки оказания услуги государством

Ждать выдачи гостевого приглашения нужно примерно в течение 20 рабочих дней.

Категории получателей

Оформить гостевое приглашение для иностранца могут:

  • юридические лица (осуществляющие свою деятельность в РФ);
  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ на законных основаниях.

Основание для выдачи приглашения или отказа в его выдаче

Гостевое приглашение выдается на основании заявления от приглашающей стороны с приложенным к нему полным пакетом документов. Основаниями для отказа в выдаче гостевого приглашения могут быть:

  • неуплата госпошлины за услугу рассмотрения заявки на выдачу гостевого приглашения;
  • отсутствие государственной регистрации у юридического лица, запросившего данную услугу;
  • отсутствие аккредитации на территории РФ у филиала иностранного юридического лица, запросившего гостевое приглашение;
  • отсутствие разрешения со стороны ФСБ России или ее территориального органа на въезд иностранному гражданину на определенную территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
  • вынесенное ранее относительно данного иностранца решение о запрете ему въезда на территорию РФ.

Результат оказания услуги

Результатом оказания этой услуги является выдача гостевого приглашения на въезд в Россию для иностранного гражданина или человека без гражданства.

Ознакомьтесь — Почему не выгодно оформлять частную визу

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале:

  1. Федеральный закон N 114-ФЗ от 15.08.1996 — О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию
  2. Постановление Правительства РФ N 335 от 09.06.2003 — Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы

Вопросы и ответы

Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

Задать вопрос

Одной из наиболее перспективных услуг отечественного туристического рынка является приглашение для иностранца в Россию.

Это объясняется тем, что Россия представляет интерес, как для туристов, так и для тех, кто желал бы открыть здесь собственный бизнес. Кроме того, в Россию активно едут и рабочие кадры. Это касается как высококвалифицированных специалистов, так и представителей рабочих профессий.

Общая информация

Приглашение от юридического лица дает иностранцу возможность работать в любом из населенных пунктов России. Туристическое приглашение в Россию позволяет ему свободно посетить исторические достопримечательности или побывать на известных российских курортах. Приглашение частного лица является основой для посещения друзей и родственников.

Как оформляется приглашение

Визовая поддержка, оказываемая иностранному лицу, зависит от того, гражданином какого государства он является. Сделать приглашение можно самостоятельно любым из 2 методов. Каждый из этих методов позволяет сделать приглашение в достаточно демократичные сроки.

Способ первый

Наиболее удобным методом оформить приглашение для иностранного лица, желающего посетить Россию, является телекс.

Приглашение телексом

Направляется телеграмма из российского МИДа в представительство нашего государства, находящегося за рубежом. Именно там будет оформлена виза для иностранца, планирующего поездку в Российское государство.

Приглашающая сторона не получает на руки бланк, поскольку его не существует. Вся актуальная информация поступает сотрудникам российского дипломатического учреждения по электронной почте.

Телекс оформляется с целью:

  1. 1-кратных поездок (срок действия 30 — 90 суток).
  2. 2-кратных поездок.
  3. Многократных поездок (срок действия 3 мес. — 1 год).

Способ второй

Кроме того, россиянин может оформить для иностранца бланк приглашения. Как и телекс, бланк необходим для 1-2-кратных и многократных поездок в Россию. Делается оригинал посредством УФМС или консульского Департамента Министерства иностранных дел.

Образец приглашения в Россию

Иностранные лица из США, Канады и западноевропейских государств совершают поездку в Россию на основе телекса или оригинала. Граждане из стран, признанных миграционно-опасными, могут совершить поездку в РФ исключительно на основе оригинала.

Сроки оформления

По срокам оформления у телекса есть неоспоримое преимущество перед бланком. В целом сроки оформления выглядят следующим образом:

  • для 1 — 2-кратных приглашений требуется от 2 до 3 рабочих дней;
  • для многократных нужно 4 — 6 рабочих дней (бланк).

Пригласительный документ для иностранца

Для получения визового документа иностранец должен четко сформулировать причину, по которой он хочет посетить Россию. В приглашении указываются данные, как иностранного гражданина, так и ходатайствующего лица с российской стороны. Оформление документов для приглашения в Россию происходит в соответствии с существующим законодательством.

Пример заявления на приглашение иностранца в РФ

Приглашение оформляется принимающей стороной. Важно помнить о том, что данные о типе поездки и ее цели изменять нельзя. Если целью визита иностранца является бизнес или решение неких деловых вопросов, то пригласить его может только организация. Самому иностранцу нужно своевременно подать запрос в российскую организацию, с которой он ведет бизнес. Если целью приезда в РФ является посещение родственников, то принимающей стороне нужно оформить частное приглашение в Россию.

Отправить оформленное приглашение зарубежному другу, родственнику или партнеру можно при помощи службы экспресс-доставки.

Какие типы приглашений существуют

Всего существует три типа приглашений для иностранных граждан.

  1. Бизнес-приглашение (актуально для 1-кратных и многократных виз).
  2. Рабочее приглашение (актуально для иностранных граждан, которых интересует работа).
  3. Тур-ваучер (актуально для иностранных граждан, планирующих туристическую поездку).

Туристический ваучер и подтверждение о приёме иностранца

Разнообразие виз

Для того чтобы иностранное лицо могло свободно посетить Россию в 2019 году, ему нужно получить визу. Выделяют следующие виды визовых документов:

  1. Стандартный (делится на рабочий, частный, гуманитарный и туристический).
  2. Транзитный.
  3. Дипломатический.

Получение любого из визовых документов в 2019 году основывается на приглашении. Если того потребуют обстоятельства, срок действия визового документа можно продлить.

Пример деловой визы в РФ

Особенности оформление документов

Для получения приглашения иностранное лицо обязуется собрать и представить актуальные документы. Основной пакет небольшой и собрать его несложно.

Важно знать не только о том, какие документы необходимы. Не менее важно знать, по какой форме заполняются анкеты, где можно подать пакет собранных документов, и каков порядок оформления.

Когда ходатайствует юридическое лицо

Деловое приглашение в Россию в 2019 году предполагает сбор следующих документов:

  • ходатайство (образец можно скачать в интернете);
  • заграничный паспорт иностранца (качественную ксерокопию);
  • гарантийное письмо от российской компании (пример можно посмотреть на сайте УФМС);
  • заявление-подтверждение от российской компании;
  • квитанцию об уплате пошлины (скачать ее также можно в интернете).

Личные данные иностранца должны быть написаны в приглашении на русском и английском языках.

Пример гарантийного письма на иностранца от юридического лица

В гарантийном письме от российской компании должно говориться о том, что российская сторона обязуется обеспечить иностранному гражданину жилье и возможность получить медицинские услуги.

Также в тексте гарантийного письма говорится о том, что бизнес-партнер иностранца, в случае депортации последнего, все связанные с этим расходы обязуется взять на себя.

Кроме того, в тексте гарантийного письма отмечается, что бизнес-партнер обязуется зарегистрировать своего гостя в УФМС.

Гарантийное письмо направляется на имя начальника территориального УФМС.

Помимо гарантийного письма, российский бизнес-партнер иностранца должен приложить анкету, форму которой можно уточнить на сайте УФМС. Насколько важен перевод на английский язык, нужно уточнить заранее.

Когда ходатайствует физическое лицо

Получение гостевого приглашения для иностранного гражданина требует предоставления следующих документов:

  • внутренний паспорт ходатайствующего лица;
  • заявление о выдаче приглашения (пример можно скачать на сайте УФМС);
  • качественную ксерокопию заграничного паспорта иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо;
  • справку о финансовом положении (неактуально для учащихся и лиц, вышедших на пенсию).

Пример гарантийного письма на иностранца от физического лица

Текст гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию, которое россиянин обязуется написать лично, аналогичен форме письма, актуальной для юридического лица. Текст письма также можно уточнить на официальном сайте УФМС. Актуальность перевода на английский язык необходимо выяснить заранее.

Информация для граждан Украины

Власти России и Украины еще с 2014 года грозятся ввести против граждан обеих стран обоюдные въездные санкции. Но, несмотря на грозную риторику, дальше слов дело пока не продвигается. Многих украинцев, имеющих в России родственников или работу, интересует, насколько изменились правила въезда граждан Украины в Россию, и нужно ли им ходатайствовать о получении гостевого приглашения.

В 2019 году въездные правила для украинцев остались без изменений.

Гостевое приглашение им не нужно. Гражданам Украины по-прежнему разрешен въезд в Россию по внутреннему паспорту. Срок пребывания украинцев без регистрации до 90 суток.

Информация для граждан Египта

По информации на 2019 год, в России живет и трудится немало египтян. Многие из граждан этой страны имеют российских жен или мужей.

Получение визы в Россию в этом случае также основывается на приглашении. При этом российская сторона должна учесть один немаловажный нюанс: для приглашения нужно правильно написать имя, фамилию и отчество египтянина на русском и английском. Но с отчеством проблем не должно возникнуть, поскольку имена у граждан этой страны очень длинные.

Иностранец должен знать, где именно в анкете указано его отчество и как оно произносится по-русски.

Вопрос загранпаспорта

У себя на Родине египтяне вместо паспорта пользуются ID-карточкой. Но въезд в Россию по гостевому приглашению иностранцу разрешается только после получения им заграничного паспорта. Оформление специальных документов при этом не требуется. Заграничный паспорт выдается египтянам по месту прописки.

По приезде иностранец обязуется получить миграционную карточку. Ее нужно сохранить до возвращения на родину.

Бланк миграционной карты

Визовый вопрос

Сначала гражданин Египта обязуется получить российскую визу, которая необходима для въезда в эту страну. Получить визу можно двумя способами:

  1. Оформить в российском дипломатическом представительстве по заявлению жены.
  2. Выслать приглашение для гостевой визы в Россию, составленное на русском и английском языке (оформлением может заняться любое частное лицо)

Первый случай актуален только тогда, когда брак между египтянином и россиянкой заключен официально, и они совместно осуществляют въезд в Россию. В первом и во втором случае срок действия визы — не более 3 месяцев. Двукратную или многократную визу оформлять не рекомендуется.

Информация для граждан Китая

В 2015 году между Россией и Китаем были подписаны важные контракты. Эксперты считают, что сотрудничество с китайцами позволит поднять российскую экономику на достойный уровень.

Деловое или частное приглашение китайцев разрешает им пребывать в нашей стране в течение 30 суток. Приглашение для китайцев может быть как 1-кратным, так и 2-кратным.

Визовый документ для китайцев бывает:

  1. 1-кратным (срок действия — до 90 суток).
  2. 2-кратным (срок действия — 90 суток).
  3. Многократным (срок действия — 60, 90 суток и 1 год).

Основанием для въезда в РФ здесь является приглашение-оригинал. В приглашении нужно указать Ф.И.О. иностранца на русском и английском языках,

Информация для граждан США

Хотя власти США и утверждают, что въезд на территорию РФ в 2019 году для американцев крайне нежелателен, большинство из них не намерены терять контракты и друзей. Аналогично гражданам иных государств, американцы осуществляют въезд в Россию по визе, основанной на приглашении. Для этого иностранец должен четко обозначить дату въезда и предоставить скан первой странички своего паспорта.

Скан первой страницы паспорта американца

Получив на руки приглашение в Россию, нужно заполнить анкету, составленную по типовой форме. Даже если иностранец свободно владеет русским, анкета заполняется на английском языке. Для американцев мужского пола в возрасте 16 — 45 лет актуально заполнение и приложения к анкете. Ходатайствовать о получении визы гражданин США может и онлайн.

Последним этапом является оплата консульского сбора. О том, сколько конкретно стоит оформление визы, нужно уточнить в российском дипломатическом учреждении. Срок действия визы зависит от того, с какой целью американец желает посетить РФ.

Информация для граждан Италии

Для итальянцев, желающих осуществить въезд в РФ, существует 4 типа визового документа:

  1. Туристическая.
  2. Деловая.
  3. Рабочая.
  4. Частная.

Каждая из них отличается по цене и методу оформления.

Чаще всего въезд итальянцев на территорию РФ осуществляется по туристической визе, которая является наиболее выгодной из всех остальных. Получить ее можно в самые короткие сроки. Срок действия туристической визы для итальянца составляет 30 суток.

Для получения остальных типов виз итальянцу нужно официальное приглашение от россиянина. В приглашении должны быть четко, на русском и английском зыках, прописаны личные данные итальянца. Получение деловой визы в Россию для итальянца — дело более хлопотное. За ней иностранец обязуется обратиться в российское дип. учреждение, локализующееся в Палермо, Милане или Генуе.

Получить трудовую визу в Россию итальянцу тоже нелегко. Для этого ему сначала будет нужно получить разрешение на трудоустройство в РФ.

Дольше всех оформляется

российская частная виза

для итальянца. Это объясняется тем, что процедура со стороны России занимает немало времени.

Туристам на заметку

Для того чтобы сделать туристическое приглашение в Россию, ходатайствующее лицо предоставляет личные данные иностранца на русском и английском языках. Также в УФМС нужно предоставить качественную ксерокопию первой странички заграничного паспорта.

Образец туристической визы в РФ

Туристическая виза актуальна, если иностранец не планирует долго пребывать на территории РФ. Срок ее действия — 30 суток.

Многие российские коммерческие предприятия и организации активно сотрудничают с зарубежными фирмами, и время от времени у них возникает необходимость пригласить в РФ сотрудников из-за границы. Законодательство РФ регламентирует правила, согласно которым осуществляются деловые визиты гостей из-за рубежа. Из нашей статьи вы узнаете, как оформить приглашение для иностранца в Россию от компании.

приглашение гостей из за рубежа

Для чего нужно деловое приглашение

Иностранные специалисты и представители коммерческих компаний могут посещать Россию с цель деловых переговоров или заключения договоров, а также для проведения консультаций и решения практически задач, связанных с производством продукции.

Согласно российским законам, для въезда в РФ и для осуществления деятельности, связанной с бизнесом, иностранные гости должны оформлять деловые визы.

Визовые разрешения для предпринимателей и специалистов выдаются на основании приглашения от российской компании.

Бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить различными способами.

Какие бывают виды деловых приглашений

Приглашение от организации может высылаться гражданам других стран в различных случаях.

Возможные варианты:

  1. Иностранец приглашается для ведения предпринимательской деятельности в качестве бизнес-партнера российской компании.
  2. Представитель зарубежной компании приезжает в Россию на деловые переговоры, для заключения договоров, для участия в бизнес-конференции или в культурном мероприятии (например, в качестве члена жюри творческого фестиваля).
  3. Зарубежного гостя приглашают в Россию для работы по найму на достаточно продолжительный срок в качестве специалиста для работы на производстве, консультанта либо преподавателя.
  4. Медицинские учреждения могут пригласить пациента из другой страны для проведения обследования.
  5. Туроператоры оформляют приглашения для клиентов для оказания туристических услуг на территории РФ.

Представитель принимающей организация может подать все необходимые документы в бумажной форме или оформить приглашение иностранцу от юридического лица онлайн.

Если иностранный гость планирует непродолжительный визит, не превышающий 30 дней (например, в качестве клиента турфирмы, для участия в переговорах или бизнес-конференции), то представитель принимающей стороны может оформить зарубежному гостю туристическое приглашение.

Для более продолжительного визита, во время которого иностранец планирует заниматься деловой активностью на территории России или работать в российской компании по найму, ему будет необходимо оформить долговременную рабочую визу.

Вид приглашения зависит от того, из какой именно страны приезжает гость, и конкретной цели его прибытия. Этот документ может быть оформлен на бланке принимающей организации, на бланке ГУВМ МВД, в электронном виде (со штрихкодом) либо в телекс-версии.

Чтобы выслать приглашение иностранцу для найма на работу, принимающая организация должна иметь соответствующую аккредитацию. Для этого фирма должна:

  1. Согласовать квоту на иностранных работников в своем регионе.
  2. Уведомить местную службу занятости.
  3. Получить разрешение на наём иностранного персонала в миграционной службе.
  4. Встать на учет в Департаменте трудовой миграции РФ в качестве компании, которая использует в своей деятельности зарубежных специалистов.

Приглашения от организаций, не аккредитованных положенным образом, не принимаются.

Образец приглашения иностранного гражданина включает такие данные:

  • категория и кратность визы, для оформления которой присылается приглашение;
  • личные данные иностранца (имя, фамилия, пол, гражданство, место рождения, место проживания, номер паспорта);
  • сроки поездки в Россию, срок действия визы;
  • цель визита в РФ;
  • информация о приглашающей организации;
  • города, которые планирует посетить иностранец (до пяти названий);
  • индивидуальный номер приглашения, дата выдачи приглашения;
  • номер бланка;
  • подпись должностного лица и печать отделения миграционной службы.

Письмо-приглашение от компании

приглашение гостей из за рубежа

Приглашение на бланке аккредитованной компании может быть оформлено только для граждан тех стран, с которыми действует соглашение об упрощенной процедуре выдачи российских виз. К ним относятся США и большинство стран Европейского союза.

Бланк письма-приглашения может иметь произвольную форму, но в нем должны обязательно указываться следующие данные:

  • учетный номер компании в Департаменте трудовой миграции РФ, по которому можно проверить наличие у нее нужной аккредитации;
  • личные данные приглашенного зарубежного гражданина;
  • цель визита иностранца в РФ;
  • срок планируемой поездки, желательная кратность и продолжительность действия визы.

Письмо от организации оформляется быстро и не требует дополнительных затрат. Но иностранному гостю, который будет оформлять визу по такому приглашению, уже после подачи документов на визу предстоит тщательная проверка на предмет допустимости его въезда на территорию РФ. И если консульскую службу что-либо не устроит, то визу ему не выдадут.

По приглашению на бланке организации граждане ЕС и США могут открыть только стандартную бизнес-визу, которая позволяет иностранному гражданину находиться в России не более 90 дней каждые шесть месяцев.

Виза может быть одно-, дву- или многократной (мультивиза). Многократную бизнес-визу для граждан ЕС могут выдать на срок до пяти лет, а для граждан США – на три года.

Если условия сотрудничества с российской компанией требуют более длительного непрерывного проживания зарубежного сотрудника в РФ (в течение года и более), то необходимо посылать другие разновидности приглашений, по которым гость сможет оформить рабочую визу.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД

Приглашение для иностранца в Россию от юридического лица на бланке ГУВМ МВД (УФМС) оформляется для граждан стран, которые имеют стандартный визовый режим с РФ.

Если иностранец, которого вы хотите пригласить, имеет гражданство государства, включенного в список миграционно опасных (Пакистан, Бангладеш, Ирак и другие), то приглашение для него может быть оформлено исключительно в бумажном формате на бланке ГУВМ МВД, и в заявку вносятся не только данные загранпаспорта приглашенного лица, но и данные его национального паспорта.

При подаче документов на визу гости из таких стран должны подавать в консульство бумажный оригинал приглашения. По электронным приглашениям и приглашениям любых других форматов визы им не выдают.

Получив заявку на выдачу приглашения, представители ГУВМ МВД тщательно проверяют биографию приглашенного иностранца. Если обнаруживается, что въезд указанного лица в Россию нежелателен, то приглашение не дадут.

Подать заявление на приглашение через миграционную службу можно на сайте Госуслуги или в местном отделении Управления по вопросам миграции. Заявления принимаются только от организаций, которые имеют аккредитацию для иностранного сотрудничества. Из-за проведения проверки на оформление такого приглашения потребуется значительное время – до 30 дней.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД позволяет иностранцу запрашивать  рабочую мультивизу на  90 дней с возможностью продлить ее до одного года.

Электронное деловое приглашение со штрихкодом

Оформляя деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ, вы можете выбрать, в каком именно варианте вы хотите его получить – в виде бумажного носителя или в электронном формате со штрихкодом. Желаемый формат указывается при заполнении заявки. Если вы  выбрали электронный вариант, то бумажная версия выдаваться не будет.

Электронное приглашение имеет два формата – полный и краткий. Полный содержит данные, предусмотренные статьей 109 Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России № 735 от 21 сентября 2017 года.

В кратком формате в документе не указываются личные данные приглашаемого лица, он оформляется в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Такой вид приглашения удобно высылать в том случае, если к вам должен выехать представитель зарубежной организации, но вы не знаете точно, кто именно. В этом случае организация-партнер может назначить кандидатуру визитера по собственному усмотрению.

Электронная версия приглашения готовится быстрее, чем документ на бумажном бланке. Заявитель может открыть личный кабинет на портале «Госуслуги» и следить за ходом оформления заявки. Готовое приглашение высылается зарубежному гостю на электронную почту.

Приглашение по телексу

Если приглашающая российская организация имеет аккредитацию в Консульском департаменте МИД РФ, то она может оформить приглашение для иностранца по телексу. Это самый быстрый вариант подачи приглашения.

Принимающая сторона подает заявление на приглашение для иностранного гостя в ДКС МИД РФ, и если заявка одобрена, то сведения об этом передаются по особому каналу связи в консульство того города, где гость планирует получать визу. Когда иностранец приносит документы для открытия визы в консульский отдел, то указывает в анкете данные приглашающей стороны и номер телекса. Эта информация выступает в качестве официального приглашения, на основании которого российское консульство рассматривает заявление о выдаче деловой визы.

Какую цель поездки указывать в деловых приглашениях

При оформлении деловой визы заявителю необходимо указать цель своего визита в РФ. Эта же цель должна быть обозначена в приглашении. Жестких обязательных формулировок для указания цели визита в приглашении не существует, и причину, по которой зарубежный гость приглашается в РФ, можно изложить в свободной форме. Но по существу вопроса цель приезда иностранца должна соответствовать одной из следующих категорий:

  1. «Деловой визит». Эта цель указывается для участников финансовых и деловых переговоров, конференций или консультаций, для специалистов, которые занимаются расширением бизнес-связей либо изучением рынка товаров и услуг, а также для прохождения кратковременных учебных курсов для повышения квалификации. Приглашать иностранцев для деловых визитов могут как государственные, так и коммерческие организации.
  2. «Коммерция». Такую цель можно указать для участников промышленных выставок, аукционов и других мероприятий, связанных с коммерческим менеджментом, заключением деловых договоров и организацией поставок товаров.
  3. «Техническое обеспечение». Эта причина визита указывается, если вы приобрели за рубежом какое-либо оборудование и теперь приглашаете в РФ специалистов-иностранцев для его монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания.
  4. «Член экипажа». Указывается в приглашении, которое выдается представителям экипажей самолетов, судов или поездов, осуществляющих коммерческие перевозки по заказу вашей компании.
  5. «Водитель». Данная формулировка используется для зарубежных водителей, которые поставляют для вашей компании коммерческие грузы.
  6. «Приемщик». Для контроля при покупке, продаже или приеме оборудования, материалов или сырья.
  7. «Сопровождающий член семьи». Если зарубежный специалист приезжает в РФ по рабочей визе на продолжительный срок и хочет взять с собой жену, детей или других близких родственников, то в оформлении приглашения для членов его семьи в качестве цели визита указывается именно эта формулировка.

Документы для оформления приглашения

При подаче заявления на оформление приглашения принимающая сторона должна представить пакет документов. Он включает:

  • анкету-ходатайство от принимающей стороны (юридического лица);
  • паспорт представителя приглашающей организации, который непосредственно занимается оформлением приглашения;
  • копия загранпаспорта приглашаемого иностранного гостя (должна быть отослана принимающей стороне заблаговременно);
  • оригинал гарантийного письма от приглашающей организации. В письме указывается, что компания берет на себя обязательства обеспечить иностранного гостя жильем и материальными средствами на все время его пребывания в РФ, а также при необходимости оплатить ему медицинские расходы;
  • оригинал квитанции уплаты госпошлины.

Бланки  анкеты и гарантийного письма можно скачать на сайте Министерства внутренних дел РФ.

Анкета на оформление бизнес-приглашения для иностранных граждан включает те же данные, которые будут отражены в приглашении.

приглашение гостей из за рубежа

Сроки и стоимость оформления приглашений

Срок и стоимость оформления приглашения зависят от того, подаете ли вы заявку самостоятельно или пользуетесь услугами компании-посредника. При подаче через ГУВМ МВД заявка рассматривается дольше всего, и ускорить этот процесс невозможно, потому что он связан с проведением обязательных проверок.

Оформление электронного приглашения на сайте «Госуслуги» позволяет существенно сэкономить на услугах посредника.

Время и средства, которые вы потратите на разные форматы приглашений:

  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации при самостоятельном оформлении:
    • один день;
    • затраты на почтовые расходы (для бумажного письма), бесплатно – для электронного письма.
  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации через посредника:
    • 10 минут;
    • 29-55$.
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат), самостоятельное оформление:
    • 20-30 дней стандартное приглашение, 14 дней – срочное, 5 дней – для членов семьи приглашенного иностранного специалиста;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат) через посредника:
    • 7-21 день;
    • около 100$.
  • Телекс – самостоятельное оформление через ДКС МИД РФ:
    • 2-15 дней;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Телекс через посредника:
    • 7-14 дней;
    • около 130$.

Причины отказа в выдаче приглашения

Отказ в выдаче приглашения может последовать из-за двух основных причин: неправильного оформления документов принимающей стороной и проблем, связанных с личностью приглашаемого.

К нарушениям в подготовке документов относятся:

  • неполные данные, касающиеся принимающей стороны или приглашаемого;
  • отсутствие квитанции об уплате госпошлины;
  • неправильные названия или даты;
  • принимающая организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, не имеет аккредитации в Департаменте трудовой миграции РФ или не стоит на учете в налоговой службе;
  • при оформлении бумажной версии – исправления в бланке или ошибки в заполнении граф.

Когда заявка на выдачу приглашения подается на бланке ГУВМ МВД РФ, проверка личности приглашаемого зарубежного партнера или сотрудника может выявить факты, которые делают его нежелательным гостем в Российской Федерации. Среди них могут быть:

  • слишком короткий срок действия загранпаспорта приглашаемого (истекает менее чем через полгода после указанной в приглашении даты посещения России);
  • факт депортации из РФ на протяжении последних пяти лет;
  • неснятая или непогашенная судимость за преступления, совершенные на территории других государств или в России;
  • административные нарушения, совершенные в прошлом на территории РФ;
  • неоплаченные налоги и штрафы;
  • действующий запрет на въезд в РФ;
  • нарушение миграционного законодательства во время предыдущего пребывания в России;
  • неточные или ложные сведения о цели посещения России;
  • участие в деятельности террористических организаций;
  • причастность к финансированию террористических организаций.

Проблемы, связанные с неправильным оформлением приглашения, можно решить в рабочем порядке, устранив имеющиеся ошибки. Но если отказ связан с деталями биографии иностранного гостя, то въезд в РФ для него вряд ли будет возможен. Даже если ему удастся получить российское приглашение (например, в случае, когда заявка оформляется на бланке принимающей организации и отсылается без участия ГУВМ), после подачи документов на визу ему все равно придется проходить проверку и в выдаче разрешения на въезд ему будет отказано.

Как передать приглашение иностранцу

приглашение гостей из за рубежа

Если организация оформляет приглашение для иностранного гостя на бланке ГУВМ МВД РФ в бумажном формате, то готовый документ высылается по ее адресу по почте или курьерской службой.

Представитель принимающей стороны должен отправить оригинал приглашения зарубежному визитеру по почте заказным письмом с уведомлением либо другим надежным способом, исключающим потерю документа.

Электронное приглашение со штрихкодом организация-заявитель получает на адрес своей электронной почты либо может скачать его из своего личного кабинета на сайте Госуслуг. Далее онлайн-приглашение пересылается гостю любым видом интернет-связи. При оформлении визы в Россию иностранец предоставляет в консульский отдел распечатку электронного приглашения.

В случае, если приглашение готовится с использованием телекса, приглашающая организация получает от ДКС МИД РФ номер телекса по телефону, факсу либо электронной почте. В дальнейшем этот номер любым удобным образом пересылается зарубежному визитеру.

Кому не нужно приглашение

Если зарубежный гость является гражданином страны, с которой у РФ заключено соглашение о двустороннем безвизовом режиме, то получение приглашения и бизнес-визы для него не требуется. Для кратковременных деловых поездок (бизнес-встреч, симпозиумов, консультаций, заключения коммерческих сделок)  достаточно иметь миграционную карту, которую он получает на границе при въезде в РФ.

Если визитер-иностранец планирует работать на территории России в качестве предпринимателя или по найму, то он должен получить патент на трудовую деятельность, разрешение на проживание в России и другие документы, которые позволят ему легализоваться в России

Порядок оформления РВП (регистрации временного проживания) регламентирует закон ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» с поправками от июня 2019 года.

РВП выдается на три года, и иностранец ежегодно должен подтверждать в местной миграционной службе по месту жительства, что он действительно проживает в России. После 12 месяцев пребывания на территории России по РВП иностранец может подать заявление на ВНЖ (вид на жительство).

После въезда в страну по миграционной карте иностранный гражданин должен в течение семи дней после приезда в Россию встать на временный миграционный учет и в течение 30 дней оформить патент на работу в ГУВМ МВД РФ. После получения патента у него есть два месяца, чтобы официально устроиться на работу. Кроме того, для оформления трудоустройства он должен получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда).

Патент дает право трудиться в одной компании не более двух лет. После завершения действия патента иностранному гражданину нужно выехать с территории РФ, снова въехать и оформить новое разрешение на работу.

Гражданам Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана разрешается работать в России без патента, лишь при наличии ИНН и СНИЛС. Трудовые мигранты из Белоруссии и Туркмении имеют возможность получить вид на жительство (ВНЖ) в России без промежуточной стадии оформления РВП.

Получение бизнес-визы в Россию

Получив приглашение, иностранный гражданин должен оформить бизнес-визу в Россию. Для получения деловой визы он должен предоставить в консульский отдел РФ в своей стране следующие документы:

  • заполненную визовую анкету;
  • две фотографии визового формата;
  • загранпаспорт, действительный не менее шести месяцев после окончания срока действия получаемой визы;
  • оригинал приглашения или его распечатанную электронную версию;
  • квитанцию об уплате консульского сбора.

Дополнительно могут быть запрошены медицинский страховой полис и тест на отсутствие ВИЧ-инфекции. Требования к документам и размер консульского сбора заявитель может уточнить на сайте российского посольства или консульства в своей стране.

Заключение

Для деловых визитов в Россию иностранным гражданам требуется виза, которая оформляется по приглашению принимающей организации. Существуют различные способы того, как сделать приглашение иностранцу в Россию от юридического лица.

Приглашения можно оформлять как в традиционном бумажном варианте, так и онлайн. Граждане из стран, с которыми у России есть соглашение о двустороннем безвизовом режиме, могут работать или совершать деловые поездки в РФ без виз и приглашений.