Приглашение для иностранного гражданина на работу

На оформление рабочего приглашения уйдет как минимум 30 дней. Для этого компании-работодателю нужно обратиться в УФМС и подать пакет соответствующих документов.

После получения иностранцем рабочего приглашения ему потребуется потратить время на оформление рабочей визы через консульство РФ. Сколько времени придется ждать, зависит от принятых в конкретном российском консульстве порядков.

Для того чтобы оформить рабочее приглашение для иностранца, работодателю потребуются такие документы и сведения:

  • копия его паспорта и перевод паспорта на русский язык, заверенный российским нотариусом
  • копия диплома о высшем образовании с приложениями и перевод диплома на русский язык, заверенный российским нотариусом;
  • цветные матовые фотографии без уголка (в количестве 4 шт., размером 3х4);
  • точный адрес проживания иностранца в той стране, гражданином которой он является;
  • страна и город, где иностранный гражданин планирует получать рабочую визу в Россию;
  • города, которые он собирается посещать в России;
  • место проживания в России;
  • предполагаемая дата въезда.

Чтобы оформить рабочую визу, обязательно нужно получить рабочее приглашение. Помочь оформить его может только работодатель, согласившийся взять конкретного иностранца на работу.

О процессе оформления рабочего приглашения в Россию полезно знать следующее:

  • Рабочее приглашение в Россию выдается для получения рабочей визы, срок действия которой составляет 1 или 3 года.
  • Оформлять рабочую визу в Россию иностранец должен в российском консульстве того государства, гражданином которого он является.
  • Разрешение на работу в России, как и рабочее приглашение, оформляется российским работодателем, готовым принять на работу иностранца.
  • Получить карточку с разрешением на работу иностранец должен в отделении УФМС лично после въезда ним в Россию по рабочей визе.
  • Заботу о том, чтобы иностранец после прибытия в Россию стал на учет в миграционной службе, должна взять на себя компания-работодатель.
  • Зарегистрировать иностранца в миграционной службе нужно в течение 7 дней после пересечения ним границ РФ.
  • Иностранец, который получил рабочую визу, может в течение всего срока ее действия приезжать в Россию тогда, кода ему нужно, и столько раз, сколько потребуется.

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.

Общие положения

Приглашение является основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международными договорами Российской Федерации.

Услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется МВД России ее территориальными органами и их структурными подразделениями в соответствии с Административным регламентом предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России от 21 сентября 2017 г. № 735.

Приглашение на въезд в форме электронного документа

Положениями статьи 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) установлено, что приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано в форме электронного документа (далее – электронные приглашения).

В целях реализации Федерального закона территориальные органы МВД России приступили к оформлению электронных приглашений на въезд в Российскую Федерацию.

При отсутствии у приглашающей стороны электронного адреса, уведомление приглашающей стороне о принятии положительного решения об оформлении приглашения направляется в соответствии с пунктом 107 Административного регламента (почтовой связью или Единого портала Государственных услуг).

Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации краткую печатную форму электронного приглашения.

Формы оформления приглашения

При подаче ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию приглашающей стороне предоставляется право выбора оформления приглашения либо на бланке установленной формы либо в форме электронного документа.

Оформление электронного приглашения возможно и при подаче ходатайства с использованием Единого портала государственных услуг.

При оформлении приглашения в форме электронного документа, приглашение на бланке установленной формы не оформляется.

Где осуществляется оформление виз на основании электронных приглашений

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

Сведения, содержащиеся в приглашении

Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.  

Форма электронного приглашения

Электронное приглашение имеет полную и краткую печатную форму.

Полная печатная форма электронного приглашения содержит сведения, предусмотренные пунктом 109 Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России от 21 сентября 2017 г. № 735 (далее – Административный регламент), и выдается приглашающей стороне.

Краткая печатная форма электронного приглашения содержит те же сведения, за исключением персональных данных иностранного гражданина в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», и направляется на адрес электронной почты приглашающей стороны. Далее может быть направлена приглашаемому иностранному гражданину посредством сети «Интернет».

Оформление электронных приглашений на въезд в Российскую Федерацию позволит сократить сроки получения визы.

Получателями государственной услуги являются

  • юридические лица, в уведомительном порядке вставшие на учет в подразделении по вопросам миграции (представители приглашающей стороны);
  • филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в Российской Федерации в установленном порядке и в уведомительном порядке вставшие на учет в Главном управлении по вопросам миграции МВД России или подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России  (представители приглашающей стороны), в случае приглашения данными филиалами, представительствами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации;
  • представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, или юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке на территории Российской Федерации, осуществляющие оказание услуг в соответствии с учредительными документами и являющиеся дочерними организациями (дочерними обществами) иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, в случае приглашения ими иностранных граждан, направленных в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • граждане Российской Федерации, в том числе индивидуальные предприниматели;
  • иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации.
  • иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в случае приглашения ими членов своей семьи.

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

В отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей в качестве приглашающей стороны могут выступать:

  • российские коммерческие организации;
  • российские научные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций), организации здравоохранения, а также иные организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров в соответствии с государственными приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники Российской Федерации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной аккредитации;
  • аккредитованные на территории Российской Федерации филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций;
  • физкультурно-спортивные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, не являющиеся российскими коммерческими организациями, а также общероссийскими спортивными федерациями в случае привлечения высококвалифицированных специалистов на должности, включенные в перечень должностей иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых в качестве высококвалифицированных специалистов в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивными организациями и общероссийскими спортивными федерациями, утверждаемый в соответствии со статьей 20.4 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Работодатели или заказчики работ (услуг), выступающие в качестве приглашающей стороны, в отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей:

  • не имеющие на момент подачи ходатайства (заявления) о привлечении высококвалифицированных специалистов неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации или порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
  • в отношении которых на момент подачи ходатайства о привлечении не действует решение о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов.
Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения?

Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их нахождения.

Местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.

Уполномоченные представители иностранных юридических лиц и филиалов иностранных юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их постановки на учет в налоговом органе.

Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства или по месту пребывания.

Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства.

Иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие в этом качестве трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обращаются в отношении членов своей семьи по месту временного пребывания (проживания), а в случае получения вида на жительство — по месту жительства.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций). 

Перечень документов, необходимых для оформления приглашения

Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются следующие документы:

1. Ходатайство о выдаче приглашения (образцы № 1, № 2).

2. Действительный документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны.

2.1 Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого, как правило, не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока предполагаемого срока пребывания.

В случае, когда совместно с приглашаемым лицом следуют члены семьи, внесенные в его паспорт, — копии соответствующих страниц паспорта.

3. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации (образцы №11, №12).

Физическое лицо, выступающее в качестве приглашающей стороны, прилагает к гарантийным письмам о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих ему обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (800 рублей), предоставляется по инициативе заявителя:

  • в безналичной   форме факт уплаты подтверждается  платежным поручением;
  • в наличной форме факт уплаты подтверждается квитанцией. В этом случае важно, чтобы из представленных документов можно было точно установить, что плательщик действует от имени представляемой организации. Данный факт подтверждается наличием:

а) доверенности или учредительными документами, в которых указано, что плательщик — представитель организации
б) расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего  выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.

В случае если государственная пошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика в ненадлежащем размере, то в отношении надлежащего плательщика платежка не будет считаться исполненной.

В соответствии с пунктом 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации в случае обращения физического лица с ходатайством о выдаче приглашения в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг государственная пошлина взимается с коэффициентом 0,7 от установленной

Действие вышеуказанных пунктов 1-3 не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.

Внимание! 
Граждане вправе не представлять: 
1. Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. 
2. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника, в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности. 
3. Специальное разрешение либо соответствующее согласование ФСБ России или ее территориального органа, дающее право на въезд приглашаемого иностранного гражданина на территорию, на которую требуется такое разрешение либо согласование.

Срок оформления приглашения

Приглашение оформляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).

При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 5 рабочих дней со дня подачи необходимых документов.

При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.  


1 В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.

2 Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – внутренний паспорт).

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее – заграничный паспорт).

Для иностранных граждан – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.

3 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

4 В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

5 Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.  

Особенности оформления приглашений высококвалифицированным специалистам и членам их семей

В соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» высококвалифицированный специалист — иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:

  • ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
  • письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.

Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

Приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда высококвалифицированного специалиста в Российскую Федерацию.

Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей.

Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения

Ходатайство оформляется и представляется в двух экземплярах на бланке установленной формы (образец № 1, № 2).

Сведения о детях до 16 лет, следующих совместно с приглашаемым иностранным гражданином, вносятся в ходатайство с указанием фамилии, имени, даты рождения, пола, гражданства (подданства).

Бланк ходатайства заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. При заполнении бланка ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.

Фамилию и имя (имена) приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в копии документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.

За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в ходатайстве, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Внимание! 
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

При рассмотрении ходатайства о выдаче приглашения проводится проверка на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных статьями 26 и 27 Федерального закона от 25 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», по которым въезд иностранному гражданину не разрешается либо может быть не разрешен.

По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о выдаче или отказе в выдаче приглашения.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

Основаниями для отказа в выдаче приглашения являются:

Отрицательный ответ уполномоченного федерального органа исполнительной власти на запрос подразделения по вопросам миграции относительно предоставления информации, подтверждающей следующие факты:

  • наличие специального разрешения либо соответствующего согласования органа безопасности, дающего право на въезд на территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
  • государственную регистрацию юридического лица, государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
  • аккредитацию филиала, представительства иностранной коммерческой организации на территории Российской Федерации;
  • постановку на учет в налоговом органе;
  • наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности — в случае подачи ходатайства с целью последующего получения обыкновенной учебной визы либо обыкновенной рабочей визы с целью въезда «преподаватель»;
  • отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате заявителем государственной пошлины (в случае если квитанция об уплате государственной пошлины не представлена заявителем по собственной инициативе);
  • наличие сведений о том, что со дня государственной регистрации местной религиозной организации, не входящей в структуру централизованной религиозной организации того же вероисповедания, не прошло десяти лет;
  • наличие сведений об изменении условий или отсутствии обстоятельств, в соответствии с которыми было подано ходатайство;
  • установление обстоятельств, предусмотренных статьей 26 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», и наличие в отношении иностранного гражданина решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию;
  • установление в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» обстоятельств, влекущих неразрешение въезда иностранному гражданину в Российскую Федерацию;
  • представление приглашающей стороной ложных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.

Приглашение высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности не оформляется при наличии одного из оснований, предусмотренных подпунктами 1 — 7, 10 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также если данный иностранный гражданин:

  • выступает за насильственное изменение основ конституционного строя Российской Федерации, иными действиями создает угрозу безопасности Российской Федерации или граждан Российской Федерации;
  • финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
  • в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии либо в течение десяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, неоднократно (два и более раза) подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии;
  • представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
  • осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления;
  • имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
  • неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации;
  • принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации или решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию данного иностранного гражданина.
Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является оформление или выдача приглашения или принятие решения об отказе в оформлении или выдаче приглашения.

Предлагая трудоустройство иностранцам из дальнего зарубежья с визовым режимом или просто в порядке оформления разрешения на работу, работодатель обязан выслать приглашение для иностранного гражданина. Порядок оформления данного письма и ответа на него закреплен в законодательных нормативных документах и знать его следует как самим соискателям, так и лицам, предлагающим им работу. Образец приглашения на работу при этом не нужен ни работодателю, ни сотруднику.

Что такое приглашение на работу для иностранного гражданина

В первую очередь, приглашение на работу для иностранного гражданина – это документ, на основании которого оформляется рабочая виза, по которой иностранец может въехать на территорию Российской Федерации для дальнейшего трудоустройства. При этом по приглашению допускается исключительно работа на конкретного работодателя, от которого данный документ был направлен. При этом реализуется данный механизм в отношении не всех иностранцев, желающих быть трудоустроенными в России, а только для лиц, которые не входят в следующие категории:

  • Граждане ЕАЭС.
  • Лица, обладающие ВНЖ или РВП в России.
  • Граждане стран, для которых предусмотрено патентное трудоустройство.
  • Лица из особых категорий иностранных работников.

Приглашение на работу является основанием, по которому иностранный сотрудник получает для себя рабочую визу. При этом без приглашения, оформленного надлежащим образом, рабочую визу получить невозможно никаким иным путем, однако сам механизм оформления данных приглашений является достаточно сложным. Правовое регулирование означенного вопроса обеспечивается положениями ФЗ №155 от 25.07.2002, и требует точного следования строго определенному законодательному порядку как от работника, так и от работодателя.

Как отправить приглашение на работу от работодателя

В первую очередь, чтобы привлечь на работу иностранного сотрудника, работодателю следует подготовить определенный пакет документов и пройти через ряд обязательных процедур. В частности, работодатель должен:

  • получить квоты на привлечение мигрантов к трудовой деятельности
  • подать вакансию, на которую планируется прием иностранных работников в Центр занятости
  • получить в отделении УВМ МВД разрешение на привлечение нерезидентов к трудовой деятельности

Более подробная информация об этом имеется в отдельной статье о том, как оформляется разрешение на работу.

Приглашение же на работу иностранного специалиста работодателем не выдается. Как официальный документ, оно оформляется лишь непосредственно органами УВМ МВД по ходатайству работодателя. Далее данное приглашение направляется работодателю, откуда он направляет его вместе с остальным необходимым пакетом документов непосредственно для получения рабочей визы работнику, который, в свою очередь, предоставляет документацию в дипломатические учреждения РФ на территории своего государства для выдачи ему рабочей визы.

Ответ на приглашение на работу с точки зрения законодательства никак не регламентирован, поэтому никакой установленной формы или образца приглашения на работу не предусмотрено. В основном таковой ответ рассматривается лишь как часть предварительных договоренностей между работодателем и соискателем и направляется по наиболее удобным каналам в оговоренном сторонами виде.

Следует помнить, что приглашение на работу в России имеет право запрашивать исключительно юридическое лицо. Индивидуальные предприниматели и иные субъекты хозяйствования без образования юридического лица не имеют права приглашать иностранных сотрудников на работу, если законодательный порядок для них устанавливает обязательность работы только на условиях визового контроля.

Приглашение может оформляться как в бумажном виде, так и в электронной форме. В 2018 году приглашение на работу иностранца может быть легко оформлено при помощи российского портала государственных услуг в онлайн-режиме. При этом само приглашение передать соискателю работодатель может как непосредственно почтой, так и тоже в электронном виде – в любом случае дипломатические органы будут рассматривать и проверять всю указанную в документе информацию.

Какие документы нужны для трудоустройства кроме приглашения

Со стороны сотрудника к моменту визита в российское дипломатическое учреждение с целью получения визы, ему необходимо подготовить определенный пакет документов. В него входит:

  • Информация о медицинской страховке или договор о предоставлении услуг с аккредитованной медицинской организацией в РФ.
  • Заявление на предоставление рабочей визы и разрешения на работу в России.
  • Национальный паспорт.
  • Документы об образовании, если они были затребованы для определенной конкретной вакансии.
  • Медицинскую справку про отсутствие ВИЧ и наркомании.
  • Фотографию 3х4 см.
  • Квитанцию про оплату госпошлины в размере 3500 рублей за оформление РНР.

Отказ в выдаче приглашения на работу

Отказать в выдаче приглашения иностранцу имеют право миграционные органы в случае, если ему запрещен въезд в РФ, если ранее иностранец был депортирован, или в отношении него было принято решение о том, что его приезд будет нести угрозу для нацбезопасности.

Также не выдаются приглашения, если иностранец подвергнут уголовному преследованию по опасным преступлениям на территории иных государств или России, а также если он привлекался за три года в России более 2-х раз привлекался к административной ответственности или не уплатил ранее полагающиеся штрафы и налоги.

Кроме этого, запрещается выдача приглашений иностранцам, нарушившим сроки пребывания в РФ без уважительной причины или же если работодатель не обладает правом трудоустройства в своем штате нерезидентов России, например, по причине нарушения миграционного законодательства в вопросах приема на работу и трудоустройства граждан иностранных государств ранее, в том числе в случае фактического несения им неснятого административного наказания за таковые правонарушения.

Во многие страны россияне могут отправиться без визы. Некоторые даже не требуют загранпаспорта – можно обойтись национальным. Но в ряд стран русскому путешественнику не попасть без специального приглашения. С въезжающими в РФ туристами ситуация зеркальная. Далеко не все жители иностранных государств имеют возможность свободно приехать в Россию на основании своего национального паспорта, загранпаспорта или визы. Есть два упрощенных варианта – государства СНГ и те страны, у которых имеется соглашение с РФ о безвизовом въезде. Всем остальным нужна виза. Но получить ее в аэропорту, просто уплатив сбор, или даже в посольстве, просто предъявив билеты, нельзя. Любому зарубежному гражданину, оформляющему визовый въезд в Россию, необходим официальный пригласительный документ.

Узнайте, виды виз и как их получить, из нашей новой статьи — «Виза в Россию для граждан Евросоюза».

приглашение для иностранного гражданина на работу

Приглашение иностранного гражданина в Россию физическими лицами

Что собой представляет приглашение иностранцу

Это бланк официального образца, который должен быть соответствующим образом заполнен и зарегистрирован. В данный момент есть возможность оформлять его не только в отпечатанном, но и в электронном формате. Приглашение – это самый веский повод для въезда иностранца в Россию. И одна из уважительных причин для выдачи российской визы.

приглашение для иностранного гражданина на работу

Бланк приглашения

Что собой представляет и что содержит данный документ

Сведения о человеке или организации, которая является приглашающей стороной. Личные данные, финансовое положение, наличие места жительства, на котором иностранца можно разместить.

Сведения о приглашаемом иностранце, среди которых обязательно цель его приезда, длительность предполагаемого пребывания в стране.

Оформлением пригласительного документа, то есть его регистрацией и легитимизацией занимается ГУВМ.

приглашение для иностранного гражданина на работу

Документ выдают в ГУВМ

Документ выдается после тщательной проверки на основании заявления, написанного в данную инстанцию приглашающим, с предоставлением им необходимых подтверждающих документов.

Кто может приглашать

Пригласить иностранца прибыть в страну имеют право следующие категории жителей России и юридические субъекты.

  1. Лицо, являющееся гражданином Федерации.
  2. Лицо, проживающее в государстве, имеющее ВНЖ, но не имеющее гражданства.
  3. Подданный иностранного государства – квалифицированный специалист, но в этом случае возможно только приглашение близких родственников.
  4. Организация или компания (ее филиал).
  5. Учреждение образования.

приглашение для иностранного гражданина на работу

Имея гражданство или ВНЖ, вы можете пригласить в страну родственников, друзей, коллег по работе и т.д.

Юридическое лицо имеет право оформлять приглашение для работы, делового визита или учебы. Также пригласить иностранного туриста может туристическая компания. Физическое лицо оформляет въездные документы для частного визита.

Физическое лицо может пригласить человека только для частного визита

Очевидно, что оформить данное письмо может как человек в качестве физлица, так и любая организация, юридически зарегистрированная в РФ. Но во всех случаях порядок оформления различен.

Таблица. Виды приглашений иностранцев в РФ.

Туристическая фирма

Если иностранный турист хочет приехать в Россию, но у него нет там друзей, знакомых или родственников, а также деловых контактов, чтобы выполнить необходимые процедуры, он может обратиться в туристическое агентство, которое сделает все бумаги для туристических целей. При этом обязательно турфирма должна иметь регистрацию юридического лица и значиться в Едином реестре туроператоров.

Организация

Деловой визит или бизнес-поездка требует приглашения от организации. В соответствии с ним иностранец может совершить визит в Россию для деловых переговоров, участия в конференции или бизнес-семинаре и так далее.

Также организации приглашают будущих работников для их дальнейшего трудоустройства в РФ.

Учебное заведение, то есть тоже юридическая организация, имеет право пригласить иностранных студентов, принятых на обучение или с визитом в рамках обменно-образовательных программ.

Частное лицо

Любое физлицо, относящееся к первому и второму пункту лиц, имеющих право оформлять приглашение, может оформить его для частного визита иностранца. Третий пункт – работающий в РФ высококвалифицированный специалист, воссоединяющийся с семьей, действует по иному алгоритму, нежели осуществление частного визита.

Совет. Прежде чем оформлять данного рода документ, стоит убедиться в его необходимости. Ряд стран, и это не только Беларусь и Ближнее зарубежье, могут посещать Россию без визы, а значит и приглашение им не понадобится.

Оформление частного приглашения

Процедура не представляет особой сложности, но предварительно необходимо собрать определенные документы и получить от иностранца следующие сведения.

  1. Ксерокопию заграничного паспорта приглашенного. Паспорт сканируется не весь, а только те листы, на которых присутствует персональная информация и размещена фотография.

    Нужно сделать ксерокопию заграничного паспорта

  2. Информацию о трудоустройстве иностранного лица. Полное название компании, в которой он работает, адрес нахождения и юридический, телефоны. Также указывается должность и род занятий в этой компании приглашаемого иностранца. Эта информация необходима для трудовых отношений с юридическим приглашающим.
  3. Характер визы (ее кратность).

    Виза РФ

  4. Даты прибытия/убытия и сроки пребывания зарубежного гостя в Российской Федерации.
  5. Указание города, где расположено Консульство России, в котором иностранец будет получать российскую визу по данному приглашению.

Порядок действий пошагово

Начинается процесс частного оформления с того, что иностранец определяется с видом визы, которая ему требуется. От этого зависит вид оформляемых документов и в значительной мере, процесс их оформления.

Шаг первый – выбор типа визы

Для различных целей визита может оформляться частная, туристическая, рабочая, деловая ли учебная виза. От рода документа зависит выбор приглашающего лица, а также регламент и сроки пребывания иностранца в России.

Туристическая виза в РФ

Если выбрана частная виза, ее оформляет физическое лицо, которое не обязательно должно находиться в родственных и даже дружественных отношениях с приглашаемым иностранцем.

Частная виза выдается на срок не более 90 дней, возможно однократное или повторное визирование

Шаг второй – пересылка документов

Документация, наименование которой содержит первый пункт вышеприведенного списка документов, высылается отсканированная, по электронной почте или отксерокопированная обычной почтой приглашающему лицу. Остальные пункты указываются в свободном изложении.

Сканы документов можно выслать на электронную почту

Шаг третий – личная сдача документов

Если заявитель, который оформляет приглашение, хочет сделать это лично, ему необходимо собрать полученные по почте ксерокопии документов или присланные сканы по электронной почте и, вместе с документами, удостоверяющими его личность, и иными подтверждениями, лично отнести в ГУВМ. Там же пишется ходатайство о выдаче приглашения в двух экземплярах.

Файлы для скачивания. Образцы ходатайств

Ходатайство, образец 1

Ходатайство, образец 2

Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения

Шаг четвертый – сдача на «Госуслугах»

На данном портале можно оформить бланк официального приглашения без личного посещения ГУВМ, онлайн. Для этого потребуется отсканировать присланные письмом бумажные документы, если они отправлены иностранцем не в электронном виде.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций)

Документы, необходимые для приглашающей стороны

Физические лица, оформляющие пригласительный документ иностранному подданному, должны подать следующие документы и подтверждения.

  1. Паспорт приглашающего физического лица либо иной национальный документ, подтверждающий персональные данные заявителя и его личность.
  2. Копию или распечатанный скан паспорта приглашаемого лица.
  3. Свое гарантийное письмо.
  4. Справку о своих доходах.
  5. Оплаченную пошлину.
  6. Документы, подтверждающие необходимость срочного оформления приглашения.
  7. Ходатайство о приглашении.

Гарантийное письмо

Таблица. Документы для приглашающей стороны и специфика их оформления.

Паспорт приглашающего Здесь все просто – необходимо представить оригинал паспорта или аналогичного удостоверяющего личность приглашающего национального документа. Для неграждан это ВНЖ.
Паспорт приглашаемого Он должен действовать шесть месяцев после окончания срока приглашения. Понадобится ксерокопия всех листов, содержащих личную информацию и страница с фотографией. Если иностранный гражданин прибывает не один, а с близкими родственниками, необходимы ксерокопии или распечатанные сканы паспортов всех приглашаемых членов семьи. Если дети вписаны в его паспорт, понадобятся ксерокопии страниц с этими данными.
Гарантийное письмо Оно предоставляет гарантию того, что о приглашаемом инностранце будет заботится физическое лицо, оформляющее приглашение. А именно: предоставит жилье в размере минимальной площади на человека, определенной для данного региона; обеспечит медицинской страховкой и средствами в сумме на сутки не ниже прожиточного минимума. Письмо делается на специальном бланке, который можно взять в ГУВМ или скачать предварительно с сайта.
Финансовые документы Для того, чтобы содержать приглашенного иностранца, заявителю понадобится подтверждение данной возможности, в виде справки о доходах или (что гораздо лучше) банковской выписки.
Государственная пошлина Ее стоит оплатить заранее, но квитанция об оплате предъявляется при получении готового пригласительного документа. Сумма госпошлины – 800 рублей.
Ходатайство Оно заполняется в учреждении (или при подаче онлайн – на сайте) на специальном бланке, в двух экземплярах, на русском языке. Ошибки и описки, а также исправления при заполнении не допускаются.
Подтверждающие документы Если приглашение необходимо сделать срочно, например иностранец нуждается в лечении или едет в Россию на похороны, к пакету документов прибавляется подтверждение срочной необходимости, в виде врачебного диагноза или телеграфного сообщение о смерти.

Приглашение в срочном порядке выдается за пять дней, в то время как обычное делается двадцать дней.

После получения гостевого разрешения его необходимо отправить приглашенному гостю почтой или курьерской службой. В ряде случаев пересылка бумаги будет стоить больше, чем ее оформление.

Срок оформления приглашения

Особенности оформления гостевого приглашения

Гостевое или приглашение от физического лица не всегда целесообразно, а иногда и невозможно оформить.

  1. Во-первых, оно выдается, только если визит иностранца будет длиться не менее 14 дней. Если пробыть в стране планируется меньше, следует оформлять туристическое приглашение.
  2. Во-вторых, понадобиться брать справку с работы о доходах, которые должны составлять не менее 20000 рублей месячного дохода на заявителя и одного приглашенного гостя.
  3. В-третьих, нужно иметь подходящее жилье, и в нем же приехавшего иностранца зарегистрировать. Поэтому, если ему удобнее проживать не в вашем спальном районе, а в гостинице в центре, приглашение тоже лучше делать не частное, а туристическое.
  4. В-четвертых, особенно при электронном оформлении на «Госуслугах» многие отделения ГУВМ отправляют готовое приглашение в консульство соответствующей страны (вот для чего необходимо указывать страну и консульство, где иностранец планирует получение визы). Но в некоторых отделениях до сих пор выдают только бумажные приглашения. И документ вам придется отправить гостю самостоятельно, оплатив курьерскую доставку до 1000 рублей.

Совет. Гостевое приглашение от физического лица целесообразно делать лишь тогда, когда к вам едет погостить ваш друг или родственник на срок не менее тридцати дней. Во всех остальных частных случаях больше подойдет туристическое приглашение.

Образец приглашения

Приглашение россиянином иностранных членов семьи

Узнайте, полезную информацию и порядок регистрации, из нашей новой статьи — «Временная регистрация иностранного гражданина по месту прибывания».

Если приглашающая сторона – гражданин России, имеющий право пригласить своих иностранных родственников (членов семьи). В этом случае документация требуется иная.

  1. Заявление от приглашающей стороны на имя Консула, либо ходатайство о разрешении совместного въезда, если гражданин РФ въезжает в страну вместе со своей иностранной семьей.
  2. Документы, свидетельствующие о степени родства. Это может быть удостоверение рождения или брака.
  3. Оригинальный загранпаспорт заявителя и его копия.
  4. Разрешение на пребывание в стране иностранных родственников (виза или иное).

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации

Приглашение иностранцем членов семьи из-за рубежа

Если вы иностранец, который легально проживает в России по ВНЖ или ПМЖ, и хотите оформить приглашение для своих заграничных близких родственников, оформляется гостевая виза, для которой нужно приглашение и следующие документы.

  1. Заявление о приглашении (ходатайство) нотариально заверенное.
  2. Документальные подтверждения родства.
  3. Подтверждение легальности пребывания заявителя на территории России.
  4. Документы, идентифицирующие личность заявителя и членов семьи.

    ВНЖ как подтверждение легальности пребывания на территории РФ

При оформлении приглашения в двух последних случаях его будут делать до тридцати дней.

Почему приглашение могут не оформить

К сожалению, нередки случаи, когда в приглашении может быть отказано. Связаны они, в основном, с ошибками и неточностями в оформлении или подаче необходимой документации. И только в исключительных ситуациях – с неблагонадежностью приглашаемого гостя.

Причины отказа в выдаче разрешения чаще всего из-за заполнения документов с ошибками

Ходатайство не будет рассмотрено:

  • если собран не весь комплект документов или не хватает каких-либо электронных документов при подаче онлайн;
  • данные при заполнении ходатайства не соответствуют представленной документации;
  • документы вызывают сомнение в достоверности;
  • ходатайство заполнено с ошибками и не по форме;
  • истекает срок действия паспорта приглашаемого;
  • истек срок действия идентификационного документа приглашающего.

Оформление приглашения онлайн

Данной услугой могут воспользоваться лишь физические лица, чтобы оформить пригласительные документы на портале «Госуслуги».

  1. Сначала необходимо зарегистрироваться на «Госуслугах». Процедура занимает некоторое время, но после получения регистрации можно получать множество государственных услуг онлайн, в том числе менять национальный и заграничный паспорт и иные документы, становиться на очередь в дошкольное и образовательное учреждение и так далее.

    Регистрация

  2. На сайте заполняются персональные данные, которые проходят автоматическую проверку. Затем следует процесс подтверждения личности. Можно отправиться для этого в Центр обслуживания, или, получив по почте код активации, поставить свою электронную подпись. Когда регистрация будет пройдена, вы получите учетную запись, используя которую можно приступить к оформлению приглашения.

    Заполнение и проверка личных данных

  3. Заявление-ходатайство заполняется в электронном виде. В нем указываются все необходимые сведения об иностранном гражданине.

    Сначала нужно указать регион и поставить галочки

    Далее заполняется личная и контактная информация

  4. Затем загружаются электронные документы, которые должны иметь расширение JPE, не превышать 600 Кб, легко читаться и просматриваться. Страницы отсканированных документов подаются в виде книжного разворота.
  5. Далее на сайте оплачивается пошлина. И приходит на электронную почту подтверждение получения ходатайства. Срок готовности приглашение составляет двадцать дней.

    Госпошлина составляет 800 рублей

Важно! И для онлайн, и для личной подачи все документы, язык которых является иностранным, переводятся на русский с нотариальным заверением.

При оформлении онлайн прийти в ГУВМ понадобится лишь однажды – для получения готового приглашения. При этом вам назначат дату и время, и вы будете избавлены от стояния в очередях.

С полученным приглашением иностранец отправляется в Консульство Российской Федерации, расположенное в стране его пребывания. Сдав необходимый пакет документов, он получает визу и въезжает в РФ.

Видео – Приглашения для иностранцев