Перечень документов на загранпаспорт на украине

Содержание

Визит в ОВИР — не самый лучший вариант времяпрепровождения. Для того, чтобы подать документы для загранпаспорта с первого раза, убедитесь, что все они оформлены правильно.

Что нужно знать, собирая документы на загранпаспорт

Есть всего три вещи, которые нельзя забыть в суматохе перед отдыхом за рубежом или командировкой: билеты, деньги и загранпаспорт. Про оформление последнего необходимо позаботиться заранее, так как этот процесс займет некоторое время. Документы на загранпаспорт собрать совсем не сложно.

Пакет документов для взрослых (от 18-ти лет)

В 2018-м для того, чтобы оформить загранпаспорт, необходимы следующие документы:

  • паспорт гражданина Украины и 2 стандартных набора его копий: первые 2 страницы и прописка;
  • идентификационный код и его копия;
  • квитанции об оплате услуг, бланка и госпошлины;
  • заявление, которое оформляется сотрудником ОВИРа во время подачи документов;
  • старый загранпаспорт (если такой имеется).

Согласитесь, документы для загранпаспорта собрать не сложно, никуда не нужно бегать за сотней справок. Но есть несколько тонкостей, о которых нужно помнить.

Чтобы не пришлось возвращаться в уютные коридоры ОВИРа, убедитесь, что:

  1. Фамилия в паспорте совпадает с фамилией в идентификационном коде. Это актуально для девушек, которые вышли замуж, но еще не переоформили код на новую фамилию.
  2. Вашей прописке больше 6 месяцев. Если Вы недавно сменили место жительства, к стандартному пакету документов необходимо добавить справку из ЖЭУ (форма 16).
  3. Копия идентификационного кода сделана на отдельной странице.
  4. Возможно, Вам предложат оплатить какие-то дополнительные услуги, страховки или сборы. Платить или не платить – решать Вам. Такие платежи не входят в список обязательных, но чтобы отстоять свое право их не оплачивать, придется проявить настойчивость.

С документами на загранпаспорт для взрослых никаких сложностей не возникает. Но если Вы собираетесь путешествовать с детьми? Какие документы нужны для них?

Документы на загранпаспорт для ребенка

По новым правилам, всем детям сейчас необходимо оформлять загранпаспорт. Причем, совершенно не важно, сколько ребенку лет или дней. Разница только в том, что детям до 16-ти лет оформляется загранпаспорт сроком на 4 года, а с 16-ти и старше — на 10 лет. Кроме того, детям до 12 лет оформляют биометрические загранпаспорта, но с пустым чипом. С 12-ти дети, с согласия взрослых, могут оставлять отпечатки пальцев и ставить цифровую подпись на документе.

Для оформления детского загранпаспорта список документов немного больше:

  • нотариально оформленное заявление от обоих родителей для получения загранпаспорта;
  • свидетельство о рождении с копией. После 14-ти лет — паспорт (ID карта) и его копия;
  • 2 фотографии 3,5 на 4,5 см и одна 10х15 см;
  • для детей, старше 16-ти лет – идентификационный код и его копия;
  • квитанция об оплате услуг;
  • копии паспортов граждан Украины родителей.

Важно помнить, что списки, указанные здесь — далеко не полные. В зависимости от конкретной ситуации, они могут меняться и дополняться другими справками. Поэтому важно уточнить все заранее, дабы не растянуть момент получения загранпаспорта на длительный период.

Несколько документов, их копии и немного терпения – и Ваш загранпаспорт будет готов вовремя.

Как получить загранпаспорт в Украине? Этот вопрос актуален для жителей республики, планирующих зарубежные турне. В 2018 году для поездок в любую страну мира украинцам нужны заграничные паспорта. Документы необходимы, поскольку без них не открываются визы. Кроме того, загранпаспорт Украины служит удостоверением личности владельца вдали от родины.

Сделать заграничный паспорт придется всем украинцам, желающим в 2018 году выехать в другое государство. Лишь Белоруссия принимает гостей из соседней республики по внутренним удостоверениям личности. Загранпаспорта Украины допускается оформить самостоятельно либо при помощи фирм-посредников. Срок изготовления от этого не зависит. Нужно подготовить определенные документы и подать их в соответствующие органы.

Виды загранпаспортов

В Украине действуют 2 типа заграничного удостоверения личности:

  1. Старый паспорт международного образца.
  2. Биометрический паспорт нового поколения.

перечень документов на загранпаспорт на украине

Отличительные особенности загранпаспорта старого образца

Процедура получения паспорта упростилась

Пока что у украинцев нет возможности заказывать удостоверения личности онлайн (например, через портал госуслуг, как в России). Тем не менее, сделать корочку стало гораздо проще и быстрее. В 2018 гражданин вправе обратиться в любое ближайшее отделение миграционной службы (ДМС). Регистрация по месту жительства роли не играет.

Соискатель подает документы лично или через законного представителя. Необходимо учитывать, что услуги фирм-посредников стоят денег. Соответственно, паспорт обойдется значительно дороже, нежели при самостоятельной подаче заявления и сопутствующих бумаг.

Срок оформления

Срок изготовления удостоверения личности любого типа сократился до 1 месяца. По просьбе гражданина оформить документ допускается в ускоренном режиме. Просителю придется написать соответствующее заявление. В этом случае срок рассмотрения заявки и выдачи заграничного паспорта занимает 10 дней. Столько же времени готовится корочка для детей, усыновленных/удочеренных иностранцами.

перечень документов на загранпаспорт на украине

В определенных обстоятельствах паспорт разрешается сделать за 3 рабочих дня. Это касается случаев, когда поездка связана:

  • Со срочным лечением заявителя.
  • С сопровождением тяжелобольного за границу.
  • Со смертью проживавшего за рубежом родственника.

Эмигрантам, выезжающим в другое государство на ПМЖ, заграничное удостоверение справляют в течение 3 месяцев.

Срок действия

Срок действия украинского загранпаспорта – 10 лет. Срок отсчитывается от даты выдачи удостоверения. Срок действия паспортов для детей – 4 года.

Документы на загранпаспорт

Для того чтобы оформить заграничный паспорт, нужны определенные документы. В 2018 году их перечень минимален. Заявителю понадобятся:

  • Заявление. Скачать бланк.
  • Внутренний паспорт (подлинник плюс копии 1-ой и 2-ой страничек и листка с пропиской).
  • Копия идентификационного кода налогоплательщика (ИНН из 10 цифр).
  • Предыдущее заграничное удостоверение личности (при наличии).
  • 2 квитанции об оплате.
  • На несовершеннолетних детей подается свидетельство о рождении.

перечень документов на загранпаспорт на украине

Обязательные прежде свидетельства (о рождении, о браке или разводе), справки о несудимости и военные билеты в 2018 году не требуются.

Загранпаспорт для эмигрантов

Если паспорт оформляется по причине выезда за границу на ПМЖ, дополнительно подаются:

  1. Подтверждение о снятии с регистрационного учета (отметка в паспорте).
  2. Справки из налоговой службы (об оплате налога с доходов или об отсутствии обязательств по выплате налогов).
  3. Если у эмигранта на родине остается жена/муж с их общим ребенком, требуется подтвердить отсутствие притязаний к выезжающему по выплате алиментов. Тот, кто остается, пишет соответствующее заявление и заверяет его нотариально. Аналогичное заявление составляется, если один из супругов эмигрирует вместе с ребенком, а второй супруг/супруга остается в Украине.
  4. Для несовершеннолетних детей:
    1. Свидетельство о рождении (копия).
    2. Согласие на выезд за рубеж на ПМЖ (для детей от 14 до 18 лет). Бумага заверяется у нотариуса.

Биометрический документ

перечень документов на загранпаспорт на украине

Если гражданин получает биометрический паспорт, то понадобится сдать отпечатки пальцев. Дактилоскопию заявители проходят непосредственно в ДМС. Там же делается цифровой фотоснимок, а на графическом планшете ставится электронная подпись.

Загранпаспорт нового поколения имеет встроенный в обложку электронный чип. На чипе записана вся сданная в миграционной службе информация о владельце:

  • Отпечатки указательных пальцев.
  • Цифровая фотокарточка
  • Электронная подпись.

В перспективе обладатели такой корочки смогут въезжать в страны ЕС без визы. Но это случится не раньше, чем Киев заключит соответствующее соглашение с Евросоюзом.

перечень документов на загранпаспорт на украине

Отличительные особенности биометрического загранпаспорта

Два удостоверения

Если украинцу по каким-либо причинам понадобились 2 загранпаспорта одновременно, он пишет 2 заявления. Кроме того, заявитель подает документы в 2 экземплярах. При этом гражданин письменно обосновывает необходимость в 2 паспортах. Обычно мотивом являются регулярные поездки за рубеж:

  1. Выполнение пассажирских или грузовых перевозок.
  2. Выступление на концертах.
  3. Театральные гастроли.
  4. Участие в спортивных состязаниях.
  5. Какой-либо вид деятельности (туристическая, предпринимательская, журналистская) и т.п.

Аналогичная объяснительная подается, если человеку понадобился второй заграничный паспорт при наличии первого.

перечень документов на загранпаспорт на украине

Потеря паспорта

Если загранпаспорт был потерян или украден, необходимо написать заявление на выдачу нового удостоверения. Надо подать те же документы, что и при обычном запросе. Срок изготовления аналогичен времени оформления первого паспорта. Срок действия документа составляет 10 лет.

Подробности требуемой документации

Заявление на выдачу паспорта

Заявление при подаче документов оформляет работник украинской миграционной службы. В заявлении указывается информация о гражданине:

  1. ФИО.
  2. Телефон.
  3. Паспортные данные:
    1. Серия и номер документа.
    2. Кем и когда выдан.
    3. Место жительства.

Заявителям рекомендуется внимательно проверить персональные сведения. Особое внимание следует обратить на правильность написания имени и фамилии. Соответствие внесенной информации действительности подкрепляется подписью в заявлении.

Идентификационный код

Украинец предъявляет копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика. От подачи освобождены граждане, которые не приняли регистрационный номер по религиозным причинам. У них стоит соответствующая отметка в паспорте.

перечень документов на загранпаспорт на украине

Квитанции об оплате

За получение загранпаспорта придется заплатить. Оплата производится:

  • В любом банке.
  • В терминале оплаты в отделении миграционной службы.
  • По почте.

Цена зависит от срочности изготовления. Если проситель хочет сделать документ не за 30, а за 10 дней, он платит в 2 раза больше.

Стандартный срок Срочное оформление
Госпошлина 170 гривен 340 гривен 170 гривен 340 гривен
Оказанная услуга 87 гривен 15 копеек 174 гривны 30 копеек 73 гривны 32 копейки 146 гривен 64 копейки
Бланк 238 гривен 32 копейки (обычный паспорт)

304 гривны 32 копейки (биометрический документ)

В миграционную службу надо принести 2 квитанции:

  1. Платежку с отметкой банка, почтового отделения или кода операции, проведенной через терминал. Отметка подтверждает оплату административной услуги и бланка.
  2. Платежку с отметкой банка, почтового отделения или кода операции, проведенной через терминал. Отметка подтверждает оплату госпошлины.

Льготники

Ряд категорий соискателей полностью или частично освобождены от выплаты государственной пошлины. Им потребуется предъявить удостоверение, подтверждающее льготу. От оплаты госпошлины за изготовление загранпаспорта освобождены полностью:

  • Дети до 16 лет.
  • Чернобыльцы 1-ой и 2-ой категорий.
  • Инвалиды 1-ой и 2-ой групп.
  • Инвалиды Великой Отечественной.

Кому откажут в оформлении паспорта

  • Заявителям, сознательно сообщившим о себе ложные сведения.
  • Призывникам (до решения вопроса об отсрочке от армии).
  • Должникам (до погашения всех долгов).
  • Лицам, находящимся под административным надзором ОВД (до снятия надзора).
  • Гражданам, против которых возбуждено уголовное дело или подан гражданский иск (до окончания судебного разбирательства).
  • Осужденным за преступление (до отбытия наказания или освобождения от него).
  • Лицам, которые работают со сведениями, являющимися гостайной (если украинец выезжает на ПМЖ).

При необходимости готовность паспорта проверяется на сайте ДМС. Для этого надо пройти по ссылке ввести номер и серию общегражданского паспорта. После этого появится информация о том, на какой стадии обработки находится заявление. Как только возникнет сообщение, что загранпаспорт доставлен к месту выдачи, можно забрать заказанный документ.

В связи с принятием соглашения о безвизовом режиме между Украиной и странами ЕС путешествовать по миру украинцам стало намного легче. Но прежде чем планировать поездку, нужно правильно оформить все документы, в первую очередь — загранпаспорт, иначе у туриста могут возникнуть серьезные проблемы с пересечением границы. Какие же бумаги требуются для его оформления и о каких нюансах следует помнить при прохождении процедуры?

Какие документы нужны для загранпаспорта в Украине

Чем биометрический паспорт отличается от обычного?

Одно из условий предоставления безвиза для Украины заключалось во введении процедуры оформления биометрических паспортов – документов, которые по внешнему виду не отличаются от обычных загранпаспортов, но имеют встроенный микрочип с особой информацией о его владельце (личные данные, цифровое фото, оцифрованная подпись, отпечатки пальцев).

Биометрический загранпаспорт

В первую очередь, такой паспорт дает возможность украинцам въезжать на территорию ряда государств без оформления визы – в их число входят все страны Евросоюза, за исключением Великобритании. Кроме того, для получения биометрического документа придется собирать меньше документов, а процедура пересечения границы путешественниками, которые имеют подобные паспорта, значительно упрощена. Вся информация с него считывается с помощью специального бесконтактного устройства. Кроме того, биометрический паспорт гораздо лучше защищен от использования третьими лицами и случайного повреждения – он имеет специальное ламинированное покрытие, а данные на микрочипе подделать практически невозможно.

Список стран-участников Евросоюза

До 1-го января 2017 года украинские граждане могли оформить как документ старого образца, так и биометрический, но на сегодняшний день государственные учреждения выдают только паспорта нового образца. Если человек по какой-либо причине не может оставить свои отпечатки в базе данных, от данной процедуры можно отказаться – паспорт сохраняет статус биометрического и выполняет аналогичные функции.

Образец нового загранпаспорта

Можно ли использовать старый загранпаспорт?

Граждане Украины, которые имеют загранпаспорт старого образца и действующую визу зоны Шенгена, могут пересекать границу страны со старыми документами вплоть до истечения срока их действия. После этого, согласно законам Украины, им придется оформить разрешительные документы с биометрическими данными.

Страны Шенгена

Где оформить загранпаспорт?

Чтобы оформить биометрический паспорт для поездок заграницу, следует отправиться в любой отдел миграционной службы вне зависимости от места регистрации. Тем, кто обращается в государственную структуру не по месту прописки, следует помнить, что срок получения паспорта может быть увеличен, так как сотрудникам нужно будет проверить информацию о заявителе.

Паспортный сервис

На заметку! Для удобства можно не менее чем за две недели записаться в электронную очередь на любое удобное время – такая услуга действует в Киеве и практически всех крупных городах Украины. Еще один вариант – обратиться в специализированный сервис или турфирму, но стоимость оформления документа будет выше.

Запись в электронную очередь

Видео — Биометрический загранпаспорт Украина

Сколько стоит оформление?

По состоянию на 2017 год стоимость оформления биометрического документа для выезда заграницу зависит от срока его оформления – 20, 7 или 3 дня. В любом случае, заявителю придется оплатить следующие суммы:

  • государственная пошлина – 170 грн. (в случае оформления на протяжении 20 рабочих дней);
  • цена официального бланка – 305 грн.;
  • стоимость дополнительных сборов составляет 87 грн.

Стоимость оформления загранпаспорта в Украине

При оформлении документа в срочном порядке (за неделю) заявителю придется оплатить госпошлину и остальные сборы в двойном размере. Если путешествие связано с оказанием медицинских услуг, сопровождением близкого родственника, отправляющегося заграницу на лечение, или присутствием на похоронах родных, паспорт можно получить уже через три дня (в случае предоставления необходимых бумаг).

Обратите внимание! При получении разрешения для пересечения государственной границы с целью смены места жительства (выезд на ПМЖ) срок оформления составляет 3 месяца, а для детей, усыновленных гражданами других стран – 10 дней.

Стоимость услуги

От оплаты государственных сборов освобождаются инвалиды 1 и 2 группы, жертвы и ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС (удостоверение 1 и 2 категории). Участники боевых действий, в том числе войны в Афганистане и антитеррористической операции на территории Луганской и Донецкой областей, оплачивают 50% стоимости.

Какие документы нужно предоставить?

Для оформления паспорта необходимо собрать пакет документов, причем они должны соответствовать определенным требованиям и правилам.

Оформление биометрического загранпаспорта

Таблица. Документы, необходимые для получения загранпаспорта в Украине.

Внутренний паспорт гражданина Украины и две ксерокопии страниц (титульная, 2-я и 11-я)

На соответствующей странице должен находиться штамп о прописке, причем срок его давности – не менее 6 месяцев. Если заявителю пришлось сменить место проживания на протяжении полугода, нужно предъявить справку формы 16 из ЖЭКа. Вынужденным переселенцам из зоны боевых действий необходимо приложить к пакету документов соответствующую справку.

Идентификационный код и его ксерокопия

Фамилии, указанные на бланке о присвоении кода и в паспорте, должны совпадать (женщинам, которые вышли замуж и сменили фамилию, нужно переоформить код в соответствии с новыми данными). Ксерокопию кода следует сделать на отдельном листе.

Заявление

Бланк выдается сотрудниками миграционной службы, заявление должно быть заполнено без ошибок, а все данные совпадать с теми, которые указаны в оригиналах документов.

Подтверждение оплаты услуг

Оплатить все необходимые сборы можно в отделении банка или в терминалах, которые есть в некоторых отделениях миграционной службы.

Если человек обратился в госучреждение для переоформления загранпаспорта, нужно взять с собой документ, срок которого истекает (сдавать его не понадобится). Если у заявителя есть действующий загранпаспорт старого образца, брать его с собой необязательно – согласно закону, украинцы могут иметь два документа для выезда заграницу (старого и нового образца).

В соответствии с новыми правилами, получать справку об отсутствии проблем с законодательством и предъявлять военный билет мужчинам призывного возраста при получении загранпаспорта не нужно. Несмотря на это, в некоторых случаях от заявителей требуют соответствующие документы, поэтому молодым людям в возрасте 18-25 лет лучше позаботиться о справке из военкомата, а тем, кто уже отслужил в армии – иметь при себе военный билет и его ксерокопию.

Заявление анкету на оформление загранпаспорта для гражданина Украины, вы можете скачать, если нажмёте здесь.

Процедура получения биометрического загранпаспорта

Перед получением биометрического документа заявителю придется не только сдать соответствующие бумаги, но и пройти следующие процедуры:

  • сделать снимок – этим занимаются сотрудники миграционной службы;
  • пройти процедуру дактилоскопии (сканирование отпечатков);
  • расписаться на электронном устройстве, после чего подпись будет оцифрована;
  • заполнить анкету на специальном бланке.

Сканирование отпечатков пальцев

Процедура занимает не более 20 минут, а после того, как все необходимые требования будут выполнены, заявителю остается дождаться извещения о том, что документ готов, после чего прийти в миграционную службу с обычным паспортом Украины и забрать биометрический.

На заметку! Следует отметить, что заграничный биометрический паспорт выдается не на всю жизнь: для украинцев, не достигших возраста 16 лет, срок действия составляет 4 года, для взрослых граждан – 10 лет. По истечению данного срока процедуру оформления придется проходить снова.

Этапы оформления заграничного паспорта

Как оформить детский биометрический загранпаспорт?

Узнайте полезную, подробную информацию в статье — «С какого возраста нужен загранпаспорт ребёнку».

Загранпаспорта нового образца не позволяют вписывать туда детей, поэтому для семейных путешествий нужно оформить отдельный документ, причем сделать это можно с самого рождения в тех же государственных учреждениях, что и взрослые паспорта, стоимость также не отличается. Если у ребенка уже имеется обычный загранпаспорт, или он вписан в документы одного из родителей, он может ездить заграницу, но только до 2018 года. Далее родителям нужно будет в обязательном порядке позаботиться об оформлении паспорта с микрочипом.

Как сделать детский загранпаспорт

Для получения биометрического паспорта для несовершеннолетних необходимо присутствие одного из родителей (для заявителей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста) и отдельный пакет документов. Если будущему владельцу паспорта уже исполнилось 12 лет, он также должен присутствовать при процедуре оформления.

  1. Оригинал свидетельства о рождении или паспорта (id-карты) для заявителей от 14 лет. На данный пункт следует обратить особое внимание, так как со дня 14-го дня рождения у заявителя не примут документы до тех пор, пока он не оформит внутренний документ, удостоверяющий личность. Это отдельная процедура, на которую уходит около 20 дней.

    Свидетельство о рождении ребенка

  2. Заявление на оформление детского биометрического документа, подписанное обоими родителями и составленное в присутствии сотрудника, который принимает документы. Если отец и мать разведены, заявление подает тот, с кем остался ребенок после расторжения брака, а от второго требуется разрешение на получение паспорта, заверенное у нотариуса. Если второй родитель скончался, нужно будет предъявить свидетельство о смерти.
  3. Паспорта отца и матери вместе с ксерокопиями, паспорт и копия одного из родителей в случае развода или смерти другого, удостоверение личности опекуна, если ребенок сирота.
  4. Идентификационный код, если таковой у ребенка имеется (при отсутствии данного документа оформлять его не нужно).
  5. Документы, которые подтверждают оплату всех сборов и пошлин.

Если на ребенка оформляется второй загранпаспорт, с собой нужно иметь старый документ, в случае его потери – письменное подтверждение данного факта.

Примеры фото на документы

Детей от 12 лет фотографируют так же, как и взрослых заявителей, то есть на месте. Если ребенок не достиг двенадцатилетнего возраста, его можно сфотографировать в миграционной службе или приложить к пакету документов снимок размером 10х15 для оцифровывания. Отпечатки пальцев детям, не достигшим данного возраста, сдавать не нужно, а подросткам старше 14-ти лет необходимо проходить процедуру дактилоскопии и оставлять свою подпись.

Тонкости и нюансы оформления детских биометрических паспортов

В зависимости от ситуации в семье ребенка, сотрудники миграционной службы могут потребовать от родителей ребенка дополнительные бумаги.

Центр оформления биометрических паспортов и ID-карт

Таблица. Перечень дополнительных документов.

Один из родителей является иностранцем Подтверждение отсутствия украинского гражданства у родителя-иностранца, документ о том, что ребенок является гражданином страны
Родители разведены Документ о расторжении брака, справка о регистрации места жительства ребенка
Один из родителей лишен своих прав, отсутствует без вести или признан недееспособным Соответствующее решение судебной инстанции
Один из родителей поменял фамилию после получения ребенком документов Документы, подтверждающие изменение личных данных  — свидетельство о бракосочетании, разводе, изменении фамилии и т. д.
Ребенок-сирота или лишенный опеки родителей, который не достиг шестнадцатилетнего возраста Документ, определяющий статус ребенка или его отсутствие: удостоверение начальника детского учреждения, договор об устройстве в приемную семью или детский дом семейного типа, документ из органов попечительства или судебной инстанции об установлении опеки, патронатный договор

Важно! В каждом из вышеперечисленных случаев перечень документов, необходимых для оформления детского биометрического загранпаспорта, следует уточнить на сайтах миграционной службы.

Оформляем биометрический загранпаспорт правильно

Не стоит забывать, что безвизовый режим дает гражданам право путешествовать без оформления виз по государствам ЕС, но некоторые документы для поездок за границу все же необходимы – их перечень можно уточнить на сайтах представительства конкретного государства в Украине. Кроме того, биометрический паспорт не является гарантией успешного пересечения границы – данное решение принимает пограничная служба в индивидуальном порядке.

Видео — Как оформить загранпаспорт в Украине