Можно ли копию паспорта заверить нотариально?

можно ли копию паспорта заверить нотариально

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

Когда нужно заверять копию паспорта

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

можно ли копию паспорта заверить нотариальноЭто нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

Сколько стоит заверить у нотариуса

можно ли копию паспорта заверить нотариальноНа территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Как заверить копию паспорта самому

можно ли копию паспорта заверить нотариальноСделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.

Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.

Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?

можно ли копию паспорта заверить нотариальноДубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе.

У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей. По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки. Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять.

Заключение

Заверенная копия нужна для важных юридических действий. В обычных случаях подойдет простой ксерокс паспорта.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила заверения документов нотариусом:

Возможно вам будет интересно:

Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта. Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.

можно ли копию паспорта заверить нотариально

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

  • В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
  • Для оформления ипотеки;
  • При регистрации ИП;
  • В некоторых налоговых операциях;
  • Для оформления прав собственности;
  • При оформлении визы;
  • И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?». Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться «левые» номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта

можно ли копию паспорта заверить нотариально

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от 26.07.2006 года № 937, были внесены поправки в некоторые законодательные акты, в частности в статью 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1).

Абзац 1 статьи 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1):

«Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)»

Другими словами, на вопрос: «Заверяет ли нотариус копию паспорта?», можно смело отвечать, что теперь нотариусы имеют право осуществлять данную процедуру. Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу.

Заменяет ли паспорт нотариальная копия

Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе. Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой.

Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе. Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы. В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

  • Нотариус;
  • В консульстве РФ;
  • В консульстве страны, где вы находитесь;

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.

Запомните одну важную вещь, паспорт — очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны.

Можно ли копированием и заверением обезопасить свой паспорт? На первый взгляд, вопрос не однозначен. Может случиться так, что нотариус, к которому вы обратитесь с такой просьбой, впадет в сомнение либо сразу откажет вам. Причина отказа понятна: допущенная ошибка в операциях с документами может стоить нотариусу лицензии, и высокая осторожность присуща людям этой профессии.

Основа для недоверия кроется в истории законодательства. Если в середине двадцатого века этот вопрос не был должным образом освещен, то с 1983 года появился прямой запрет на нотариальное заверение копий паспорта, а также ряда других документов государственной важности. Был это «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», Статья 26.

Впоследствии законы изменялись и дорабатывались. Так, в 1993 году Борисом Ельциным были утверждены нормы и процедуры деятельности нотариата, содержащие статью 45, но не оговаривающие действия с паспортом.

Основы законодательства РФ о нотариате.
Глава IX. Основные правила совершения нотариальных действий. Выдача дубликатов документов.
Статья 45.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Так заверение копии паспорта встало под вопрос, хотя «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X» никто не отменял.

Окончательное решение вопроса произошло в конце 2003 года. Вышел указ об отмене указа, запрещающего заверение паспортов. Вступил он в силу с 1 января 2004 г.

8 декабря 2003 года N 169-ФЗ
Федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР».
Статья 26.

Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона абзац первый пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1983, N 32, ст. 492) на территории Российской Федерации не применяется.

Таким образом, заверять можно. Остается только просветить самых неинформированных нотариусов о новостях законов РФ и хранить душевное спокойствие за свои документы.

Копия паспорта сейчас требуется довольно часто. Причем в некоторых случаях необходима не простая, а нотариально заверенная копия паспорта. О том, в каких случаях она может потребоваться, где и как ее получить, расскажем ниже. 

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

Копия паспорта с пропиской — как сделать, требуется ли для этого ее образец/фото?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

  • при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
  • при оформлении ипотеки;
  • при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
  • при оформлении прав собственности;
  • совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Копия паспорта с пропиской — как сделать, требуется ли для этого ее образец/фото?

На том, как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ, остановимся подробнее. Согласно основам законодательства РФ о нотариате, нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов.

Примечательно, что вопрос о том, обязан ли нотариус осуществлять заверку копии паспорта вместе с пропиской,долгое время оставался открытым. Многие нотариусы не соглашались делать этого, считая данные действия противоречащими законодательству. Однако в письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 этот вопрос был урегулирован. Теперь, в соответствии с мнением указанного федерального органа, законом прямо не запрещена заверка паспортных копий с фото и пропиской, следовательно, нотариус вполне может осуществлять действия такого рода.

Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа. После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом. Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.

Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя. В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.