Копия паспорта всех страниц

Предъявление общегражданского паспорта в различные государственные и зарубежные учреждения предусматривает снятие копий с его страниц. При этом далеко не все граждане знают о том, какие именно листы с основного документа нужно дублировать для получения заграничного аналога.

В результате этого могут возникнуть самые разнообразные ошибки, что, в свою очередь, отнимает время на повторное изготовление копий. Из-за этого может быть отложена сама процедура изготовления зарубежных паспортов

старого

или

нового образца

на несколько дней или даже недель.

Для понимания того, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта, нужно в обязательном порядке ознакомиться с общими правилами, с обязательностью процедуры, с актуальным перечнем листов, а также с тем, копии каких документов также понадобятся для предоставления в территориальное подразделение ФМС.

Общие правила

Заинтересованным категориям лиц не стоит путать снятие копий с общегражданских и заграничных паспортов. Несмотря на объективные соответствия обоих документов, для каждого из них предусматривается наличие индивидуальных правил. Это напрямую касается не только количества листов, но и их списка.

С обоих документов копии снимаются с учетом использования обычного бумажного носителя формата А4. Стоит отметить, что необходимости в выделении отдельного листа для каждого конкретного разворота нет.

На стандартном листе вполне можно разместить до 4 страниц паспорта. В соответствии с этим, если представители ФМС или МФЦ потребуют снятие копий со всех страниц удостоверения, то полное содержание удастся уместить на 9-12 листах.

Не имея представления о том, как происходит получение заграничных паспортов, многие граждане допускают совершение одной и той же ошибки, которая заключается в изготовлении дубликатов всех страниц основного паспорта для внутреннего пользования на территории Российской Федерации. Если бы речь заходила о снятии копий с загранпаспорта, то нужно было бы ксерокопировать все страницы, без исключения.

Это обуславливается тем, что пометки представителей пограничной службы, в том числе о наличии запретов на пересечение государственной границы, могут быть проставлены в экземпляре в любом месте. Для общегражданских аналогов подобная норма не регламентируется в соответствии с действующим федеральным законодательством.

В отличие от внутренней документации, заграничные паспорта имеют более короткие сроки действия и допускают проставление большого числа пометок в своих рамках.

Согласно установленным требованиям Главного управления по вопросам миграции населения МВД, копировать нужно только те листы в российском паспорте, на которых размещены пометки или записи, в том числе о персональных данных держателя.

Что касается особенностей, предусматриваемых для получения визы в иностранном консульстве, то с учетом недействительности российской юрисдикции и законодательства на территории данных учреждений, заявителю придется в полной мере соответствовать условиям, указанным в установленных правилах подачи документации конкретной страны. От гражданина могут потребовать снятие копий только с первого разворота или со всего удостоверения.

Образец всех страниц паспорта гражданина РФ:

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

копия паспорта всех страниц

Обязательно ли нужны ксерокопии

После того, как заинтересованное в получении рассматриваемого удостоверения лицо выберет наиболее приемлемый для него экземпляр, нужно сразу определиться с тем, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и с полным пакетом документации, который нужно в обязательном порядке предоставить в контролирующую инстанцию.

Если заявителю нужно получить заграничный паспорт старого поколения, то он должен позаботиться о составлении заявительного бланка в двух экземплярах путем заполнения определенной формы. Важно помнить, что в такой анкете не должны ни при каких обстоятельствах оставаться свободные строки.

При возникновении самых разнообразных вопросов рекомендуется обратиться за получением консультативных услуг к сотрудникам территориальных миграционных органов или Многофункциональных центров — в зависимости от места фактического обращения. Кроме того, обязательно приложение к пакету бумаг оригинала общегражданского паспорта и его копии. Размер государственной пошлины за классическое удостоверение составит до 2 000 рублей.

Важно помнить о том, что личном обращении в ФМС копии страниц паспорта должны быть изготовлены в самостоятельном порядке. Рекомендуется скопировать сразу все страницы документа заблаговременно, в том числе и незаполненные. Аналогичное правило может быть распространено и на прочие бумаги и справки.

Практика показывает, что оригинал гражданского паспорта Российской Федерации предоставляется в обработку исключительно для проверки той информации, которая была ранее представлена в копиях. Ни один миграционный инспектор не станет забирать удостоверение на долгий промежуток времени.

Для лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством, предусматривается подготовка более весомого пакета свидетельств.

Помимо общепризнанного перечня, от таких граждан потребуется оригинал и копия свидетельства о постановке на регистрационный учет в местном налоговом представительстве, а также индивидуальный номер налогоплательщика для юридического лица.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Какие страницы паспорта нужно копировать для изготовления загранпаспорта

Полный перечень документов и их копий регламентируется действующим Административным регламентом ФМС. В соответствии с его положениями гражданам нужно в обязательном порядке предоставить первый лист с персональной информацией о пользователе и его фотографией и страницу с данными о месте постоянной регистрации в регионе проживания.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

В каждом конкретном случае потребуются только эти страницы. Предварительно можно связаться с миграционными инспекторами для уточнения перечня. Для минимизации возможных рисков можно сделать копии всех заполненных листов общегражданского паспорта. При их излишке ничего страшного не произойдет – остаток будет возвращен в руки заявителя.

В некоторых случаях может быть предъявлено требование о снятии копии с 19 страницы. Не стоит пренебрегать данной процедурой, ведь без исчерпывающего комплекта бумаг получить заграничный паспорт не удастся.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Копии каких документов тоже понадобятся

В 2018 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.

Их актуальный список имеет следующий вид:

  • экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
  • две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
  • анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
  • квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
  • ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Заполнению заявительной документации необходимо уделить наиболее пристальное внимание. Например, не допускается наличие чистых полей. При подаче заявления через МФЦ заинтересованные категории граждан могут заказать дополнительную услугу по заполнению за дополнительную оплату.

Стоит отметить, что копии всех вышеуказанных бумаг потребуются для подачи заявления через специализированный сервис, размещенный на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Все они должны быть переведены в электронный формат. Важно, чтобы записи хорошо читались и были с легкостью определены как ручным, так и машинным методом.

Уже после завершения обработки на почту заявителя поступит уведомление с датой и временем предоставления оригинальных бланков в выбранное миграционное подразделение.

Сотрудники ФМС могут отказать в выдаче только при определенных обстоятельствах, например, в случае наличия у гражданина судимости, открытых кредитных программ на большие суммы или непогашенных долговых обязательств по алиментам.

Оформление старого или биометрического экземпляра, даже при электронной подаче заявки, проводится в общем порядке.

Какой загранпаспорт делается быстрее

? — Специалисты утверждают, что старые образцы сделать проще и сроки значительно уменьшаются.

Читайте в этой статье, какие документы нужны для продления загранпаспорта.

Смотрите тут, в какие страны не нужен загранпаспорт.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена проблеме предоставления копии паспорта при аккредитации на электронных площадках и участию в торгах в рамках 44-ФЗ. Нередки случаи, когда участнику закупок отказывают в аккредитации на площадке или отклоняют его заявку по причине предоставления им неполной копии паспорта. В связи с этим многие поставщики задаются вопросом: “А в каком же объеме необходимо предоставлять такую копию паспорта и как её заверять?”. Поэтому в настоящей статье мы с вами подробно разберемся с этим вопросом.

Содержание:

1. В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта?

2. Полная или неполная копия: суть проблемы3. Нужно ли нотариально заверять копию паспорта?4. Выводы и рекомендации

1. В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта?

Давайте для начала с вами рассмотрим, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление участником закупок копии паспорта (документа, удостоверяющего личность).

Копия документа, удостоверяющего личность, необходима:

  • при аккредитации на электронных площадках для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.3 ч.2 ст.61 44-ФЗ). Такая копия затем размещается оператором в реестре участников электронного аукциона на площадке (п.4 и п.5 ч.2 ст.62 44-ФЗ);
  • при участии в открытом конкурсе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ);
  • при участии в закрытом аукционе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ);
  • при участии в конкурсе с ограниченным участием для физических лиц (ч.6 ст.56 44-ФЗ);
  • при участии в двухэтапном конкурсе для физических лиц (ч.3 ст.57 44-ФЗ).

Также в отдельных случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки необходимы и паспортные данные:

  • для физического лица при участии в открытом конкурсе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 51 44-ФЗ);
  • для физического лица в составе второй части заявки при участии в электронном аукционе (п.1 ч.5 ст. 66 44-ФЗ);
  • для физического лица при участии в закрытом аукционе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 88 44-ФЗ).

2. Полная или неполная копия: суть проблемы

Многие участники закупок ошибочно полагают, что для соблюдения требований 44-ФЗ достаточно предоставить копии всех листов паспорта, позволяющих идентифицировать их личность. Как правило, заявки таких участников отклоняются за непредоставление ими копии обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта. И это происходит вот по какой причине.

Согласно п.1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828), паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ.

Как следует из п. 2 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), бланк паспорта имеет размер 88 x 125 мм, состоит из обложки, приклеенных к обложке форзацев и содержит 20 страниц, из них 14 страниц имеют нумерацию в орнаментальном оформлении, продублированную в центре страницы в фоновой сетке.

Согласно Раздела II Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477) копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Если же мы обратимся к ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» то увидим схожее определение. Согласно п. 3.1 настоящего ГОСТа копия документа — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Из всего этого следует, что если участник закупки (индивидуальный предприниматель или физическое лицо) предоставил копию паспорта без обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта, то такая копия не является “документом, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки”.

Возникает резонный вопрос: “Зачем нужны обложка, форзацы, первая и последняя страницы паспорта, если они одинаковы во всех паспортах и не содержат индивидуальной информации о гражданине РФ?”.

Ответ достаточно простой. Согласно п. 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации запрещено вносить в паспорт сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением. Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.

Таким образом, отсутствие части страниц в копии паспорта не позволяет Заказчику (оператору площадки) убедиться в его действительности.

Вышеописанной позиции придерживаются многие территориальные органы ФАС России. Например, решения:

  • УФАС по Республике Коми от 30.06.2015 г. № 0402/5515, от 01.04.2015 г. № 04-02/2851, от 21.10.2014 г. № 04-02/9698;
  • Удмуртского УФАС России от 18.08.2015 г. по делу № АШ 07-06/2015-263 З, от 09.07.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-208 З, от 23.06.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015189 З, от 14.05.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-152 З;
  • Мурманского УФАС России от 03.12.2014 г. по делу № 06-10/14-31 и т.д.

Также данная позиция была поддержана и судебной практикой в период действия 94-ФЗ. Это постановление Арбитражного суда Республики Коми от 07.03.2013 г. по делу № А29-10511/2012.

Однако существует и диаметрально противоположная позиция. Например, решения Ульяновского УФАС России от 08.02.2012 г. по делу № 8237/03-2012, по делу №8238/03-2012.

В данных случаях ФАС руководствовалось тем, что все отметки, вносимые в паспорт государственными органами, производятся на страницах со 2-й по 19-ю. То есть, если участником закупки предоставлена копия паспорта, содержащая страницы со 2-й по 19-ю, то такая копия содержит полную информацию, необходимую для идентификации лица, подавшего заявку на участие в закупке.

Также показательным является решение Арбитражного суда Калининградской области от 16.10.2015 г. по делу № А21-6453/2015. В данном случае суд не удовлетворил иск Заказчика об отмене решения Калининградского УФАС России от 22.05.2015 г № КС133/2015. Заказчик, по мнению Калининградского УФАС необоснованно признал несоответствующей требованиям документации о закупке заявку индивидуального предпринимателя, который предоставил копию паспорта, состоящую из 18-ти страниц.

Суд указал, что «требование о представлении копии паспорта и паспортных данных установлено Законом № 44-ФЗ в целях возможности идентификации личности. Представленная предпринимателем копия паспорта позволяет в бесспорном порядке подтвердить его личность, поскольку участником представлены копии всех листов паспорта, содержащих какую-либо информацию. Непредставление предпринимателем копий обложки, прикрепленных к ней форзацев, первой и двадцатой страницы паспорта не является существенным нарушением, повлекшим невозможность идентифицировать личность участника аукциона, и, по мнению суда, не могло являться основанием для признания его заявки не соответствующей требованиям аукционной документации и Закона № 44-ФЗ».

3. Нужно ли нотариально заверять копию паспорта?

В 44-ФЗ нигде не сказано о том, что копии документов, удостоверяющих личность, должны быть нотариально заверены. Т.е. вы можете заверить копию паспорта собственноручно. Требования к порядку заверения установлены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Несмотря на то, что это “древний” документ, он является действующим нормативным актом в статусе федерального закона. К слову, большинство судов применяют его в отношении копий документов.

Таким образом, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (при наличии). Также на копии указывается дата ее выдачи. Причем заверен должен быть каждый лист копии.

Пример правильно заверенного документа:

Важный момент: Если физическое лицо заверяет копию своего паспорта, то печать не нужна!

4. Выводы и рекомендации

Как вы поняли, существует два “лагеря” и два диаметрально противоположных мнения относительно полноты предоставляемой копии паспорта. Поэтому, чтобы впредь не столкнуться с подобной проблемой, рекомендую вам делать полную копию паспорта, включая обложку, форзацы, первую и последнюю страницы. Тем самым вы не подвергните соблазну Заказчика отклонить вашу заявку.

На этом моя небольшая статья подошла к концу. Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас полезен. Обязательно напишите в комментариях, с какими ещё трудностями вам регулярно приходится сталкиваться при участии в госзакупках, и я размещу на сайте полезный материал на эти темы.

P.S.: Буду признателен, если вы оцените эту статью и поделитесь ею со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Каждый год в сезон отпусков у местных отделений ФМС (ГУВМ) выстраиваются очереди. Несмотря на внедрение новых систем оформления документов для удобства людей, многие все равно вспоминают про загранпаспорт накануне отдыха. Не стоит тратить время на лишнюю суету, лучше заранее выяснить, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и что еще необходимо будущему владельцу заветного документа.

Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта

Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.

Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.

Что такое установочная страница заграничного паспорта

Иногда у путешественников возникает вопрос, что такое установочная страница загранпаспорта и какие данные в ней содержатся. Копия установочной страницы практически всегда предоставляется при подаче документов на визы. Она содержит в себе информацию о заявителе и его проездном документе.

В документе нового образца внизу находится специальный значок — встроенный чип, который содержит биометрические данные заявителя и цифровую подпись. Все надписи в загранпаспорте дублируются на русском и английском языках. В нем указываются фамилия и имя, гражданство, дата и место рождения владельца, организация, выдавшая документ, месяц, число и год выдачи, срок действия.

Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу.

В номере загранпаспорта содержатся девять цифр. Две первые означают серию, а семь последующих указывают на номер. Фотография в документе размещается с левой стороны, причем в документах нового формата она обладает повышенной степенью защиты.

Копии каких еще документов нужны

Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:

  • Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
  • Новые фотографии в количестве 3 штук. Необходимый формат – 3,5×4,5 см.
  • Анкета, которую надо заполнить в двух экземплярах.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Оплату можно произвести в терминале Сбербанка перед подачей.
  • Для мужчин призывного возраста нужны либо ксерокопия военного билета, либо справка из военкомата, подтверждающая, что человек не подлежит призыву.

Заполнению заявления нужно уделить особое внимание. Оставлять пустые строки не разрешается. В случае необходимости стоит обратиться за разъяснениями к сотрудникам. При подаче через МФЦ можно заказать услугу заполнения анкеты за дополнительную плату.

Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.

Здравствуйте!

Хочу уточнить один момент: в повседневной жизни очень часто сталкиваюсь с тем, что меня просят показать паспорт, а потом при мне же делают с него копию.

Насколько я понимаю, любая организация, у которой есть копия моего паспорта или мои паспортные данные, становится обладателем моих персональных данных и обязана их хранить.

Могу ли я потребовать с организации письменное обязательство о неразглашении моих персональных данных?

Владимир А.

Здравствуйте, Владимир!

Вы совершенно правы. В паспорте содержатся ваши персональные данные. Тот, кому вы их предоставляете, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона: использовать данные для конкретной цели, хранить в защищенном месте и не допускать утечки. Операторы сами должны запрашивать ваше согласие на обработку персональной информации.

Насторожитесь, когда копию паспорта делают без вашего согласия. Если паспортные данные окажутся у мошенников, вас могут ждать неприятные последствия.

Теперь подробнее.

Мы уже не раз писали про персональные данные. Но давайте еще раз вспомним главное.

По закону персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу. Любой, кто получает и использует сведения о других людях, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона.

Нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия.

Поэтому вы смело можете запросить у фирмы, которая получила копию вашего паспорта или паспортные данные, обязательство не разглашать эти данные. А лучше потребовать у компании соглашение на обработку данных. Оно обязательно должно быть.

По закону оператор должен получить письменное согласие на обработку персональных данных, если эти данные не нужны суду или гос. органам (ст. 6 Закона о персональных данных). В согласии должны быть прописаны данные, которые от вас требуются, и цель, для которой они нужны.

Если соглашения нет, возможно, вы имеете дело с мошенниками.

Чем грозит утечка паспортных данныхНа ваше имя могут оформить кредит или микрозаем. Мошенникам достанутся деньги, а вам — звонки коллекторов и обязанность погасить долг. Конечно, такой кредит можно оспорить в суде, но вы потратите время и нервы.На мой паспорт взяли 4 кредита

Вы можете стать учредителем фирмы-однодневки. Паспортных данных достаточно, чтобы зарегистрировать на ваше имя ООО или открыть ИП. Фирмы-однодневки используются для отмывания денег и организации преднамеренного или фиктивного банкротства, ответственность за которые несет в том числе учредитель.

Ваши данные могут использовать для незаконных финансовых операций. Чтобы снять ограничения в некоторых платежных системах, достаточно предъявить фото паспорта. В этом случае вы рискуете стать участником дел о незаконной торговле или финансировании терроризма.

Как обезопасить себя

Во-первых, предоставляйте паспортные данные только проверенным людям и компаниям, когда паспорт действительно необходим. Например, без паспорта не обойтись, если оформляете договор аренды квартиры или получаете кредит в банке. Если вы покупаете товар не в рассрочку, а в магазине у вас просят ксерокопию паспорта, лучше отказать.

Во-вторых, не давайте делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской обычно достаточно.

Наконец, по возможности напишите на копии паспорта, для какой фирмы она сделана. Либо замажьте или зачеркните какие-нибудь данные, например вашу подпись.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.