Какие документы нужны при утере снилс?

Если человек застрахован в системе в ПФР, то у него должна быть ламинированная карточка с лицевым счетом, которая выдается ему и действует в течении всей его жизни. Это важный документ, так как он отражает данные куда работодатель или сам гражданин должен производить отчисления. При его потере каждому человеку надо знать, как восстановить СНИЛС при утере.

Можно ли обойтись без страхового свидетельства?

какие документы нужны при утере снилсСНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.

При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен оформить ему СНИЛС.

При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.

Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.

В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.

Внимание!

Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет

заменить СНИЛС при смене фамилии

, так как портал в этом случае работать не будет.

Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства — субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.

Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо получать страховое свидетельство и детям для получения медицинских льгот.

Где можно восстановить СНИЛС?

какие документы нужны при утере снилсВосстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.

Через МФЦ

Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.

Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.

Через Госуслуги

Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.

Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.

В ПФР

Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.

Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.

Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.

Через работодателя

Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.

В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.

Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.

Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?

Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:

  • Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
  • Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
  • Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
  • За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
  • Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.

Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.

Внимание! Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.

В какие сроки можно восстановить свидетельство?

Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:

  • Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
  • Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
  • Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.

Главная » Документы » Как восстановить СНИЛС при утере, какие есть способы и сколько стоит в 2019 году

какие документы нужны при утере снилс

Существует категория документов, без которых невозможно обойтись. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). С помощью этой карточки гражданин получает доступ к своим пенсионным накоплениям, обращается в некоторые медучреждения.

Кража, потеря, стихийные бедствия – множество причин из-за чего документ может прийти в негодность. Какие документы нужны для восстановления СНИЛС при утере, какими способами можно восстановить, сколько стоит процедура – на эти и другие вопросы мы ответили в статье.

Содержание:

  1. Что это за документ
  2. Когда нужно обратиться
  3. Что нужно из документации
  4. Куда обратиться за восстановлением
  5. Сколько длится изготовление дубликата
  6. Можно ли восстановить СНИЛС срочно
  7. Как восстановить, находясь в другом городе
  8. Сколько это стоит

Что это за документ

СНИЛС – персональный идентификатор, с помощью которого осуществляется отслеживание переводов пенсионных страховых средств гражданина, стоящего на учете в Пенсионном фонде. СНИЛС – подтверждение учета физического лица в системе гос. страхования
 
Выглядит как небольшая ламинированная карточка из картона салатового оттенка. На ней содержится номер лицевого счета из 11-и цифр. Также указаны имя, фамилия и отчество владельца, место рождения и когда страхуемый был зарегистрирован в Пенсионном фонде. Сзади прописаны правила пользования документом.
 
С граждан, работающих по трудовому соглашению, работодатель обязан делать пенсионные взносы в ПФР (по ТК РФ). В таком случае наличие СНИЛСа обязательно.

у правительства в планах заменить формат документа на электронный. Но до принятия этой реформы на руках нужно иметь документ в бумажном виде. Страховое свидетельство выдается единожды и не может меняться в течение жизни.

Когда нужно обратиться

С момента пропажи обращение нужно совершить в течение месяца. Как правило, именно в этот промежуток времени люди и обращаются. Ведь документ требуется для предъявления во многие организации.
 
Бывает, что уложиться в эти сроки не получается – паниковать не стоит. За это не предусмотрено наказание штрафом или другими санкциями. Но нежелательно оставлять все на последний момент, когда возникнет острая потребность. Чем раньше пройдет восстановление, тем лучше.

Что нужно из документации

Мест для обращения есть несколько, но документы потребуются одни и те же. Итак, вот что нужно для восстановления СНИЛС:

  • документ для удостоверения личности – паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении, если не исполнилось 14 лет (возраст выдачи паспорта);

Гражданина, утерявшего СНИЛС, или его законного представителя (родителя ребенка) в Пенсионном фонде попросят заполнить заявление формы АДВ для выдачи дубликата СНИЛС. Форма создана специально для случая утери документа.

Куда обратиться за восстановлением

Процедура восстановления многим представляется бюрократической волокитой, но это не так. Процесс прост и занимает немного времени.
 
Первый способ – через МФЦ. Все полагают, что это проще всего – это на самом деле так. Служба помогает справиться со многими вопросами граждан в сфере обращения с государственными учреждениями. Достоинство этого способа по сравнению с подачей заявления в Пенсионный фонд – будет извещение о готовности дубликата.
 
Быстрее и удобнее создать заявку на восстановление СНИЛС, не выходя из дома, – через госуслуги (электронный портал, обеспечивающий дистанционное государственное обслуживание). Здесь можно сделать заказ на большое количество документов, сервис постоянно развивается, поэтому использование становится очень комфортным.

Ни в коем случае нельзя заказывать дубликат в Интернете – с большой долей вероятности вас просто хотят обмануть мошенники. Информация будет получена нелегально, и может быть использована против вас. Поэтому не стоит связываться с подобными ресурсами.

У детей до 14 лет есть возможность просить образовательную организацию заняться восстановлением СНИЛСа, а у военнослужащих обратиться в воинскую часть по этому вопросу.
 
Зайдя на сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации, можно увидеть подраздел «Как получить, заменить и восстановить СНИЛС». Кажется, что подать заявку можно прямо на сайте. Но открыв страницу, становится ясно, что это просто «инструкция» по восстановлению, один из пунктов которой – личное обращение в Пенсионный фонд. Можно скачать бланк, его, заполнить и отнести в Пенсионный фонд.
 
Официально трудоустроенным гражданам восстановить СНИЛС можно через работодателя. Все зависит от того, кем является работодатель. Если это индивидуальный предприниматель с небольшим бизнесом, то он, скорее всего, просто отправит работника в ПФР. Сотрудник крупных организаций может обратиться в отдел кадров по вопросу восстановления документа, где ему гарантированно помогут.
 
Да, работодатель лично может взять на себя эту работу, но на практике это происходит редко. При первичном трудоустройстве компания обязана заняться выдачей СНИЛСа. Но восстанавливать его по собственному желанию.

Сколько длится изготовление дубликата

Согласно пункту 21 порядка Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, у территориального органа ПФР есть 5 рабочих дней на рассмотрение заявления о восстановление «зеленой карточки».
 
Если в отделении Пенсионного фонда есть надлежащее техническое оснащение и современное программное обеспечение, установлен цветной принтер, ламинатор, то страховое свидетельство выдадут очень быстро – непосредственно в день обращения с заявлением. При обращении в многофункциональный центр срок восстановления займет 5 дней. Когда документ подготовят для забора – из центра придет оповещение.

Можно ли восстановить СНИЛС срочно

Гражданин может обнаружить о пропаже в момент срочной надобности. Например, если выяснилось, что для обращения в то или иное учреждение СНИЛС необходимо взять с собой. Остается только одно – найти способ срочно получить дубликат утерянного документа.
 
Здесь нет выбора, как при обычном восстановлении. Восстановить СНИЛС максимально быстро можно только через ближайший Пенсионный фонд. Специалист проверит информацию о гражданине по базе данных, сверит с теми, которые тот предоставил. Если все хорошо, свидетельство будет быстро изготовлено и покрыто ламинированной оболочкой.

Как восстановить, находясь в другом городе

Крайне актуально, если СНИЛС был утерян, например, в командировке. В деловых поездках часто приходится предъявлять этот документ.
 
Восстановить страховое свидетельство, пребывая в чужом городе, можно. Для этого нужно обратиться в местное отделение ПФР, но для этого все же понадобиться предоставить некоторые бумаги (см. содержание).

Сколько это стоит

Некоторых интересует, сколько стоит восстановление страхового свидетельства. В особенности, если требуется восстановить СНИЛС срочно. Сложно осознать, но ни Пенсионный фонд, ни МФЦ, ни работодатель не имеют права брать деньги за процедуру восстановления СНИЛС. Это абсолютно бесплатно.

Как восстановить СНИЛС при утере? В нашей статье мы дадим пошаговую инструкцию для тех, кто потерял пенсионное удостоверение и не знает, куда обратиться. Главное, сохраняйте спокойствие и внимательно читайте наши советы!

Утерянный СНИЛС: восстановление

Куда обращаться, если СНИЛС утерян?

Как оформить новый СНИЛС, если потерян старый?

Что делать, если потерял СНИЛС: нюансы

Утерянный СНИЛС: восстановление

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство вами было утеряно, то его обязательно нужно восстановить, то есть получить дубликат документа.

Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия. И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже.

Куда обращаться, если СНИЛС утерян?

Если кто-то потерял СНИЛС, то ему прямая дорога в Пенсионный фонд. Обратиться туда можно 2 способами:

  1. Самостоятельно, взяв с собой документ, удостоверяющий личность.
  2. Через работодателя: просто прийти к нему и попросить заказать дубликат пенсионного свидетельства. 

Еще один способ восстановить СНИЛС — обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). 

Только запомните, что все действия по восстановлению СНИЛС необходимо совершить в течение 1 месяца со дня его утери.

Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд или МФЦ за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.

Как оформить новый СНИЛС, если потерян старый?

Теперь давайте поподробнее рассмотрим, как восстановить СНИЛС:

  1. Если вы решили самостоятельно пойти в отделение Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ, возьмите с собой паспорт. Вы заполните бланк заявления и сдадите все документы на проверку. В течение 2-3 недель новое пенсионное свидетельство будет готово, и вы сможете забрать его в том же отделении Пенсионного фонда, куда сдавали документы.
  2. Если за вас документы сдает работодатель, то процедура следующая: вы заполняете форму заявления о выдаче дубликата пенсионного свидетельства, работодатель сдает копию документа, удостоверяющего вашу личность, заявление и опись передаваемых документов в Пенсионный фонд и ждет готовности документа. После того как работодатель получит новое пенсионное свидетельство, он должен в течение 1 недели передать его вам. Вы, в свою очередь, должны расписаться в ведомости, которая затем возвращается в Пенсионный фонд.

Что делать, если потерял СНИЛС: нюансы

Запомните одну простую вещь: вы теряете только документ — пенсионное свидетельство. Номер СНИЛС, который был закреплен за вами при первичном обращении в Пенсионный фонд и регистрации вас в качестве застрахованного лица, остается за вами до конца жизни. Поэтому Пенсионный фонд при утере СНИЛС выдаст вам только дубликат пенсионного свидетельства с тем же самым номером СНИЛС.

Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.

Заказать дубликат СНИЛС можно только в Пенсионном фонде или в МФЦ. К сожалению, на сегодняшний день данная услуга на портале государственных услуг не активирована.

Восстановить СНИЛС при утере можно в любой момент, а за каждый факт утраты не придется уплачивать штрафные санкции. Получить СНИЛС взамен утерянного бланка можно в местном отделе ПФР, через портал госуслуг, либо через систему МФЦ. В этом материале разберем правила восстановления свидетельства СНИЛС, которые должны соблюдать граждане при каждом варианте обращения.

Зачем нужно восстанавливать СНИЛС

Каждый совершеннолетний гражданин регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, это происходит при первом трудоустройстве – сотрудник заполняет заявление, а руководство предприятия направляет документы в отдел ПФР. В этом случае свидетельство будет передано гражданину через его работодателя.

Получить СНИЛС может и неработающий гражданин, а также несовершеннолетний ребенок. В этом случае нужно подать заявление в учреждение ПФР или через МФЦ, а бланк свидетельства будет выдан спустя 2-3 недели. С момента регистрации в системе страхования возникают следующие последствия:

  1. каждому счету присваивается уникальный идентификационный номер – он будет действовать на весь период жизни гражданина, а его аннулирование допускается только при подаче заявления о закрытии счета;
  2. одновременно с открытием личного счета выдается пластиковая зеленая карта – это свидетельство также содержит идентификационный номер СНИЛС;
  3. на протяжении всей трудовой деятельности на лицевом счету формируются накопления, а узнать о состоянии спецсчета можно путем подачи запроса – для этого также необходимо указать идентификационный номер СНИЛС.

Свидетельство СНИЛС не относится к документам, удостоверяющим личность человека. Однако с его помощью можно получить персональные сведения, соответствующие лицевому счету. Практическое применение свидетельства с номером СНИЛС постоянно расширяется:

  • с его помощью происходит верификация на портале госуслуг, последующее получение государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
  • свидетельство СНИЛС предъявляется при оформлении на новое место работы, либо при переводе на новое предприятие;
  • сведения СНИЛС будут проверяться при назначении социальных выплат и пособий;
  • свидетельство СНИЛС входит в состав документов, которые требуют банки при рассмотрении кредитных заявок.

В чем заключается необходимость получения дубликата СНИЛС? Формально, зная уникальный идентификационный номер лицевого счета, можно обойтись без зеленой пластиковой карты. Однако большинство государственных, муниципальных и частых учреждений требуют представить именно сам бланк, чтобы удостовериться в личности гражданина.

Как происходит восстановление

Причиной для обращения за дубликатом свидетельства СНИЛС будут следующие обстоятельства – противоправное хищение, случайная утрата, частичное или полное повреждение бланка. Точная причина, указанная в заявлении о восстановлении, не повлияет на решение уполномоченных органов и на сроки изготовления дубликата.

О хищении или утрате СНИЛС необходимо известить правоохранительные органы и отдел ПФР. Хотя получение доступа к персональным данным гражданина и сведениям лицевого счета практически невозможно только при наличии СНИЛС, нередко происходит одновременное хищение всех документов, имевшихся при гражданине. В этом случае может происходить несанкционированный доступ к лицевому счету, однако наиболее неблагоприятным последствием может стать перевод накоплений в НПФ или обратно в ПФР. Также утраченный бланк СНИЛС, сам по себе, не является основанием для получения льгот или преимуществ, а также не является основанием для оформления кредита.

При любой причине утраты, восстановление СНИЛС возможно следующими способами:

  1. путем подачи заявления через своего работодателя – в этом случае документы будут переданы в отдел ПФР без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу;
  2. можно подать заявление в любой отдел ПФР, в том числе по месту фактического проживания – принять заявление обязаны даже по месту временного пребывания (например, по месту командировки);
  3. обратиться можно через систему МФЦ «Мои документы» – указанные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
  4. если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, заявление можно заполнить в электронной форме – в этом случае за дубликатом придется подойти лично в МФЦ или отдел ПФР, который гражданин выберет при заполнении заявления.

Выбрать наиболее удобный способ обращения может сам гражданин. Для работающих лиц оптимальным вариантом является заполнение через своего работодателя, поскольку в кадровой службе или бухгалтерии можно сразу уточнить идентификационный номер утраченного бланка СНИЛС. Если гражданин не работает, либо восстановлению подлежит свидетельство СНИЛС на ребенка, желательно узнать номер лицевого счета – это существенно упростит заполнение заявления.

Помимо самого гражданина, за получением СНИЛС может обратиться его работодатель, либо представитель. В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, заявление будет подавать один из родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, он может самостоятельно ставить подпись на документе.

Для оформления дубликата нужно представить следующий комплект документов:

  • заявление от гражданина или его представителя (при подаче через работодателя используется один из регламентированных бланков СЗВ);
  • общегражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина;
  • доверенность на представителя.

Если за дубликатом СНИЛС обращается военнослужащий, ему не нужно представлять военный билет. За оформление и выдачу повторного свидетельства СНИЛС госпошлина не взимается, данная услуга оказывается безвозмездно.

При заполнении заявления в учреждении ПФР будет сразу проверен номер лицевого счета – для этого используются паспортные данные гражданина. При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в пенсионный орган по каналам межведомственного обмена (фактическим изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются). Если происходит заполнение заявления в электронной форме, можно выбрать оптимальный вариант получения дубликата – для этого выбирается ближайшее учреждение ПФР или МФЦ.

Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР или МФЦ законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата – не позднее 30 дней. Фактический период ожидания будет зависеть от технической возможности, так как изготовление новых бланков происходит в региональных Управлениях ПФР. На практике, этот срок занимает от 2 до 3 недель. Выдача дубликата происходит в отделе ПФР или МФЦ, в который подавалось заявление, либо в учреждении, выбранном при обращении через портал госуслуг.

Последствия выдачи дубликата

С момента выдачи восстановленного бланка, первоначальное свидетельство утрачивает свою силу. Однако, если оригинальный бланк СНИЛС будет позже обнаружен, его использование не повлечет штрафных санкций, поскольку идентификационный номер лицевого счета останется неизменным. Выделим ряд последствий, которые нужно учитывать при получении дубликата СНИЛС:

  1. уведомлять работодателя о получении повторного свидетельства не нужно, даже если заявление подавалось напрямую через ПФР или МФЦ;
  2. если в период изготовления дубликата гражданин менял работу, для трудоустройства необходимо указать свой идентификационный номер СНИЛС, а восстановленный бланк можно предъявить по факту его получения;
  3. на период восстановления свидетельства не приостанавливается пополнение и учет средств на лицевом счету – работодатель обязан перечислять взносы по общим правилам, а гражданин может персонально перечислять добровольные взносы или средства маткапитала.

Факт выдачи дубликата не повлияет и на доступ к порталу госуслуг, поскольку уникальный номер не аннулируется и не меняется.

Законом не ограничено количество обращений за восстановлением СНИЛС. При каждой утрате, хищении или повреждении нужно подавать новое заявление, а правила изготовления дубликата будут каждый раз одинаковы. Штрафные санкции за неоднократную утрату бланка СНИЛС не применяются.