Какие документы нужны для оформления шенгенская виза?

Документы для шенгенской визы в 2018 году, по сравнению с прошлыми годами, ничем не отличаются. Процедура стандартизирована и отработана до мельчайших деталей.

Весь пакет предоставляемых данных можно поделить на основную часть, переменную (в зависимости от нюансов поездки) и дополнительную – необязательную.

Список документов на шенгенскую визу, полный перечень (1118 Загрузок) Содержание:Главные документы для шенгенской визы

К обязательным документам относятся:

Загранпаспорт

Список, какие документы нужны для шенгенской визы, традиционно для практически всех разрешений на въезд начинается с загранпаспорта. Его действие должно превышать срок поездки минимум на квартал. Оформить загранку можно даже детям, в противном случае, малолетние граждане вписываются в паспорта своих родителей при пересечении границы.

Шансы получить положительный ответ от визового офицера увеличиваются при наличии выданных ранее шенгенских виз. Поэтому требование о предоставлении старых загранпаспортов с этими наклейками, выгодно для заявителя.

Но существует и вторая сторона медали – граждане будут проверяться на совершение правонарушения в посещаемых странах и это также учитывается при выдаче нового разрешения на въезд в страну Шенгенского союза.

В случае если ранее менялись какие-либо персональные данные (имя, фамилия и т.п.) необходимо предоставить свидетельства об этих изменениях (например: свидетельство о заключении/расторжении брака).

Важно! Специально оформлять биометрический загранпаспорт пока не нужно. Но сдавать отпечатки пальцев и делать цифровое фото придется раз в 5 лет непосредственно в консульстве.

  • Какой загранпаспорт нужен для шенгенской визы
  • Сдача отпечатков пальцев для шенгенской визы

Заявление

Это один из основных информационных бланков для визового офицера. Данные для ее заполнения берутся с загранпаспорта. На сайтах представительств стран шенгенского союза можно найти бланк и заполнить его самостоятельно в электронном виде. К каждому окну обычно прилагаются подсказки.

Также разрешается подать анкету, заполненную от руки в визовом центре. Бланки-формы и образцы в непосредственном доступе для клиентов. За отдельную плату обязанность заполнения анкеты можно делегировать сотруднику визового цента. В турфирмах анкеты заполняют за клиентов, но стоит это дороже.

  • Как заполнить анкету на шенгенскую визу
  • Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Фотография

Наиболее простой способ получить качественные подходящие фото, не вникая в особенности и требования к ним – кабинки в визовых центрах. Стоит услуга дешевле, чем делать фотографию в салоне. Необходимо 2 или 4 фотографии, каждая из стран определяет количество самостоятельно.

  • Требования к фото на шенгенскую визу

Квитанция об оплате визового сбора

Сам визовый сбор стоит около 35 евро. Но если оформлять разрешение через визовый центр, придется оплатить дополнительно сумму услуг самого визового центра около 25 евро. Посреднические фирмы и турагентства к этой стоимости прибавляют до 50%.

  • Полная стоимость шенгенской визы для россиян в 2018 году

Медицинская страховка

Полис можно купить через интернет и на принтере, либо обратиться непосредственно в офис страховщика. Как правило, в стандартные формы договоров можно внести изменения: при предполагаемом занятии активными видами спорта, при наличии заболеваний у путешественника, желании водить авто в принимающей стране и пр.

При оформлении путевки через турфирму путешественнику обычно навязывают стандартный минимальный пакет услуг. Перед подписанием договора следует ознакомиться с его сутью и, возможно, отказаться, чтобы заключить соглашение с более релевантными условиями.

Минимальная сумма компенсации должна равняться 30 тыс. евро.

  • Оформление страховки для визы шенген онлайн

Паспорт РФ

Следует отксерокопировать страницы: с биографическими данными, с отметками о выданном заграничном паспорте, о семейном положении и регистрации в России.

Свидетельство о рождении и согласие родителей (для детей до 14 лет)

Путешествие с детьми также имеет свои особенности. Дети до 14 лет должны предоставить копию свидетельства о рождении.

Если ребенок путешествует один или в сопровождении одного из родителей, то в таком случае необходимо предоставить согласие родителя или законного опекуна. 

Подавать согласие второго родителя не требуется в случаях:

  1. если ребенок въезжает на территорию Шенгена в сопровождении обоих родителей или законного опекуна;
  2. если родителю, с которым путешествует несовершеннолетний, принадлежат все родительские права (т.е. в случаях, когда другой родитель скончался или лишен родительских прав, необходимо, например, представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление).

Для детей старше 14 лет необходимо иметь собственный заграничный паспорт.

Образец согласия родителя на выезд ребенка за границу в сопровождении третьего лица (58 Загрузок) Образец согласия на выезд ребенка за границу на одного из родителей (96 Загрузок)

Подтверждение платежеспособности

Вне зависимости от цели поездки, потребуется подтверждение платежеспособности путешественника.

Это справка с работы о заработной плате и занимаемой должности с указанием срока работы и предоставления отпуска на время поездки.

Не работающие и малолетние граждане должны спонсироваться одним из родственников. При этом в письме-подтверждении намерения оплачивать пребывание путешественника за границей указывается степень родства. Спонсор также предоставляет информацию о наличии у него достаточного количества средств.

  • Подробнее о том, как можно подтвердить финансовую состоятельность для Шенгена

Обязательные доп. документы на шенгенскую визу

В зависимости от цели поездки в страну Шенгенской зоны помимо главных документов необходимо предоставить дополнительный пакет документов:

Туристическая виза

Список документов для туристической шенгенской визы замыкают:

  1. Подтверждение проживания в соответствующей локации. Это могут быть билеты в оба конца и бронь отеля или гостиницы.
  2. Подтверждение маршрута. Если предполагаются переезды, нужно предоставить план поездки с указанием периода пребывания в каждом пункте, а также маршрута.
  • Как составить маршрутный лист для шенгенской визы

Воссоединение семьи

Когда цель поездки – воссоединение семьи, необходимы специфические документы на шенгенскую визу для посещения родственников:

  1. письмо-приглашение от принимающей стороны с указанием места предполагаемого проживания приезжих;
  2. доказательства родства;
  3. обоснование легального положения родственников в другой стране;
  4. подтверждение платежеспособности принимающей стороны, если путешественник надеется на них.

Рабочая, бизнес-виза

В случае выезда из РФ для ведения бизнеса или получения работы, к основным документам прилагаются:

  • копия официального приглашения,
  • договора от работодателя,
  • письмо либо письменный запрос принимающей организации.

Индивидуальные предприниматели не всегда знают, что нужно для шенгенской бизнес и рабочей визы, хотя свидетельства о регистрации фирмы и налогоплательщика обычно всегда имеют при себе. Их и следует предоставить визовому офицеру.

Учебная виза

С целью получения образования оформляются визы, срок которых напрямую зависит от периода обучения, указанного в письме-приглашении от учебного заведения. Студент добавляет дополнительные документы для оформления шенгенской учебной визы:

  • подтверждение наличия средств для оплаты обучения за весь его срок (либо согласия спонсора);
  • дипломы, позволяющие перейти к получению образования с ученой степенью либо табеля с нынешнего места учебы;
  • гарантии оплаты жилья и возможные локации студента.

Не всем студентам разрешено подрабатывать в иностранном государстве. Поэтому, перед тем как апеллировать к этому источнику доходов, нужно проверить его законность.

Транзитная виза

Если в стране Шенгенского союза предполагается временная остановка на пути к третьему государству, то прилагаются билеты и разрешения на въезд в государство.

Необязательные документы для получения шенгенской визы

Необязательные документы предоставляются, чтобы убедить визового офицера в желании вернуться на родину и отсутствии намерения эмигрировать.

Это может быть имущество либо тесные семейные связи. 

Смотрите также

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2018 году едины для всех государств.

какие документы нужны для оформления шенгенская виза

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

какие документы нужны для оформления шенгенская виза

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:какие документы нужны для оформления шенгенская виза

  1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
  2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
  3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
  4. Заполненная визовая анкета;
  5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;
    Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.
  6. Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств, через которые вы будете следовать;
  7. Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки;
  8. Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

  • Бронирование отеля, если целью является туризм;
  • Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
  • Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

1) Заявление на получение визы (анкета), заполненная и подписанная заявителем.

2) Заграничный паспорт, действительный в течение минимум трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны, имеющий минимум две чистые страницы и выданный в течение последних десяти лет.

3) Фотографии в соответствии с требованиями Международной организации гражданской авиации (ИКАО).

4) Визовый сбор

5) Медицинская страховка путешественника на весь период предполагаемой поездки, действительная во всех странах Шенгена и покрывающая любые расходы, которые могут возникнуть в связи с возвращением на родину по медицинским показаниям, необходимостью оказания срочной медицинской помощи, срочного лечения в стационаре или смертью в период поездки. Минимальная страховая сумма — €30.000.

Медицинская туристическая страховка для Шенгена

Сервис сравнения цен на медицинскую страховку от ведущих страховых компаний России

. Укажите страну и даты поездки, после чего выберите подходящий вариант и оформите полис.

6) Копия внутреннего паспорта: страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.

7) Для несовершеннолетних граждан:

  • Копия свидетельства о рождении.
  • Согласие родителя или законного опекуна требуется только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей. Исключения делаются только в случае, когда родителю, с которым путешествует несовершеннолетний, принадлежат все родительские права (т. е. в случаях, когда другой родитель скончался или лишен родительских прав, необходимо, например, представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление).
  • Копия действующей Шенгенской визы родителя (родителей), путешествующего (-щих) с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями).

8) В случае если заявитель имеет гражданство третьей страны, подтверждение легального проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления подтверждения легального проживания. В случае, если заявитель не является резидентом, необходимо представить подтверждение легального присутствия в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране своего проживания.

Кроме перечисленных выше основных требований, в зависимости от цели получения визы и ее типа нужны и другие документы, речь о которых пойдет ниже.

Туристы и другие лица, осуществляющие частные поездки

  • Подтверждение проживания (например, приглашение / подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него; документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено, в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
  • Подтверждение маршрута (например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированный обратный билет); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Владельцы недвижимости в Шенгенской зоне и их близкие родственники

  • Соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке и т. д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью.
  • В случае с близкими родственниками — подтверждение родства.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства).

Работники, отправляющиеся в деловые поездки

  • Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или отделения, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
  • В случае если это не было в должной мере продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение наличия работы.

Лица, занимающиеся индивидуальной трудовой и предпринимательской деятельностью

  • Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
  • Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или баланс счета (счетов) минимум за три предыдущих месяца.

Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории страны-члена Шенгенской зоны:

  • Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должны быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение легального проживания приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

  • Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны
  • Подтверждение гражданства приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии (не проживающие в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):

  • Подтверждение семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны, являющейся страной проживания, и ЕС.

Если применимо, документы, имеющие отношение к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты для предстоящего путешествия).

Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Участники научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:

  • Письменный запрос от принимающей организации страны-члена Шенгенской зоны об участии в данной деятельности.
  • Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели:

  • Письменный запрос или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые предполагается прослушать.
  • Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Дактилоскопия (сдача отпечатков пальцев)

Начиная с сентября 2015 года стала обязательной процедура сдачи отпечатков пальцев (т.н. дактилоскопия). Освобождение имеют только дети до 12 лет, все остальные обязаны явиться в консульство или визовый центр лично. Процедура выполняется в кратчайшие сроки одновременно с подачей основного пакета документов. «Срок действия» отпечатков — 5 лет, после этого будет необходимо пройти процедуру повторно.