Как записаться на подачу документов на загранпаспорт?

Что нужно знать перед тем, как делать запись на загранпаспорт? Оформление загранпаспорта осуществляется в УФМС по месту прописки или по месту жительства гражданина России. Для этого необходимо написать заявление на получение документа и предоставить пакет документов на загранпаспорт.

Способы электронной записи для подачи документов

Как можно сделать запись на загранпаспорт? Записаться в очередь можно в отделении УФМС по месту жительства. Для этого необходимо выяснить, имеется ли в нем предварительная запись на прием к инспектору или она осуществляется только в порядке «живой очереди».

Также необходимо узнать, предварительная запись существует только на оформление или на получение загранпаспорта тоже. Необходимо рассчитывать, что для того, чтобы подать документы на оформление, необходимо взять талон.

Но можно записаться на прием в УФМС и по-другому, для чего существует электронная запись. Для этого необходимо воспользоваться Порталом государственных услуг. При записи на загранпаспорт на Портале госуслуг не нужно будет стоять в очереди для подачи документов. Достаточно просто прийти в назначенное время без опозданий. Электронной очередью можно воспользоваться не только с помощью интернета.

Если вам не удалось сделать запись на прием онлайн, то попробуйте обратиться в миграционный центр, в котором расположен терминал. В предложенную форму необходимо внести паспортные данные и получить на необходимое время приглашение. Терминал выдаст чек, в котором будет указана дата и время для сдачи документов. Обязательно необходимо взять с собой документы для оформления паспорта.

Электронная запись через устройство может действовать 30 дней. Если пропустили очередь или не смогли прийти в нужное время, придется заново записаться.

Запись с помощью Портала госуслуг

Удобство подачи документов через Портал государственных услуг оценит каждый посетитель службы, поскольку это экономит время, избавляет от необходимости стоять в длинной очереди.

Как выполнить подачу заявления на оформление загранпаспорта через интернет? Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образцов подать легко, воспользовавшись интернетом. Выполнить это возможно через Единый портал госуслуг.

После того как вы зарегистрировались, необходимо заполнить анкету на получение заграничного паспорта.

Далее заполненное заявление на оформление загранпаспорта через интернет проверяют, после чего заявителя приглашают с пакетом документов в миграционную службы по месту проживания. Необходимо предоставить

квитанцию об оплате госпошлины за новый паспорт

. Если нужно

оформить биометрический паспорт

, то для этого вам сделают фотографию в миграционном центре. Записаться на прием возможно и по телефону.

На что стоит обратить внимание? Имеются правила, которые нужно знать перед тем, как записаться на подачу документов.

Главное при заполнении заявления через систему онлайн — правильно написать ФИО.

Правила распространяются и на подачу заявления на загранпаспорт для ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста. В этой заявке нужно указать ФИО одного из родителей, который оформляет паспорт, и его телефон. Необходимо запомнить, что посетитель, который заполнял заявку и оформлял ее, должен будет получить талон на прием, а не кто-то другой. И только он сможет прийти в назначенное время на прием. Если родственники придут с ним, они пройти на прием не смогут, так как заявка выдается на одного человека.

Каковы преимущества подачи документов на загранпаспорт через интернет? После того как на сайте заполните анкету, она будет проверена специалистами. В ответном письме вы получите замечания, в которых указано, какие нужно внести исправления в документ, если это необходимо. При таком оформлении не нужно будет ездить в миграционную службу, все исправления можно сделать не выходя из дома.

После того как документы будут успешно сданы, анкету заново печатать вам не нужно. Достаточно будет прийти в миграционную службу и принести документы, которые подтверждают сдачу документов. Через интернет документы рассматривают быстро. После получения ответа, что анкета проверена, нужно будет подъехать в УФМС для подачи остального пакета документов, а именно:

  1. Анкеты на загранпаспорт 2 экз. (заполняется заглавными буквами).

    Пример заполнения анкеты на новый загранпаспорт, пункты 1-7

    Заполнение пунктов 8-11

    Сведения о занятости в последние 10 лет

    Подпись заявителя

  2. Трудовой книжки (оригинала, копии 1 страницы и всех страниц за 10 лет рабочего стажа).
  3. Российского паспорта (подлинника, копий страниц, где имеются записи).
  4. Фотографий 3,5х4,5 2 экз
  5. Оригинала действующего заграничного паспорта и его копии.
  6. Справки из военкомата (форма 32) для мужчин от 18-27 лет, военного билета, если служили.

    Образец справки из военкомата для получения загранпаспорта

  7. Копии пенсионного удостоверения.
  8. Квитанции об оплате пошлины.

Скачать необходимые бланки и посмотреть образцы их заполнения можно на нашем сайте:

Бланк анкеты для совершеннолетних, для несовершеннолетних;

Образец заполнения на новый паспорт, на старый, на детский загранпаспорт.

Дополнительные моменты, о которых нужно знать

Перед тем как делать запись на получение заграничного паспорта, нужно понимать, что понадобится некоторое время, чтобы его выдали. Поэтому оформляйте заявку заранее, при этом учитывайте следующие сроки:

  • 1 месяц — если оформление проводится по месту прописки;
  • 4 месяца — при оформлении загранпаспорта не по месту прописки;
  • 3 месяца — если лицо ранее было допущено к материалам, которые представляют государственную тайну.

Можно оформлять заграничный паспорт и не по месту прописки, а по месту фактического проживания. Например, если лицо проживает в Москве, а прописка у него в Казани, ему вовсе не обязательно ехать в Казань — оформить загранпаспорт иногородним можно в Москве. Только придется ждать дольше.

Если сроки поджимают и нужно получить загранпаспорт в течение 1-2 месяцев, лучше найти время для того, чтобы в этом случае съездить в Казань для получения паспорта. При этом запись можно сделать, не выезжая из столицы.

Учитывайте и такой важный момент, как вид заграничного паспорта. Если собираетесь получать документ старого образца, то посетить УФМС придется всего 1 раз — для подачи всех документов после сделанной записи. Тут же можно и забрать сам документ. В случае если оформляется загранпаспорт нового образца, посещать учреждение придется дважды. В первый раз не только подаются документы, но и делается фотография.

Тем, кто собирается вписать ребенка в загранпаспорт, необходимо учитывать, что такая запись в документе старого образца дает ребенку право на пересечение границы. А вот если эти сведения заносятся в загранпаспорт нового образца, права на выезд из страны ребенок не получает. Поэтому взвесьте все положительные и отрицательные стороны обоих документов перед тем, как делать запись.

Важно знать, кому загранпаспорт может быть не выдан. Это грозит в следующих случаях, если:

  • поданы недостоверные данные;
  • на заявителя судом наложено ограничение на выезд за границу;
  • лицо имеет доступ к сведениям, которые составляют государственную тайну;
  • мужчина призывного возраста, от 18 до 27 лет без военного билета или соответствующей справки из военкомата;
  • лицо задержано правоохранительными органами и подозревается в совершении преступления;
  • лицо осуждено за совершение преступления.

    Справка об отсутствии судимости для получения загранпаспорта

Учитывайте эти моменты перед тем, как делать запись. Чтобы не терять время, нужно уладить некоторые вопросы перед тем, как подавать заявку. Например, стоит получить или восстановить соответствующие документы в военкомате или выплатить алименты, чтобы снять судебное ограничение.

Внимательно заполняйте заявку и перепроверьте все документы на соответствие достоверным данным, чтобы не попасть под первый пункт.

Небрежность или неточность может быть расценена как подача недостоверных сведений, в результате чего потеряете время.

Получить возможность подать документы на загранпаспорт можно двумя способами: лично явиться в отделение ГУВМ МВД или воспользоваться онлайн‑записью. Второй способ позволяет сэкономить время, ведь на местах в отделениях зачастую большие очереди.

Нужно ли записываться на оформление загранпаспорта? Что это дает? Можно ли сделать это через Интернет?

Избежать ожидания в обычных очередях помогает предварительная онлайн‑запись. Это самый удобный на сегодня способ попасть к инспектору на прием в подходящее время. Бронирование времени осуществляется на портале «Госуслуги».

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

к содержанию ↑ Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через Интернет

Записаться на прием к инспектору можно через Интернет на портале «Госуслуги». Процедура выполняется за несколько шагов.

Важно! Во время предварительной записи нужно вводить только достоверные данные. При личном посещении госоргана будет проводиться проверка указанных сведений.

Регистрация на портале

На веб-странице интернет‑портала «Госуслуги» необходимо ввести персональные данные: ФИО, телефонный номер и адрес электронной почты. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В ответ на указанный телефонный номер поступит СМС‑сообщение с кодом подтверждения. Введя этот код в форму на странице, пользователь перейдет к формированию собственной стандартной учетной записи.

Далее, следует ввести данные СНИЛСа и паспорта (иностранцы вводят данные загранпаспорта). Информация поступает на проверку в соответствующие госорганы. Как только проверка завершится, на электронный адрес пользователя приходит сообщение, где его проинформируют о результатах проверки.

Теперь можно создать подтвержденную учетную запись. Для подтверждения личности предусмотрено несколько способов:

  • в центре обслуживания;
  • через код подтверждения, высылаемый на почту;
  • с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • с помощью универсальной электронной карты.

Личный кабинет открывает беспрепятственный доступ ко всем услугам портала.

Из этого видео вы узнаете, как правильно зарегистрироваться и подтвердить личность на портале «Госуслуги»:

к содержанию ↑ Выбор услуги

Авторизованный пользователь должен открыть каталог услуг и найти категорию «Паспорта, регистрации, визы», в которой есть подраздел «Заграничный паспорт». Сегодня можно выбирать, какой именно загранпаспорт необходим: с чипом (нового образца) или без чипа (старого образца).

В обоих случаях следующим этапом будет выбор получателя загранпаспорта:

  • себе — гражданам с 18 лет;
  • ребенку с 14 до 18 лет;
  • ребенку младше 14 лет.

Если выбран паспорт старого образца, то пользователь попадает на веб-страницу, где заполняются данные документов:

  • паспорта РФ;
  • трудовой книжки;
  • прежнего загранпаспорта;
  • свидетельств о рождении детей.

к содержанию ↑ Выбор отделения ГУВМ МВД

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

Выбирать необходимо то отделение, которое относится к месту постоянной регистрации. Сразу же будет открыта информация о расписании его работы.

Важно! Получить загранпаспорт можно и не по месту регистрации. Тогда нужно выбрать ближайшее к месту жительства территориальное отделение, однако изготовление документа займет около четырех месяцев. По месту регистрации эта процедура займет один месяц.

к содержанию ↑ Ввод персональных данных

Основная информация указывается пользователем при регистрации. На этой странице следует ввести дополнительные сведения: страну и место рождения и изменения персональных данных, если этот факт имел место. Например, пользователь сменил ФИО или получил второе гражданство.

Паспортные данные

На этой странице указывается конкретная причина: получение паспорта взамен старого, первичное получение, оформление дубликата после утраты оригинала и т. д. Также необходимо обозначить цель оформления документа (для поездок или проживания за рубежом) и данные ранее оформлявшегося загранпаспорта.

Выбор типа обращения

Получить загранпаспорт можно не только по месту постоянной регистрации, но и там, где пользователь находится в настоящее время. Именно на этом этапе указывается, по месту жительства или по месту пребывания оформляется загранпаспорт.

Дополнительные сведения

Если пользователь имеет отношение к государственной тайне, обладает контрактными обязательствами, служит в армии, судим или имеет наложенные судом ограничения, то он обязан сообщить об этом.

Сведения о трудовой деятельности за 10 лет

Отсчет 10 лет ведется от настоящего момента. Указываются все внесенные в трудовую книжку места трудоустройства. Если между отдельными записями имеется разрыв более 1 месяца, то этот перерыв необходимо указывать отдельной записью.

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

к содержанию ↑ Фото

Формат изображения должен быть JPEG, PNG или BMP. Фото может черно‑белым или цветным, фон обязательно белый. Лицо строго анфас.

Проверка

Нужно очень внимательно прочесть заполненную информацию, чтобы устранить ошибки и опечатки. Если все верно, необходимо выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги (СМС‑сообщение или электронная почта). Последний шаг — нажать кнопку «Отправить».

Как узнать, когда приходить на подачу документов/выдачу загранпаспорта?

Отправленная информация будет проверена. Затем указанным пользователем способом инспектор сообщит о времени, когда необходимо лично явиться для представления документов, фотографий, а также квитанции об уплаченной госпошлине. Уплатить пошлину можно тоже через интернет‑портал.

Есть ли другие способы встать в очередь?

Если по какой-то причине воспользоваться порталом «Госуслуги» невозможно, то есть и другой способ записи на прием. Для этого необходимо зайти в любой МФЦ и воспользоваться терминалом.

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

В предлагаемой форме нужно ввести паспортные данные, после чего осуществляется запись. Терминал сразу же распечатывает чек, в котором будет написано число и время, когда нужно подойти с документами в госорган.

Важно! Максимальный срок записи — 30 дней. Если по какой‑либо причине назначенное время было пропущено пользователем, необходимо повторно произвести запись в очередь.

Сегодня граждане имеют возможность заранее записаться на сдачу документов на загранпаспорт. При личном визите оригиналами документов подтверждается достоверность введенной на портале «Госуслуги» информации. Это намного быстрее, чем заполнять документы в кабинете инспектора без предварительной записи онлайн.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать — напишите вопрос в форме ниже:

Оформление документов на выезд всегда пугает и отталкивает вероятностью долгого ожидания под кабинетами ввиду большого количества желающих попасть на прием к служащим миграционной службы. Сегодня пройти процедуру можно в обход такой досадной необходимости. Электронная очередь на загранпаспорт существенно экономит время и позволяет получить документ даже тем, кто все время занят на работе.

Как записаться на очередь

Ответственность за выдачу выездных документов для зарубежных поездок возложена на миграционную службу, которая с недавних пор отнесена к системе МВД. Заявителю важно правильно определить, в какое именно отделение ведомства ему необходимо обращаться. Целесообразнее будет воспользоваться услугами того управления, которое расположено по месту регистрации россиянина. Запись на получение загранпаспорта потребует подтвердить, что именно данный регион является местом прописки лица, подающего прошение.

В случае обращения не по месту прописки заявитель должен:

  • пройти процедуру временной регистрации;
  • обратиться в тот орган ГУВМ МВД, который ведает делами данного территориального подразделения.

Чтобы сэкономить время, граждане могут записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Учитывая тот факт, что выдачей документов занимается только один уполномоченный орган, количество заявок не соответствует его пропускной способности. В связи с этим было решено упростить процедуру записи.

Сначала в качестве эксперимента был введен журнал предварительной регистрации, затем была опробована электронная система, а начиная с 2008 года в полном объеме начал работать портал, на котором жители РФ могут получить любые государственные услуги, имеющие отношение к оформлению различных бумаг.

В целом способов записаться в ГУВМ (УФМС) на загранпаспорт существует несколько:

  • через портал Государственных услуг;
  • посредством терминалов;
  • в телефонном режиме.

Каждый из них имеет право на существование и отличается некоторым набором достоинств и недостатков.

Интернет-запись

Запись на оформление загранпаспорта через интернет избавляет от необходимости придерживаться живой очереди. Это означает, что заявителю будет назначен строго определенный день и время посещения ведомства. Примечательно, что опаздывать на встречу с офицером службы не рекомендуется, поскольку на каждого заявителя отводится строго лимитированный промежуток времени. Опоздание грозит тем, что начнется прием следующего посетителя, а потому становиться на электронный учет придется заново.

При подаче заявки в онлайн-режиме предполагается, что для оформления паспорта с электронным чипом посетить ведомство придется дважды:

  1. Чтобы сделать биометрическое фото и подписать согласие на обработку личных данных.
  2. Чтобы получить готовый паспорт.

Электронная запись на подачу документов на загранпаспорт наделяет заявителя правом войти в кабинет миграционного офицера в обход живой очереди.

Таким образом, лица, которые пришли без предварительной регистрации, вынуждены будут ждать, пока будут обслужены все те, кто побеспокоился о своем визите заранее.

Ведение электронного учета осуществляется на сайте www.gosuslugi.ru. Предполагается, что до начала процедуры пользователь обязан зарегистрироваться на сайте, что позволит ему и впредь пользоваться порталом, просто заходя в свой личный кабинет. Для осуществления регистрации понадобится:

  • данные гражданского паспорта РФ;
  • СНИЛС;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона.

Помимо заполнения анкеты, создание полноценного кабинета пользователя, с которым будет возможна онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт, потребует повторной авторизации и подтверждения личности.

Способов пройти эту процедуру существует три:

  • личный визит в центр обслуживания;
  • посредством Почты России;
  • с помощью электронной подписи.

В любом случае на основании предъявленного паспорта вам будет выдан код, который нужно будет ввести в систему, чтобы открыть доступ ко всем операциям на сайте. Вот теперь в любой момент вам будет доступна электронная запись на получение загранпаспорта.

Оформление паспорта на сайте Госуслуг

Далее процедура, как оформить загранпаспорт с помощью сайта Госуслуги, выглядит довольно просто. Первый шаг – выбрать регион, в котором будет подаваться заявление. После этого можно зайти в свой личный кабинет. Предварительно позаботьтесь, чтобы рядом с вами были документы, необходимые для подачи заявки:

  1. Национальный паспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. Цифровое фото.
  4. Предыдущий заграничный паспорт, если вы получаете документ не впервые.

Выбрав, какой именно паспорт вы хотите заказать (биометрический или старого образца), переходите к заполнению анкеты. Электронная очередь на получение загранпаспорта создается именно на ее основании. В анкету нужно будет внести сведения такого порядка:

  1. О себе и о предыдущих сменах личных данных, если таковые происходили.
  2. Сведения о предыдущем загранпаспорте.
  3. Информация о месте жительства и регистрации.
  4. Данные о трудовой деятельности.

Перечень рабочих мест будет верным только тогда, когда вы укажете все места вашей занятости за предшествующие дню подачи заявления 10 лет. Если вы нигде не работали, укажите годы и место вашего пребывания в это время. Запись на прием на оформление заграничного паспорта предполагает еще и загрузку цифрового фото (до 500 кб, 34 на 45 мм).

Далее система займется обработкой полученной информации. Уведомление о принятии заявления приходит в течение минут двадцати. Статус «находится в обработке» в течение длительного времени говорит о том, что запись на подачу документов на загранпаспорт через интернет не увенчалась успехом. В этом случае можно связаться с горячей линией портала и уточнить свои дальнейшие действия.

Спустя 2-3 дня на адрес вашей почты придет детальное уведомление о дальнейших действиях. В частности, вам сообщат адрес подразделения службы миграции, куда нужно явиться с целью снятия цифрового фото. Предварительно вам придется подготовить пакет необходимых бумаг и оплатить госпошлину.

Электронная очередь в ГУВМ (УФМС) на загранпаспорт всего лишь упрощает процедуру подачи заявки, но не сокращает сроки изготовления нового документа. При подаче прошения в своем регионе ваш паспорт будет готов уже через месяц, а вот за его пределами придется ждать четыре. При этом в распоряжении заявителя есть две недели, в течение которых он может предоставить пакет бумаг для оформления загранпаспорта. Если этот срок не будет соблюден, очередь аннулируется.

Узнайте подробнее, сколько времени делается документ в 2018 году.

Как только новое выездное удостоверение будет готово, придет электронное уведомление.

Электронная очередь на подачу документов на загранпаспорт будет назначена и в момент выдачи нового документа – заявителю сообщат точный день и время, когда следует явиться в ГУВМ МВД.

Получателю нужно явиться в отделение лично, проверить все записи и поставить свою подпись.

Обратите внимание на то, какие документы нужны для оформления загранпаспорта при подаче заявки:

  1. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  2. Ранее выданный заграничный паспорт.
  3. Военный билет.
  4. Фото.
  5. Общегражданский паспорт.
  6. Заявление.

Процедура, как записаться в очередь на загранпаспорт через интернет и провести оформление, предусматривает, что при получении уже готового документа необходимо предъявить гражданское удостоверение личности.

Запись через терминал

В случае отсутствия возможности или желания осуществлять данную процедуру посредством интернета можно воспользоваться терминалами, которые установлены во всех крупных городах Российской Федерации.

Электронная очередь на оформление загранпаспорта в этом случае отличается тем, что заявителю придется совершить на один визит больше. Алгоритм выглядит так:

  1. На экране терминала следует выбрать раздел «Услуги ФМС».
  2. Обозначить причину обращения.
  3. Выбрать ближайшую свободную или удобную дату подачи документов. Заполнить раздел с личными данными.
  4. Получить талон.

В отличие от того, как записаться на сдачу документов на загранпаспорт через интернет, данный способ позволяет получить сразу же точную дату и время визита, а также номер кабинета, куда придется обратиться. Обычно запись осуществляется за месяц до обращения в ведомство. В случае опоздания воспользоваться талоном уже будет нельзя и придется оформлять новый.

По старинке: звонок или в порядке живой очереди

Если все технические средства не вызывают никакого доверия, можно пойти проверенным путем: прийти лично и отстоять очередь или позвонить по телефону. В этом случае необходимо учесть, что те, кто смог записаться на подачу документов на загранпаспорт через интернет, пройдут первыми, вне очереди.

Исключение составляет телефонное бронирование дня посещения. В этом случае заявитель может зарезервировать дату и время, когда ему будет удобно посетить службу миграции. Звонить, однако, необходимо непосредственно в то отделение, куда будет подаваться заявление. Недостатков у такого способа два:

  • дозвониться в ведомство не так уж и просто;
  • не в каждом отделении существует такая услуга, как запись по телефону.

Важно знать, что регистрация через интернет и через терминал проходит через Единую форму выдачи и учета электронных талонов.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: Видео

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

Как получить загран паспорт через сайт Госуслуги

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

ЗАГРАНПАСПОРТ ПОДРОБНО как получить, документы, анкета, нового образца, госпошлина, госуслуги

как записаться на подачу документов на загранпаспорт

Проблемы ID-паспортов в Украине

Безвиз наш: как оформить биометрический паспорт без очереди и посредников? — Абзац! — 15.05.2017