Как получить инн если потерял его?

как получить инн если потерял его

Идентификационный номер налогоплательщика – это уникальная комбинация цифр, с которой связываются все налоговые и пенсионные отчисления человека. ИНН потребуется на работе, при сдаче налоговой декларации или при открытии своего дела.

Этот номер присваивается раз в жизни при совершеннолетии и хранится в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

На руки гражданину выдаётся свидетельство. Как правило, оно требуется не очень часто, и поэтому может быть потеряно. О том, как восстановить ИНН физического лица при утере и можно ли это сделать, рассказывается в этой статье.

Варианты решений

Итак, ИНН утерян — как восстановить документ?

Информация о каждом номере хранится в Федеральной Налоговой службе.

Поэтому для восстановления, как и для выдачи, необходимо обратиться в территориальное отделение (по месту прописки).

По заявлению любого налогоплательщика ему выдаётся дубликат документа с тем же номером.

Адрес нужного отдела и часы его работы можно посмотреть на сайте налоговых органов – Использование этого сайта и почтовой службы поможет сократить количество времени, проведённого в налоговой.

Также потребуется уплатить государственную пошлину в 300 рублей. Это возможно сделать в любом отделении Сбербанка.

Отделение налоговой инспекции

как получить инн если потерял егоСначала определимся, где восстановить ИНН при утере. Для восстановления свидетельства нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту вашей регистрации.

В отделении выдадут бланк заявления по стандартной форме 2-2-Учет и реквизиты для оплаты госпошлины.

Бланк тот же, что и при первоначальном получении ИНН, но имеет особенности при заполнении.

Также потребуются документы:

  • паспорт или другой документ, который может удостоверить личность;
  • документ о регистрации, если она не указана в паспорте.

Заполнить документ можно под наблюдением принимающего инспектора или по образцу, который обычно бывает в инспекции. Затем остаётся сдать заявление с квитанцией и ждать.

Таким образом, для восстановления ИНН придётся посетить налоговый отдел трижды. Но количество визитов можно сократить, если воспользоваться порталом государственных услуг и (или) почтой.

Восстановление возможно так же при помощи доверенного лица. В таком случае понадобится ещё его паспорт и нотариальная доверенность.

Портал государственных услуг

как получить инн если потерял егоРассмотрим, как восстановить ИНН при утере через интернет?

Через портал госуслуг можно получить первичное свидетельство, а дубликат, к сожалению, нельзя. Зато можно оплатить онлайн пошлину на его получение.

Для этого нужно ввести в специальную форму на сайте паспортные данные получателя и его адрес.

Если заранее подготовить квитанцию об оплате и заявление о восстановлении ИНН, посетить налоговую инспекцию придётся только для сдачи и получения документов.

Чтобы не ждать в очереди, можно записаться на конкретное время приёма с помощью того же сайта. Это можно сделать в разделе «Онлайн-услуги». Также через сайт можно отслеживать степень готовности документа. Для этого нужно ввести номер заявки, выданный при подаче документов, в специальную форму отслеживания в разделе онлайн-услуг.

Направление документов по почте

как получить инн если потерял егоНаправить документы для восстановления ИНН можно и по почте.

Для этого нужно самостоятельно заполнить заявление. Его бланк можно найти и скачать на сайте ФНС.

К заявлению нужно приложить заверенные нотариально копии документов, удостоверяющих личность и регистрацию (например, соответствующие страницы паспорта) и отправить их вместе с квитанцией об уплате пошлины.

Если заявление инспектор принимает не лично, особенно важно правильно заполнить его. Даже при незначительной ошибке можно получить отказ в восстановлении.

Сроки

Дубликат свидетельства можно получить уже через 5 рабочих дней после подачи документов.

Если документы отправлялись по почте, этот срок отсчитывается с момента получения их отделением инспекции.

Для тех случаев, когда документ необходим срочно, введена ускоренная процедура.

Заплатив 600 рублей, можно восстановить ИНН уже на следующий день.

Как заполнить заявление: инструкция

Бланк заявления о восстановлении ИНН

Если вы заполняете заявление самостоятельно, важно сделать это правильно, чтобы его приняли с первого раза. Прежде всего нужно учитывать, что распечатывать бланк обязательно на отдельных листах, т. е. тест может быть только с одной стороны. Нельзя скреплять листы степлером или другим способом, нарушающим целостность бумаги.

Заявление заполняется чёрной или синей шариковой ручкой, обязательно печатными буквами и с первого квадратика в поле. Можно это сделать на компьютере, в этом случае используется шрифт «Courier New» 16-го размера. На бланке не должно быть никаких исправлений, в то числе сделанных с помощью корректора.

как получить инн если потерял егоНа первой странице сверху указывается код отдела налоговой инспекции, в которое подаётся заявление.

Далее – ФИО полностью (вместо отчества пишется цифра 1 в том случае, когда оно отсутствует).

Если за восстановлением налогоплательщик обращается через представителя или по почте, в специальном поле указывается общее число страниц и копий документов.

В разделе о полноте и достоверности сведений указывается:

  • Если за восстановлением ИНН обращается сам налогоплательщик, ставится цифра 5.
  • Ставится его ФИО, телефон (цифры пишутся подряд, без пропусков и дефисов).
  • Далее указывается дата составления и ставится подпись.

Если в ФНС обращается доверенное лицо, в этих графах указываются его данные и ставится его подпись. Необходимо также указать, на каком основании предоставляются соответствующие полномочия. Подлинник или копия документа прилагаются к заявлению.

Остальные блоки в этом разделе нужно оставить пустыми, их позже заполнят сотрудники налоговой службы.
На второй странице вверху записываются фамилия и инициалы подающего заявление. Ниже вносятся сведения о смене фамилии, имени или отчества, если это произошло до 1996 года.

Ниже цифрами обозначается пол: 1 для мужского и 2 – для женского. Дата и место рождения указываются так же, как в паспорте (или в свидетельстве о рождении, если в паспорте не указаны).

Далее вписывается код удостоверяющего личность документа, который можно посмотреть в справочнике о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика». Код внутреннего (российского) паспорта – 21. Затем указываются паспортные данные.

Сведение о гражданстве также указываются цифрами: 1 – гражданин РФ, 2 – нет. Указывается код страны, гражданство которой имеет заявитель. Закодированное обозначение Российской Федерации – 643, коды других стран указаны в Общероссийском классификаторе.

как получить инн если потерял егоПри постоянном проживании РФ в указании адреса прописывается 1, в противном случае – 2.

Далее указывается адрес регистрации в соответствии с документом о ней (независимо от того, постоянная она или временная). Также вписывается индекс и код региона.

Для Москвы и Санкт-Петербурга графа «район» остаётся незаполненной.

Внизу ставится подпись получающего повторное свидетельство или его представителя.

Вверху третьей страницы снова указывается фамилия и инициалы. Затем, если к заявлению прилагается не паспорт или оно подаётся не от лица гражданина РФ, указывается вид документа, подтверждающего регистрацию. Далее ставится дата регистрации, которая должна совпадать с указанной в документе.
Прошлое место проживания обозначается аналогично месту регистрации. Иностранным гражданам обязательно нужно указать прежнюю страну проживания.

Также необходимо указать место проживания, если оно не совпадает с местом регистрации. Внизу страницы ставится подпись заполняющего.

Восстановить ИНН при утрате несложно, главное – правильно заполнить бланк заявления. Чтобы не тратить своё время в ожидании приёма в отделе налоговой службы, можно отправить документы по почте. Или записаться на приём и узнать реквизиты для оплаты госпошлины через сайт ФНС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

В налоговой службе информация о физических и юридических лицах хранится в Едином государственном реестре (ЕГРН). Главный ответ на вопрос, как восстановить ИНН при утере – сделать запрос в ЕГРН. Полномочия на это есть у сотрудников налоговой службы, которые на основании поданного заявления налогоплательщика восстанавливают утерянный бумажный/пластиковый носитель. Процедура восстановления теоретически несложная, но на практике заявителю приходится собирать и заверять документы, платить государственную пошлину и ждать результата.

Выдача дубликата

как получить инн если потерял его

Документ, в котором содержатся данные о налогоплательщике – свидетельство о постановке на учет в налоговой системе. При утере оригиналов свидетельств выдаются копии ИНН физических лиц, информация в которых идентична имеющейся в базе данных ФНС. Чтобы получить копию удостоверения, налогоплательщик должен:

  • прийти в налоговую службу с заявлением унифицированного типа (лично, через уполномоченное лицо или послать заявление и документы Почтой России);
  • предъявить документы, удостоверяющие персону заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);
  • оплатить пошлину 300 рублей и предоставить квитанцию.

Заявление на выдачу дубликата ИНН оформляется в виде унифицированной формы.

Как восстановить документ

Процедура восстановления документа требует соблюдения ряда формальностей. Чтобы ускорить процесс, необходимо заранее подготовить требуемые документы. Перед тем как получить свидетельство ИНН, лучше заранее оплатить пошлину в любом банке на кассе, на сайте Госуслуг или ФНС, через терминалы самообслуживания в государственных учреждениях. Размер платежа при стандартных условиях составляет 300 рублей, при необходимости ускорить процедуру придется заплатить 400 рублей.

Форма 2-2 Учет заполняется заявителем вручную. Предпочтительно делать это во время визита в территориальный орган ФНС. Специалист подскажет правила и требования заполнения бланка. Ключевые данные, вносимые в заявление:

  • имя, отчество, фамилия заявителя (прописываются разборчиво печатными буквами);
  • паспортные данные и ИНН лица, уполномоченного ставить на налоговый учет (сотрудника ФНС);
  • документы (серия, номер, дата выдачи), подтверждающие личность;
  • пол, дата рождения заявителя;
  • гражданство физического лица;
  • адрес прописки.

Другую часть сведений заполняет сотрудник ФНС, он вносит данные о самом документе (порядковый номер, дату заполнения и другие регистрационные данные).

Скачать образец заявления на ИНН (.XLS) 

Куда обращаться

Территориальный налоговый орган – единственное место, где получить дубликат ИНН физического лица можно на законных основаниях. Только сотрудники ФНС имеют доступ к базе данных ЕГРН. При проверке сведений о заявителе и совпадении с имеющимися данными в базе оформляется новое свидетельство о постановке на учет. Дубликат выдается, если гражданин уже находится на учете в ЕГРН. Во всех остальных случаях выдается новое свидетельство.

Для подачи заявления, кроме личного присутствия, гражданин или нерезидент может направить документы по государственной почте. Но в этом случае заявитель берет на себя все риски, связанные с некорректным заполнением формы. Нужно также сделать копии паспорта и других документов (если требуются), заверив их у государственного нотариуса (услуги платные). Стоимость верификации ксерокопии документов у государственного нотариуса стоит 100 рублей за одну страницу.

Как получить ИНН – запись физического лица на учет в ФНС на территории РФ: Видео

Читаем также:

Как онлайн узнать свой ИННФото как выглядит документ ИНН

Через интернет

Многие граждане, имеющие доступ к интернету и навыки пользования госуслугами онлайн, ищут возможность подать онлайн-заявку на ИНН. На официальном сайте ФНС есть инструмент для того, чтобы узнать свой номер онлайн, но направить заявление в режиме онлайн на получение дубликата там невозможно.

Важно! В случае если заявитель обращается в ФНС для оформления налогового номера впервые, то сделать это можно через веб-ресурс налоговой службы. Дубликат посредством интернет-обращения не выдается.

Восстановить ИНН через интернет можно на электронном сервисе госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая выдается лицензированными удостоверяющими центрами. ЭЦП действителен только на сайте госуслуг.

Многим возможность получения услуг онлайн представляется самой простой, но на деле восстановление ИНН с помощью цифровой помощи требует личного визита в удостоверяющий центр вместе с удостоверением личности, СНИЛС и ИНН. Когда свидетельство утеряно, то получение ЭЦП невозможно. Поэтому фактически восстановить ИНН в режиме онлайн более сложно, чем через официальный запрос в ФНС.

Необходимые документы

На сайте ФНС невозможно направить заявление на выдачу дубликата ИНН, но можно оплатить пошлину.

Нужно ли повторно оформлять заявление

Для получения копии документа о записи на учет в налоговой службе, также как и для оригинала, заявление подается только единожды. Заявление на получение дубликата ИНН физического лица (пустой бланк) можно загрузить с сайта ФНС, где также можно найти рекомендации по заполнению формы и информацию по предоставлению заявлений в государственные органы.

Оплата госпошлины

Оплатить пошлину 300 (400) рублей можно по безналичному расчету в соответствующем разделе на сайте ФНС, заполнив текстовые поля для отправки данных в систему учета. Сделать это можно также в любом отделении банка, указав КБК 18210807310011000110.

Сроки оформления

Срок оформления дубликата документа составляет 5 дней с момента подачи заявки при обычных условиях. При необходимости ускоренного оформления копии документа на основании оплаты увеличенной пошлины можно в более сжатые сроки по договоренности.

Можно ли восстановить в другом городе

Узнать, надо ли менять ИНН при смене прописки, можно в налоговой. При смене места жительства и официальной регистрации не нужно менять ИНН, если оно есть на руках у налогоплательщика.

Однако при утере свидетельства гражданин имеет право обратиться в налоговый орган, привязанный к месту фактического местонахождения. Дислокация физического лица не играет роли, т.к. вся информация о гражданах находится в базе данных ЕГР.

Читаем также:
Как узнать ИНН по СНИЛСу физического лица

Юридическая консультация

>

Административное право

>

Восстановление документов

>

Что делать, если потерял ИНН? Информация для начинающих юристов

Документ, который принято называть ИНН, представляет собой обычное свидетельство о назначении персонального налогового номера, по которому будут осуществляться все налоговые начисления с места официального трудоустройства граждан. Независимо от возрастной категории, такой документ должен быть оформлен у каждого гражданина.

Сегодня даже новорожденным предоставляется возможность оформить такую справку. Для этого необходимо только собрать все сопутствующие документы и написать заявление в ФНС. Некоторые граждане понятия не имеют о том, что такое ИНН. Бывают ситуации, когда ИНН теряется, однако ничего страшного в утрате такого документа нет. Многим будет полезно получить информацию о том, что нужно делать, если потерян ИНН.

Для чего требуется ИНН?

Каждому налогоплательщику присваивается индивидуальный номер

В налоговом законодательстве сказано, что ИНН представляет собой своеобразный идентификационный код, присваиваемый каждому налогоплательщику. По такому номеру в ФНС излагаются все сведения о конкретном гражданине. Законодательная база РФ указывает, что каждый субъект и гражданин обязательно должны иметь такой личный номер.

ИНН используется при регламентации собираемых с граждан и предприятий налоговых взносов. Государство присваивает конкретному человеку номер буквально с момента рождения, который обязательно будет действительным на протяжении всей жизни. Такие номера не будут меняться даже при получении удостоверения личности, при смене адреса регистрации или текущего места проживания.

ИНН прекращает свое действие только в ситуации, когда гражданин, которому такой номер был присвоен, умирает. Идентификационные номера бывают нескольких видов:

  • Для обычных граждан;
  • Для коммерческих организаций и юридических лиц.

Как было сказано ранее, присвоением ИНН занимается Налоговая служба РФ. Это обыкновенный цифровой код, который состоит из 12 цифр. Первые две цифры указывают код конкретного субъекта РФ, после этого идут 2 символа, определяющие номер инспекции, оформлявшей ИНН, а следующие 6 – номер налоговой записи конкретного гражданина.

Два последних символа называются контрольными. Это цифры, которые используются для возможности проверки правильности определенной записи. Несмотря на то, что присвоение ИНН гражданам считается полностью добровольным, многие организации просят предъявлять такой документ в процессе формирования кадровой базы.

Существует несколько проверенных способов определить собственный ИНН в ситуации, когда сам документ по несчастливой случайности был утерян.

ИНН физического лица

Для восстановления кода нужно подготовить документы

ИНН для обычных граждан представляет собой своеобразный идентификатор среди физических лиц, которые имеют похожую информацию. В большинстве примеров граждане получают свой ИНН вместе с паспортом. Нередко возникают ситуации, когда ИНН присваивается с рождения в связи с определенной необходимостью.

Все чаще родители начинают заранее готовить необходимую документацию для возможности присвоения своим детям идентификационного номера. ИНН каждый гражданин может получить в территориальном отделении ИФНС по месту проживания. Как было сказано ранее, идентификационный код в большинстве ситуаций состоит только из 12 цифр.

ИНН юридического лица

Предприятиям, работающим в нашей стране, ИНН нужен точно так же, как обычным гражданам. Благодаря такому номеру значительно может быть упрощена процедура налогового учета. Это в значительной степени будет способствовать упорядочиванию имеющихся расходов и получаемых доходов конкретной организации.

Регистрацией ИНН и предоставлением необходимых документов занимается непосредственно территориальное отделение ФНС. Такие регистрационные номерные знаки присваиваются только один раз и не могут меняться в зависимости от каких-бы то ни было реорганизационных процедур. Следует учитывать, что для юридических лиц в ИНН содержится только 10 знаков:

  • Первые два символа указывают на конкретный код региона;
  • Следующие две цифры обозначают номер ИФНС, в которой данное предприятие проходило процедуру регистрации и получала ИНН;
  • С 5 по 9-й символ определяют информацию о юр. лице в качестве индивидуального номера;
  • Десятый символ необходим только для выполнения контрольной функции.

Каждое предприятие регистрируется в том регионе, в котором работает.

Процедура восстановления

Что делать, если потерял ИНН, подскажут в ФНС

Все присвоенные гражданам индивидуальные номера всегда хранятся в Единой государственной базе данных налогоплательщиков. Именно поэтому никакого труда не составит процедура восстановления ИНН при его потере. Для восстановления достаточно в ближайшее отделение ФНС с заявлением, написанным в соответствии с принятой формой и такими документами:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Справка, свидетельствующая о внесении государственной пошлины;
  3. Нотариальная доверенность нужна, если справки сдает не гражданин, а кто-то другой.

В большинстве примеров образцы для составления заявления указываются на подготовленных стендах в здании налоговой. Нередко бланки заявления просто выдаются гражданам сотрудниками инспекции. Если допускается помарка или в ходе работы с документами у гражданина возникают какие-то вопросы, он всегда имеет возможность обратиться за определенными разъяснениями к налоговому инспектору.

Кроме написанного заявление, понадобится предъявить в налоговую свой паспорт. В этом документе обязательно должен быть указан адрес прописки гражданина. В ситуации, когда такая отметка не стоит в паспорте, обязательно понадобится справка, указывающая наличие регистрации.

Квитанция из банка указывает на то, что гражданин уже вносил оплату государственной пошлины, которая взымается с него за восстановление утраченного документа. Размер пошлины составляет 200 руб. На оформление нового свидетельства понадобится приблизительно 5-6 рабочих дней. Точную информацию относительно времени получения справки, взамен утраченной можно уточнить после предоставления всех документов. Граждане также имеют возможность получить новый документ в ускоренном порядке.

Срочное оформление будет обходиться гражданину примерно в 2 раза дороже. Если есть желание, всегда можно заказать новый ИНН по почте. При этом процедура получения не станет проще. Естественно, в такой ситуации отсутствует необходимость продолжительного выжидания в очередях. Однако в такой ситуации заявитель будет вынужден подбирать образец необходимого заявления, самостоятельно распечатывать и заниматься заполнением без инструкций со стороны опытных специалистов по данному вопросу.

Подобные методики в итоге оказываются значительно дороже обычных вариантов оформления заявления потому, что вместо обычного востребованного пакета документов гражданину дополнительно придется прилагать отсканированные копии, которые обязательно должны пройти процедуру заверения у нотариуса, которая, как известно, является платной. Обычно нотариусы берут оплату за заверение, которая соответствует 100 руб. за один лист какого-либо документа.

Метод восстановления ИНН в онлайн режиме

ИНН-код присваивается единоразово и навсегда

Некоторые граждане интересуются возможностью избавления от необходимости проходить через все эти утомительные вышеуказанные процедуры и попытаться восстановить утраченный ИНН при помощи современных цифровых технологий. К большому сожалению, отсутствует возможность оформления документа, свидетельствующего о получении гражданином своего ИНН.

Однако всегда есть возможность упрощения или ускорения такой процедуры, посредством предъявления квитанций для оплаты гос. пошлины непосредственно на самом портале ФНС. Для осуществления подобной процедуры понадобится ввести личную информацию о получателе в специально предусмотренное поле.

Если при потере свидетельства какому-либо гражданину необходимо только уточнить номер ИНН, можно осуществить это буквально сразу же. Для этого обязательно необходимо посетить официальный портал ФНС, после чего указать личную информацию в появившемся окне. Как бы там ни было, гражданину все-таки придется потратить время на восстановление утраченного документа.

Также гражданам предоставляется возможность присвоения нового ИНН при изменении личных данных. Большая часть женщин берут фамилию супруга, когда выходят замуж. Таким образом изменяются паспортные данные и информация во всех существующих документах:

  1. Все паспорта;
  2. Медицинский полис;
  3. СНИЛС;
  4. Индивидуальный налоговый номер и т.д.

Для возможности изменения своего ИНН после смены фамилии нужно просто предоставить в территориальное отделение ФНС свидетельство о бракосочетании, а также его отсканированную копию. Кроме того, понадобится ксерокопия паспорта и старый идентификационный код.

Дополнительная информация

Следует обратить внимание на необходимость выплаты государственной пошлины. Такую процедуру также можно охарактеризовать, как штраф за потерю документа. Если не внести оплату вовремя, можно даже не мечтать о том, что ИНН будет восстановлен. Расчет осуществляется в адрес налоговой. Необходимые реквизиты можно взять в территориальном отделении или ознакомиться с ними на официальном портале отделения в отдельном городе.

В зависимости от того, насколько быстро должен быть оформлен и выдан новый документ, размер пособия будет корректироваться. Как было сказано выше, для возможности восстановления достаточно будет заплатить только 200 руб. если нужно получить на руки новый документ в кратчайшие сроки, придется заплатить 400. После того, как государственная пошлина будет уплачена, можно планировать следующие шаги относительно восстановления утерянного ИНН.

Нередко граждане обращаются в территориальное отделение ФНС с конкретной просьбой указать их ИНН непосредственно в самом паспорте. В такой ситуации прямо на 18-й странице сотрудником налоговой службы обязательно будут указываться номера ИНН, название конкретного налогового органа, осуществлявшего присвоение такого ИНН. Также указывается код определенного подразделения ФНС, утвержденный в системе, а также дату, когда была внесена эта запись.

Как получить ИНН и СНИЛС в России иностранцу, подскажет видео: