Как получить гостевую визу?

Отправляясь за рубеж в деловую поездку или навестить родственников, во многих случаях следует позаботиться об открытии визы: с ней можно беспрепятственно пересечь границу и жить в государстве на протяжении всего срока действия разрешения. Гостевая виза открывается по приглашению принимающей стороны и не дает права на трудоустройство или ведение бизнеса.как получить гостевую визу

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

  • туристические,
  • транзитные,
  • гостевые,
  • учебные,
  • деловые.

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

К таким странам шенгенской зоны относится Германия: она предъявляет жесткие требования к кандидатам, чтобы убедиться, что те не преследуют цель незаконно иммигрировать или заниматься коммерческой деятельностью. Для получения документа важно, чтобы у человека были причины для возвращения на родину.

Планируя поездку на основании письма от частного лица, нужно выяснить, как называется виза по приглашению, чтобы правильно оформить документы. Для такого путешествия следует открывать гостевое разрешение. В некоторых странах, например в Канаде, достаточно приглашения, написанного от руки и заверенного нотариусом. Другим государствам требуется письмо на специальном бланке, оформленное при посещении полицейского участка.

Какую ответственность берет на себя приглашающая сторона

Написать приглашение для визы может частное или юридическое лицо. Ходатайство служит поводом, чтобы иностранному гражданину выдали документ для въезда и пребывания в стране.

В большинстве стран приглашающая сторона должна гарантировать обеспечение гостя жильем и денежными средствами для проживания и оплаты медицинских услуг. Такое условие не обязывает жить у пригласившего лица, но выступает своеобразной гарантией того, что в непредвиденной сложной ситуации о приезжем будет кому позаботиться.

Приглашение от иностранца для визы возлагает на него материальную ответственность, но он не обязанность и не право контролировать поступки гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность, если тот совершит уголовное преступление или административное нарушение.

Виды приглашений для визы

Приглашающее письмо должно быть написано человеком, на законных основаниях проживающим на территории страны, в которую оформляется въезд. Оно подтверждает цель визита и является дополнительной гарантией, что сведения, подаваемые соискателем визы в посольство, отвечают действительности.

Тип ходатайства зависит от цели поездки и меняется в зависимости от типа запрашиваемого разрешения. Самые востребованные — это приглашения для кратковременной учебы, для частного или делового визита.

Частное приглашение

Документ должен включать личные данные человека, приглашающего иностранца в гости. В обязательном порядке указываются паспортные данные и адрес проживания. В письме нужно отметить дату въезда в страну и цель предполагаемой поездки.

Важно знать, как выглядит приглашение для визы, и составить его правильно. Приглашение от близких родственников надо подтвердить документами, которые свидетельствуют о таких отношениях. Когда в гости зовут друзья, надо написать, сколько лет длится знакомство и по возможности предъявить доказательства дружбы.как получить гостевую визу

Если письмо готовит близкий родственник, чаще всего документ достаточно заверить у нотариуса. Когда бумагу оформляют друзья, ее подписывают в полицейском участке.

Приглашающая сторона берет на себя материальные обязательства по отношению к гостю, поэтому обязана предоставить свои финансовые документы. Это могут быть выписка с банковского счета или справка о заработной плате.

Деловое приглашение

Заполнить приглашение на визу для деловой поездки должна компания, официально зарегистрированная в стране визита. В документ включают:

  • наименование фирмы;
  • юридический и физический адреса;
  • банковские реквизиты.

В письме требуется отметить, для какой цели планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визит для подписания контрактов, посещение конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается приблизительный маршрут поездки, приводится информация о сотруднике, который отвечает за приглашение иностранца в страну: контактный номер телефона, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение для учебы выдается учреждением, в котором планируется получать образование. Подобное письмо необходимо для:

  • посещения курсов;
  • повышения квалификации;
  • стажировки;
  • обучения в высшем учебном заведении.

Его должны прислать на официальном бланке. В документ вносятся личные данные ученика, срок пребывания, наименование курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение его зачисления. Указывается также сумма оплаты за обучение, адрес проживания во время учебы и информация о сотруднике, подписавшем ходатайство для получения визы.

Как получить гостевую визу

Получение визы по приглашению состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно оформить письмо, соответствующее требованиям посольства. Важно, чтобы оно было написано не раньше, чем за 6 месяцев до дня подачи документов на визовый штамп.

Когда ходатайство будет на руках, надо собрать пакет бумаг и передать их в посольство любым способом, предусмотренным его правилами. Для этой цели используются:

  • электронные письма,
  • факс,
  • Почта России.

Но лучше отнести документы в консульство самостоятельно, чтобы при личной встрече с сотрудником выяснить, что они составлены как положено. Бумаги с ошибками, отправленные в электронном виде или почтой, к рассмотрению не принимаются.

Чтобы сделать гостевую визу, нужно быть законопослушным гражданином. Поводом для отказа в выдаче разрешения могут оказаться неоплаченные штрафы ГИБДД, коммунальные услуги, алименты, задолженность по кредиту.

Документы на визу

Перечень документов для визы в разные страны может существенно отличаться, поэтому его лучше уточнить на сайте нужного посольства. Например, чтобы получить шенгенскую гостевую визу, требуются:

  • загранпаспорт, срок действия которого оканчивается не раньше, чем через 3 месяца после окончания визита;
  • ксерокопия и оригинал обычного паспорта;
  • правильно заполненная анкета;
  • забронированные билеты для поездки;
  • страховой полис;
  • квитанция об оплате визового сбора;
  • оригинал и заверенная копия пригласительного письма.

как получить гостевую визу

Документы на визу по приглашению должны включать информацию о принимающей стороне: копию паспорта иностранца и финансовые документы, подтверждающие его платежеспособность.

Заранее надо определиться, где будет проживать гость. Если комнату обеспечивает родственник или друг, нужны документы, доказывающие, что жилищные условия позволяют принимать гостей. В противном случае требуется забронировать номер в гостинице.

Срок действия и цена гостевой визы

Время действия гостевого разрешения обычно не превышает трех, шести месяцев или года. Этот срок зависит от правил, установленных государством, выдавшим документ. Если виза нужна для посещения курсов или деловой поездки, период ее действия может ограничиваться сроком, необходимым для реализации цели визита.

Стоимость оформления визы по приглашению в страны Европейского союза — 35 евро. Это консульский сбор, который оплачивается при подаче документов. Для открытия гостевой визы в США необходимо потратить 160 долларов.

Близкие родственники граждан некоторых стран Евросоюза могут воспользоваться льготами государств шенгенской зоны. Они имеют право не оплачивать консульский сбор, если документально подтвердят родство с приглашающей стороной.

Например, такое правило действует при оформлении визы в Германию.Часто освобождаются от пошлины дети младше 6 лет и инвалиды.

Пример оформления визы по приглашению

Чтобы проведать близких родственников, в приглашении на въезд нужно указать:

  • ФИО приглашающего человека;
  • его домашний адрес;
  • место работы;
  • данные паспорта;
  • контактный номер телефона;
  • ФИО заявителя;
  • домашний адрес и гражданство гостя;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания во время визита в страну;
  • длительность поездки;
  • предположительный маршрут путешествия;
  • бумаги, подтверждающие родственные связи;
  • финансовые документы стороны, отвечающей за материальные расходы.

Если правила позволяют, информацию можно изложить в свободной форме или воспользоваться для составления письма специальным бланком.

Заключение

Наличие приглашения не всегда упрощает получение визы. Чтобы подтвердить информацию, написанную в документе, заявителю могут предложить пройти интервью. Если ответы на вопросы не удовлетворят сотрудников посольства и не будут соответствовать данным в приглашении, в выдаче визы могут отказать.

Гостевая виза в США. Требования к приглашению для гостевой визы: Видео

Гостевая виза (выдается по приглашению) – юридический документ, который позволяет въезжать на территорию другой страны и пребывать там установленное количество времени. Получают визы по приглашению для следующих целей:

  • дружеских и семейных встреч;
  • бизнес-поездок (посещения конференций, оформления сделок);
  • обучения за границей.

Важно: гостевые визы (далее – ГВ) выдаются только по приглашению. Это официальный документ, письмо, составленное согласно юридическим нормам той страны, в которую будет осуществлен въезд, либо написанное в произвольной форме на специальном бланке.

Виза гостевая может быть получена только при наличии письма – приглашения от так называемой приглашающей стороны (далее – ПС). Особенности процедуры разнятся в тех или иных государствах – так, бывает, ПС вполне достаточно написать письмо вручную и выслать его по факсу своему потенциальному гостю, в других же регламент предполагает посещение государственных инстанций, где к рассмотрению принимаются исключительно оригиналы всех бумаг.

Кто может играть роль ПС, его обязательства и стоимость визы

Гостевая виза, как уже указывалось выше, выдается только на основе официального приглашения. Такие документы выдают:

  1. Частные лица. В письме содержатся персональные данные ПС. В официальной бумаге должна быть указана цель, с которой осуществляется поездка, и зафиксирована дата, когда была пересечена граница принимающего государства. Важный нюанс: приглашение должно содержать факты, подтверждающие знакомство с потенциальным гостем (от степени родства до совместных снимков с учебы, работы). Когда ПС спонсирует поездку, к письму-приглашению прилагается справка о доходах (банковская выписка).
  2. Различные организации. Письмо-приглашение составляет и оформляет компания (государственная либо частная), у которой есть официальная регистрация. Документ должен содержать всю информацию об организации – от реквизитов, полного наименования, адреса до финансовых данных. Официальная бумага должна строго регламентировать характер взаимоотношений между гостем и организацией, которая пригласила его для сотрудничества.В письме обязательно отображены следующие данные: цель визита гостя в страну, адрес, маршрут, по которому он планирует перемещаться. Кроме того, этот документ обязательно содержит информацию о человеке, который будет нести всю ответственность за легитимность действий иностранца в пределах принимающего государства.
  3. Учебные заведения. Документ составляется тем ВУЗом, в котором иностранец планирует учиться. Это может быть непродолжительная стажировка, обмен профессиональным опытом, узконаправленные курсы либо полноценное обучение в университете.

    Письмо должно содержать такую информацию: название курса, предполагаемые сроки учебы, подтверждение самого факта зачисления. В документе фиксируется адрес проживания заявителя, выставляется сумма оплаты, а также указываются контактные данные того лица, которое составляло бумагу.

Приглашающая сторона – юридический термин, ним принято обозначать официальное лицо, которое подает прошение в соответствующие инстанции о выдаче иностранному гражданину приглашения для пересечения границы той или иной страны и пребывания на ее территории определенный промежуток времени. Примечательно, что часто ПС обязуется обеспечивать своему гостю не только жилье, но и средства к существованию на все время путешествия (Австрия). Такая мера – своеобразная страховка на тот случай, если иностранец окажется в затруднительном положении и ему потребуется финансовая помощь.

Обычно обязательства ПС заключаются только в материальном обеспечении приглашенного гражданина – ни уголовной, ни административной ответственности за его деяния она не несет.

Величина консульского сбора, оплачиваемого при выдаче разрешения на гостевой въезд,  обычно не превышает стоимости туристических и деловых виз. Так, ГВ в США обойдется гостю в 160 долларов, а в страны Шенгена – 35 евро.

Ряд государств практикует освобождение гостя от уплаты налога на въезд при определенных условиях – например, если гость докажет кровное родство с гражданином Германии, покрывать сбор ему не придется. Кроме того, во многих странах лица с ограниченными возможностями (инвалиды) и дети, не достигшие 6-летнего возраста, гостевую визу не оплачивают.

Как получают ГВ в разных государствах?

Визы в Америку (США, Канаду) причисляют к категории В2. Разрешения считаются многократными, рассчитаны на срок до 3 лет. Максимально допустимая продолжительность пребывания на территории этих государств за 1 поездку – полгода.

Гостевые визы в США выдаются на основе оформленного официальным (легальным) лицом приглашения. Документы содержат полную информацию о ПС и самом госте, при этом ПС может спонсировать поездку.

Оформление американской ГВ предполагает предоставление такой документации:

  • заполненной гостем анкеты;
  • загранпаспорта (действующего);
  • бумаги, которая бы подтверждала легальность проживания ПС на территории США;
  • оплаченной квитанции (консульский сбор);
  • финансовые бумаги гостя, указывающие на его платежеспособность;
  • документы, которые подтверждают факт личного знакомства иностранца с ПС.

Шенген – своеобразный пропуск, позволяющий иностранному гражданину находиться в странах Шенгенской зоны установленное количество времени. Процедура выдачи визы для посещения государств – членов содружества унифицирована. То есть, получив разрешение в одной, можно смело перемещаться по территории других стран.

От классического Шенгена гостевую визу отличает только необходимость наличия письма – официального приглашения. Такая бумага составляется согласно общепринятым правилам, но обязательно должна нотариально заверяться. Документ регламентирует, что ПС берет на себя всю ответственность за любые действия гостя на период его пребывания в Шенгенской зоне.

Важный нюанс: письмо-приглашение составляется не позднее, чем за полгода до подачи прошения о выдаче Шенгена.

Кто может являться ПС:

  • гражданин любого государства, являющегося участником Шенгенского соглашения;
  • иностранец, у которого есть вид на жительство в той или иной стране Шенгена.

Для получения Шенгенской визы обязательно нужны такие документы:

  • официальное письмо-приглашение от компании при деловом визите;
  • подтверждение факта бронирования гостем номера в гостинице;
  • письма от частного лица либо органа здравоохранения (если цель поездки – лечение).

Важно: приглашения на посещения стран Шенгенской зоны в большинстве случаев составляются в свободной форме кроме тех государств, где в оборот введены специальные официальные бланки.

Итак, гостевую от туристической и деловой визы отличает только необходимость получения приглашения от официального лица (ПС) – частной либо государственной организации, родственника, друга, ВУЗа и т.д.

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории стран, подписавших Шенгенское Соглашение.

С правилами нахождения в странах Шенгена можете ознакомиться на нашем сайте.

Оформление приглашения для частной визы

Частная виза по приглашению в страны ЕС является визой категории С. По такой визе нельзя работать и находиться на территории Европейского союза можно только 90 дней в одно полугодие.

Начать процесс оформления визы должна приглашающая сторона. Родственники или друзья должны обратится в местный отдел по вопросам миграции по их месту проживания.

Приглашение для оформления шенгенской визы – это один из обязательных документов, предоставляемых в Посольство.

Чтобы оформить приглашение, родственник или друг должен иметь гражданство одной из стран ЕС или быть постоянным резидентом в стране. Приглашающему понадобятся личные данные гостя для заполнения анкеты и написания письма.

Поэтому необходимо отправить скан или копию загранпаспорта. Образец письма можно взять на месте при подаче документов. Там пишется, что гражданин обязуется обеспечить всем необходимым своего гостя на время поездки.

Также указываются такие личные данные, как ФИО, место и дата рождения, полный адрес и паспортные данные и гостя, и принимающей стороны.

Образец шенгенской визы

В отдел по миграции приглашающему необходимо предоставить:

  1. Оригинал и копию паспорта или вида на жительство.
  2. Приглашение.
  3. Справку из банка и выписка о доходах (если принимающая сторона спонсирует поездку).
  4. Договор об аренде квартиры или ее собственности(если гость останавливается в отеле — распечатка брони).
  5. Медицинскую страховку.
  6. Если приглашение оформляется для родственника, то необходимы свидетельства о рождении, браке и т.д.

Для рассмотрения документов необходимо оплатить консульский сбор в размере в 35 евро. Обычно документы рассматриваются в течение 1-2 недель, после чего выдается официальное приглашение для визы.

Посольство принимает только оригиналы таких приглашений, поэтому родственник или друг должен будет отправить документ по почте. Затягивать с отправкой не стоит: у приглашения срок действия всего месяц, и если за это время не получить визу, то придется оформлять письмо заново.

Что нужно для получения шенгенской визы по приглашению

Когда приглашение получено гостем, он должен отправиться в посольство той страны, в которой проживает приглашающий. Гостю понадобятся следующие документы:

  • заграничный паспорт (оригинал, а также копия);
  • цветные фотографии, размер — 3.5 х 4.0 см (ознакомьтесь подробнее с требованиями к фотографиям на шенгенскую визу по ссылке);
  • заполненная и подписанная анкета-опросник стандартного образца с небольшими особенностями, характерными для каждой отдельной страны (буквы прописные латинские);
    Бланк анкеты для шенгенской визы;
  • оригинал приглашения;
  • бронь билетов, где указана дата, в которую гость въедет в государство и когда его покинет.

Если эти документы не были поданы приглашающей стороной, то необходимы:

  • медицинская страховка с суммой покрытия расходов не менее 30 000 EUR;
  • бронь отеля или аренда апартаментов.
  • справка из банка и выписка о заработной плате.

Если вы намерены запросить в консульстве или визовом центре визу по приглашению, обратите внимание на то, что к некоторым документам предъявляется ряд требований.

Несоответствие им с большой вероятностью послужит причиной отказа в визе.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте необходимые документы, особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к сроку действия заграничного проездного: дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Если планируется поездка по Европе вместе с семьей, то возможно оформить одно приглашение с указанием данных на каждого гостя. Но несмотря на это консульский сбор придется заплатить за каждого.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий может взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

  • жильё;
  • финансы для обеспечения различных нужд;
  • медицинскую страховку;
  • транспортное средство для передвижения и т. д.

Если работники миграционной службы посчитают, что у приглашающего недостаточно места в квартире для гостя, или начнут сомневаться в его платежеспособности, то они могут отказать в выдаче приглашения.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д. В таком случае подтверждающие это документы предоставляются в посольство.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов. Трудоустраиваться по частной визе строго запрещено.

Также, такой тип визы нельзя продлить прямо на территории страны Евросоюза. Можно только вернуться обратно и оформить визу заново.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любой другой стране Европейского союза.

Список стран — участниц Шенгенского соглашения

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

  • когда будет осуществлён въезд;
  • предположительные сроки выезда;
  • продолжительность нахождения на территории государства;
  • кратность путешествия;
  • с какой целью предпринимается визит;
  • что связывает аппликанта и пригласившего;
  • Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
  • данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер загранпаспорта);
  • какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (на примере Германии).

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

  • реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
  • тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
  • названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
  • цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
  • маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

Краткосрочная виза С (до 90 дней) может быть оформлена, например, в случае прохождения языковых курсов. Так как большинство таких курсов платные, то для оформления визы необходимо будет предоставить квитанцию об оплате и подтверждение зачисления на курсы от учебного заведения. Если курсы покрываются грантом, то подтвердить это документально.

Приглашение должно быть представлено в посольство в оригинале. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.
  2. Полное название курса обучения.
  3. Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.
  4. Стоимость обучения.
  5. Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.
  6. Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Чем больше сведений о сторонах содержит в себе бумага, тем больше вероятность положительного ответа.

Особенности приглашений в различных странах

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

ФРГ

Пригласительный документ в Германию называется Verpflichtungserklarung и представляет собой основательную петицию, которую могут оформить как граждане государства, так и иностранцы, живущие в нём легально.

Образец приглашения в Германию

Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция

Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.

Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 35 EUR.

Об оформлении и получении гостевой визы во Францию по приглашению можете подробнее узнать на нашем сайте.

Испания

Испания относится к наиболее лояльным к эмигрантам странам. Об оформлении приглашения в Испанию для получения гостевой визы можете узнать по ссылке.

Образец приглашения в Испанию от владельца компании.

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию

Ознакомьтесь по ссылкам с процедурой оформления гостевой визы в Чехию и оформлением визы в Эстонию по приглашению.

Литва и Латвия

Приглашение из Латвии или Литвы будет легитимным только после того, как его зарегистрируют в Министерстве внутренних дел государства.

Вместе с заявкой на регистрацию документа, приглашающий должен представить в Министерство документальное подтверждение родственных связей и финансовые гарантии.

Об оформлении визы в Литву по приглашению читайте на нашем сайте.

Греция

Любой гражданин, проживающий на территории Греции легально, имеет право приглашать к себе гостей из других стран. Предусмотрена специальная форма заявления для подачи в греческую полицию, где должно быть заверено приглашение.

Вместе с заявлением соискатель обязан предоставить:

  • копию удостоверения личности либо ВНЖ;
  • документальное подтверждение наличия собственности;
  • налоговую декларацию.

После изучения полицией пакета документов, заявитель получает приглашение в Грецию для отправки иностранному гостю.

Польша

Пригласительные из Польши должны иметь отметки Воеводского управления и нотариуса. В консульском отделе обязательно проверят их наличие. А также получатель визы в Польшу обязан предоставить копию паспорта (первой страницы) или копию ВНЖ польского резидента, у которого он намеревается жить.

Пример приглашения в Польшу от частного лица

Приглашения от организаций на работу оформляются на фирменных бланках, их не нужно заверять в Воеводстве.

Швеция

Оформляется приглашение на специальном бланке Referentbilaga E. Составителем может выступать как шведский гражданин, так и постоянно проживающий на территории государства иностранец.

В Консульстве примут как оригинал приглашения, так и его копию, отправленную факсом или электронной почтой. Дополнительно в Консульство нужно предоставить personbevis и копию паспорта пригласившего.

Швейцария

Для оформления гостевой визы в Швейцарию, помимо приглашения, требуется предоставить декларацию о гарантии. Последнее не потребуется, если гость документально подтвердит наличие у него достаточного количества средств, для нахождения на швейцарской территории.

Гарантии могут быть даны в отдельном документе либо непосредственно в приглашении.

Италия

У заявителя на итальянскую гостевую визу должен быть Lettera di invito – приглашение от итальянского друга или родственника. Документ содержит информацию о сторонах, цели и сроках визита.

Если в роли приглашающего лица выступает компания, то приглашение составляется на её фирменном бланке.

Вряд ли большим открытием будет тот факт, что посещение иностранных государств существенно облегчается при наличии родственников или друзей, которые являются резидентами данных территорий. Это дает некоторые гарантии консульству, что если у путешественника возникнут проблемы, существует некоторое лицо, которое возьмется их решить. Такой способ въезда предполагает, что у иностранного гостя должна быть в наличии гостевая виза, оформить которую придется не без участия принимающей стороны.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Въезд в зарубежные страны строго регламентируется миграционными правилами, строгость которых зависит от дипломатических отношений между двумя правительствами. Пересечь границу одних территорий россияне сегодня могут по электронному визовому штампу или стикеру, вклеенному в паспорт прямо в аэропорту прилета, а в других случаях для посещения понадобится запрашивать визу, которая, собственно, и является разрешением, позволяющим пребывание в чужой стране.

Согласно классификации визовых штампов, основанной на цели пребывания, все стикеры можно разделить на несколько групп:

  • туристические;
  • транзитные;
  • гостевые;
  • деловые;
  • рабочие;
  • студенческие.

Одним из наиболее актуальных можно считать вопрос, что такое гостевая виза. Согласно миграционному регламенту, к этой группе визовых разрешений можно отнести те, которые выдаются лицам, получившим приглашение от частного или юридического лица с иностранным гражданством для посещения его страны.

Получить гостевой штамп можно для реализации таких целей:

  • посещение родни;
  • визит к друзьям;
  • деловая поездка для заключения контрактов;
  • участие в конференциях и форумах;
  • обучение.

Поводом для постановки такого штампа в паспорт является специальное пригласительное письмо. Таким образом, отвечая на вопрос, что такое приглашение для визы, можно сказать, что это бумага, составленная принимающей стороной, в которой оговорены особенности поездки приглашенного лица.

Сам штамп подтверждает, что у его владельца есть определенная цель поездки – нанесение гостевого визита конкретному лицу или организации, которая несет ответственность за иностранца – прежде всего финансовую. Именно по этой причине употребим еще один вариант, как называется виза по приглашению, – гостевая.

Что собой представляет приглашение в разных странах

Составляться пригласительное письмо должно согласно требованиям той страны, куда держит путь приглашенный гражданин. Но само собой разумеется, что для разных государств внешний вид такого документа, а иногда и его содержание будут отличаться.

В некоторых консульствах достаточно просто письма, написанного от руки и заверенного в уполномоченной инстанции, другие же потребуют составить приглашение согласно строго установленному шаблону.

Ответственность приглашающего лица

Кроме того, что некоторые отличия могут наблюдаться в том, как выглядит приглашение для визы, существенные несовпадения можно найти и в самом его тексте. В целом ряде стран (к примеру, в Германии или Австрии) непременно затребуют, чтобы автор письма взял на себя обязательства по обеспечению въезжающего гражданина всем необходимым:

  • жильем;
  • финансовыми средствами;
  • медицинской страховкой;
  • транспортом для передвижения.

При этом данная гарантия не обязывает посетителя проживать обязательно по адресу, указанному в приглашении. Последнее лишь подразумевает, что резидент обозначенного государства обещает, что в случае возникновения финансовых трудностей у его гостя, он возьмет на себя все тяготы по их решению.

Данные обязательства распространяются лишь на финансовую часть путешествия, ни о какой административной или уголовной ответственности речь не идет.

США

Визовое приглашение для посещения Соединенных Штатов позволяет получить гостевой штамп на трехлетний период, при этом один визит может продлиться не более полугода. Само пригласительное послание содержит полную информацию об американском резиденте, который может подтвердить свое гражданство или законность проживания в Штатах.

Он же может выступать и спонсором визита иностранного гостя, что является большим преимуществом для последнего, поскольку избавляет его от необходимости предоставлять консульству финансовые документы, и увеличивает шансы на то, что визовая наклейка все же будет проставлена в паспорт заявителя.

Канада

В целом текст письма очень сильно похож на американский вариант. Кроме того, допускается его составление от руки, а не в печатном виде. Отправить же послание приглашенному можно как по факсу, так и по электронной почте.

Еще одна особенность, которая отличает приглашение канадского образца от, скажем, немецкого, заключается в том, что оно не требует нотариального заверения. Достаточно просто написать документ согласно требованиям и отправить его своему гостю.

В приглашении указывается, кто приглашает, кого приглашает, когда и на какой срок. Кроме того, надо указать, которая из сторон финансирует поездку и медицинскую страховку.

Шенген

Для получения гостевого разрешения на въезд на основании приглашения в шенгенскую зону понадобится составить письмо нужной формы; в отдельных странах предусмотрена также регистрация в определенных государственных структурах или нотариальное заверение подписи приглашающего. Обязательное условие – срок оформления документа не должен превышать 6 месяцев до момента обращения в консульский отдел.

Инициатором составления такого письма может выступить:

  • гражданин одного из государств-участниц Шенгена;
  • законно проживающий на его территории иностранец (например, на основании ВНЖ).

При этом важно помнить, что если автором документа является не родственник, а друг, тогда письмо должно пройти заверение еще и в уполномоченных органах (полиции, ведомстве по делам иностранцев).

Нельзя забывать, что внутри шенгенской зоны можно наблюдать некоторые отличия в подходах к оформлению виз в разных странах, вопреки тому, что визовые правила были унифицированы. Так, к примеру, консульство Франции без проблем выдает гостевые штампы близким родственникам французов, а вот все другие приглашенные получат такой штамп, только если у принимающей стороны имеются достаточные средства и подходящие жилищные условия.

Представительства Италии и Швеции проявляют бóльшую лояльность в этом вопросе и, мало того, что допускают пересылку письма любым доступным способом, еще и не возражают против того, что документ предстанет в виде копии, а не оригинала.

Пригласительное письмо

Приглашение от иностранца для визы также подразделяется на несколько категорий исходя из типа запрашиваемого стикера и приглашающего лица.

От частного лица

В таком случае текст письма должен содержать:

  • все личные данные об авторе документа (ФИО, адрес, телефоны, место работы);
  • цель визита иностранца;
  • сроки его пребывания в стране;
  • характер отношений с въезжающим лицом.

К письму прилагаются документы, подтверждающие факт владения недвижимостью и наличия средств.

От делового партнера

Прежде чем узнать, как писать приглашение для визы от делового партнера, следует помнить, что инициатором такого послания может стать исключительно организация, которая официально зарегистрирована в своей стране. Документ должен содержать все ее реквизиты и указывать на тип деловых отношений с приглашенным и цель его приезда:

  • подписание контракта;
  • участие в конференции
  • обмен опытом.

В документе непременно должно быть обозначено лицо, которое несет ответственность за приглашение и пребывание иностранца.

От учебного заведения

Выдается приглашение в этом случае только тем вузом, в котором будет проходить обучение приглашенного. Речь при этом может идти не только о длительном образовательном процессе. Приглашение может быть выдано для прохождения курсов, повышения квалификации, учебы по обмену.

Кроме указания на вуз, в письме должно подтверждаться, что обозначенное лицо уже зачислено в ряды слушателей или студентов. Обязательная информация – стоимость обучения, адрес проживания, наименование курса, ответственное лицо.

Пройдите социологический опрос! Документы

Документы на визу по приглашению требуют тщательного внимания, поскольку включают в себя список, требуемый не только от приглашенного лица, но и от принимающей стороны. Для подачи в консульство понадобятся:

  1. Заграничный паспорт гостя со сроком действия не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы.
  2. Копия внутреннего паспорта.
  3. Анкета-заявление.
  4. Страховка.
  5. Билеты.
  6. Справка, выданная по месту работы.
  7. Приглашение.

Последнее должно непременно сопровождаться копией паспорта принимающей стороны, финансовыми документами.

Если речь будет идти о близких родственниках, тогда следует приложить к пакету бумаг подтверждение родства для визы. Если же приглашение поступает от друзей, тогда в самом тексте письма должны быть описаны обстоятельства знакомства и длительность дружбы.

При наличии можно приложить совместные фото.

Документы финансового порядка предъявляет та сторона, которая будет оплачивать поездку. Если предполагается проживание на территории резидента страны визита, тогда ему необходимо подтвердить свои жилищные условия документом о владении недвижимой собственностью. В противном случае приглашенный должен будет приложить к комплекту документов бронь гостиничного номера.

Алгоритм получения гостевой визы

Оформление визы по приглашению начинает принимающая сторона. Для этого необходимо выяснить, как именно должно выглядеть пригласительное письмо, и составить его согласно всем требованиям. К письму следует приложить копии оговоренных выше документов и все это отправить в консульство той страны, где будет запрашивать въездное разрешение потенциальный гость одним из предусмотренных диппредставительством способов:

  • по факсу;
  • по почте;
  • электронным письмом.

Далее получение визы по приглашению продолжает сам претендент на нее. Со своей стороны он готовит пакет бумаг, которые требуются непосредственно от него, переводит их и при необходимости заверяет у нотариуса.

В большинстве случаев он не получает приглашение на руки, поскольку оно пересылается сразу в консульский отдел его страны. Но предварительно он должен обсудить все нюансы с принимающей стороной на предмет подготовки финансовых документов и брони жилья.

Стоимость действий, чтобы оформить гостевую визу, никак не зависит от того, кто будет оплачивать визит. Но следует помнить, что эта обязанность возложена на заявителя, а не на принимающее лицо или компанию.

Чаще всего процедура, как сделать гостевую визу, сопровождается прохождением интервью. Обычно данный факт имеет место, когда в роли приглашающего выступает не близкий родственник, а друг, учебное заведение или партнер. Представители целевого государства захотят убедиться, что факты, изложенные в приглашении, совпадают с теми, которые представите вы.

В целом процесс, как получить гостевую визу, сегодня не является самым простым, поскольку участились факты мошенничества и предоставления поддельных приглашений.

Период действия визы гостя

Чаще всего гостевой визовый штамп выдается для многократных поездок, как правило, на 1 год. Но получить такое разрешение обычно больше шансов у близких родственников иностранных граждан, которые могут подтвердить свое родство.

Гостевой визит дружественного порядка или с целью участия в конференции может быть ограничен длительностью самой поездки. Но при соблюдении всех визовых правил и наработанной репутации можно рассчитывать на мультивизу – сначала полугодовую, затем годовую и далее трех- или пятилетнюю.

Штамп для обучения может быть также краткосрочным и длительным. Первую получают обычно слушатели коротких курсов, а вот студенты вузов становятся обладателями годового штампа, который может быть продлен при успешной сдаче экзаменов.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Пример визы по приглашению

В процессе подготовки к путешествию очень важно знать, как заполнить приглашение на визу. Так, к примеру, для посещения близких родственников понадобится указать такие данные:

  1. ФИО приглашающего.
  2. Его адрес проживания.
  3. Паспортные данные.
  4. Место работы.
  5. ФИО приглашенного.
  6. Его гражданство и адрес постоянного проживания.
  7. Данные из паспорта.
  8. Адрес, по которому будет проживать гость в стране визита.
  9. Маршрут его следования по стране.
  10. Длительность пребывания.
  11. Характер родственных отношений.
  12. Спонсора поездки.

Подкрепляется обозначенная информация указанными выше документами. В качестве образца приводим бланк пригласительного письма в Швецию.

Автор: Владимир Соколов

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.