Где подать уведомление о прибытии иностранного гражданина

Рассмотрим последовательность действий принимающей стороны, а также иностранного гражданина (лично обращающегося по вопросу регистрации), по осуществлению миграционного учета по месту пребывания.

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданина

Если исходить из содержания и смысла соответствующих требований российского законодательства, то принимающая сторона обязана, после предъявления ей иностранными гражданами документов, удостоверяющих личность и гражданскую принадлежность, миграционных карт, а также отрывных частей уведомлений о прибытии по прежнему месту пребывания (при их наличии) заполнить бланки уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания, независимо от их возраста.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Заполнение уведомления о прибытии онлайн

К уведомлениям должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личности иностранных граждан, а также копии миграционных карт.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);

  • направить в установленном порядке почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

Срок постановки на миграционный учет иностранных граждан в РФ

Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.

Соответственно, при личной подаче уведомления о прибытии в место пребывания (а также других необходимых документов) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

  • непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа) либо через многофункциональный центр – при оформлении миграционного учета по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;

  • только непосредственно (т. е., путем личного посещения органа миграционного учета) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии в место пребывания и данный документ представляется иностранным гражданином самостоятельно.

Должностные лица соответствующего территориального органа Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра, организации федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, принявшие от принимающей стороны или иностранного гражданина уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.

После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о приеме уведомления в бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, отрывная часть которого возвращается иностранному гражданину либо принимающей стороне.

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Во всех случаях при приеме уведомления органом миграционного учета, многофункциональным центром, организацией федеральной почтовой связи или гостиницей принимающая сторона или иностранный гражданин, который лично подает уведомление о своем прибытии, обязаны предъявить документ, удостоверяющий их личность и признаваемый в России в этом качестве.

После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать регистрирующемуся иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о его прибытии в место пребывания с проставленной отметкой о его приеме.

В этой отметке о приеме уведомления в обязательном порядке должна быть проставлена подпись должностного лица или сотрудника, принявшего указанный документ, с расшифровкой его фамилии.

При этом соответствующая отметка, которая проставляется органом миграционного учета (или организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром либо гостиницей) и является подтверждением исполнения, как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания по почте

Как уже отмечалось ранее, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть направлено принимающей стороной в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России через учреждения почтовой связи ФГУП «Почта России».

При направлении уведомления по почте его бланк заполняется принимающей стороной в 2-х экземплярах. При этом правильность заполнения уведомления проверяется оператором почтовой связи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть принято сотрудником ФГУП «Почта России» только при предъявлении принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина РФ или национальный паспорт иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, т. е., имеющего вид на жительство в стране.

К уведомлению должна быть приложена копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также копия миграционной карты. В случае прибытия иностранного гражданина в новое место пребывания дополнительно предъявляется отрывная часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания на территории России.

С другой стороны, для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего в России, копия миграционной карты может принимающей стороной и не представляться.

В этом случае должностные лица органа миграционного учета обязаны проверить на основании имеющихся у них сведений данные об иностранном гражданине. При этом должна быть использована информация, содержащаяся в Государственной информационной системе миграционного учета.

Услуга по приему сотрудниками почтового учреждения ФГУП «Почта России» уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 216 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).

Кроме услуги по приему указанного уведомления принимающей стороной должна быть также дополнительно оплачена стоимость его пересылки в орган миграционного учета в соответствии с действующими тарифами.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания пересылаются сотрудниками ФГУП «Почта России» в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения.

После приема у принимающей стороны указанного уведомления оператором почтовой связи выдается квитанция об отправке почтового отправления, один экземпляр описи вложения в него, а также отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Данная отметка и является подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином обязанностей по оформлению иностранному гражданину миграционного учета по месту пребывания.

Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина

Получение РВП в РФ

Получение вида на жительство в РФ

При необходимости въезда в Россию человека, не являющегося гражданином Федерации, одним из обязательных документов является уведомление о прибытии иностранного гражданина. Без него миграционная служба не поставит прибывшего на учет, и на территории страны он будет находиться незаконно.

Кто предоставляет уведомление

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданинаИзвестить необходимые органы должна принимающая сторона. Она же предоставляет приезжающим место для проживания. Принимающей стороной может быть как физическое, так и юридическое лицо:

  • гражданин России;
  • организация, которая оказывает услуги гостиничного комплекса (это может быть гостиница, санаторий, кемпинг, дом отдыха и аналогичные заведения);
  • юридическое лицо, его филиал, представительство.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в срок, который не превышает 7 рабочих дней с момента его приезда. Для гостиничных комплексов и субъектов, предоставляющих аналогичные услуги, это срок составляет всего лишь 1 день. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.

Порядок подачи уведомления

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданинаКак можно сообщить в соответствующий отдел УФМС о том, что к юридическому или физическому лицу приехал гражданин другой страны? Это можно сделать непосредственно в миграционной службе, а можно просто отправить соответствующий документ по почте. При любом варианте сроки должны быть соблюдены. Учтите, что при отправке уведомления через отделение связи датой его подачи считается исходящая дата на штемпеле, отправить его необходимо не позже, чем через 3 дня после прибытия иностранца.

Помимо самого документа, который предоставляется в двух экземплярах, миграционной службе необходимы копии удостоверения личности как принимающей, так и прибывающей стороны.

Как лучше подавать документы

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданинаКаждый из вариантов имеет свои недостатки. Так, добраться до ближайшего отделения ФМС бывает непросто. Зато в таком случае инспектор сможет проверить, правильно ли заполнен бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, данные о нем сразу попадут в соответствующую базу миграционной службы. Человеку, который принес документ, сразу выдается отрывной корешок с отметкой о получении. Его будет необходимо передать иностранцу.

Почтовое отправление удобнее: вам не придется высиживать очередь к инспектору, но зато у вас есть риск, что документ вы заполнили с ошибками, а работник отделения связи этого не заметит. Из-за этого человек не попадет в базу ФМС. Кроме того, от времени отправки письма и до его получения службой может пройти еще неделя. В это время желательно постоянно носить отрывной корешок со штемпелем, который свидетельствует об отправке бумаг в службу миграции.

Для чего необходимо уведомление

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданинаКаждый иностранец, который приехал в Россию на срок более семи дней, должен встать на миграционный учет. Первым документом — основанием для такой постановки —  является уведомление о прибытии иностранца. Кроме этого заполненного и принятого миграционной службой документа, гражданину другой страны понадобится копия паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность), а именно страниц, где указаны такие сведения:

  • имя и фамилия;
  • место рождения и дата;
  • пол человека;
  • гражданство;
  • государство, в котором он проживает на постоянной основе;
  • серия и номер документа, дата его выдачи.

Помимо этого понадобится отметка о пересечении границы (она может быть поставлена в паспорте или в миграционной карте) и копия визы для граждан стран, с которыми у России установлен визовый режим.

Только после предоставления всех необходимых документов приехавший может спокойно находиться в стране, не опасаясь возникновения проблем.

Порядок заполнения документа

Как уже говорилось, заявление о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной. Если это невозможно, и данный факт можно подтвердить документально, то приехавший может сам заняться оформлением этих бумаг. Бланк уведомления можно найти в почтовых отделениях или Интернете. Заполняется он черной или синей ручкой заглавными печатными буквами. Постарайтесь избежать исправлений или помарок!

Учтите, что уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется лишь на русском языке. Необходимо сделать два экземпляра указанного документа. Если какие-то из пунктов вызывают затруднения, то лучше отправиться на прием в миграционную службу, где и проконсультироваться по поводу правильности заполнения отдельных граф. Там же можно будет удостовериться, что прибывший человек сразу будет внесен в соответствующую базу. Если это невозможно, то проконсультироваться можно и с работником почты.

Особенности отправки уведомления

Если вы решите не идти в миграционную службу, а оправить документ через отделение связи, то учтите, что услуга по приему данного документа платная – ее стоимость составляет 118 рублей. В эту сумму не входят пересылка и страховка почтового отправления. С учетом расходов цена такого письма может превысить 200 рублей.

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданина

Правда, в эту цену включено, что работник почты проверит правильность заполнения уведомления, посмотрит, все ли документы вы приложили. Также он поставит штамп на отрывной части уведомления и миграционной карте: для контролирующих служб такая отметка о прибытии иностранного гражданина вполне подходит. Данное письмо считается ценным и отправляется с описью вложения.

Как подаются документы, если у иностранца есть жилая недвижимость в России или он постоянно проживает на территории страны

Вполне вероятно, что у некоторых граждан других стран может быть жилье в Федерации. Ведь право на имущество не ограничивается гражданством. В таком случае иностранец должен сам сообщить о своем прибытии. При этом он предоставляет помимо вышеперечисленных документов, бумаги, подтверждающие право на жилье.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина, который долгое время проживает на территории России, может предоставить сам приехавший гражданин. Для этого ему понадобится письменное соглашение на такие действия от принимающей стороны и копии всех необходимых документов.

Возможные санкции

Если принимающая сторона решила, что регистрация иностранного гражданина не обязательна, то это может повлечь за собой ряд проблем, причем они будут не только у приезжего. Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных – от 25 до 30 тыс. рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей.

где подать уведомление о прибытии иностранного гражданина

Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована. На граждан будут наложены финансовые санкции в размере от 2 до 4 тыс., на должностных лиц – от 40 до 50 тыс., а юридические могут быть оштрафованы на сумму от 400 до 500 тыс. рублей.

При этом срок пребывания иностранца указан в визе. Если он приехал из страны, в которой такой режим с Россией не установлен, то срок не может превышать 90 дней в течение каждых 180. То есть на протяжении полугода иностранец может пробыть в России лишь 3 месяца, а на оставшееся время он должен покинуть страну. Конечно, для работающих людей с соответствующим разрешением или патентом действуют исключения.

Для правильного въезда на территорию России и возможности легального пребывания на ее территории, иностранному гражданину требуется заполнить уведомление о прибытии и получить большое количество документов.

Прохождение миграционного учета считается обязательным действием для всех иностранцев, желающих законно пребывать на территории Российской Федерации.

Именно о том, как получить и правильно заполнить уведомление будет говориться в нашей статье.Также рассмотрим порядок оформления бланка, способы подачи документа и образец заполненного уведомления.

Что представляет собой уведомление о прибытии? Уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона

Законом определено, что каждый прибывающий из-за границы человек, приезжающий на срок больше 7 дней, не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учет в ГУВМ МВД.

Эта процедура является обязательной для всех без исключения путешественников.

Однако для прохождения постановки требуется предварительно заполнить особый бланк, называемый «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Именно неделя дается иностранцу для того, чтобы правильно заполнить уведомление, отдать его в миграционную службу для получения возможности легально жить дальше.

Одной из особенностей документа является то, что уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона, полностью отвечающая всем требованиям.

Для ряда иностранных граждан имеется возможность встать на регистрационный учет, а принимающей стороне заполнить уведомление в иные сроки:

  • Украинцам дается 90 дней.
  • Таджикам – 15 дней.
  • Гражданам стран, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Внешний вид документа и основные сведения В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартизированный бланк. Он имеет 2 стороны лицевую и обратную.

Он немного видоизменился с 1 января 2018 года, когда в силу вступил новый Административный регламент МВД. К ранее имевшимся графам были добавлены 2 вопроса.

На лицевой стороне требуется указать сведения о месте пребывания – указывается форма домовладения и вид помещения, где иностранец будет проживать.

На оборотной стороне в графе сведений о местопребывании также требуется указать вид домовладения и помещения.

Все остальные вопросы можно разделить на 3 большие общие группы:

  • Сведения об иностранце, которому требуется встать на учет.
  • Данные о месте пребывания.
  • Информация о принимающей стороне.

Все имеющиеся вопросы, так или иначе, направлены на выяснение данной информации. В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ.

Кто может подать документ?

Далеко не все, проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной, отвечающей всем необходимым требованиям.

Можно определить 3 категории, полностью отвечающие правилам:

  • На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц

    Российские граждане при наличии жилья в собственности.

  • Организации на территории РФ, чья деятельность абсолютно легальна и записана в Государственный реестр.
  • Иностранные граждане при наличии вида на жительства или российской прописки по месту проживания.

Правильно говоря, во многом для того, чтобы стать принимающей стороной не требуется даже собственно российское гражданство, поскольку сам иностранец-гость может подать документ.

Правда для этой категории лиц имеется некоторые ограничения – он в обязательном порядке должен иметь ВНЖ и недвижимость на территории страны и подавать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан его привилегии не распространяются.

Единственным исключением из правил являются люди с высокой квалификацией в своей профессиональной области, для них имеется ряд особенностей из-за уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнер по бизнесу или работодатель или администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц и свободно менять место своего проживания с уведомлением службы.

Куда подавать и где взять бланк? Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений

Получить сам бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно несколькими путями, каждый должен индивидуально выбирать наиболее удобный для себя.

Бланк можно получить в отделении миграционной службы, совместно с получением можно заранее проконсультироваться с сотрудником при наличии любых затруднений, с которыми можно столкнуться при заполнении.

Данный способ отличается большой эффективностью, однако можно столкнуться с большой временной затратой и неудобством.

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений, поэтому бланк можно взять в одном из них.

Самый простой способ получения бланка – скачать его в интернете с одного из сайта. Это может быть не только официальный сайт миграционной службы, но и одна из правовых систем, просто следует удостовериться в его актуальности с учетом последних видоизменений на 2018 год.

После заполнения бланка не позднее чем через 7 дней после прибытия иностранного гражданина в страну, его следует отправить вместе с другими документами в миграционную служу.

Сделать это можно следующими способами:

  • Через отделение ГУВМ МВД, на закрепленной к которому будет проживать иностранный гражданин.
  • Через почту России, имеющую право на отправку уведомлений через ценное письмо со специальным кодом и оплатой госпошлины.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина –

скачать

в формате excel.

Порядок оформления

Заполнить бланки можно непосредственно в отделении миграционной службы. Данный способ удобен тем, что специалисты сразу заметят любые ошибки, сделанные принимающей стороной или иностранцем, и помогут убрать их.

Требуется правильно заполнить следующие графы на лицевой стороне:

  • Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги

    ФИО, гражданство, дату и место рождения (страну и населенный пункт).

  • Паспорт с серией и номером, дату его выдачи и вид документа с реквизитами, разрещающие иностранному гражданину находиться на территории РФ.
  • Дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания.
  • Номер миграционной карты, сведения о представителях и при наличии оного – адрес предыдущего пребывания в России.

Далее, на лицевой стороне находится отрывная часть, которая остается у иностранца.

На ней заполняются:

  • ФИО, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол.
  • Паспорт с номером и серией, удостоверяющий личность.
  • Полный адрес с городом, в котором иностранный гражданин собирается пребывать во время нахождения в стране и срок его пребывания.

Оборотная сторона бланка направлена на информацию о прибывающей стороне и получение сведений о месте пребывания:

  • В разделе о месте пребывания требуется указать город, район, улицу с домом и квартирой, а также номер телефона.
  • В качестве сведений о принимающей стороне добавляются вид лица (физическое или юридическое), ФИО и дата его рождения.
  • Дальше требуется добавить номер паспорта, место проживания и телефон. Если это юридическое лицо, то указывается название организации, ее фактический адрес и ИНН, обязательно подпись и при наличии – печать.
  • На отрывной стороне указывается ФИО принимающей стороны, дата выезда иностранца, печать, подпись. Также имеется пустое пространство, куда ставится отметка о подтверждении миграционной службой правильности выполнения всех мер по постановке на учет.

Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт – Госуслуги. В представленном каталоге нужно выбрать пункт Миграция, затем пройти по ссылке «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

Нажмите получить услугу и начните заполнение. Всего здесь находится 18 вопросов, хотя заполняются они не все, а исходя из конкретной ситуации. Правильно заполненная анкета полностью аналогична бумажной и имеет тот же перечень вопросов и требований.

Также имеется возможность прикрепить сканы или фотографии документов, требующихся для заполнения:

  • Основные сведения об организации и ее идентификаторах, если физическое лицо, то данные ФИО, даты рождения и другая личная информация.
  • Все требующиеся данные о прибывшем иностранном гражданине.
  • Цель поездки и ее сроки.
  • Сведения о месте пребывания.

Документы для иностранного гражданина

Как для заполнения самого бланка уведомления о прибытии, так и для последующей постановки на учет по месту пребывания требуется собрать малый пакет документов. Он достаточно прост и обязан быть у каждого иностранного гражданина, правильно пересекшего границу Российской Федерации.

Поскольку документ в основном подается принимающей стороной, то обязательно требуется наличие копии удостоверяющего личность документа данного гражданина. Также обязательно прилагаются копии паспорта иностранного гостя и его миграционной карты или визы в зависимости от ситуации.

Правила и требования заполнения бланка

Заполнять уведомление требуется в 2 экземплярах. На самом верху напечатаны образцы написания букв, именно на них следует обращать внимание при заполнении. Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов.

Обязательно требуется заполнение каждой графы с самого начала строки в первом квадрате без каких-либо пробелов. Для более понятного заполнения лучше всего предварительно ознакомиться с образцом.

В бланке строго запрещено:

  • Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов

    При заполнении использовать цветные ручки и карандаши (даже если они черные).

  • В бланке не должно быть никаких исправлений, даже если начальный текст был замазан корректирующим средством.
  • Нельзя вписывать в бланк любые сведения, не относящиеся к ответу на представленный вопрос.
  • В свободном пространстве и на полях невозможно делать любых пометок или заметок.

Если было нарушено хотя бы одно из правил правильного заполнения, бланк не считается пригодным к использованию и не будет принят к учету миграционной службой, поэтому иностранец не будет поставлен на учет.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Вид подачи В отделение миграционной службы Через почту РФ При обращении в специализированную организацию
Стоимость Бесплатно 200 рублей за заказное письмо +150 рублей госпошлина От 500 до 2000 рублей в зависимости от компании и региона
Срок подачи 7 дней 7 дней 7 дней

Что делать при утере или порче документа? Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца

Если по любой причине иностранный гражданин теряет или портит оставшуюся отрывную часть уведомления о прибытии, то он по своей сути теряет возможность документально подтвердить на месте легальность его нахождения на территории страны.

Однако, по своей сути волноваться в данном случае не требуется, ведь данная ситуация находится в рамках закона.

При необходимости он спокойно может получить дубликат документа, причем без каких-либо административных санкций.

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца с письменным заявлением на бумаге о необходимости получения отрывной части документа.

В заявлении требуется описать обстоятельства утраты бумаги. Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя.

После получения заявления сотрудник миграционной службы проверяет по базе данных сведения об учете, а затем в течение 3 рабочих дней при полном подтверждении информации иностранцу отдается дубликат отрывной части, где вновь проставляется отметка о его прибытии.

Штрафы

Любое нарушение миграционного законодательства карается административными денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну.

Поэтому если принимающая сторона считает, что она может нарушить закон, то последствия появятся не только у иностранца, но и у гражданина России или компании. Незнание правил не считается достаточным основанием для ухода от ответственности.

Таблица штрафов:

Штраф Стоимость
Неправильное оформление миграционных документов Физ. лица – от 2000-4000 рублей, должностные лица – от 45 до 50 тысяч рублей, юр. лица – от 400 – 500 тысяч рублей
Приглашающая сторона не приняла меры по выезду иностранца в нужные сроки Для должностных лиц от 2 до 4 тысяч рублей
Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания От 2 до 4 тысяч рублей для физ.лиц, для юр. лиц – до 300 тысяч рублей, должностные сотрудники – от 25 до 30 тысяч рублей
Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учету От 2 до 5 тысяч рублей, для юр. лиц – до 500 тысяч рублей
Иностранцу не были предоставлены жилищные, медицинские или материальные условия Должностные лица – от 40 до 50 тысяч рублей, юр. лица – от 400 до 500 тысяч рублей
Принимающая сторона заведомо предоставила ложные факты о причинах въезда иностранца в страну От 2 до 5 тысяч рублей

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина не является сложным документом, для его заполнения не требуется наличие особых знаний. При необходимости бесплатную консультацию можно получить у любого сотрудника миграционной службы.

Однако, при этом данный документ является основным бланком, позволяющим свободно жить приглашенному иностранному гражданину в России на всем протяжении его пребывания и легально заниматься целью приезда.

Образец заполнения

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В статье разъяснен порядок действий, предписанный иностранным физическим лицам, находящимся по месту пребывания, при их регистрации на территории РФ, рассмотрена процедура подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающей стороной, приведены нормы, регламентирующие административную ответственность за нарушение правил миграционного учёта иностранных граждан.

Содержание статьи

  1. Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ
  2. Постановка на учет по месту пребывания иностранца
  3. Подача уведомления о прибытии по почте
  4. Ответственность за неподачу уведомления

Подача уведомления о прибытии иностранца в место пребывания

Административная функция учёта иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранцев), находящихся в России, выполняют органы МВД на основании официального документа — уведомления о прибытии. По правилам, установленным российским миграционным законодательством, оформление и предъявление этого документа в органы УВМ обязана выполнять принимающая сторона. Принимающей стороной может быть гражданин РФ, иностранный гражданин, находящийся в России на законных основаниях, дипломатическое (консульское) учреждение, юридическое лицо или иная организация.

При наличии уважительных причин, которые не позволяют принимающей стороне выполнить возложенную на неё обязанность, иностранец самостоятельно заполняет форму уведомления и предъявляет её в уполномоченный орган. Для того, чтобы надлежащим образом исполнить требования закона, необходимо придерживаться следующего порядка действий, которые мы условно разделим на этапы.

На первом этапе следует подготовить документы, необходимые для заполнения формы бланка уведомления о прибытии иностранца в место пребывания.

Перечень документов следующий:

  • письменное согласие принимающей стороны на пребывание иностранца (оригинал);
  • документ, удостоверяющий личность и его копия;
  • копии документа, удостоверяющего личность принимающей стороны (необходимы в случае личного обращения иностранца в орган УВМ);
  • копии документов, подтверждающих невозможность уведомления госоргана принимающей стороной (при личном обращении иностранца в орган УВМ);
  • если иностранец прибыл в новое место пребывания, то от него потребуется отрывная часть уведомления с прежнего места пребывания;
  • если принимающая сторона является высококвалифицированным специалистом, то прибывшему члену его семьи потребуется оригинал и копия документа, который подтверждает его родство;
  • иные документы, например, копия правоустанавливающего документа на жилое помещение или миграционной карты иностранца, могут предоставляться факультативно, то есть дополнительно и не в обязательном порядке.

На втором этапе нужно определиться кто – иностранец или принимающая сторона, будет уведомлять орган УВМ о прибытии иностранного гражданина в место пребывания?

Решить этот вопрос важно безотлагательно, так как выполнить обязанность, предписанную законом, требуется в сроки, установленные миграционным законодательством. Пропуск срока постановки на учёт чреват привлечением к административной ответственности, со всеми вытекающими из этого факта неблагоприятными последствиями.

Общий срок, в течении которого иностранец должен быть зарегистрирован в органе УВМ определен семью рабочими днями. Прочие сроки зависят как от категорий иностранцев, так и иных обстоятельств. Например, для лиц, не имеющих места для проживания или расположившихся в гостинице срок составляет один рабочий день. А вот для членов семьи высококвалифицированного специалиста уведомление о прибытии в место пребывания подается, если срок пребывания РФ иностранца составляет свыше девяносто календарных дней.

Третьей, заключительной стадией рассматриваемой процедуры, является постановка на учёт иностранного гражданина и его регистрация в месте пребывания.

Постановка на учёт иностранца по месту пребывания в РФ

Разобравшись с тем, кто будет уведомлять госорган для постановки на учёт иностранного гостя, следует заполнить бланк рассматриваемого документа. Скачать банк действующей формы уведомления можно по ссылке.

Рассматриваемый документ заполняется лицом, которое в последующем будет его предъявлять в орган УВМ. Далее, к заполненному уведомлению прилагаются копии документов, после чего весь пакет бумаг предаётся или направляется в миграционную службу одним из следующих способов:

  • путем личной передачи на приёме у специалиста территориального органа УВМ;
  • посредством обращения в МФЦ – многофункциональный центр, расположенный по месту пребывания иностранного гражданина;
  • через почтовый сервис, почтовым отправлением.

С образцом заполнения акта, который поможет самостоятельно оформить документ, можно ознакомиться здесь.

Приняв уведомление о прибытии, сотрудник УВМ проводит проверку достоверности изложенных в нём данных сведениям приобщенных в копиях документов. Далее, в бланке формы проставляется отметка о его принятии, а отрывная часть возвращается предъявителю. Эта отметка, заверяется подписью должностного лица (сотрудника УВМ), с обязательной расшифровкой его фамилии, указанием должности, что является подтверждением надлежащего исполнения обязанности по уведомлению уполномоченного органа о прибытии иностранного физического лица на территорию Российской Федерации.

В последующем, в трёхдневный срок все сведения о прибывшем иностранце вносятся в единую базу государственной системы информационного миграционного учёта – ГИСМУ.

Как подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания по почте

Наиболее оптимальным, с точки зрения организационных и временных затрат, является направление уполномоченным лицом или иностранным подданным уведомления с пакетом документов по почте.

При этом отправитель заполняет бланк в двух экземплярах. Сотрудник ФГУП «Почта России» проверяет правильность оформления формы акта. Все прилагаемые к нему документы включаются в опись почтового вложения, которая также проверяется сотрудником почтовой службы. Опись вложения почтового отправления подписывается отправителем, а подлинность его подписи удостоверяется подписью оператора почтового отделения.  

Сообщение о нахождении иностранца в месте пребывания, принимается к отправке сотрудником ФГУП «Почта России» исключительно при предъявлении отправителем   — принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность. Таким документом является паспорт гражданина РФ или паспорт иностранца, постоянно проживающего и, имеющего вид на жительство в России. Если отправителем является сотрудник организации, действующий по поручению и в интересах принимающей стороны, то его полномочия должны подтверждаться доверенностью, оформленной в соответствии со статьями 185-186 ГК РФ.

По желанию отправителя, для постановки на миграционный учет по месту нахождения иностранного гражданина, в орган УВМ может быть направлена копия миграционной карты иностранного подданного. В соответствии с действующим Административным регламентом, определяющим порядок миграционного учёта, должностные лица УВМ инициируя запросы, проверяют сведения об иностранцах. Эта информация предоставляется из ресурсов единой государственной информационной системы миграционного учёта.

Стоимость почтовой услуги по приему и пересылке, рассмотренного пакета документов, включающего уведомление о прибытии иностранного подданного в место пребывания, является платной.  Оплата осуществляется заказчиком, которому выдаётся кассовый чек, экземпляр описи вложений почтового отправления и талон уведомления. Названные документы заверяются подписью почтового служащего и на них проставляется штемпель. Эти три документа являются доказательствами, подтверждающими надлежащее выполнение обязанности принимающей стороной по оформлению миграционного учёта иностранца, прибывшего в РФ.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления о прибытии иностранца

Действующее миграционное законодательство возлагает обязанность по осуществлению уведомления органа УВМ о прибытии иностранного физического лица в РФ в первую очередь на принимающую сторону. Ненадлежащее исполнение такой обязанности, выражающееся в не уведомлении или нарушении сроков уведомления миграционной службы о прибытии иностранного лица в РФ, влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Такие действия, если они не содержат признаков преступления, квалифицируются по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, с назначением наказания в виде административного штрафа:

  • от 2000 рублей до 4000 рублей – на граждан;
  • от 40000 рублей до 50000 рублей – на должностных лиц;
  • от 400000 до 500000 рублей – на юридические лица.

Иностранные граждане, а равно и лица без гражданства, которые нарушили правила миграционного учёта и не уведомили или нарушили сроки уведомления миграционной службы о своём прибытии в РФ, могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 18.8 КоАП РФ с назначением наказания в виде административного штрафа в размере от 2000 рублей до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Для получения ответа на интересующий Вас вопрос, его необходимо разместить в разделе «Комментарии», находящийся в конце каждой профильной статьи. Ответ на вопрос последует после модерации и будет опубликован на сайте.