Если закончился срок действия загранпаспорта что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в миграционной службе, но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники территориального ФМС.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Федеральной миграционной службы можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ФМС по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении миграционной службы.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ФМС.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе миграционной службы. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ФМС, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников миграционной службы или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ФМС могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в миграционную службу для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение миграционной службы, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ФМС страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ФМС написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Содержание:Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Смотрите также

Основным документов, необходимым для посещения иностранных государств, является заграничный паспорт. Многие граждане не придают особого значения требованиям замены удостоверения, но сроки действия необходимо отслеживать в обязательном порядке для исключения возможности возникновения проблем при пограничном контроле.

Ключевым условием для въезда на территорию подавляющего большинства стран является действие рассматриваемого документа в течение 6 месяцев до окончания поездки. За соблюдением данного требования особенно следят в азиатских странах.

Более либеральными в данном отношении являются африканские страны – там можно находится с экземпляром паспорта, действующим в течение 30 дней после завершения визита.

Для понимания характерных особенностей того, что делать, если заканчивается срок действия загранпаспорта, важно ознакомиться с основными моментами, с параметрами проверки срока годности документа, с необходимыми мероприятиями, а также с процедурой замена удостоверяющего документа.

Важные моменты

Срок действия заграничного паспорта нового образца составляет 10 лет. До марта 2010 года аналогичные документы со встроенным биометрическим чипом выдавались всего на 5 лет. После наступления указанной даты пятилетние экземпляры больше не выдавались, за исключением случаев оформления классических бумажных паспортов.

Получение нового удостоверение может быть осуществлено каждым заинтересованным лицом независимо от того, просрочен действующий документ или нет.

Если он еще не завершил свое действие, то происходит изъятие экземпляра компетентными сотрудниками территориальной миграционной инспекции по месту обращения заявителя. Если у гражданина возникла необходимости в смене уже устаревшего паспорта, то он может оставить его у себя на руках.

Важно обратить особое внимание на факт того, что для подготовки загранпаспорта требуется предоставление определенного пакета документации, в который входит копия трудовой книжки.

Время действия данной заверенной бумаги составляет всего 30 дней. Продление действия документа может быть достигнуто путем проставления дополнительной организационной печати и подписи руководителя компании.

В случаях, когда заграничный паспорт подготавливается в пользу несовершеннолетнего ребенка, его замена будет осуществляться с повышенной частотой в силу быстрого изменения внешности держателя.

Степень соответствия представленных в документе данных реальному положению дел определяется в большинстве случаев определяется в момент прохождения таможенного контроля. Именно поэтому многие родители предпочитают заказывать старые экземпляры.

если закончился срок действия загранпаспорта что делать

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Как проверить документ на годность

Актуальный срок действия рассматриваемого удостоверения личности в полной мере прописывается на странице с персональной информацией, под датой выдачи. Обязательным требованием для получения виз является период, указывающий на время действия загранпаспорта после возвращения на территорию Российской Федерации. Это норма регламентируется административными инструкциями всех консульств, без исключения.

Если такой период времени не соответствует заявленным требованием, то это обстоятельство будет выступать в качестве прямого основания для отказа заявителю в выдачи визового пропуска. Именно поэтому проверка срока действия удостоверения должна в обязательном порядке проводится заблаговременно, еще до подачи заявления и сопровождающей документации в обработку.

если закончился срок действия загранпаспорта что делать

Образец военного билета РФ

Практика показывает, что консульства отдельных стран выдают визы на въезд только в пользу тех категорий граждан, срок действия паспортов которых завершается не позднее, чем за 6 месяцев до окончания поездки. Другими словами, физическое лицо не сможет въехать в выбранную страну с паспортом, завершающимся через 5 или менее месяцев.

Это актуально далеко не для всех случаев. Например, черногорская виза может завершиться в день окончания действия паспорта. Для проверки действительности удостоверения можно обратиться в любое

отделение ФМС

, к сотрудникам

Многофункциональных центров

или перейти на сайты данных государственных учреждений.

Образец паспорта гражданина РФ

Что делать, когда заканчивается срок действия загранпаспорта гражданина РФ

После ввода в оборот биометрических экземпляров загранпаспорта в 2007 году, рассматриваемые документы больше не могут быть продлены. Вместо этого после окончания определенного законодательством срока действия нужно заказать новое удостоверение.

В случае, если гражданин в это время находится за рубежом, то ему рекомендуется обратиться в консульство Российской Федерации по факту временного продления для возвращения домой.

После прибытия на место фактического проживания важно сделать новый заграничный паспорт. Существуют и прочие обстоятельства, когда важно инициировать мероприятие по замене в компетентных органах:

Смена персональных сведений о владельце паспорта В первую очередь важно заменить основные документы, например, общегражданское удостоверение личности, после чего на их основании происходит подача заявки в ФМС.
Порча действующего экземпляра В результате нанесения на обложку или страницы механических повреждений, испорченные документы больше будут недействительными
Потеря или хищение Украденные паспорта не подлежат восстановлению по прежним реквизитам.

Что касается ценовой политики, устанавливаемой на изготовление паспортов старого или нового поколения, то она напрямую зависит от срочности процедуры и выбранного вида.

Стоимость подготовки в 2018 году составляет 2 000 и 3 500 рублей за классический и биометрический экземпляр соответственно. При обращении в УФМС через единый портал государственных услуг заинтересованный гражданин может получить

скидку в 30% от общей суммы

.

Уполномоченные государственные инстанции при определенных обстоятельствах могут запросит дополнительные удостоверяющие свидетельства, например, общегражданские паспорта близких родственников.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

если закончился срок действия загранпаспорта что делать

если закончился срок действия загранпаспорта что делать

Процедура замены

Многих жителей Российской Федерации может интересовать вопрос о том, что делать, если заканчивается срок действия загранпаспорта.

В первую очередь важно обратиться в следующие места:

Территориальное подразделение ФМС России Допускается подача заявки как по месту постоянной регистрации, так и в регионе с временной пропиской, сам заявительный бланк заполняется на месте.
Многофункциональный центр Отделения данного государственного учреждения появились в населенных пунктах страны не так давно, что говорит о неполной осведомленности граждан о доступном спектре предоставляемых услуг – заявка может быть составлена заблаговременно.
Единый портал государственных и муниципальных услуг Заявление формируется исключительно в электронном формате, а копии всех документов и фотографий загружаются в специальное поле.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Выбор места подачи напрямую зависит от личного желания заинтересованного лица. Не стоит игнорировать электронный вариант, ведь в данном случае рассмотрение запроса зачастую проходит в ускоренном режиме.

В любом случае, заявителю придется подготовить следующие документы:

  • общегражданский паспорт РФ – для лиц, которые не достигли возраста 14 лет, нужно предоставить стандартное свидетельство о рождении;
  • классическое заявление, заполненное в двух экземплярах – образец можно скачать с официального сайта УФМС;
  • любое свидетельство, подтверждающее оплату государственной пошлины – в обязательном порядке оформляется на имя будущего держателя загранпаспорта;
  • устаревший заграничный паспорт;
  • военный билет для военнослужащих или лиц призывного возраста;
  • 2 или 3 фотографии с размером 35 на 45 миллиметров;
  • трудовая книжка.

Образец трудовой книжки

Стоит отметить, что наиболее благоприятным временем для замены считается межсезонье. Это обуславливается тем, что в осенние и весенние периоды подается минимальное количество заявок, что нельзя сказать о сезоне отпусков. Гораздо дольше придется ждать тем лицам, которые подавали документацию не в регионе своего проживания.

Независимо от выбранного способа подачи заявительного бланка, вручение нового экземпляра паспорта происходит в отделении ФМС. Что касается дополнительных форм, например, Приложения №2 для внесения дополнительных данных о смене фамилии, то они распечатываются отдельно от основной анкеты.

Загранпаспорт – это неотъемлемый атрибут современной жизни, документ, который всегда должен быть под рукой. Поэтому очень важно следить за тем, чтобы он отвечал всем требованиям, иначе он окажется недействительным и им нельзя будет воспользоваться. Замена загранпаспорта в 2018 году производится по нескольким причинам, ниже мы подробно рассмотрим основные из них, а также саму процедуру обмена.

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них выделяют:

  • Отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт на изготовление визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух свободных страниц в документе. Они необходимы, во-первых, для внесения визовых разрешений, во-вторых, для отметок пограничных органов.
  • Изменение фамилии, имени, отчества. Когда человек решает изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. Замена заграничного паспорта в данном случае не вменяется ему в обязанность, и он может спокойно покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, рекомендуется все же иметь паспорт с актуальными данными.

Узнайте детальнее о том, как производиться замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2018.

  • Радикальное изменение внешности. Данная причина является скорее желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны законодательно. Но если на фотографии в паспорте с трудом угадывается его владелец, то документ лучше заменить, чтобы снять с себя всяческие подозрения пограничных работников.
  • Есть ситуации, когда можно менять загранпаспорт на новый, а есть – когда нужно это сделать в обязательном порядке. К ним относится порча документа. Нередки случаи, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся и подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил свою форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене.
  • Утеря. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрения, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, требуемую для оформления нового паспорта. Если загранпаспорт потерялся за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако существует возможность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать документы. При досрочном обращении они требуют веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, обоснованной в письменном заявлении.

Но некоторые жизненные обстоятельства являются исключениями из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено и, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены рассматриваемого документа.

Поэтому если после объяснения обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Почитайте подробнее о том, как получить второй загранпаспорт при наличии первого.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если для этого есть веские основания. Когда причины, описанные выше, отсутствуют, то заявление на замену документа без проблем примут, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Выбор образца документа

Меняя документ, многие задумываются, можно ли продлить загранпаспорт старого образца? Не ограничивает ли он владельца в правах и не изымут ли его из обращения в ближайшее время? Однако государственные структуры заявляют, что нет никаких поводов для беспокойства.

На сегодняшний день граждане РФ вправе самостоятельно выбирать, какой именно заграничный паспорт оформлять. Оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу. Чтобы понимать, в чем заключается их различие, а также в каком случае лучше оформлять тот или иной тип, посмотрите сравнение загранпаспорта нового и старого образца.

Если сотрудники подразделения ГУВМ МВД настаивают на оформлении какого-то определенного типа документа, данные действия можно расценивать как незаконные и обращаться в вышестоящие органы.

Замена загранпаспорта на биометрический не является всеобщей обязанностью. Также не имеет значения, какой тип паспорта был до переоформления.

Если заявитель считает, что ему нужно сделать документ старого образца после того, как у него уже был «новый», он вправе так поступить.

Так как продлить загранпаспорт старого образца можно лишь на пять лет, в миграционную службу придется обращаться в два раза чаще, чем в случае оформления биометрического документа, срок действия которого 10 лет. Но в некоторых случаях данный факт может быть преимуществом. Например, новорожденным детям лучше оформлять паспорт на более короткий срок, поскольку с возрастом внешность у малышей меняется очень сильно, и их сложно узнать на фотографии.

Замена по истечении срока

На страничке с персональными данными в любом паспорте можно увидеть две даты – выдачи документа и окончания его срока. Однако это не означает, что от первого до последнего дня удастся им воспользоваться. Очевидно, что загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока его действия. Однако на практике документ выходит из годности раньше обозначенной даты.

Консульские службы не оформляют визы, если до истечения срока остается слишком мало времени. Они требуют, чтобы временной запас действия документа был как минимум 2 месяца после возвращения на родину из зарубежной поездки. Обмен загранпаспорта на новый может производиться за 6 месяцев до срока окончания его действия. С временным запасом в полгода можно беспрепятственно пользоваться документом, но если в обозримом будущем путешествия не планируются, паспорт могут аннулировать и обменять его на новый, как если бы он был просроченным.

Что делать, если истек срок действия загранпаспорта? Необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту прописки или проживания для оформления нового документа. Никаких штрафных санкций за несвоевременно обмененный документ нет. Владение зарубежным паспортом – право граждан Российской Федерации, но не их обязанность. Поэтому они могут обменивать или оформлять данный документ в любое удобное для них время.

Как и где поменять просроченный загранпаспорт, человек может решать на свое усмотрение. Быстрее и удобнее это делать по месту прописки. Но если нет возможности посетить именно такое отделение миграционной службы, можно обратиться в любое другое по месту пребывания, в том числе в другом городе.

Читайте подробнее об оформлении загранпаспорта в другом городе.

Оформить новый паспорт можно и за пределами России в консульской службе при посольстве РФ.

Иногда люди интересуются: если закончился срок действия загранпаспорта, как его продлить. К сожалению, функция пролонгации в самом документе не предусмотрена. Продление в данном случае подразумевает получение нового паспорта.

Ошибка в загранпаспорте

Хоть и не большая, но существует вероятность, что по вине должностных лиц ФМС при оформлении документа допускается ошибка. Поэтому при получении готового паспорта нужно обязательно его внимательно осмотреть и досконально проверить. Особое внимание необходимо обратить на персональные данные заявителя и соответствие их реальным сведениям, наличие помарок, исправлений или неустановленных записей и отметок, а также какого-либо технического брака.

Если в загранпаспорте ошибка, он считается недействительным и подлежит замене. Повторно предоставлять документы и платить государственную пошлину не нужно: необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца). По правилам новый загранпаспорт после ликвидации всех ошибок или брака должен быть оформлен в течение двух часов или, за неимением такой возможности, в самые кратчайшие сроки.

В связи с введением нового стандарта транслитерации многим заявителям кажется, что в их персональных данных (имени и фамилии) допущены ошибки. Однако сведения переводятся автоматической программой, опечатки в которой исключены, и если данные на русском языке были поданы верно, то и латинскими буквами они написаны корректно. Из-за обновленных правил допускается, что имя и фамилия в новом паспорте могут писаться иначе, чем в ранее выданном.

Замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) по причине транслитерации может быть осуществлена только при предоставлении убедительных доказательств в необходимости данной процедуры.

Если у заявителя есть действующие документы, например, вид на жительство в зарубежной стране или билет на самолет с персональными данными, написанными латинскими буквами иным образом, ему могут пойти навстречу и оставить старый метод транслитерации в новом документе.

Документы

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. Нет существенной разницы, был ли уже человек обладателем заграна или это его первая заветная корочка путешественника за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта собираются такие же, как для первичной подачи заявки.

Узнайте, какие нужны документы для оформления загранпаспорта.

Перед тем как приступить к сбору этого пакета, нужно окончательно определиться, паспорт какого образца предстоит сделать. Основные документы для обоих паспортов (биометрического и старого типа) совпадают, но есть некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

  • анкета в двух
  • экземплярах;
  • 3 фотографии, отвечающие требованиям;
  • внутренний паспорт;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (2000 рублей);
  • трудовая книжка;
  • ранее выданный зарубежный паспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек;
  • для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен;
  • для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти – разрешение командования.

Какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Список тот же, но фотографии нужно предоставить в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составляет 3500 рублей, а анкета имеет другой образец и правила заполнения.

Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения, может ли человек покидать пределы Российской Федерации или нет. Очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении.

Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока может содержать дополнительные листы, если вся требуемая информация не помещается в отведенных для этого графах.

В приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Еще что нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:

  • свидетельство о браке или разводе (если изменение фамилии – причина оформления нового документа);
  • справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности или пола;
  • доказательства о необходимости длительного пребывания за границей, во время которого завершится срок действия паспорта (например, контракт на трудоустройство);
  • пенсионное удостоверение, если заявитель находится в таком возрасте, когда он не может указать трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • доказательства необходимости другого метода транслитерации персональных данных;
  • доказательства необходимости срочного рассмотрения документов (болезнь или смерть родственника за границей).

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Но на всякий случай всегда нужно иметь при себе копии следующих бумаг:

  • все заполненные страницы внутреннего паспорта;
  • военный билет;
  • подтверждение необходимости срочности рассмотрения документов;
  • бумаги о транслитерации.

Процедура обмена

Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.

Замена через портал Госуслуги

Хорошей альтернативой для тех, кто не хочет терять время на поход в ГУВМ МВД и стоять в очередях, является возможность поменять загранпаспорт по истечении срока через интернет. Государственный портал был создан специально, чтобы разгрузить отделения миграционной службы и облегчить процесс оформления документов для граждан России.

Узнать, как поменять загранпаспорт по истечению срока через Госуслуги, можно на самом сайте. В соответствующем разделе представлена вся подробная информация об оказании данной услуги: список требуемых документов, стоимость и порядок оплаты, сроки оформления и многое другое. В том числе можно найти причины, в результате которых можно получить отказ в оказании услуги.

Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги возможна после предварительной регистрации на портале. Во время регистрации лучше указывать все возможные личные данные. Это поможет сэкономить время в будущем, так как с помощью данного сайта можно не только обновить заграничный паспорт (как старого, так и нового образца), но и решить многие другие бюрократические вопросы.

Продлить загранпаспорт онлайн Госуслуги позволяют лишь частично. Основная часть процесса действительно производится посредством интернета, но посетить местное отделение миграционной службы все равно придется – для подачи пакета бумаг с оригиналами документов, а также для получения готового паспорта.

Узнайте подробную информацию о том, как сделать загранпаспорт через Госуслуги.

Сроки и стоимость замены

Государственной службой установлены четкие сроки замены загранпаспорта по истечении срока, аналогичные продолжительности оформления нового документа. Они составляют от одного до четырех месяцев, в зависимости от места обращения и других обстоятельств. Время исчисляется со дня подачи заявления:

  • один месяц – по месту жительства;
  • четыре месяца – не по месту жительства;
  • три месяца – при допущении к секретным сведениям.

Несмотря на четко прописанные границы, иногда процедура затягивается, а иногда, наоборот, проходит быстрее, если желающих получить паспорт не очень много. Поэтому если есть возможность, лучше подавать документы в низкий туристический сезон, то есть весной или осенью. Читайте подробнее, каковы сроки изготовления загранпаспорта.

Забрать готовый документ можно в любое удобное время. Если нет возможности приехать за ним сразу после оформления, не стоит переживать, что он будет утилизирован. Паспорта хранятся полный срок их действия, то есть 5 лет – старого образца и 10 лет – биометрический.

Другой немаловажный вопрос – сколько стоит продлить загранпаспорт. От оплаты освобождены жители Калининградской области, все остальные обязаны внести государственную пошлину. Цена оформления биометрического паспорта составляет 3500 рублей для совершеннолетних граждан и 1500 рублей – для детей младше 14 лет.

Сколько стоит поменять загранпаспорт старого образца? Для детей младше 14 лет цена составляет 1000 рублей, для всех остальных – 2000 рублей. При внесении сведений о детях, предоставленных не в момент подачи заявления, придется доплатить дополнительно 500 рублей.

Рекомендуем узнать детальнее о том, сколько стоит загранпаспорт.

Замена загранпаспорта ребенку

Если в паспорта родителей не внесена информация о детях, и они имеют собственные документы, точно также необходима замена загранпаспорта по истечении срока ребенку. Сама процедура мало чем отличается от аналогичной для совершеннолетних граждан. Существуют лишь некоторые различия в пакете документов, который необходимо собрать.

Решая, как поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет, важно определиться с образцом документа. Детям младшего возраста рекомендуется оформлять паспорт старого образца. Поскольку внешность детей меняется очень быстро, документ в любом случае придется менять по истечении небольшого промежутка времени. А значит, переплачивать за паспорт нового поколения не имеет смысла.

Продление загранпаспорта для граждан РФ до 14 лет не требует личного присутствия ребенка. Поэтому родители могут пройти весь процесс оформления полностью самостоятельно в любое удобное время, не таская с собой ребенка по государственным инстанциям.

Узнайте подробную информацию по вопросу как оформить загранпаспорт ребенку.

Срочная замена

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации располагаются лишь в самых крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку есть вероятность столкнуться с мошенниками.

Узнйте детальнее, как заказать срочное оформление загранпаспорта.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Замена паспорта РФ в 2018 году.шок!!!

Замена паспорта РФ 2017-2018? СССР в 2018 году?

Оформление загранпаспорта в 2018 году Украина без очереди и без посредников

Как в загранпаспорте РФ найти СССР!