Действия при смене фамилии после замужества

Содержание

После вступления в брак женщина имеет возможность взять фамилию мужа. При этом ей требуется заменить документы. В частности необходима смена паспорта, для чего требуется обратиться в соответствующие инстанции с пакетом документов.

Смена паспорта ввиду замужества

Девушка, вышедшая замуж, согласно статье 32, прописанной в СК РФ, имеет право:

  • Не менять фамилию, оставив ее как есть;
  • Заменить на фамилию мужа (также возможен «обмен» в обратную сторону);
  • С согласия обеих сторон возможно образование новой фамилии посредством соединения фамилий, которые супруги носили до брака
  • Во втором и третьем случае, когда информация меняется, требуется замена паспорта (в третьем — в том числе супругу).

Замену следует осуществить за 30 календарных дней, начиная со дня, в который была произведена регистрация. Иначе новобрачным назначат штраф, который будет стоить до 3000 рублей в регионах и до 5000 в городах федерального значения, в т. ч. Москве и Санкт-Петербурге.

При наличии уважительной причины штрафа можно избежать, предоставив при подаче документов справки о наличии этих причин. Однако в отсутствие оных даже при незначительном опоздании гос. орган, занимающийся выдачей, вправе на свое усмотрение штрафовать или простить опоздавших.

При этом инстанция, осуществляющая смену, в свою очередь обязана соблюдать строго установленные сроки выдачи, зависящие от того, где проводится оформление:

  • Если заявление на замену подано в ФМС по месту жительства, т. е. постоянной регистрации, смену будут обязаны осуществить в 10 дней;
  • Если заявление подается не в орган в месте прописки, а по месту пребывания или временной регистрации, срок продлевается до 30 дней. При задержке заявителя должны уведомить, в чем заключается ее причина, и сообщить о новых сроках.

Порядок замены

Смена паспорта после замужества не отличается от таковой по причине изменения внешности или достижении двадцати и сорока пяти лет. Для исполнения процедуры нужно лично посетить соответствующее подразделение УВМ МВД (Федеральная Миграционная Служба, она же «паспортный стол») и направить заявление на изменение, заполненное в соответствии со стандартной формой, приложив к ней пакет необходимых документов. Осуществить это можно как по месту прописки, так и по месту пребывания.

Подать заявку можно другими способами:

  • Через отделение МФЦ. Процедура не отличается от подачи заявки через ФМС, но при осуществлении не по месту постоянной регистрации срок может несущественно увеличиться. МФЦ осуществляет доставку в паспортный стол не сразу после получения, так что задержка может составить два-три дня. Штраф при этом не накладывается, так как время отсчитывается с момента подачи анкеты;
  • Через портал «Госуслуги», заполнив анкету в электронной форме и указав нужную дату. После отправки ее примет в обработку соответствующее отделение ГУВМ. При этом в день забора важно не забыть оригиналы и копии всех нужных для выдачи бумаг.

Время, отведенное инстанциям на выдачу удостоверения личности с обновленной информацией, соответствует таковому при стандартной замене:

  • Когда заявитель подает заявку по месту жительства или постоянной регистрации, срок выдачи выходит в 10 календарных дней;
  • Подав ее по месту пребывания, гражданин может ожидать, что УВМ выдаст паспорт с обновленной информацией в течение 30 календарных дней, начиная со дня подачи пакета. Данный срок отсчитывается с момента направления заявки.

Госпошлина

Размер гос. пошлины при замене удостоверения личности в связи с браком не отличается от обычного и составляет 300 рублей. При подаче заявки к остальным бумагам необходимо приложить квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Если процедура оформляется через «Госуслуги», то необходимую сумму можно внести дистанционно. Также квитанцию можно оформить через официальный сайт МВД РФ.

Необходимые документы

К заявке на замену должен быть приложен пакет документов:

  • Стандартная форма заявления номер 1П. Форма может быть заполнена на компьютере или вручную. Фамилию при заполнении следует указывать действительную, то есть принятую после брака. Саму форму можно загрузить с сайта Госуслуг или МВД, а также увидеть на стенде в паспортном столе. При отсутствии ее следует запросить у ответственного сотрудника;

Бланк анкеты (форма 1П)

  • Предыдущий паспорт гражданина РФ, содержащий необходимую отметку о заключенном браке;
  • Свидетельство о рождении. При отсутствии оного заявитель вправе получить повторное в ЗАГСе по месту постоянной регистрации. Также в отделении ЗАГС можно запросить изменение данных в самом свидетельстве. Несмотря на то, что этот пункт необязательный, необходимость предъявления зависит от конкретного отделения ФМС. Если предъявление невозможно, заявитель должен предоставить иные бумаги, подтверждающие нужные сведения;
  • Две фотографии, ч/б или в цвете, размером 35×45 мм. Формат фотографий стандартный — гражданин должен быть изображен в анфас. Предметы одежды, закрывающие лицо и мешающие идентификации, в том числе головные уборы, запрещены. Овал лица гражданина, согласно пункту 38 АР МВД, должен составлять не менее 70% и не более 80% от вертикального размера изображения;
  • Свидетельство, подтверждающее заключение брака, со внесенной информацией о старых и новых анкетных данных. Данное свидетельство изымается при подаче заявки и возвращается в установленный срок. Также нужно приложить ксерокопию этой бумаги;

Свидетельство о заключении брака

  • Квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины. Размер составляет 300 рублей. Реквизиты отдела ФМС можно узнать на портале «Госуслуги» или уточнить у представителя отдела.

Квитанция на уплату госпошлины при регистрации брака

Это не полный перечень. Гражданину могут потребоваться и дополнительные бумаги:

  • Военнообязанные (например, женщины, учившиеся в медицинском вузе или служащие по контракту) должны предоставить военный билет;
  • При существовании несовершеннолетних детей младше четырнадцати лет можно (но не обязательно) предоставить их свидетельства о рождении;
  • Если в прежнем паспорте отсутствовали отметки о прописке, т. е. регистрации по месту жительства, следует подать документы, удостоверяющие ее наличие.

При необходимости, в уникальных случаях, паспортный стол запросит свидетельства, не вошедшие в этот список. Обычно это требуется при отсутствии у заявителя гражданства.

Штрафы

За несвоевременную подачу заявки предусмотрен штраф, прописанный в АК Российской Федерации в статье 19.15. Не направивший заявку в паспортный стол или иное учреждение за тридцать дней, начиная со дня заключения брака, гражданин будет оштрафован.

В регионах сумма штрафа — до 3000 рублей включительно, в городах, имеющих статус федерального значения — до 5000 рублей включительно. Сумма не фиксирована, но не превышает указанной. При наличии у гражданина уважительной причины просрочки ему придется предоставить доказательства.

Если опоздание было незначительным, соответствующий гос. орган вправе не начислять штраф в зависимости от того, сколько дней оно составило. Но это не вменяется ему в обязанность, и все зависит от конкретной инстанции.

Временное удостоверение личности

На время, которое потребуется гос. органу, чтобы поменять удостоверение личности, заявитель вправе запросить временное удостоверение.

Для его оформления потребуются:

  • Две фотографии 35 на 45 мм, соответствующие вышеуказанным требованиям;
  • Письменная просьба в произвольной форме о предоставлении временного удостоверения.

Форма такой бумаги не установлена официально, поэтому ее внешний вид зависит от желания выдающего. Обычно такое удостоверение действительно в течение времени, необходимого на замену, или, на случай задержек, 30 календарных дней. При выдаче обновленного свидетельства личности оно изымается в любом случае, вне зависимости от прописанной длительности.

Оформить эту бумагу в МФЦ нельзя, но отделение ФМС не имеет права отказаться от выдачи. Получивший отказ заявитель имеет право направить жалобу.

Сменив фамилию после замужества, гражданке необходимо быстро поменять основной документ (в течение 30 дней) во избежание штрафа. Изменение прочих может подождать. Впрочем, оно тоже потребуется рано или поздно, и для этого будет необходим новый паспорт. При этом если новобрачная решит оставить свою собственную девичью фамилию, беготни по инстанциям можно избежать.

5/5 (2) Законные основания в 2019

В соответствии с законодательством РФ гражданин, достигший четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию по собственному желанию в общем порядке и в упрощенном.

Согласно статье 32 Семейного кодекса Российской Федерации, после расторжения брака бывший супруг имеет право вернуть добрачную фамилию или же сохранить фамилию, которая была взята при заключении брака.

При этом недопустимо принуждение бывшего супруга к смене фамилии или же к ее оставлению.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Замена паспорта в 2019 году. 

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Порядок действий при смене фамилии после развода

Согласно статье 36 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143, допустимо возвращение добрачной фамилии после развода. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС. Смена фамилии может быть осуществлена непосредственно в период расторжения брака или же после него.

Внимание! Чтобы вернуть девичью фамилию, потребуется осуществить ряд последовательных действий:

  • собрать документацию;
  • подать заявление в ЗАГС;
  • уплатить государственную пошлину;
  • после вынесения органами ЗАГСа положительного решения заменить ряд документов.

Процесс смены фамилии и последующая замена документов не являются быстрыми, необходимо будет подождать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Куда обращаться

Для смены фамилии потребуется посетить ряд учреждений, среди которых:

  • ЗАГС, расположенный по адресу регистрации, или же орган, в котором был зарегистрирован брак: подать заявление, получить свидетельство о расторжении брака.
  • МФЦ: подать заявление о выдаче нового паспорта. После принятия заявления о замене паспорта оно передается в УВМ МВД. Получать документ нужно будет непосредственно в УВМ МВД;
  • УВМ МВД: получение нового паспорта.

Допустимо изменение фамилии непосредственно при регистрации расторжения брака. В таком случае подается заявление о смене фамилии вместе с документацией для свидетельства о расторжении брака.

Бывший супруг вправе вернуть добрачную фамилию в любой момент после расторжения брака, данный срок не ограничен. При этом следует отметить, что смена фамилии на общих основаниях является более длительным процессом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как поменять права?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Необходимые документы

Для смены фамилии требуется подать вместе с заявлением ряд документов, среди которых:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • свидетельство о расторжении брака.

При наличии у гражданки несовершеннолетних детей необходимо приложить также свидетельства об их рождении. На основе проданных документов сотрудники ЗАГСа выносят решение.

Важно! Если вынесенное решение является положительным, заявителю выдается справка, которая подтверждает изменение фамилии.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как написать заявление о смене фамилии в 2019

Заявление о замене фамилии имеет определенный образец. Такое заявление составляется по форме №15.

В документ должны быть включены данные следующего характера:

  • в шапке заявления отметки ставят сотрудники ЗАГСа;
  • необходимо указать адресата: определенный отдел ЗАГСа. Требуется также указать сведения о заявителе, используя актуальные паспортные данные;
  • название документа в середине листа: «Заявление о смене фамилии»;
  • основное содержание документа с просьбой об изменении фамилии. Если изменяется только фамилия, в строчках с именем и отчеством необходимо указать текущие данные.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

После этого необходимо указать актуальные данные, в числе которых:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • серия и номер паспорта, когда и кем он был выдан;
  • гражданство и национальность (национальность указывать не обязательно);
  • место проживания;
  • причины, по которым должна быть сменена фамилия;
  • наличие несовершеннолетних детей и информация о каждом из них;
  • семейное положение. При этом следует указать реквизиты свидетельства о заключении брака или о его расторжении.

При этом следует составить перечень приложенных к заявлению документов, на которые в тексте заявления были сделаны ссылки. Завершается составление заявления датой и подписью заявителя.

Необходимо составить два экземпляра заявления, при подаче в ЗАГС отметки о принятии должны быть проставлены на каждом экземпляре. Один из них остается у заявителя.

Посмотрите видео. Смена фамилии после развода: 

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Размер госпошлины в 2019

Смена фамилии при регистрации развода:

  • свидетельство о расторжении брака — 650 руб.;
  • получение нового паспорта — 300 руб.

Изменение фамилии в общем порядке:

  • справка, которая выдается органом ЗАГСа — 1000 руб.;
  • получение нового паспорта — 300 руб.

Учтите! Для того чтобы сэкономить 30% от суммы, следует подать заявку о смене паспорта на портале Госуслуг. В таком случае размер госпошлины составит 210 руб.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Все о сроках

При регистрации развода:

В соответствии с представленной документацией сотрудники ЗАГСа составляют свидетельство о расторжении брака, в него вносятся новые данные. Занимает данная процедура около 40 минут.

В общем порядке

В течение одного месяца осуществляется обработка заявления, затем вносятся изменения в реестр, и сотрудник ЗАГСа выдает заявителю справку, подтверждающую изменение фамилии.

Срок получения нового паспорта:

  • на обработку заявки, поданной на портале Госуслуг, отводится от двух до пяти дней;
  • приглашение посетить УВМ МВД и представить документацию;
  • новый паспорт будет выдан по истечении полутора-двух часов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Могут ли судебные приставы описать имущество жены по долгу мужа?

Развод не является основанием для обязательной смены фамилии на добрачную. Гражданка вправе по тем или иным причинам оставить приобретенную в браке фамилию, для этого ей не требуется согласие бывшего супруга.

Нередко бывшие супруги не изменяют брачные фамилии, чтобы не менять документы.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Документы, которые придется поменять

Смена фамилии влечет за собой необходимость заменить ряд документов, среди которых:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • СНИЛС;
  • водительские права;

Запомните! Также вносятся изменения в свидетельство о рождении ребенка. Следует уведомить о смене фамилии кредиторов и должников. Изменения вносятся в трудовую книжку работника сотрудниками отдела кадров.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Какие документы менять не нужно

Смена фамилии не влияет на изменение ряда документов, среди которых:

  • трудовая книжка (в нее вносятся соответствующие изменения);
  • свидетельства, подтверждающие права собственника на объекты недвижимости или транспортные средства;
  • аттестаты, дипломы и сертификаты о прохождении обучения.

После смены фамилии лицо не теряет свои права и обязанности. О смене фамилии необходимо уведомлять кредиторов. Следовательно, если гражданка, сменившая фамилию, имеет кредитную задолженность, ей потребуется уведомить банк о том, что ей выдан новый паспорт.

Посмотрите видео. Какие документы нужно менять при смене фамилии: 

Смена паспорта после замужества, пошаговая инструкция

После замужества многие женщины решают поменять фамилию. На самом деле, бывает и по-другому: жених может взять семейное имя невесты — в России и других странах они равны в своих правах. В любом случае, супруг и супруга после заключения брака будут носить одинаковые фамилии.

Иногда можно встретить заблуждение, что супруга обязана брать фамилию мужа при регистрации брака. Разумеется, это не так. Без письменного согласия никто девичью фамилию у женщины не отнимет.

Замена производится довольно легко. При регистрации брака в ЗАГСе в заявлении указывается согласие поменять фамилию. Свидетельство выдается уже на новое имя. Потом останется только смена всех прочих документов.

Процедура смены паспорта

Если в ЗАГСе вы согласились взять фамилию мужа, то теперь обратного пути нет, и придется повозиться с бумагами, ведь паспорт по закону должен быть поменян в течение 1 месяца. По завершении этого времени паспорт теряет свою юридическую силу, а его использование влечет за собой штраф. Итак, после замужества следует, не теряя времени, отправляться в паспортный стол.

Документы для паспортного стола

  • Свидетельство о браке
  • Заявление о смене паспорта
  • Идентификационный код налогоплательщика
  • Фотографии на паспорт
  • Квитанция об оплате государственной пошлины
  • Старый паспорт

Как быстро производится смена паспорта?

Согласно законодательству России (то же самое верно и для ряда стран СНГ) замена паспорта проводится не позже, чем через 10 дней после обращения, если оно сделано по месту жительства. В иных случаях максимальный срок составляет 2 месяца.

Почему стоит поменять фамилию

Аргументом «за» смену девичьей фамилии является то, что дети, рожденные в браке, будут чувствовать себя частью целой семьи, и не возникнет споров, чью фамилию дать им — мамину или папину.

Замена может принести и другой «плюс» — благозвучность имени супруга.

Третьим — если у женщины и мужчины одинаковые фамилии, им гораздо реже приходится попадать в недоразумения, когда требуется доказать, что они находятся в официальном браке. Все-таки в обществе еще сохранились подобные стереотипы.

Какие могут быть проблемы после смены фамилии

После смены паспорта женщина первое время может сталкиваться с досадными недоразумениями. Все ее документы выписаны на прежнее имя. Даже на банковской карте выгравирована старая фамилия. Придется досрочно поменять все пропуска и удостоверения. А если забыть о какой-нибудь важной бумажке? Через несколько месяцев всплывет несоответствие фамилии той, что указана в паспорте, и придется срочно обежать несколько инстанций для смены документов.

Какие документы следует обменять в первую очередь после паспорта

  • Заграничный паспорт
  • Банковские карты и договора
  • Водительское удостоверение
  • Бумаги на собственность
  • Медицинский полис
  • Регистрационные документы индивидуального предпринимателя
  • Прочие регистрационные документы
  • Пропуски, зачетная книжка (для учащихся), читательские билеты в библиотеке

А еще многие не знают новой или, наоборот, фамилии замужней женщины. Просят на работе пригласить к телефону Иванову, а новенькая секретарша отвечает, что никакой Ивановой не знает, есть только Петрова, Сидорова и Теплова — попробуй, разберись, кого нужно спросить.

Еще проблема: после ссоры с мужем подали бумаги на развод. А что делать с фамилией? Можно, уже, конечно, оставить как есть, но есть принципиальные люди, которые не захотят оставить в своей жизни напоминание о неудачном браке. И придется все процедуры по замене документов повторить снова.

Проблема: после замужества собираемся в отпуск за границу, как быть с паспортом?

Самое обычное затруднение, которое может возникнуть, если молодые собираются в путешествие в в другую страну: как быть с документами?

Никакой трудности нет. Просто до замужества оформляются все документы для поездки на отдых на старую фамилию супруги. Виза на руках есть, заграничный паспорт тоже. Старая фамилия будет действительна еще в течение 30 дней. Сразу же после оформления брака следует отправиться в паспортный стол и уладить все там, а потом отправляться в путь. Пока молодые муж и жена развлекаются, новый паспорт будет готов. Приедут — жена первым делом опять пойдет в паспортный стол, заберет новый паспорт и приступит к смене прочих документов.

Как взять двойную фамилию

Иногда женщине хочется оставить напоминание о своей жизни до замужества, но и супруга обходить вниманием не желает. Выход: двойное слово, состоящее из семейного имени мужа и жены и написанное через дефис. Право на это закреплено законодательно. Правда, если фамилия уже двойная (досталась от родителей или после предыдущего брака), то присоединить к ней еще одну не разрешается. При большом желании можно повозиться с документами, отказаться сначала от части старого имени, а потом присоединять к нему новое окончание.

Нюанс: при регистрации брака муж тоже должен согласиться носить двойное семейное имя. Этот пункт можно обойти, если женщина будет обращаться в паспортный стол уже через некоторое время после замужества.

Как происходит замена фамилии через время после заключения брака?

Смена имени может быть произведена в любое время. Так что и через пару лет жизни в браке жена может отправиться в паспортный стол с просьбой поменять ей фамилию, предположим, ту же самую, что и мужа (хотя и не обязательно). Для этого обращаются в РАГС с предъявлением документов:

  • свидетельства о рождении
  • паспорта
  • заявления о желании взять новую фамилию
  • свидетельства о браке

В течение 30 дней решается судьба новой фамилии. Если все в порядке, выдается бумага, с которой следует обращаться в паспортный стол, повторяя процедуру, подобную той, когда происходит замена фамилии сразу после замужества.

Смену каких документов можно не производить после замужества?

ИД-номер налогоплательщика не меняется. Однако замена справки с номером ИНН понадобится.

То же самое касается СНИЛС: номер пенсионного страхования остается прежним, а вот свидетельство требуется заменить на новое.

В отношении дипломов, бумаг о получении образования, прохождении стажировок и им подобных документов замена не производится. Если нужно будет подтвердить свою личность, достаточно показать свидетельство о браке.

Не происходит замена трудовой книжки, в этом документе допускается зачеркнуть старое имя и написать поверх него новое.

Читайте также

godsvadba.ru

Сбор документов для замены паспорта после замужества

После замужества женщине или молодой паре, если оба супруга решают взять двойную фамилию, на протяжении не более чем одного месяца, следует обратиться в установленные органы для смены паспорта. Однако это не единственный документ, который подлежит замене. Новоиспеченной жене придется переоформить целый список необходимых бумаг, таких как идентификационный номер, водительские права, трудовая и мед книжки, банковские карты. Данная статья освещает процедуру смены паспорта и необходимый для этого перечень документов. 

Порядок смены паспорта

Сама по себе смена данных в удостоверяющих личность документах, производится в уполномоченных на это органах. ЗАГСа. Там же проводится замена документов, не только после замужества, но и в случае расторжения брака. Отличие между данными процедурами заключается лишь списке необходимых бумаг, которые следует предоставить человеку для изменения установочных данных. действия при смене фамилии после замужестваНапример, при смене после замужества личных данных достаточно свидетельства о заключении брака, в других же случаях такими документами являются свидетельство о его расторжении, либо повторное свидетельство о рождении или смене имени. Стоит отметить, что оформлением занимается как паспортно-визовая служба, так и многофункциональные центры, способные предоставлять различного плана муниципальные и государственные услуги.

Вся процедура заключается в непосредственной подаче заявки на смену данных с соответствующим пакетом документов. На практике возможны такие редкие случаи, когда гражданин лично явиться к должностным представителям не может по состоянию здоровья, тогда он вправе потребовать выезд сотрудника, согласно действующему законодательству, к месту его фактического пребывания для приема бумаг. Сделать можно это посредством родственников, либо направить по почте письменную просьбу, оформленную в свободной форме. Для вручения готового паспорта, к месту заявителя в последствии обязан прибыть чиновник миграционной службы.

Подавать заявку на смену можно как в любой рабочий день, так и в третью и первую субботы каждого месяца, исключая праздничные дни. Однако стоит учитывать, что после каждой рабочей субботы, понедельник является выходным днем.

Существенно сократить время ожидания своей очереди позволяет, предусмотренное регламентом право предварительной записи с помощью электронной почты или путем личного посещения. 

Необходимые документы

Ниже приведен перечень обязательных документов, которые нужно при себе иметь для изменения данных после замужества.действия при смене фамилии после замужества

  • Внутренний паспорт
  • Свидетельство о браке – как документ, который аргументирует основания для замены действующего паспорта.
  • Заполненная машинописным или ручным способом заявка о выдаче паспорта на новую фамилию.
  • Две фотокарточки установленного размера.
  • Квитанцию или ее реквизиты об уплате за выдачу паспорта государственной пошлины.

Помимо этого желательно иметь также при себе билет военный, для граждан военнообязанных, а также свидетельства о рождении детей возрастом до четырнадцати лет, домовую книгу либо иная бумага, которая может засвидетельствовать регистрацию по адресу проживания. действия при смене фамилии после замужества

Сроки замены паспорта

Если замена паспорта не произведена в заданный срок, а именно в течение тридцати дней после замужества, регистрационные органы вправе притянуть гражданина к административным санкциям в виде наложения штрафа, сумма которого зависит от продолжительности проживания по недействительным бумагам. Следует быть ознакомленным с тем фактом, что внутренний паспорт считается недействительным сразу же после изменения фамилии, то есть с момента проставления представителями ЗАГСа в него соответствующей печати, а не через тридцать дней после этого.

Срок смены паспорта варьируется в зависимости от ряда обстоятельств. Если женщина зарегистрирована по месту ее фактического проживания, то есть имеет постоянную прописку на территории, которая подлежит обслуживанию данным подразделением регистрационных органов, то оформление занимает ни больше десяти рабочих дней. В той ситуации, когда подобная прописка отсутствует, замена документа может занять 1,5-2 месяца. 

Удостоверение личности на время замены паспорта 

На срок пока оформляется смена данных паспорта, по желанию заявителя ему выдается сотрудниками регистрационных органов временное удостоверение личности, которое оформляется уже на новую фамилию либо справка о принятии документов на изменение паспорта. Данная бумага имеет срок действия ограниченный по времени. После получения готового оформленного паспорта, выданный документ возвращается сотрудникам ЗАГСа.

Чтобы получить подобное удостоверение, помимо перечисленного выше списка, дополнительно следует подать еще одну фото карточку заданного размера, каких-либо других бумаг или заявлений представлять для этого более не нужно. Если заявка на замену паспорта подавалась через Интернет с помощью портала госуслуг, то для непосредственного получения временного документа необходимо будет личное посещение соответствующих органов. Также следует знать, что получить его можно только после присвоения поданной заявки статуса «Принято».

Стоит понимать, что данное удостоверение дает беспрепятственное право перемещения по территории государства, возможность приобретать билеты, обращаться в коммерческие организации и государственные органы, однако выезд за пределы страны по данным бумагам не возможен. Помимо этого, по такому удостоверению регистрацию по месту пребывания или проживания оформлять нельзя. Более того, ни при каких условиях оно не может выступать подтверждением наличия регистрации у его обладателя. Так как действующий порядок не допускает выдачу к нему соответствующего свидетельства или простановку штампа. Также временные документы не могут выступать основанием для оформления и получения загранпаспорта.

Видео «Выдача и замена российского паспорта после замужества»

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник:
Светлана
02.04.2015

dokymenta.ru

Замена паспорта после замужества

Создание семьи – важное и радостное событие. В большинстве случаев новоиспеченные жены принимают решение взять фамилию мужа, хотя в наше время бывают и обратные ситуации, когда муж берет фамилию супруги. Но дело не в том, кто и чью фамилию берет, а какие в связи с этими изменениями вытекают последствия. В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты развития событий после смены фамилии.

Содержание:

  • В каких случаях паспорт можно не менять
  • Можно ли ехать в свадебное путешествие со старым паспортом?
  • Когда замена старого паспорта обязательна
  • Сроки оформления и стоимость
  • Возможные неприятности: штрафы и прочее

В каких случаях паспорт можно не менять

Итак, согласно белорусскому законодательству есть только три варианта исхода заключения брачного союза:

Каждый супруг остается со своей фамилии, т.е. никто фамилию не меняет.

Невеста берет фамилию жениха

Жених берет фамилию невесты

Из всех вариантов только первый, когда оба супруга остаются со своей фамилией, является законным, чтобы не прибегать к замене документов. В этом случае молодожены могут покойно планировать свое свадебное путешествие, не задумываясь над тем, куда и в какой срок нужно обратиться для замены паспорта со старой фамилией.

В остальных случаях, когда один из супругов принимает решение взять фамилию другого, в течение 30 дней необходимо обратиться в специализированный орган и заменить паспорт. Обратите внимание, в течение месяца паспорт все еще будет действительным, и согласно нашему законодательству Вы сможете им пользоваться: обращаться в банк, предъявлять в качестве документа, удостоверяющего Вашу личность и даже отправиться за границу.

Можно ли ехать в свадебное путешествие со старым паспортом?

Итак, после смены фамилии пользоваться старым паспортом можно еще месяц. Таким образом, если Ваше свадебное путешествие укладывается в допустимый месячный срок, смело можно отправляться. Только серьезно следите за тем, чтобы успеть вернуться на родину до того, как 30 допустимых дней истекут.

Внимание! По старому паспорту можно отправиться только в безвизовые страны! Если планируете путешествие в визовую страну, например Шенген, тогда въезжая на территорию одной из стран-участниц Вы нарушаете условия Шенгенского соглашения, согласно которому паспорт владельца визы должен оставаться действительным не менее трех месяцев с момента окончания поездки. Если не хотите вместо медового месяца получить серьезны проблемы, загодя подумайте о замене паспорта или перенесите поездку на более позднее время.

Когда замена старого паспорта обязательна

Как только Вы дали свое согласие в ЗАГСе о смене фамилии на протяжении одного месяца Вы обязаны произвести замену старого паспорта и прочих документов, в которых фигурирует старая фамилия. Данная процедура обязательна для всех категорий граждан без исключения.

В обязательном порядке нужно заменить паспорт, если собираетесь отправиться в страну с визовым режимом для белорусов. Во-первых, Вам никто не выдаст визу на старый паспорт, и даже предъявление свидетельства о браке не задобрит сотрудников консульского отдела. Если же виза уже стоит в старом паспорте, тогда есть один варианта – перенести ее в новый паспорт.

Сроки оформления и стоимость

Оформление нового паспорта, как правило, занимает примерно месяц. Есть исключения, когда замена производится в ускоренном (15 дней) или в срочном (7 дней) порядке, но за скорость нужно доплатить. Стоимость замены паспорта составляет 1 базовую величину. Если хотите произвести замену в ускоренном порядке, тогда нужно будет еще 1 базовую величины заплатить сверху, итого получится 2 базовых величины. За замену паспорта в срочном порядке, за 7 дней, доплатить придется 2 базовые величины, итого с учетом обязательной госпошлины замена паспорта в срочном порядке обойдется Вам в 3 базовые величины.

С 1 января 2018 года размер базовой величины в Беларуси составляет 24,5 белорусских рубля.

Возможные неприятности: штрафы и прочее

Очень часто можно услышать истории от замужних дамочек, что они уже больше года живут со старым паспортом и все у них в порядке. К сожалению это не так. Еще раз обращаем Ваше внимание: после смены фамилии старый паспорт остается действительным на протяжении 1 месяца. Дальнейшие просрочки являются административным нарушением. В тюрьму, конечно, Вас за это не посадят, но вот штраф в размере от 1 до 4 базовых величин выпишут (1 б.в. = 24,5 рубля). Размер штрафа зависит от длительности просрочки. В случае небольшой просрочки можно отделаться предупреждением, а в случае наглого нарушения законодательства придется ответить по всей строгости закона.

Не нарушайте допустимые сроки и вовремя производите замену паспорта!

ovizah.by

Причины замены фамилии

Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.

Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека. С 14 лет для этого необходимо согласие родителей, опекунов или других законных представителей, после совершеннолетия достаточно простого желания человека, который меняет какие-либо персональные данные.

Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой.

Например, фамилия матери и ребенка одна — Пировы. Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову. Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая.

Пришлось пойти на замену фамилии матери и, соответственно, замену документов или записей о старой фамилии.

Замену фамилии, имени или отчества производят органы ЗАГС по заявлению гражданина или его законных представителей.

Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку.

Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст. 57 ТК РФ. При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения.

Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно.

Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника.

В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют.

Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо соблюдать последовательность действий при внесении новых сведений в документацию, регламентирующую трудовую деятельность человека, в первую очередь это трудовая книжка. Такие записи делают только на основании официальных документов, подтверждающих смену фамилии.

Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.

Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки.

Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.

Очень многие женщины спрашивают, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством во второй раз. Если брак заключили во второй раз, поправка будет вноситься так же, на основании нового свидетельства о браке. Никаких записей по типу номера свидетельства о разводе, а потом нового номера свидетельства, делать не нужно.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Основания для смены фамилии

Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий.

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.

Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии  по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.

Данные документы станут основанием для изменения фамилии в трудовой книжке после замужества.

Для внесения исправлений работник должен представить документы, которые подтверждают произошедшие изменения – копию нового паспорта и свидетельство о регистрации/расторжении брака или смене имени.

Вносить запись в трудовую книжку о смене фамилии имеет право только сотрудник отдела кадров.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие сведения ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять ФИО в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Исправление ошибочной записи о фамилии

После изменения Ф.И.О. необходимо поменять запись о персональных данных в трудовой книжке. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно.

В законодательстве не установлены сроки, в которые необходимо известить нанимателя об изменении персональных данных, но лучше сделать это как можно быстрее, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы, например, с получением социальных пособий или оформлением пенсии.

Порядок внесения изменений и дополнений в этот документ регламентируется двумя постановлениями — Правительства РФ от 16.04.03 No225 и Минтруда РФ от 10.10.2003 No69.

Изменить запись о персональных данных может руководитель фирмы или уполномоченное им лицо, которое ведет учет и вносит записи в документ.

Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения.

Законодательство не предусматривает, в каком виде сотрудник подает просьбу об изменении персональных данных в книжке. Он может сделать это в устной или письменной форме.

Смена фамилии в трудовой книжке производится на основании паспорта с новыми данными и документа, выданного органами ЗАГС, которые подтверждают изменение.

К заявлению прилагают копии этих документов, заверенные работником кадрового подразделения или иным лицом, которое отвечает за кадровый учет в организации.

На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовую. Такую замену необходимо произвести в кратчайшие сроки, после издания приказа. Так как руководитель компании и сотрудники кадровых служб, которым делегированы полномочия на ведение кадрового учета, несут ответственность за правильность и актуальность его ведения.

Несвоевременная замена устаревших сведений может стать основанием для применения мер дисциплинарной, административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности для должностного лица.

Изменение вносят в два этапа. Во-первых, на титульном листе зачеркивают одной горизонтальной чертой старую запись и рядом пишут новую фамилию.

Старые данные должны быть читабельными, нельзя их заштриховывать или замазывать корректирующей жидкостью и писать поверх предыдущей надписи новую.

Во-вторых, в трудовую книжку заносят данные о документе, который служит основанием для исправления записи. Как правило, это свидетельство, выданное органом ЗАГС.

Сведения о документе-основании изменения данных нужно записывать полностью, без сокращений.

В трудовую книжку вносят:

  • название документа;
  • его серию и номер;
  • орган, который его выдал;
  • дату выдачи.

Фамилия с «Кравилина» изменена на «Сердолицкую» на основании свидетельства о расторжении брака № I-СПБ 456780, выданного Мирненским районным отделом ЗАГС, 12.08.2018 года.

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. И. О. кадровика, внесшего новую запись, а также ставится и дата изменения. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения.

При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка.

Например, часто путают буквы «о» и «а», «и» и «е». Или неверно указывают имя человека, если оно предполагает двоякое написание — «Наталья», вместо указанного в удостоверении личности «Наталия».

В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка. При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись. Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта.

Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность.

Никаких подчисток, подрисовывания одной буквы вместо другой, использования корректирующей жидкости на титульном листе быть не должно. Такие исправления делают документ недействительным.

В законодательстве нет четкого определения ситуаций, когда изменения в трудовую книжку сотрудника должен вносить предыдущий или новый наниматель.

В случае, когда эти изменения произошли во время работы на прежнем рабочем месте, обратиться можно и к предыдущему нанимателю. Исключением становится ситуация, когда организация, в которой работал человек, ликвидирована, и соответственно, вносить новые персональные данные некому.

Если смена фамилии произошла после увольнения работника, то сведения меняют уже при трудоустройстве на новое место работы.

Пример 1: в период увольнения с прежнего места работы, женщина одновременно расторгла брак и решила вернуться к девичьей фамилии. Чтобы не усложнять процесс увольнения, она не уведомила об этом предыдущего работодателя. При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя.

В такой ситуации, можно внести изменения при приеме сотрудника в штат организации.

Для этого работник пишет заявление на прием, а также на изменение персональных данных. При этом можно оформить трудовые отношения и внесение изменений одним приказом.

Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой. В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя.

Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа. В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу.

Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника.

В первую очередь, это личная карточка сотрудника. Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных. Делается это по аналогии с записью о таком документе в трудовой книжке.

Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены. В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения.

Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии.

Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги.

Дополнительно уведомляют ПФР для внесения актуальных сведений в пенсионный учет и выдачи нового СНИЛС.

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества влечет за собой ряд других изменений. Замужество — это веское основание для изменения данных в личном деле и карточке работника, в документации о лицевом счете и в трудовом договоре.

Поменять личные данные обязательно в договоре трудоустройства, это действие предусматривает ст.54ТКРФ. Редактирование текста в договоре производиться только с целью внесения поправок о личных сведениях, остальные условия договора остаются прежними. Если со сменой паспорта, женщина решила изменить и подпись, то кадровому инспектору нужно взять у работника еще и новый образец подписи, и поменять его на всех документах, что его требуют.

Замену личных сведений в карточке работника могут делать двумя способами:

  1. новую страницу личной карточки и вписать уже новые данные о сотруднике, на основании нового паспорта и свидетельств о заключении брака. В старой карточке делают пометку, что она была заменена;
  2. В старой карте работника в пункте «Дополнительные сведения» вносят запись такую же, как и в трудовой книжке на обложке (с указанием номера свидетельства и новой фамилии работника).

В страховке, лицевых счетах и других документах, что содержат личные данные, тоже делают соответствующие изменения, как правило, для замены данных, нужно предоставить копию нового паспорта и свидетельства о браке.

Заполнение и внесение поправок — это очень важная процедура, за ее не исполнение, человек может поплатиться своей пенсией. Если не заменить личные данные, руководство организации, в которой работает сотрудник, будет вносить денежные средства в Пенсионный Фонд на одно имя, а по факту будет другое. Деньги будут поступать на счет не существующей личности, и в последствие, вам очень повезет, если в момент выхода на пенсию их все же найдут. В противном случае, вы останетесь без пенсии и стажа.

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Правила и этапы внесения изменений

Как поменять фамилию в трудовой книжке после замужества, вам расскажут сотрудники отдела кадров, хотя принцип изменения один и тот же на всех предприятиях. Начать процедуру замены, должен сотрудник, заполнив бланк заявление на смену личных данных. Его обязанностью является оповещать организацию, где он работает и другие государственные структуры о смене социального статуса.

Запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака образец, которой можно увидеть у нас на сайте, делается с разрешения руководства. Изначально, женщина — сотрудник в письменном виде обращается к директору предприятия про смену личных данных в документации, что подтверждает трудовое отношение между сотрудником и предприятием.

  1. Название предприятие или имя директора.
  2. Личные данные из нового паспорта работника.
  3. Название документа.
  4. Основной текст заявления, что начинается со слова «Прошу».
  5. Сведение о документе, что послужит поводом для замены личных сведений.
  6. Список прилагаемых документов.
  7. Дата и подпись.

Директор, в свою очередь, ознакомившись с прилагаемой документацией, дает приказ об изменения такого документа, как трудовая книжка смена фамилии после замужества образец заполнения есть в отделение кадров. Трудовая книжка заполняется работником отдела кадров, только после приказа директора. При этом присутствие работника, данные которого изменяются, не обязательно. Его действия заканчиваются на подаче заявления в отдел кадров.