Что такое вид документа код?

Содержание

Приложение № 3
к Требованиям к оформлению
документов, представляемых в
регистрирующий орган

Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица

03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица
беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Российской Федерации
21 Паспорт гражданина Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом
иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Сопутствующие разделы:

Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган) Сокращения наименований адресных объектов (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьи

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

что такое вид документа кодКаждому документу присваивается собственный уникальный код для более удобного использования и заполнения бумаг. Например, если у гражданина страны возникает необходимость подать отчёт в налоговую инспекцию, то помимо информации о подтверждающем документе необходимо указать его код для его аутентификации. Это делается для упрощения ввода данных, и обработки полученного материала, ведь налоговые инспекции используют собственные программы, недоступные для обычных пользователей, потому им выгодно подогнать форму документов под собственные рабочие платформы. Для того чтобы узнать нужный код Вы можете обратиться к местному налоговому органу.

Коды видов документов 2018

Коды видов документов:

Код Наименование документа
21 Паспорт гражданина Российской Федерации
3 Свидетельство о рождении
7 Военный билет
8 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91 Иные документы

С сайта:

Код документа паспорта иностранного гражданина: как узнать

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор.

Гражданам России, наёмным работникам — мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа — паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Справочная информация

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
10 Паспорт иностранца, гражданина другой страны
12 Вид на жительство в РФ
13 Подтверждение статуса беженца
15 РВП (разрешение на временное проживание)
21 Внутренний российский паспорт

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя — это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» — заполняется таким образом:

  • В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
  • В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.

С сайта:

Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой

Вот уде больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действий и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также, подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Паспорт РФ, свидетельство о рождении — как указывать налогоплательщику в декларации и справках НДФЛ 3 – его индивидуальные характеристики и обозначения

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле, гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако, если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что помимо паспорта гражданина РФ существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

  • первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
  • вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
  • номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы во многих сферах прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленной на обработку поступающей документации и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность, по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Какие коды принято использовать сегодня

В настоящее время, принят и действует специальный Приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении №1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако, следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации

Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов налогоплательщиков НДФЛ 3 по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.

Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных, сделано при помощи перфорации.

Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.

В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:

  • 84- Республика Алтай;
  • 27- Калининградская область;
  • 46-Московская область;
  • 77-Чукотский автономный округ;
  • 33 – Кировская область.

Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.

Личный код паспорта и других, удостоверяющих личность, документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.

С сайта:

Код вида документа паспорта РФ для налоговой

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.

В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.

Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу.

Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому «шифру» относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры — год выдачи.

Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.

1 Республика Адыгея (Адыгея) 79
2 Республика Алтай 84
3 Республика Башкортостан 80
4 Республика Бурятия 81
5 Республика Дагестан 82
6 Республика Ингушетия 26
7 Кабардино-Балкарская Республика 83
8 Республика Калмыкия 85
9 Карачаево-Черкесская Республика 91
10 Республика Карелия 86
11 Республика Коми 87
12 Республика Марий Эл 88
13 Республика Мордовия 89
14 Республика Саха (Якутия) 98
15 Республика Северная Осетия-Алания 90
16 Республика Татарстан (Татарстан) 92
17 Республика Тыва 93
18 Удмуртская Республика 94
19 Республика Хакасия 95
20 Чеченская Республика 96
21 Чувашская Республика — Чаваш республики 97
22 Алтайский край 1
23 Краснодарский край 3
24 Красноярский край 4
25 Приморский край 5
26 Ставропольский край 7
27 Хабаровский край 8
29 Архангельская область 11
30 Астраханская область 12
31 Белгородская область 14
32 Брянская область 15
33 Владимирская область 17
35 Вологодская облаете» 19
36 Воронежская область 20
37 Ивановская область 24
38 Иркутская область 25
39 Калининградская область 27
40 Калужская область 29
41 Камчатская область 20
42 Кемеровская область 32
43 Кировская область 33
44 Костромская область 34
45 Курганская область 37
46 Курская область 38
47 Ленинградская область 41
48 Липецкая область 42
49 Магаданская область 44
50 Московская область, комплекс «Байконур» 46
51 Мурманская область 47
52 Нижегородская область 22
53 Новгородская область 49
54 Новосибирская область 50
55 Омская область 52
56 Оренбургская область 53
57 Орловская область 54
58 Пензенская область 56
59 Пермская область 57
60 Псковская область 58
61 Ростовская область 60
62 Рязанская область 61
63 Самарская область 36
64 Саратовская область 63
65 Сахалинская область 64
66 Свердловская область 65
67 Смоленская область 66
68 Тамбовская область 68
69 Тверская область 28
70 Томская область 69
73 Ульяновская область 73
74 Челябинская область 75
75 Читинская область 76
76 Ярославская область 78
77 город Москва 45
78 город Санкт-Петербург 40
79 Еврейская автономная область 99
80 Агинский Бурятский автономный округ 43
81 Коми-Пермяцкий автономный округ 48
82 Корякский автономный округ 51
83 Ненецкий автономный округ 55
84 Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ 59
85 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 62
86 Ханты-Мансийский автономный округ 67
87 Чукотский автономный округ 77
88 Эвенкийский автономный округ 72
89 Ямало-Ненецкий автономный округ 74

Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.

Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как «Личный код», который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.

С сайта:

Серия и номер паспорта РФ – где находится?

Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.

Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.

Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.

Каждая группа имеет свое значение:

  • Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
  • Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.

Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.

Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.

1 Республика Адыгея (Адыгея) 79
2 Республика Алтай 84
3 Республика Башкортостан 80
4 Республика Бурятия 81
5 Республика Дагестан 82
6 Республика Ингушетия 26
7 Кабардино-Балкарская Республика 83
8 Республика Калмыкия 85
9 Карачаево-Черкесская Республика 91
10 Республика Карелия 86
11 Республика Коми 87
12 Республика Марий Эл 88
13 Республика Мордовия 89
14 Республика Саха (Якутия) 98
15 Республика Северная Осетия-Алания 90
16 Республика Татарстан (Татарстан) 92
17 Республика Тыва 93
18 Удмуртская Республика 94
19 Республика Хакасия 95
20 Чеченская Республика 96
21 Чувашская Республика — Чаваш республики 97
22 Алтайский край 1
23 Краснодарский край 3
24 Красноярский край 4
25 Приморский край 5
26 Ставропольский край 7
27 Хабаровский край 8
29 Архангельская область 11
30 Астраханская область 12
31 Белгородская область 14
32 Брянская область 15
33 Владимирская область 17
35 Вологодская облаете» 19
36 Воронежская область 20
37 Ивановская область 24
38 Иркутская область 25
39 Калининградская область 27
40 Калужская область 29
41 Камчатская область 20
42 Кемеровская область 32
43 Кировская область 33
44 Костромская область 34
45 Курганская область 37
46 Курская область 38
47 Ленинградская область 41
48 Липецкая область 42
49 Магаданская область 44
50 Московская область, комплекс «Байконур» 46
51 Мурманская область 47
52 Нижегородская область 22
53 Новгородская область 49
54 Новосибирская область 50
55 Омская область 52
56 Оренбургская область 53
57 Орловская область 54
58 Пензенская область 56
59 Пермская область 57
60 Псковская область 58
61 Ростовская область 60
62 Рязанская область 61
63 Самарская область 36
64 Саратовская область 63
65 Сахалинская область 64
66 Свердловская область 65
67 Смоленская область 66
68 Тамбовская область 68
69 Тверская область 28
70 Томская область 69
73 Ульяновская область 73
74 Челябинская область 75
75 Читинская область 76
76 Ярославская область 78
77 город Москва 45
78 город Санкт-Петербург 40
79 Еврейская автономная область 99
80 Агинский Бурятский автономный округ 43
81 Коми-Пермяцкий автономный округ 48
82 Корякский автономный округ 51
83 Ненецкий автономный округ 55
84 Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ 59
85 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 62
86 Ханты-Мансийский автономный округ 67
87 Чукотский автономный округ 77
88 Эвенкийский автономный округ 72
89 Ямало-Ненецкий автономный округ 74

Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.

Мало кто знает, что паспортные данные это информация, не являющаяся конфиденциальной, мы ведь часто где указываем серию и номер, а также ФИО и т.

Раньше был Федеральный Закон, который подразумевал такой термин, как личный номер (код). Многих и на сегодняшний день интересует, что означают паспортные данные гражданина России, относительно данной строчки. Код присваивался один раз и на всю жизнь, для учета в Регистре.

Чуть позже, было выпущено Постановление Правительства РФ от 08. 07. 1997 года № 828, в котором сказано, что данная строчка содержится в бланке документа, однако ВС РФ в своем решении от 09.

08. 2011 года № ГКПИ11-902 и от 06. 10. 2003 года № ГКПИ03-927, сообщил, что данная строчка противоречит законодательству, что в последствии привело к тому, что данный реквизит был исключен из обязательного употребления.

Каждый раз, когда мы получаем новый документ, ему присваивается личный и идентификационный номер паспорта РФ, другими словами серия и номер. Чтобы найти данные старого паспорта, вам необходимо открыть 19 страницу, где будут проставлены штампы со сведениями о ранее выданных паспортах. Именно там вы и сможете посмотреть серию, номер, код и дату выдачи документа.

Популярным вопросом стал российский паспорт серии РР. На это можно сказать только одно, что гражданский документ никогда не имел буквенного идентификатора. Данная серия является свойственной только для паспорта Республики Беларусь и то, выдается он только в том случае, если вы выезжаете на ПМЖ в другую страну.

Для того чтобы он не стал «одноразовым», необходимо обязательно учесть все нюансы паспортно-визового режима, то есть встать на учет в консульстве или посольстве, где вам поставят соответствующий штамп.

Если же режим будет нарушен, то вы обратно попадете в РБ, но больше пользоваться данным паспортом вы не сможете, и вам придется повторно проходить все этапы для оформления нового документа.

Также, некоторые граждане интересуются, — какие цифры указаны в серии РР? На странице с фотографией, в правом верхнем углу, имеется запись «Нумар Пашпарта», что означает номер паспорта. Серии, как таковой, нет. Число может стоять из любых 7 цифр. Если вы обладаете таким документом, и вас просят указать серию и номер, то вместо серии будет указываться буквенное обозначение.

Существует несколько видов серий, их еще называют кодом региона, так как он зависит именно от вашего местонахождения.

АВ Бретская область
ВМ Витебская область
НВ Гомельская область
КН Гродненская область
МР или МН Город Минск
МС Минская область
КВ Могилевская область
РР Паспорт, выданный МИД (для проживания за рубежом)

Для отдельной группы населения, будет интересно узнать, какой именно шрифт используется для написания серии и номера паспорта РФ?

До 2008 года, на всех страницах данные реквизиты были нанесены типографским способом, однако после 2008 года, данный метод применяется только на 2 и 3 странице, на остальных же, эти данные нанесены при помощи перфорации.

Сколько цифр в идентификационном номере российского паспорта мы уже узнали, теперь перейдем непосредственно к шрифту. Данный стиль вы никогда не сможете найти в открытом доступе, так как если бы он был в любом редакторе, то подделок было бы огромное количество.

Для профессионалов своего дела не существует преград, и они находят аналогичный, очень похожий шрифт, что отличить от оригинала очень трудно.

Получая свидетельство о рождении или любое другое свидетельство о гражданском состоянии человека, в соответствующей графе можно увидеть номер актовой записи. К сожалению, в отношении паспорта гражданина РФ, такой учет не ведется.

Конечно, информация о предыдущих паспортах имеется в архивах, но получить ее вы не сможете не при каких условиях.

Раз уж данные паспорта не являются конфиденциальными, это не значит, что следует разбрасываться данной информацией налево и направо.

Мошенников на просторах интернета предостаточно, и что может привести, непосредственно, к плачевным итогам. Где смотреть и как узнать серию паспорта России, вы теперь уже знаете, а также знаете, что означают данные реквизиты.

С сайта:

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность.

Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине.

Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры — 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП. 

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов.

В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации.

Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

С сайта:

Справочник «Коды документов»

Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@

21 Паспорт гражданина Российской Федерации Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»
03 Свидетельство о рождении Для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельство, оформленное в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
07 Военный билет Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
10 Паспорт иностранного гражданина Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»)
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523 «О свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу»)
12 Вид на жительство в Российской Федерации Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 N 794 «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданином и лицам без гражданства вида на жительство»
13 Удостоверение беженца Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах»
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (Приказ ФМС России от 07.12.2009 N 339, зарегистрированный в Минюсте России 15.02.2010, регистрационный номер 16411)
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 N 789
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации Положение о свидетельстве о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.04.2001 N 274
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 N 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации»
91 Иные документы Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

С сайта:

Приложение N 1

к Порядку заполнения формы

сведений о доходах физического лица

по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах

физического лица», утвержденному

приказом ФНС России

от 30 октября 2015 г.

N ММВ-7-11/485@

СПРАВОЧНИК
«КОДЫ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ
ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

21 Паспорт гражданина Российской Федерации
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91 Иные документы

С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам. Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах. Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.

Законодательная база

что такое вид документа код

Система кодификации действует на основании Приказа ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485. Точный перечень цифровых обозначений указан в приложении № 1 к этому нормативному акту. Существует также ряд других документов ФНС, в которых упоминается требование к оформлению деклараций с учетом налоговой кодификации. Это Приказы №№ ММВ 7-6/25@ от 25.01.2012, 7-14/4@ от 10.01.2017 и 7-3/497@ от 09.11.2015.

Для чего нужен

Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.

Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.

Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.

Код паспорта в налоговую службу

Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности — специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно — «21».

Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.

При обращении в Пенсионный фонд

Подача отчетной документации в ПФР от юридических лиц также требует указания специальных кодов, введенных в обиход Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. Для физических лиц такая норма отсутствует.

Читайте также:

Код подразделения в паспорте

Коды видов документов

Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать цифровые комбинации для различных типов бланков. Порой они мало связаны между собой. Например, обозначение формы не имеет отношения к налоговой кодификации. Ее применяют к удостоверениям личности и некоторым свидетельствам.

Видео: Тайны паспорта РФ. Чего не знают граждане РФ

Форма 14001

Этот код используется при подаче заявления о смене данных об учредителях предприятия. При этом неважно, каким способом поменялся основатель фирмы: через продажу юридического лица или посредством выхода из состава руководителей.

Форма 13001

Этот код применяется для подачи сведений об изменении регистрационных данных, не связанных с заменой учредителей. Например, на таком бланке предприниматель сообщает о новом адресе своей компании.

Другие коды

Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:

Код Наименование
21 Общегражданский паспорт РФ
03 Свидетельство о рождении
12 Вид на жительство
14 Временное удостоверение личности
07 Военный билет
15 Разрешение на временное пребывание
10 Паспорт иностранного гражданина

Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь — паспорт или военный билет соответственно.

Для иностранного гражданина

Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.

Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.

Какие документы являются удостоверением личности

При отсутствии паспорта гражданин имеет право предъявить иной документ с фотографией, выданный руководителем или иным уполномоченным лицом государственной организации. Это могут быть водительские права, военный билет или служебное удостоверение. При необходимости гражданин может представить и другой документ, удостоверяющий личность, кроме паспорта, если он имеет фото, печать и подпись руководителя.

Видео: Требование к банкам по кредитам с кодом валюты

Итоги

На первый взгляд может показаться, что введение кодов для каждого из удостоверений личности осложняет делопроизводство. Однако практика показывает, что это как раз наоборот: благодаря этой норме сокращается заполнение различных форм отчетности, включая налоговые декларации. Запомнив двузначную комбинацию цифр, любой гражданин легко сможет использовать кодовое обозначение в документации, подаваемой в ФНС и Пенсионный фонд.