Что такое приглашение для визы?

Содержание

Виза по приглашению (гостевая виза) — разрешительный документ, позволяющий въехать в иностранное государство и находиться на его территории определенное время. Гостевая виза оформляется для частных визитов к родственникам (друзьям), деловых поездок для заключения договоров с бизнес-партнерами, участия в конференциях, обсуждения вопросов совместной деятельности или получения образования. Поводом для выдачи визы такого типа становится приглашение, которое представляет собой своего рода письмо, написанное, в зависимости от требований той страны, куда совершается путешествие, либо в свободном виде, либо на бланке установленной формы.

Оформлением приглашения занимается приглашающая сторона (ПС). В некоторых государствах достаточно, чтобы приглашающий написал письмо от руки и отправил по факсу своему гостю, в других — процедура выдачи документа не обходится без посещения органов власти, а само приглашение для визы принимается только в оригинальном виде.

Ответственность приглашающей стороны

Приглашающая сторона — частное или юридическое лицо, которое ходатайствует о выдаче иностранцу приглашения для визита в страну. В ряде государств (например, Германии, Австрии) ПС обязана гарантировать, что сможет обеспечить гостя всем необходимым для проживания, в том числе жильем и денежными средствами для получения медпомощи. Однако это не означает, что гость обязан жить только у лица, который его пригласил. Подобного рода гарантии выступают своего рода страховкой на случай, если иностранец останется без средств к существованию.

что такое приглашение для визы

Обычно ответственность ПС ограничивается только материальной стороной. И административную или тем более уголовную ответственность за действия гостя принимающая сторона не несет. Ведь ПС не вправе контролировать поступки приглашенного, ограничивать его свободу передвижения, где-то насильно удерживать, следить и так далее. Никаких особых полномочий на совершения подобных действий у ПС нет, поэтому речь не идет о какой-либо другой кроме материальной ответственности за поступки гостя.

Приглашение для визы

В зависимости от типа запрашиваемой визы, приглашения бывают нескольких видов. Назовем наиболее распространенные.

Приглашение от частного лица

В документе содержатся личные данные ПС, в том числе ФИО, паспортные данные, адрес проживания. Кроме того, указывается дата въезда в страну и цель поездки. И еще один немаловажный момент: письмо должно подтверждать связь с гостем. Это могут документы, свидетельствующие о степени родства, совместные фотографии, справки с общего места учебы или отдыха.

В некоторых случаях, когда ПС также является и спонсором поездки, необходимы дополнительные документы о платежеспособности — справка с работы или банковская выписка.

Приглашение для деловой поездки

Пригласительное письмо готовит официально зарегистрированная в стране компания. В документе содержатся полные реквизиты компании, начиная от ее наименования, фактического, юридического адресов и заканчивая банковскими данными. Также приглашение должно подтверждать тип деловых отношений с гостем: подписание контрактов, обмен опытом, участие в конференции и так далее. Указывается адрес проживания заявителя, общая цель его визита, маршрут путешествия. Дополнительно прописывается информация о сотруднике, ответственном за приглашение заявителя.

Приглашение от учебного заведения

Оформляется учебным заведением, где заявитель планирует получать образование. Это могут быть курсы, кратковременная стажировка, повышение квалификации, обучение в вузе. Приглашение выписывается на официальном бланке. В документе содержатся сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления. Также прописывается сумма оплаты, адрес, по которому будет проживать заявитель, и контактные данные лица, подписавшего приглашение.

Приглашение для визы в различных государствах мира

В разных странах требования к получению приглашения могут существенно отличаться. Рассмотрим наиболее популярные направления.

США и Канада

Виза в Америку по приглашению относится к категории В2. Визы этого типа выдаются сроком до 3 лет и считаются многократными. Срок пребывания в стране каждый раз определяется Пограничной службой в отношении каждого иностранца индивидуально. Но максимальный срок не может превышать 180 дней за один визит.

что такое приглашение для визы

Гостевая виза в США выдается на основании приглашения, оформленного лицом, проживающим в стране на легальных основаниях. В документе содержится полная информация о ПС и госте (ФИО, паспортные и контактные данные, род занятий, степень родства или обстоятельства знакомства). ПС может выступить спонсором поездки, то есть взять на себя обязательства по финансовому обеспечению гостя. Это удобно для последнего. Во-первых, при оформлении визы не понадобится предоставление документации, подтверждающей финансовую состоятельность заявителя (банковские выписки, справки с работы). Во-вторых, в таком случае существует большая вероятность, что консульство одобрит выдачу визы.

Для оформления гостевой визы, кроме приглашения предоставляется:

  • Действующий загранпаспорт;
  • Заполненную визовую анкету;
  • Квитанцию об оплате визового сбора;
  • Подтверждение легальности проживания в США приглашающего лица;
  • Документы о родственных связях или личном знакомстве с заявителем;
  • Финансовая документация, подтверждающая источник постоянного дохода.

Для получения гостевой визы в Канаду также понадобится приглашение от лица, проживающего в этой стране. Кроме этого, в Консульстве запросят копию паспорта приглашающего и справку с места работы или банковскую выписку для подтверждения его финансовой состоятельности. Само приглашение заверять у нотариуса не нужно. В этом плане требования канадских властей более демократичны, чем, к примеру, в Германии, где документ составляется в строго определенной форме и заверяется в полицейском отделе.

Приглашение для канадской визы может быть написано как от руки, так и напечатано. Готовое приглашение отправляется гостю по факсу, почте, электронной почте.

Шенгенская зона

что такое приглашение для визы

Шенгенская виза — это своего рода пропуск, действующий по всей Шенгенской зоны. Ее оформление для всех стран-участниц унифицировано. Получив шенген в Консульстве одного государства, можно перемещаться без дополнительных пограничных проверок и оформления документов по другим странам этой зоны. Но существует и ряд ограничений. К примеру, «правило первого въезда», когда виза оформляется в консульстве той страны, через которую планируется въезд в Шенгенскую зону.

Если целью визита является празднование дня рождения бабушки, свадьбы сестры или просто посещение друзей, то оформляется гостевая виза. Ее существенное отличие от классического шенгена заключается в наличии приглашения. Этот документ гарантирует, что ответственность за ваше пребывание в чужой стране берет на себя приглашающая сторона. Приглашение имеет стандартную форму и в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

Важный момент: приглашение должно быть выдано не позже чем за 6 месяцев до подачи заявления на выдачу визы.

Приглашение может оформить:

  1. Гражданин одной из стран-участниц Шенгенского соглашения;
  2. Иностранец, проживающий на территории страны на основании долгосрочной визы или ВНЖ. То есть обязательное условие — приглашающий должен проживать в стране на законных основаниях. При этом если приглашается близкий родственник, то достаточно только нотариального заверения документа. Но в случае визита друга, приглашение заверяется в полиции.

Стоит отметить, что виза по приглашению оформляется, если у заявителя имеется:

  • Подтвержденное бронирование гостиничного номера;
  • Приглашение от частного лица или учреждения здравоохранения;
  • Приглашение от организации в случае делового визита.

Обычно все типы приглашений оформляются в свободной форме, за исключением стран, где введены официальные бланки. В разных странах Шенгенской зоны существуют различные процедуры оформления приглашения. Рассмотрим наиболее популярные направления.

Германия

Германия предоставляет своим гражданам и легально проживающим в стране иностранцам возможность приглашать в гости друзей и родственников из других государств. Германское приглашение (Verpflichtungserklarung) представляет собой серьезный документ, оформленный приглашающей стороной и заверенный в отделе по работе с иностранцами. Подписывая приглашение, ПС берет на себя все финансовые обязательства, связанные с пребыванием гостя (расходы на питание, проживание, лечение). Также приглашающая сторона будет нести расходы, которые могут возникнуть из-за действий приглашенного. К примеру, в обязанности ПС будет входить оплата услуг спасательной службы. Иными словами, если у гостя не окажется средств, то все расходы обязан покрыть приглашающий, который в этом случае несет полную финансовую ответственность.

что такое приглашение для визы

Само приглашение принимается Консульством только в виде оригинала.

Франция

Оформить гостевую визу во Францию не составит труда, если речь идет о визите членов семьи. Стоит обратить внимание, что к членами семьи считаются супруги, дети, внуки, бабушки и дедушки. Сестер и братьев к этой категории не относят. Пригласительное письмо заполняется от руки гражданином Франции или иностранцем с ВНЖ и отправляется гостю по почте вместе с копией паспорта (ВНЖ) приглашающего.

Образец приглашения для визы можно скачать по ссылке. При оформлении визы заявитель одновременно со стандартным пакетом документов на визу предъявляет приглашение, свидетельство о родственных связях, а также копию документа, подтверждающего легальное проживание приглашающего на территории Франции. Гостевая виза для посещения членов семьи выдается на срок до 3 месяцев.

Приглашение для других родственников, друзей или знакомых оформляется немного сложнее и только при наличии у приглашающей стороны подходящих жилищных и материальных условий. Заявка подается непосредственно приглашающим в мэрию города, где он проживает, и предоставляются:

  1. Вид на жительство;
  2. Договор аренды или свидетельство о собственности на жилое помещение, где будет проживать гость;
  3. Документ, подтверждающий адрес (счет на оплату электроэнергии, воды, квитанция об оплате аренды);
  4. Документы о финансовой состоятельности (например, справка с работы о зарплате за последние 3 месяца), которые подтвердят возможности приглашающего взять на себя расходы по содержанию гостя, если тот окажется неплатежеспособным;
  5. Оплата стоимости приглашения — около 30 евро.

После приема заявки и рассмотрения документов мэрия выносит решение. В случае принятия положительного заключения выдается приглашение, которое в дальнейшем пересылается гостю.

Италия

Гостевая виза в Италию для частного визита оформляется на основании приглашения Lettera di invito, его бланк можно скачать по ссылке.

Приглашение содержит основную информацию о приглашающем и госте, в том числе ФИО, паспортные данные, национальность, адреса проживания, сроки и цели поездки. Все данные в документ вносятся приглашающей стороной. Для оформления гостевой визы понадобится копия паспорта ПС или ID-карты. Приглашение пересылается гостю любым возможным способом.

Для делового визита приглашение составляется на фирменном бланке приглашающей организации. В документе необходимо указать, кто несет расходы, связанные с пребыванием в стране иностранца. К приглашению прикладывается справка из Торговой палаты (visura camerale), действующая не больше 6 месяцев.

Швейцария

Для получения гостевой визы консульство потребует от заявителя представить письмо-приглашение и декларацию о гарантии. Первый документ оформляет резидент Швейцарии — гражданин или иностранец с видом на жительство. В приглашении указываются все данные гостя и ПС, цели и сроки поездки, контактная информация, паспортные данные. Документ составляется на одном из официальных языков Швейцарии.

что такое приглашение для визы

Если гость не располагает собственными финансовыми средствами, то он может воспользоваться одной из следующих возможностей:

  • Предоставить в консульство декларацию о гарантиях. Бланк документа выдается в визовом отделе и пересылается приглашающей стороне. ПС вносит в документ все необходимые данные и передает на рассмотрение в кантональный орган власти. Процедура в ряде случаев занимает до 4 недель;
  • Приглашающая сторона гарантирует покрытие всех расходов на проживание, лечение, питание своего гостя. Эти гарантии прописываются непосредственно в приглашении, оригинал которого передается приглашенному.

Швеция

Гостевая виза в Швецию для частного визита оформляется на основе приглашения от гражданина этой страны или постоянного проживающего на ее территории иностранца.

Приглашение оформляется на бланке Referentbilaga E и пересылается гостю любым возможным способом, причем допускается его отправка как в виде оригинального документа по почте, так и копии по факсу или в виде приложения к электронной почте. К приглашению прикладывается удостоверение личности приглашающей стороны personbevis, выдачей которого занимается налоговая служба по месту регистрации. Срок его действия — 3 месяца с момента оформления. Также предоставляется копия паспорта приглашающего или другого документа, подтверждающего легальность его проживания в Швеции.

В приглашении содержится информация о месте проживания гостя, его паспортные данные, длительность поездки и указание на лицо, которое будет нести расходы, связанные с пребыванием иностранного гостя. С примером приглашения можно ознакомиться по ссылке.

Польша

Если планируется частный визит в Польшу, то к пакету документов на выдачу визы вместо подтверждения брони гостиницы прикладывается оригинал и копия пригласительного письма. Приглашение в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в Воеводском управлении и заверено нотариусом. При подачи документов на визу к приглашению прикладывается копия первой страницы паспорта или вида на жительство приглашающего.

Если в качестве ПС выступает юридическое лицо, то пригласительное письмо оформляется на фирменном бланке организации и в Воеводском управлении не заверяется.

Греция

Лица, проживающие в Греции на легальных основания, вправе пригласить к себе в гости иностранных граждан. Для этого составляется заявление по форме, которую можно скачать по ссылке. Оформленное приглашение в обязательном порядке заверяется греческой полицией. К документу прикладываются копии паспорта или вида на жительства приглашающего, договора аренды или свидетельства о собственности жилья, подтверждение финансовой возможности по обеспечению гостя (налоговая декларация). Подготовленные документы пересылаются заявителю.

Латвия, Литва

Гостевая виза в Латвию и Литву предполагает, что к стандартному пакету документов заявитель прикладывает приглашение, полученное от частного или юридического лица. Документ выдается бизнесменам, студентам или иностранцам, желающим посетить своих родственников или друзей.

Для оформления приглашения ПС обращается в Министерство внутренних дел, которое регистрирует заявку и направляет ее номер заявителю. При этом приглашающей стороной могут выступать:

  1. Граждане этих стран или иностранцы с видом на жительство;
  2. Компании, приглашающие иностранцев для участия в конференциях, семинарах, деловых переговорах, научных мероприятиях;
  3. Учебные заведения.

Кроме приглашения у заявителя потребуют подтверждение родства, копию паспорта или иного документа приглашающего, а также финансовые гарантии по обеспечению гостя.

Чехия, Эстония

Консульства Чехии и Эстонии выдают гостевую визу для частной поездки, если заявитель имеет приглашение от родственников или друзей, являющихся гражданами этих стран. Документ должен быть заверен у нотариуса или в Департаменте полиции по делам иностранцев.

Для делового визита кроме приглашения понадобится выписка из реестра юридических лиц, подтверждающая, что компания имеет право на ведение коммерческой деятельности. В Эстонии дополнительно потребуют план бизнес-поездки.

Испания

В лояльной к иностранцам Испании приглашение может написать от руки любой резидент этой страны. В документе указываются данные ПС и гостя, дата поездки и место проживания. Если гость остановится у иностранца, проживающего в другом государстве, но имеющего в Испании недвижимость, то дополнительно предоставляется Nota Simple — выписка из реестра частной собственности. Кроме того, прикладывается копия документа, подтверждающего легальность проживания в Испании (паспорт, ВНЖ, действующая виза, DNI).

Также необходимо подтвердить родственные связи, если заявитель является родственником (свидетельство о браке, рождении, установлении отцовства, смене фамилии и так далее).

Стоимость гостевой визы

Консульский сбор для оформления визы по приглашению в большинстве стран ничем не отличается от стоимости сбора для получения туристической или деловой визы. Так, в США это сумма составляет 160 долларов. Столько же стоит виза для туристических и бизнес-поездок в эту страну. В Шенгенской зоне для оформления гостевой визы россиянин обязан уплатить сбор в размере 35 евро. Такая же сумма понадобится для оплаты классического шенгена.

Однако в некоторых государствах иностранцы могут быть освобождены от уплаты этого налога. Например, в Германии, если заявитель докажет кровное родство с приглашающей стороной, он может не оплачивать сбор. В качестве доказательства иностранец должен предоставить соответствующие документы (свидетельство о рождении, смене фамилии и прочее).

Практически во всех странах дети до 6 лет и инвалиды освобождены от уплаты визового сбора.

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории стран, подписавших Шенгенское Соглашение. Срок оформления и пакет документов, необходимых для предоставления в консульские службы и Визовые центры, зависит от государства, в которое будет оформляться виза. А также от миграционных правил страны зависит форма приглашения и требования, предъявляемые к нему.

С правилами нахождения в странах Шенгена можете ознакомиться на нашем сайте.

Что представляет собой виза по приглашению и само приглашение

Шенгенская виза по приглашению – это гостевая виза, оформляемая для того, чтобы посетить резидентов другого государства, в роли которых могут выступать как физические, так и юридические лица.

Приглашение для оформления шенгенской визы – это один из обязательных документов, предоставляемых в Посольство.

Оно оформляется принимающей стороной, которая письменно обязуется взять на себя всю ответственность за приглашённого человека на срок его нахождения в государстве пригласившего.

Приглашение расценивается как официальный документ, потому оно должно быть обстоятельно подготовлено, подписано составителем и заверено в нотариальной службе.

В тексте обязательно должна присутствовать информация о том, что связывает стороны: составителя и его гостя, и с какой целью последний предпринимает путешествие. Документ служит гарантией того, что его держатель на время визита в зарубежное государство будет обеспечен жильём.

Образец шенгенской визы

Что нужно для получения визы в Шенген по приглашению

Перед тем как получить шенгенскую визу гостевого типа соискатель должен поинтересоваться, какие документы, помимо уже названных, нужно предоставить для её получения. В стандартный набор бумаг входит:

  • заграничный паспорт (оригинал, а также копия);
  • цветной фотоснимок в одном экземпляре, размер — 3.5 х 4.0 см (ознакомьтесь подробнее с требованиями к фотографиям на шенгенскую визу по ссылке);
  • заполненная и подписанная анкета-опросник стандартного образца с небольшими особенностями, характерными для каждой отдельной страны (буквы прописные латинские); Бланк анкеты для шенгенской визы
  • медицинская страховка с сумой покрытия расходов не менее 30 000 EUR;
  • копии страниц внутреннего российского удостоверения личности (только значимые страницы: фотоснимок, регистрация и т. д.);
  • бронь билетов, где указана дата, в которую гость въедет в государство и когда его покинет;
  • оплата консульского сбора (квитанция) в размере 35 EUR.

Если вы намерены запросить в Консульстве или Визовом центре визу по приглашению, обратите внимание на то, что к некоторым документам предъявляется ряд требований.

Несоответствие им с большой вероятностью послужит причиной отказа в визе.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте необходимые документы, особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к сроку действия заграничного проездного: дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий должен взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

  • жильё;
  • финансы для обеспечения различных нужд;
  • медицинскую страховку;
  • транспортное средство для передвижения и т. д.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д.

Резидент, составивший документ обещает оказать поддержку иностранцу только в том случае, если у него возникнут финансовые и другие проблемы. Он обязуется решить все их, не создавая обременений для государства, допустившего гостя на свою территорию.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любом другом государстве Соглашения. Главное въехать в зону через территорию региона, выдавшего визу.

Список стран — участниц Шенгенского соглашения

Гостевое разрешение можно применять для всех типов виз по срокам:

  • однократных;
  • двукратных;
  • многократных.

В последнем случае, когда речь идёт о возможности в течение 5 лет путешествовать по странам Шенгена и обратно, нужно доказать документально, что с заграничными приглашающими лицами вас связывают не только узы дружбы, но и близкая кровная связь.

В двух других случаях требуется указать в бумагах обстоятельства, при которых вы познакомились с людьми, решившими взять на себя ответственность за вас.

Важная особенность шенгенского приглашения в том, что оно должно быть датировано не позднее полугода до даты подачи пакета документов на получение визы.

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

  • когда будет осуществлён въезд;
  • предположительные сроки выезда;
  • продолжительность нахождения на территории государства;
  • кратность путешествия;
  • с какой целью предпринимается визит;
  • что связывает аппликанта и пригласившего;
  • Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
  • данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер зарубежного проездного);
  • какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (на примере Германии).

Особенности приглашения от частного лица

Документ, на основании которого будет впоследствии выдана виза, не должен быть голословным. Помимо собственно письма с гарантиями должны быть приложены бумаги, которые подтвердят:

  • наличие родственных связей (если таковые имеются);
  • дружбу (совместные фото);
  • общие события, к примеру, что граждане учились в одной школе или вузе (справки о том, что представители сторон обучались в одном учебном заведении).

Если составитель приглашающего документа готов взять на себя роль спонсора, ему нужно также подтвердить наличие средств. Следует предоставить банковскую выписку, справку с места трудоустройства и аналогичные бумаги, доказывающие, что гражданин располагает деньгами на то, чтобы содержать себя, свою семью и прибывшего гостя.

Образец приглашения в Словакию

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

  • реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
  • тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
  • названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
  • цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
  • маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

В качестве финансового гаранта может выступать и вуз. Речь идёт о случаях, когда молодые люди поступили в учебное заведение и обратились в Посольство за студенческой визой.

Помимо обучения, в качестве причин могут выступать:

  • повышение уровня квалификации;
  • стажировки;
  • курсы и т. п.

Письмо для Консульства составляется на официальном бланке. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.
  2. Полное название курса обучения.
  3. Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.
  4. Стоимость обучения.
  5. Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.
  6. Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Чем больше сведений о сторонах содержит в себе бумага, тем больше вероятность положительного ответа.

Особенности приглашений в различных странах

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

ФРГ

Пригласительный документ в Германию называется Verpflichtungserklarung и представляет собой основательную петицию, которую могут оформить как граждане государства, так и иностранцы, живущие в нём легально.

Образец приглашения в Германию

Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция

Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.

Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 30 EUR.

Об оформлении и получении гостевой визы во Францию по приглашению можете подробнее узнать на нашем сайте.

Испания

Испания относится к наиболее лояльным к эмигрантам странам.

Образец приглашения в Испанию от владельца компании

В этом государстве любой резидент имеет право от руки составить приглашение для иностранного гостя. В документе должны быть отражены:

  • данные паспорта приглашаемого;
  • дата прибытия;
  • дата отбытия;
  • адрес проживания.

Нередко гостей селят в испанской недвижимости, в то время как её хозяин проживает в другом государстве. В этом случае к приглашению прикладываются дополнительные документы:

  • Nota Simple – выписка из реестра о собственности;
  • бумаги, подтверждающие, что приглашающее лицо легально проживает на испанской территории;
  • подтверждение родственных связей, если гость является родственником.

Об оформлении приглашения в Испанию для получения гостевой визы можете узнать по ссылке.

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию

Ознакомьтесь по ссылкам с процедурой оформления гостевой визы в Чехию и оформлением визы в Эстонию по приглашению.

Литва и Латвия

Приглашение из Латвии или Литвы будет легитимным только после того, как его зарегистрируют в Министерстве внутренних дел государства.

Вместе с заявкой на регистрацию документа, приглашающий должен представить в Министерство документальное подтверждение родственных связей и финансовые гарантии.

Об оформлении визы в Литву по приглашению читайте на нашем сайте.

Греция

Любой гражданин, проживающий на территории Греции легально, имеет право приглашать к себе гостей из других стран. Предусмотрена специальная форма заявления для подачи в греческую полицию, где должно быть заверено приглашение.

Вместе с заявлением соискатель обязан предоставить:

  • копию удостоверения личности либо ВНЖ;
  • документальное подтверждение наличия собственности;
  • налоговую декларацию.

После изучения полицией пакета документов, заявитель получает приглашение в Грецию для отправки иностранному гостю.

Польша

Пригласительные из Польши должны иметь отметки Воеводского управления и нотариуса. В консульском отделе обязательно проверят их наличие. А также получатель визы в Польшу обязан предоставить копию паспорта (первой страницы) или копию ВНЖ польского резидента, у которого он намеревается жить.

Пример приглашения в Польшу от частного лица

Приглашения от организаций на работу оформляются на фирменных бланках, их не нужно заверять в Воеводстве.

Швеция

Оформляется приглашение на специальном бланке Referentbilaga E. Составителем может выступать как шведский гражданин, так и постоянно проживающий на территории государства иностранец.

В Консульстве примут как оригинал приглашения, так и его копию, отправленную факсом или электронной почтой. Дополнительно в Консульство нужно предоставить personbevis и копию паспорта пригласившего.

Швейцария

Для оформления гостевой визы в Швейцарию, помимо приглашения, требуется предоставить декларацию о гарантии. Последнее не потребуется, если гость документально подтвердит наличие у него достаточного количества средств, для нахождения на швейцарской территории.

Гарантии могут быть даны в отдельном документе либо непосредственно в приглашении.

Италия

У заявителя на итальянскую гостевую визу должен быть Lettera di invito – приглашение от итальянского друга или родственника. Документ содержит информацию о сторонах, цели и сроках визита.

Если в роли приглашающего лица выступает компания, то приглашение составляется на её фирменном бланке.

Как видим, у каждого государства свои требования к пакету документов на получение гостевой визы. Во многом они схожи, но и есть и нюансы, которые следует учитывать.

Вряд ли большим открытием будет тот факт, что посещение иностранных государств существенно облегчается при наличии родственников или друзей, которые являются резидентами данных территорий. Это дает некоторые гарантии консульству, что если у путешественника возникнут проблемы, существует некоторое лицо, которое возьмется их решить. Такой способ въезда предполагает, что у иностранного гостя должна быть в наличии гостевая виза, оформить которую придется не без участия принимающей стороны.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Въезд в зарубежные страны строго регламентируется миграционными правилами, строгость которых зависит от дипломатических отношений между двумя правительствами. Пересечь границу одних территорий россияне сегодня могут по электронному визовому штампу или стикеру, вклеенному в паспорт прямо в аэропорту прилета, а в других случаях для посещения понадобится запрашивать визу, которая, собственно, и является разрешением, позволяющим пребывание в чужой стране.

Согласно классификации визовых штампов, основанной на цели пребывания, все стикеры можно разделить на несколько групп:

  • туристические;
  • транзитные;
  • гостевые;
  • деловые;
  • рабочие;
  • студенческие.

Одним из наиболее актуальных можно считать вопрос, что такое гостевая виза. Согласно миграционному регламенту, к этой группе визовых разрешений можно отнести те, которые выдаются лицам, получившим приглашение от частного или юридического лица с иностранным гражданством для посещения его страны.

Получить гостевой штамп можно для реализации таких целей:

  • посещение родни;
  • визит к друзьям;
  • деловая поездка для заключения контрактов;
  • участие в конференциях и форумах;
  • обучение.

Поводом для постановки такого штампа в паспорт является специальное пригласительное письмо. Таким образом, отвечая на вопрос, что такое приглашение для визы, можно сказать, что это бумага, составленная принимающей стороной, в которой оговорены особенности поездки приглашенного лица.

Сам штамп подтверждает, что у его владельца есть определенная цель поездки – нанесение гостевого визита конкретному лицу или организации, которая несет ответственность за иностранца – прежде всего финансовую. Именно по этой причине употребим еще один вариант, как называется виза по приглашению, – гостевая.

Что собой представляет приглашение в разных странах

Составляться пригласительное письмо должно согласно требованиям той страны, куда держит путь приглашенный гражданин. Но само собой разумеется, что для разных государств внешний вид такого документа, а иногда и его содержание будут отличаться.

В некоторых консульствах достаточно просто письма, написанного от руки и заверенного в уполномоченной инстанции, другие же потребуют составить приглашение согласно строго установленному шаблону.

Ответственность приглашающего лица

Кроме того, что некоторые отличия могут наблюдаться в том, как выглядит приглашение для визы, существенные несовпадения можно найти и в самом его тексте. В целом ряде стран (к примеру, в Германии или Австрии) непременно затребуют, чтобы автор письма взял на себя обязательства по обеспечению въезжающего гражданина всем необходимым:

  • жильем;
  • финансовыми средствами;
  • медицинской страховкой;
  • транспортом для передвижения.

При этом данная гарантия не обязывает посетителя проживать обязательно по адресу, указанному в приглашении. Последнее лишь подразумевает, что резидент обозначенного государства обещает, что в случае возникновения финансовых трудностей у его гостя, он возьмет на себя все тяготы по их решению.

Данные обязательства распространяются лишь на финансовую часть путешествия, ни о какой административной или уголовной ответственности речь не идет.

США

Визовое приглашение для посещения Соединенных Штатов позволяет получить гостевой штамп на трехлетний период, при этом один визит может продлиться не более полугода. Само пригласительное послание содержит полную информацию об американском резиденте, который может подтвердить свое гражданство или законность проживания в Штатах.

Он же может выступать и спонсором визита иностранного гостя, что является большим преимуществом для последнего, поскольку избавляет его от необходимости предоставлять консульству финансовые документы, и увеличивает шансы на то, что визовая наклейка все же будет проставлена в паспорт заявителя.

Канада

В целом текст письма очень сильно похож на американский вариант. Кроме того, допускается его составление от руки, а не в печатном виде. Отправить же послание приглашенному можно как по факсу, так и по электронной почте.

Еще одна особенность, которая отличает приглашение канадского образца от, скажем, немецкого, заключается в том, что оно не требует нотариального заверения. Достаточно просто написать документ согласно требованиям и отправить его своему гостю.

В приглашении указывается, кто приглашает, кого приглашает, когда и на какой срок. Кроме того, надо указать, которая из сторон финансирует поездку и медицинскую страховку.

Шенген

Для получения гостевого разрешения на въезд на основании приглашения в шенгенскую зону понадобится составить письмо нужной формы; в отдельных странах предусмотрена также регистрация в определенных государственных структурах или нотариальное заверение подписи приглашающего. Обязательное условие – срок оформления документа не должен превышать 6 месяцев до момента обращения в консульский отдел.

Инициатором составления такого письма может выступить:

  • гражданин одного из государств-участниц Шенгена;
  • законно проживающий на его территории иностранец (например, на основании ВНЖ).

При этом важно помнить, что если автором документа является не родственник, а друг, тогда письмо должно пройти заверение еще и в уполномоченных органах (полиции, ведомстве по делам иностранцев).

Нельзя забывать, что внутри шенгенской зоны можно наблюдать некоторые отличия в подходах к оформлению виз в разных странах, вопреки тому, что визовые правила были унифицированы. Так, к примеру, консульство Франции без проблем выдает гостевые штампы близким родственникам французов, а вот все другие приглашенные получат такой штамп, только если у принимающей стороны имеются достаточные средства и подходящие жилищные условия.

Представительства Италии и Швеции проявляют бóльшую лояльность в этом вопросе и, мало того, что допускают пересылку письма любым доступным способом, еще и не возражают против того, что документ предстанет в виде копии, а не оригинала.

Пригласительное письмо

Приглашение от иностранца для визы также подразделяется на несколько категорий исходя из типа запрашиваемого стикера и приглашающего лица.

От частного лица

В таком случае текст письма должен содержать:

  • все личные данные об авторе документа (ФИО, адрес, телефоны, место работы);
  • цель визита иностранца;
  • сроки его пребывания в стране;
  • характер отношений с въезжающим лицом.

К письму прилагаются документы, подтверждающие факт владения недвижимостью и наличия средств.

От делового партнера

Прежде чем узнать, как писать приглашение для визы от делового партнера, следует помнить, что инициатором такого послания может стать исключительно организация, которая официально зарегистрирована в своей стране. Документ должен содержать все ее реквизиты и указывать на тип деловых отношений с приглашенным и цель его приезда:

  • подписание контракта;
  • участие в конференции
  • обмен опытом.

В документе непременно должно быть обозначено лицо, которое несет ответственность за приглашение и пребывание иностранца.

От учебного заведения

Выдается приглашение в этом случае только тем вузом, в котором будет проходить обучение приглашенного. Речь при этом может идти не только о длительном образовательном процессе. Приглашение может быть выдано для прохождения курсов, повышения квалификации, учебы по обмену.

Кроме указания на вуз, в письме должно подтверждаться, что обозначенное лицо уже зачислено в ряды слушателей или студентов. Обязательная информация – стоимость обучения, адрес проживания, наименование курса, ответственное лицо.

Документы

Документы на визу по приглашению требуют тщательного внимания, поскольку включают в себя список, требуемый не только от приглашенного лица, но и от принимающей стороны. Для подачи в консульство понадобятся:

  1. Заграничный паспорт гостя со сроком действия не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы.
  2. Копия внутреннего паспорта.
  3. Анкета-заявление.
  4. Страховка.
  5. Билеты.
  6. Справка, выданная по месту работы.
  7. Приглашение.

Последнее должно непременно сопровождаться копией паспорта принимающей стороны, финансовыми документами.

Если речь будет идти о близких родственниках, тогда следует приложить к пакету бумаг подтверждение родства для визы. Если же приглашение поступает от друзей, тогда в самом тексте письма должны быть описаны обстоятельства знакомства и длительность дружбы.

При наличии можно приложить совместные фото.

Документы финансового порядка предъявляет та сторона, которая будет оплачивать поездку. Если предполагается проживание на территории резидента страны визита, тогда ему необходимо подтвердить свои жилищные условия документом о владении недвижимой собственностью. В противном случае приглашенный должен будет приложить к комплекту документов бронь гостиничного номера.

Алгоритм получения гостевой визы

Оформление визы по приглашению начинает принимающая сторона. Для этого необходимо выяснить, как именно должно выглядеть пригласительное письмо, и составить его согласно всем требованиям. К письму следует приложить копии оговоренных выше документов и все это отправить в консульство той страны, где будет запрашивать въездное разрешение потенциальный гость одним из предусмотренных диппредставительством способов:

  • по факсу;
  • по почте;
  • электронным письмом.

Далее получение визы по приглашению продолжает сам претендент на нее. Со своей стороны он готовит пакет бумаг, которые требуются непосредственно от него, переводит их и при необходимости заверяет у нотариуса.

В большинстве случаев он не получает приглашение на руки, поскольку оно пересылается сразу в консульский отдел его страны. Но предварительно он должен обсудить все нюансы с принимающей стороной на предмет подготовки финансовых документов и брони жилья.

Стоимость действий, чтобы оформить гостевую визу, никак не зависит от того, кто будет оплачивать визит. Но следует помнить, что эта обязанность возложена на заявителя, а не на принимающее лицо или компанию.

Чаще всего процедура, как сделать гостевую визу, сопровождается прохождением интервью. Обычно данный факт имеет место, когда в роли приглашающего выступает не близкий родственник, а друг, учебное заведение или партнер. Представители целевого государства захотят убедиться, что факты, изложенные в приглашении, совпадают с теми, которые представите вы.

В целом процесс, как получить гостевую визу, сегодня не является самым простым, поскольку участились факты мошенничества и предоставления поддельных приглашений.

Период действия визы гостя

Чаще всего гостевой визовый штамп выдается для многократных поездок, как правило, на 1 год. Но получить такое разрешение обычно больше шансов у близких родственников иностранных граждан, которые могут подтвердить свое родство.

Гостевой визит дружественного порядка или с целью участия в конференции может быть ограничен длительностью самой поездки. Но при соблюдении всех визовых правил и наработанной репутации можно рассчитывать на мультивизу – сначала полугодовую, затем годовую и далее трех- или пятилетнюю.

Штамп для обучения может быть также краткосрочным и длительным. Первую получают обычно слушатели коротких курсов, а вот студенты вузов становятся обладателями годового штампа, который может быть продлен при успешной сдаче экзаменов.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Пример визы по приглашению

В процессе подготовки к путешествию очень важно знать, как заполнить приглашение на визу. Так, к примеру, для посещения близких родственников понадобится указать такие данные:

  1. ФИО приглашающего.
  2. Его адрес проживания.
  3. Паспортные данные.
  4. Место работы.
  5. ФИО приглашенного.
  6. Его гражданство и адрес постоянного проживания.
  7. Данные из паспорта.
  8. Адрес, по которому будет проживать гость в стране визита.
  9. Маршрут его следования по стране.
  10. Длительность пребывания.
  11. Характер родственных отношений.
  12. Спонсора поездки.

Подкрепляется обозначенная информация указанными выше документами. В качестве образца приводим бланк пригласительного письма в Швецию.

Гостевая виза в США: Видео

Одним из условий для законного въезда граждан других государств на территорию РФ является получение визы. Оформлением визы занимаются консульские органы РФ, а ее получение возможно, если соискатель представит  приглашение в Россию.

Что такое приглашение и для чего оно нужно

Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.

Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.

Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:

  • для совершения туристической поездки;
  • для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
  • для оформления трудовых отношений с российской компанией;
  • для деловых визитов;
  • для частной поездки.

В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.

Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.

Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.

Образец приглашения в Россию для иностранца

Вот как будет выглядеть ваше туристическое приглашение:

Документы для приглашения иностранца в Россию

Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:

  • заполненный бланк ходатайства в УФМС;
  • копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
  • примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
  • гарантийные письма от принимающей стороны;
  • сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
  • сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
  • платежный документ на оплату госпошлины.

Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).

Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.

Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.

Образец делового приглашения в Россию

Вот как будет выглядеть ваше деловое приглашение:

Документы для приглашения гражданина в Россию рассматриваются в УФМС МВД в срок, не превышающий 20 рабочих дней. Регламент оказания данной государственной услуги предусматривает сокращение данного срока:

  • пять дней рассматриваются документы для приглашения иностранного гражданина в Россию, если установлены экстренные обстоятельства (необходимость срочного лечения и т.д.);
  • в течение 14 дней будут рассмотрены документы для приглашения иностранца в Россию, который подпадает под категории высококвалифицированного специалиста.

Приглашение иностранного гражданина в Россию физическими лицами выдается по общим основаниям после получения ходатайства. Граждане могут существенно сэкономить на оплате госпошлины за рассмотрения документов, если подадут документы через портал госуслуг – сумма составит 560 рублей вместо стандартных 800 рублей.

Образец приглашения можно скачать на нашем сайте, его образец позволит установить его содержание данного документа.

Приглашение иностранца от юридического лица

Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:

  • для принятия его для осуществления деловой деятельности;
  • для найма его на работу;
  • для проведения медицинского обследования;
  • для туристического обслуживания.

Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • согласовать квоту на иностранный персонал;
  • уведомить местный орган занятости населения;
  • получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
  • оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
  • встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.

Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.

Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.

Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.

Чтобы избежать сложностей при оформлении любого целевого приглашения, рекомендуем воспользоваться услугами наших специалистов. Мы самостоятельно проверим все документы и данные, представленные вами в отношении принимаемого гражданина, и в кратчайшие сроки направим вам готовый бланк приглашения.

Приглашение для визы в Россию. Полное руководство

5

(100%)

22

votes