Чем виза отличается от резолюции

чем виза отличается от резолюции

Думаю, что большинство людей слышали или сами обращались с фразой к руководителю: «Завизируйте, пожалуйста». Но всегда ли такая просьба является верной? Помогут в этом разобраться «Требования к оформлению документов», утверждённые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ».

Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата).  Согласование может быть, например, с первичным профсоюзным органом, представительным органом, руководителем структурного подразделения, юристом, главным бухгалтером и т. д.

Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель). Руководитель не визирует документы – он их утверждает или подписывает (то есть накладывает от руки резолюцию).  Чаще всего резолюция находится слева между реквизитами «Адресат» и «Текст».

В резолюции содержится следующая информация:

  1. Получатель резолюции – тот, кому должен быть направлен документ для исполнения (фамилия и инициалы исполнителя или исполнителей).
  2. Распорядительное действие — конкретное и понятное содержание поручения в повелительном наклонении (что необходимо сделать).
  3. Срок исполнения (в случае необходимости).
  4. Подпись. Дата простановки резолюции.При подписании кадровых документов очень часто руководители не знают, что нужно писать в резолюции. Наиболее распространённой ошибкой является, когда руководитель указывает в резолюции, например: «Отдел кадров. Уволить с отработкой». В действительности отдел кадров уволить не может, он только готовит документы для увольнения. А работник не отрабатывает, а просто предупреждает работодателя об увольнении. Например: «С.Г. Шашовой. Подготовить приказ об увольнении 22.02.2014 г. Подпись. 08.02.2014 г.». Если резолюции требует заявление, в котором указаны конкретные даты: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 08.02.2014 г. по 11.03.2014 г.» существует два варианта:
  • Руководитель не возражает (или обязан удовлетворить просьбу) — тогда в резолюции даты можно не повторять.
  • Руководитель возражает против конкретных дат и может, но не обязан удовлетворять просьбу (например, отпуск без сохранения заработной платы, кроме случаев, указанных в ст. 128 ТК РФ). Многие руководители и даже сотрудники кадровых служб считают, что если руководитель не согласен с датами, он может проставить свои даты. Но это неверно, ведь сотрудник просит именно дату, указанную в заявлении. В ситуациях, в которых вопросы должны решаться по соглашению сторон трудового договора своих условий руководитель выставлять не имеет права. В таком случае руководитель может либо наложить резолюцию и разрешить работнику то, о чём он просит, либо отказать.

Таким образом, делаем вывод, что резолюция – это письменное указание должностного лица, которому адресован документ, выражающее суть решения об исполнении или использовании документа, то есть официальный ответ от получателя документа.

Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа и проставляется до вынесения решения руководителем (то есть до наложения резолюции).

Если Вы нашли полезную информацию в этой статье, или у Вас возникли вопросы, напишите, пожалуйста, в комментариях.

Также на эту тему Вы можете почитать:

Согласование документа

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

чем виза отличается от резолюции

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.



Понятия «виза» и «шенген» часто рассматриваются в общем контексте. Но каждый из них имеет особенности трактовки. В чем они чаще всего выражаются?

Что понимается под визой?

Понятие визы чаще всего соотносится с разрешительным документом, наличие которого дает гражданину одного государства возможность пересечь границу другой страны — если между обоими субъектами международных отношений установлен визовый режим. Документ, о котором идет речь, не нужен, если страны договорились об установлении, в свою очередь, безвизового режима.

Виза чаще всего вклеивается в загранпаспорт путешественника. Она может быть:

  1. краткосрочной (действовать в течение нескольких дней или месяцев);
  2. долгосрочной (длиться несколько лет);
  3. туристической (предназначенной только для въезда в целях отдыха и не дающей право на работу);
  4. деловой (предназначенной для посещения человеком другого государства в целях бизнеса);
  5. рабочей (предназначенной для въезда человека в страну в целях осуществления трудовой деятельности);
  6. иммиграционной (предполагающей последующее оформление въезжающим человеком вида на жительство или гражданства).

Есть, безусловно, большое количество иных разновидностей виз, но перечисленные выше — основные.

Можно отметить, что существует такой документ, как транзитная виза. Он дает право путешественнику находиться только в международной зоне аэропорта или иного транспортного терминала, расположенного в другом государстве, но не позволяет ему пересечь границу страны (или же позволяет, но очень ненадолго — как правило, на несколько часов).

Стоит отметить, что наличие визы у путешественника не гарантирует его пропуска через границу государства, в которое он направляется. Пограничник вправе подробно расспросить его о цели визита, и если ответы его не устроят — отказать человеку во въезде в страну. Конечно, такие случаи — редкость, но отказ путешественнику с действующей визой во въезде на территорию государства — процедура, которая предусмотрена миграционными правилами многих стран.

Визы также классифицируются:

  1. на те, которые оформляются по прибытии путешественника в государство;
  2. на те, для получения которых предварительно нужно уведомлять власти другого государства;
  3. на те, получение которых требует предварительной подачи документов на рассмотрение миграционными структурами другой страны, а также согласия с их стороны на выдачу визы;
  4. на те, для получения которых требуется успешное собеседование с миграционными структурами принимающей страны;
  5. на платные;
  6. на бесплатные.

В целом большинство виз, выдаваемых современными государствами, соответствует как минимум одному из вышеперечисленных признаков.

В мировой практике известны так называемые выездные визы. Они были введены, к примеру, в СССР. Гражданину Советского Союза для того, чтобы выехать за пределы государства, необходимо было получить соответствующее разрешение от миграционных ведомств.

Россияне могут выезжать из своего государства свободно. Однако гражданам РФ для въезда в Европу может потребоваться оформление шенгенской визы — или, в более простой версии, «шенгена». Рассмотрим специфику данного разрешительного документа подробнее.

к содержанию ↑Что представляет собой «шенген»?

Под «шенгеном» принято понимать визу, которая дает право гражданину РФ въехать на территорию любого из государств, подписавших Шенгенское соглашение, — как правило, вне зависимости от того, какое конкретно государство выдало визу. Но рекомендуется, конечно, пересекать границу Шенгенской зоны именно через ту страну, которая оформила соответствующий разрешительный документ. Или же — как можно скорее направиться в данную страну и провести там значительное время.

чем виза отличается от резолюции

«Шенген» относится к визам, которые классифицируются как:

  • платные (при оформлении соответствующего документа платится основной сбор — порядка 35 евро, к нему иногда добавляется сервисный — около 21 евро);
  • выдаваемые при условии предварительной подачи документов на рассмотрение миграционными структурами страны посещения, а также получения согласия с их стороны на выдачу визы.

Наличие действующей шенгенской визы дает возможность гражданину РФ посещать некоторые европейские страны, не входящие в Шенгенскую зону, — Болгарию, Румынию, Кипр.

к содержанию ↑Сравнение

То или иное отличие визы от «шенгена» следует искать, если под первым понятием рассматривать разрешительный документ, не совпадающий по основным признакам со вторым — то есть являющийся бесплатным или же не требующий предварительной подачи документов в консульство.

Так, например, бесплатные для граждан РФ визы выдает Вьетнам (длительностью от 1 месяца, въехать на срок до 15 дней можно без визы), Ливан, Малайзия. Те же государства, равно как и многие другие (к таковым относятся Мьянма, Непал, Замбия, Кабо-Верде), не требуют предварительной подачи документов в консульство для оформления визы.

Особенность шенгенской визы — в возможности ее держателя свободно пересекать границы любых государств, входящих в Шенгенскую зону. В свою очередь, национальные визы, как правило, позволяют посещать только ту страну, которая выдает соответствующие документы.

Определив, в чем разница между визой и «шенгеном», отразим выводы в таблице.

к содержанию ↑Таблица

Виза «Шенген»
Что общего между ними?
«Шенген» — это платная виза, которая выдается с согласия консульства принимающей страны при условии предварительной подачи туда путешественником документов
В чем разница между ними?
Визы многих стран не совпадают по характеристикам с шенгенской — не являются платными, не требуют предварительной подачи документов в консульство Виза, выдаваемая страной-участницей Шенгенского соглашения, требует оплаты и предварительной подачи документов в консульство и поэтому не совпадает с соответствующими разрешительными документами, выдаваемыми десятками стран мира бесплатно и без предварительной подачи документов
В общем случае позволяет въехать на территорию только выдавшего ее государства Позволяет въехать в большинство стран Европы — более 20 входящих в Шенгенскую зону, а также в Болгарию, Румынию и на Кипр