2 ндфл код документа удостоверяющего личность

Коды документов для справки 2 НДФЛ

— Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)

— Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.1997 — 14-летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации

— Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту

— Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации

— Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)

— Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства

— Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1

— Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П

— Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)

— Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года

— Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста

— Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

2 ндфл код документа удостоверяющего личность

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

  • 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
  • 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
  • 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
  • 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

  1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
  2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
  3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
  4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
  5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

  1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
  2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
  3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

  1. Паспорт иностранного гражданина – 10;
  2. Вид на жительство – 12;
  3. Разрешение на временное проживание лица – 15;
  4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
  5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
  6. Иные документы – 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа.  Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Как заполнить код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Приложение N 1

к Порядку заполнения формы

сведений о доходах физического лица

по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах

физического лица», утвержденному

приказом ФНС России

от 30 октября 2015 г.

N ММВ-7-11/485@

СПРАВОЧНИК
«КОДЫ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ
ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

21 Паспорт гражданина Российской Федерации
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91 Иные документы

На основании аб. 2 ч. 2 ст. 230 НК РФ, работодатели (они же – налоговые агенты, далее – НА) обязаны каждый год в срок не позже 1 апреля предоставлять в территориальный налоговый орган по месту учету сведения о доходах работников.

Форма предоставления таких сведений утверждена Приложением (далее – Прил.) 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 «Об утверждении…» (далее – Приказ).

Основные положения о налоговой системе в РФ

В силу ч. 1 ст. 12 НК РФ, налогообложение в РФ предусматривает взимание с граждан и организаций следующих видов сборов:

  • федеральные (НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль юридических лиц и др.);
  • региональные (транспортный, налог на игорный бизнес, на имущество организаций);
  • местные (земельный, на имущество физлиц, торговый сбор).
  • 2 ндфл код документа удостоверяющего личность

    Образец 2-НДФЛ

Дополнительная информация! Помимо налогов, с 1 января 2017 года ФНС также занимается администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с положениями Главы 34 НК РФ (взносы на «травматизм» все также администрирует ФСС – прим. ред.).

Порядок, условия и сроки взимания НДФЛ в РФ регламентируются Главой 23 НК РФ. Там можно почитать про действующие в РФ ставки, порядок и сроки подачи декларации 3-НДФЛ, особенности исчисления налогооблагаемой базы НА и др.

Общие сведения о 2-НДФЛ

Справка состоит из заголовка и 5 разделов, заполнение которых осуществляется согласно Прил. 2 к Приказу.

Общие требования к заполнению:

  • заполнение осуществляет НА на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета;
  • Разделы 3–5 формы 2-НДФЛ заполняются по каждой из ставок, предусмотренных ст. 224 НК РФ (если работодатель начислял доход работнику по нескольким ставкам);

2 ндфл код документа удостоверяющего личность

Налоговые ставки, применяемые в РФ

  • если НА производил перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды, в заголовке указывается соответствующий номер корректировки.

Какие коды предусмотрены в форме справки

При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):

  • шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»;
  • кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ;
  • коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа);
  • шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).

Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации

В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.

В этом же разделе придется указать код документа удостоверяющего личность в 2-НДФЛ.

Как заполнить Раздел 2:

ИНН в Российской Федерации ИНН физического лица из РФ
ИНН в стране гражданства ИНН или аналог, применяемый в зарубежной стране, в отношении иностранного лица (если 2-НДФЛ заполняется в отношении российского физлица, поле оставляется пустым)
Фамилия, имя, отчество Фамилия и имя полностью в соответствии с подтверждающей личность документацией (отчество пишется при наличии)
Статус налогоплательщика 1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом, 2 – если нерезидентом, остальные кодификаторы см. на картинке ниже
Дата рождения Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Гражданство См. цифровой шифр соответствующей страны в Постановлении Госстандарта РФ № 529-ст от 14 декабря 2001 года «О принятии…»

2 ндфл код документа удостоверяющего личность

Статус налогоплательщика

После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».

Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21.

Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.

Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:

  • определить статус физлица – российский гражданин или иностранец;
  • для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта;

2 ндфл код документа удостоверяющего личность

Форма 2П

  • определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года);
  • для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.

После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:

Общегражданский российский паспорт Код вида документа паспорт РФ для налоговой – 21
Военный билет 7
Удостоверение беженца 13
Паспорт иностранца 10
Удостоверение временного характера, выдаваемое на срок замены паспорта, по форме 2П 14
Свидетельство о предоставлении временного убежища в России 19
Удостоверение личности российского военнослужащего 24
Удостоверение временного характера, которое выдается взамен воинского билета 8
Свидетельство, удостоверяющее рассмотрение ходатайства о признании беженцем 11
РВП 15
Свидетельство, подтверждающее рождение иностранца, выданное управомоченным органом другой страны 23
Прочая документация, не указанная в вышестоящем перечне 91

Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12.

Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа

Существует и иные формы документации, предоставляемой в ИФНС, в которые вносятся шифры разновидностей документов, подтверждающих личность иностранца или российского гражданина:

  1. Бланк 13001, утвержденная Прил. 4 к Приказу Налоговой Службы № ММВ-7-6-25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении…».

Например, двухзначный шифр из таблицы выше придется указать в п. 3.5.1. Листа Е и п. 3.4.1. Листа М.

Лист Е бланка Р13001

  1. Бланк 14001.

Данная форма потребуется при необходимости изменить информацию об организации, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Соответствующий кодификатор придется указать на Листе Д.

  1. Бланк 21001.

В п. 7.1. титульного листа предприниматель указывает соответствующий кодификатор.

Итак, код разновидности документа потребуется указать в соответствующем поле Раздела 2 справки 2-НДФЛ. Узнать шифр можно в Прил. 1 к Прил. 2 Приказа. Перед внесением кода нужно уточнить статус налогоплательщика – российский или иностранный гражданин.